Материальная помощь при смерти близкого родственника: положена ли в 2019 году и как получить?
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Сроки выплат пособий

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Поначалу нужно разобраться, кого конкретно законы относят к близким родственникам. Согласно ст. 2 СК РФ, близкими родственниками являются:

  • супруги;
  • предки;
  • детки;
  • дедушки/бабушку;
  • братья/сестры;
  • официальные опекуны.

При пришествии погибели таких родственников закон предполагает предоставление помощи. Она подразумевает последующие разновидности:

  1. От страны. Пособие именуется соц и регулируется ФЗ №8 от 12.01.1996. Сумма с февраля 2019 года равна 5946,48 руб.
  2. Региональная. Такая помощь предоставляется силами органов местной власти и носит дополнительный нрав. К примеру, в Москве сумма такового пособия составляет 11 000 руб. В других городках она, обычно, меньше.
  3. От работодателя. В данном случае помощь предоставляется на работе. Порядок выплат и их размер регламентируется в рамках положения по оплате труда либо отдельного локального акта.

Определенный и окончательный размер суммы, на которую могут рассчитывать родственники погибшего человека, пребывает зависимо от ее вида. Государственное пособие имеет определенные ограничения, а именно, за счет деяния Постановления Правительства РФ №74 от 26.01.2018. На сегодня величина гос выплаты составляет 5946,48 руб.

Если на местности региона действует тот либо другой районный коэффициент, сумма вещественной поддержки возрастает. В неких регионах утверждены более высочайшие значения вещественной поддержки. К примеру, в столице она повышена до 11 000 руб. В данной ситуации размер пособия находится в зависимости от финансово-экономического положения субъекта.

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только лишь возможность работника на получение денежной поддержки в сложной актуальной ситуации со стороны работодателя, да и определенный размер таковой помощи.

Размер матпомощи находится в зависимости от неких причин:

  • проводимая соц политика предприятия;
  • денежные способности компании;
  • другие происшествия.

Таким макаром, ограничений по единовременной денежной поддержке работника нет.

Выплата единовременной денежной поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, так как на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются неотклонимыми.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает неотклонимый нрав, но также может не ограничиваться определенными сроками. Но, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления определенной суммы.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Закон о погребении устанавливает фиксированный размер социального пособия. Статья 10 акта предусматривает ежегодную индексацию в соответствии с нормами закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год. В расчете учитываются прогнозируемый уровень инфляции.

Стоит отметить, что в тех субъектах Российской Федерации, где действует районный коэффициент, размер пособия увеличивается пропорционально. Например, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, поэтому выплата будет в сумме 6 838,44 рублей. А в Чукотском автономном округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 892,94 рубля.

В некоторых регионах страны местным законодательством установлены дополнительные выплаты или иная форма материальной поддержки в связи со смертью близкого родственника.

В Москве есть несколько видов дополнительной помощи. На погребение выплачивается сверху 11 000 рублей, а максимальная сумма на похороны ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидам и труженикам тыла — 38 400 рублей.

В Московской области максимальная единовременная материальная помощь на погребение может составлять 9 565 рублей, а минимальная – 4 099 рублей. Сумма выплаты зависит от социального статуса лица, взявшего на себя обязанность погребения.

В Санкт-Петербурге действует единовременная помощь для лица, осуществившего похороны за свой счет. Ее размер определяется путем установления разности между стоимости услуг, предоставляемых по гарантированному Законом о погребении перечню (статья 9), и размером полученного пособия. Условием получения дополнительного пособия является низкий прожиточный минимум заявителя.

В Краснодарском крае также действует местная помощь малоимущим, ее размер составляет 1 500 рублей.

В Республике Крым приняли региональный закон, согласно которому отдельная категория граждан рассчитывает на дополнительную компенсацию расходов на погребении в размере 3 632 рубля, а в отношении погребенных пенсионеров — 6 437 рублей.

Есть еще один вариант получения социальной помощи. В этом случае похороны осуществляются на безвозмездной основе в соответствии с утвержденным перечнем. Расходы несет муниципальная ритуальная служба. При этом лицо, выбравшее такой вариант похорон, не вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение.

Важно помнить, что за пособием на погребение следует обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

  • по месту работы;
  • в УСЗН;
  • в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

  • через отделения почтовой связи;
  • на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Практика показывает, что чаще всего перечисление средств происходит на счета Сберегательного банка.

Источником финансирования пособия является:

  • федеральный бюджет;
  • бюджет Пенсионного фонда;
  • бюджет Фонда социального страхования;
  • средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
  • средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

Общий пакет документов для получения пособия на погребение включает:

  • Заявление на выплату (образцы присутствуют на сайтах органов, производящих перечисления средств);
  • паспорт заявителя;
  • справку о смерти по форме № 33 (выдается загсом).

Дополнительно при обращении в отделения Пенсионного фонда подаются документы:

  • доказывающие отсутствие факта работы на день смерти (трудовая книжка умершего или справка из службы занятости);
  • справку территориального органа Фонда социального страхования о том, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию — в случае, когда умерший занимался частной практикой, предпринимательством или относился к членам родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

При обращении в органы социальной защиты дополнительно требуются:

  • медицинская справка на мертворождённого ребенка;
  • паспорт матери;
  • выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера);
  • Справка о регистрации в качестве безработного (при наличии);
  • Справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы);
  • Справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии;
  • Свидетельство о смерти с гербовой печатью.

При обращении за пособием по месту работы умершего или заявителя помимо основного пакета документа дополнительно просят предоставить только Свидетельство о смерти. Если же заявитель работает по совместительству, то для исключения повторной выдачи потребуется справка с другого места работы о том, что пособие не выплачивалось.

Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.

Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.

Выплачивать пособие уполномочены три структуры:

  • Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
  • органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
  • работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
  • военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
  • исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).

Отправить на почту

Социальное пособие на погребение

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.

Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи. Поэтому следует уточнить, на что может рассчитывать заявитель в каждом конкретном случае.

Таким образом, государство гарантирует каждому человеку погребение умершего с учетом его волеизъявления или пожеланиями родственников.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Главный бухгалтер со стажем 19 лет, прошла все участки от рядового бухгалтера. Постоянно слежу за изменениями в законодательстве,
хожу на семинары и тренинги, занимаюсь самообразованием и развитием личности.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители, в т.ч. приемные;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Предлагаем ознакомиться:  Как восстановить просроченные водительские права

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с рождением ребенка в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что в связи с рождением ребенка работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. – 4000 руб.).

  • письменное заявление в свободной форме о выплате пособия,
  • справку из органов ЗАГС о кончине сотрудника (оригинал работодатель оставляет себе).

Социальное пособие на погребение выплачивается в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • заявления на выплату пособия,
  • гербового свидетельства о смерти,
  • справки по форме 33 на выплату пособия,
  • паспорта заявителя.

Пособие на погребение выплачивается в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти работника. Пособие на погребение не выплачивается, если лицо, взявшее на себя обязанность по погребению умершего, воспользовалось бесплатными услугами по погребению (т.н. «похоронами на безвозмездной основе»).

  1. Заявление в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
  2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Расчет выплат

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

ОТ годовая/12/29,3, где:

  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на государственном уровне. Претендовать на данный вид финансовой компенсации может любой человек, при соблюдении определённых условий.

Однако, как показывает практика, далеко не все граждане знают от такой соцподдержке, соответственно не знают, куда можно обратиться за помощью.

Материальная помощь при смерти близкого родственника — минимальная помощь для родственников. Конечно, никакие деньги не вернут родного человека, но помогут справиться с финансовыми потрясениями.

Не всегда у семьи достаточно средств для проведения похорон, а у неработающих граждан может встать вопрос о нехватки средств для нормальной жизни в дальнейшем.

  • заявление на имя руководителя компании с просьбой оказания помощи (вверху указать фамилию, имя и отчество руководителя и занимаемую им должность, затем данные работника: ФИО, его должность, подразделение, также нужно написать кто умер и кем он приходиться работнику, перечислить предоставляемые документы и поставить подпись и дату);
  • копия свидетельства о смерти;
  • документы, подтверждающие родство (справки, выданные в органах ЗАГС, записи в паспорте и т.п.).

Руководитель организации издает указ, в котором должен прописать суммы средств, кому и при каких условиях она назначена. С этим приказом должен ознакомиться тот человек, кому назначается материальная помощь.

Для оформления пособия на погребение нужно:

  • заявление установленного образца;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • справка о смерти №33, выдаваемая органами ЗАГС;
  • номер счета и банковские реквизиты.

Для прошения о материальной помощи необходимо предоставить в отдел кадров и бухгалтерию следующие документы:

  • заявление о прошении предоставить финансовую помощь в связи со смертью ближайшего родственника;
  • гербовое свидетельство о смерти родственника;
  • документы, подтверждающие родство с покойным.
  • После одобрения заявления руководящим составом компании, просителю начисляют сумму материальной помощи.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Под вещественной помощью принято осознавать разовую выплату вещественного нрава, предоставляемую в целях поддержки. Она представляется государством либо работодателем. Предпосылки выплаты различны, основная из их – погибель близкого родственника.

В каких случаях можно рассчитывать на такую поддержку и как оформить помощь?

Вещественная помощь в связи со гибелью близкого родственника — это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на муниципальном уровне. Претендовать на данный вид денежной компенсации может хоть какой человек, при соблюдении определённых критерий.

Но, как указывает практика, далековато не все граждане знают от таковой соцподдержке, соответственно не знают, куда можно обратиться за помощью.

Основные положения

Термин «материальная помощь» в первый раз появился во времена Русского Союза. Под этим определением понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны страны или конкретного работодателя.

На получение матпомощи могут рассчитывать:

  • многодетные семьи (3 и поболее деток);
  • пожилые люди, старше 65-летнего возраста;
  • учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
  • детки, воспитывающиеся родителями-инвалидами.

Предусмотрены выплаты в связи с появившимися семейными обстоятельствами:

  • необходимость проведения дорогостоящего исцеления либо операции;
  • тяжёлое вещественное положение;
  • рождение ребёнка;
  • погибель близкого родственника.

Внимание! Такие выплаты всегда носят единовременный нрав.

Кем выдается

Если гласить о выплатах, связанных со гибелью родственника, претендовать на их могут:

  1. Трудоустроенные граждане — имеющие неизменное место трудовой занятости, либо работающие на основании срочных договоров подряда.
  2. Нетрудоустроенные граждане — к этой категории причисляются все, кто не может документально подтвердить трудовую занятость или официально является безработным.

В первом случае, поддержка оказывается конкретным работодателем из фондов предприятия. Во 2-м — выплаты выполняются органами соцподдержки населения по месту жительства.

При воззвании в социальную поддержку, размер и порядок выплат регулируется на федеральном уровне, потому сама процедура дизайна помощи смотрится обычный и понятной. В случае с предприятиями и коммерческими организациями, ситуация смотрится разносторонне.

А именно, компенсация при погибели близкого родственника на работе, предприятие должно оказать вещественную поддержку его семье. На это прямо показывает 2-ая часть статьи 10 Федерального законопроекта № 8, принятого к выполнению 12 января 1996 года: «О погребении и похоронном деле». Тут прописано, что в случае погибели сотрудника, который является застрахованным лицом, предприятие выплачивает его семье вещественную компенсацию, с учетом районных коэффициентов.

Термин «материальная помощь» впервые появился во времена Советского Союза. Под этим определением понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны государства либо непосредственного работодателя.

  • многодетные семьи (3 и более детей);
  • пенсионеры, старше 65-летнего возраста;
  • учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
  • дети, воспитывающиеся родителями-инвалидами.

Предусмотрены выплаты в связи с возникшими семейными обстоятельствами:

  • необходимость проведения дорогостоящего лечения или операции;
  • тяжёлое материальное положение;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Внимание! Такие выплаты всегда носят единовременный характер.

Кем выдается

Если говорить о выплатах, связанных со смертью родственника, претендовать на них могут:

  1. Трудоустроенные граждане — имеющие постоянное место трудовой занятости, или работающие на основании срочных договоров подряда.
  2. Нетрудоустроенные граждане — к этой категории причисляются все, кто не может документально подтвердить трудовую занятость либо официально является безработным.

В первом случае, поддержка оказывается непосредственным работодателем из фондов предприятия. Во втором — выплаты производятся органами соцподдержки населения по месту проживания.

При обращении в социальную поддержку, размер и порядок выплат регулируется на федеральном уровне, поэтому сама процедура оформления помощи выглядит простой и понятной. В случае с предприятиями и коммерческими организациями, ситуация выглядит неоднозначно.

В частности, компенсация при смерти близкого родственника на работе, предприятие обязано оказать материальную поддержку его семье. На это прямо указывает 2-ая часть статьи 10 Федерального законопроекта № 8, принятого к исполнению 12 января 1996 года: «О погребении и похоронном деле». Здесь прописано, что в случае смерти сотрудника, который является застрахованным лицом, предприятие выплачивает его семье материальную компенсацию, с учетом районных коэффициентов.

Нужно ли уплачивать НДФЛ с суммы материальной помощи

Вопрос налогообложения компенсации за смерть близкого родственникам затрагивает работодателей и сотрудников. В отношении таких выплат действуют два основных понятия:

  • Финансовая поддержка, оказанная в связи со смертью близкого родственника, не облагается налогом на прибыль для физического лица.
  • Выплачиваемые суммы не облагаются страховыми взносами в отношении плательщиков.

Однако, это не всегда соответствует действительности, и в некоторых случаях, получатель обязан оплатить НДФЛ с полученной суммы.

Если человеку оказывается финансовая помощь на предприятии, ситуация выглядит несколько сложнее. Выше упоминалось, что оказание такой помощи является инициативой руководства, или предписывается пунктами трудового соглашения.

Вопрос налогообложения компенсации за погибель близкого родственникам затрагивает работодателей и служащих. В отношении таких выплат действуют два главных понятия:

  • Финансовая поддержка, оказанная в связи со гибелью близкого родственника, не облагается налогом на прибыль для физического лица.
  • Выплачиваемые суммы не облагаются страховыми взносами в отношении плательщиков.

Но, это не всегда соответствует реальности, и в неких случаях, получатель должен оплатить НДФЛ с приобретенной суммы.

Размер пособия на похороны на 2019 год

Предоставить вещественную помощь в связи со гибелью близкого родственника наниматель должен как можно ранее. Например, сделать это можно совместно с заработной платой в последующем месяце после воззвания.

Работодатель должен позаботиться о том, чтоб поддержка была предоставлена в кратчайшие сроки. Если происходит воззвание в муниципальные службы и инстанции, выплата осуществляется в течение 6 месяцев с момента погибели.

Предлагаем ознакомиться:  Налогообложение выплат по договорам гражданско правового характера

Таким макаром, есть некоторое количество видов помощи, предоставляемой из-за погибели близкого родственника. От ее типа и зависит окончательный размер поддержки.

Таким образом, смерть сотрудника на предприятии влечет за собой обязанность организации выплатить денежную компенсацию в пользу близких родственников погибшего лица.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.

Рассмотрим порядок действий в каждом конкретном случае.

Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме. Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:

  • шапка документа — здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
  • суть обращения — просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
  • указываются документы, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);
  • дата и подпись составления.

Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:

  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, удостоверяющие родство.

На основании этого, руководителем предприятия издается приказ, где указываются размеры материальной помощи и причины для её оказания. Чёткой формы для такого приказа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме.

Важно! Работник должен ознакомиться с приказом и поставить соответствующую помощь.

Решения по таким обращениям принимаются в 10-дневный срок, начиная со дня написания заявления и подачи в бухгалтерию необходимых документов. Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства. Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату.

Для безработных

В этом случае, заявление пишется в территориальное отделение социальной поддержки по месту фактического проживания.

К заявлению прилагаются такие документы:

  • паспорт заявителя: оригинал и ксерокопия;
  • ксерокопия свидетельства, подтверждающего смерть родственника;
  • ксерокопии документов, удостоверяющих степень родства (свидетельства о заключении брака или рождении детей, постановление об опекунстве);
  • трудовая книжка умершего (необязательно, но может быть затребована);

На принятие решений по таким обращениям отводится 30-дневный срок. Выплаты производятся спустя 1.5-2 месяца с момента подачи документов.

Важно! В обоих случаях, заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью близкого родственника подаются не позднее 12 месяцев с момента гибели.

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Рассчитывать на предоставление данной меры поддержки может:

  • сотрудник (если один из его близких родственников погиб);
  • его родственник (если погиб сам работник);
  • лицо, взявшее под свою ответственность процесс организации похорон (если у покойного нет родственников).

Это далековато не весь список лиц, которым полагается вещественная поддержка. Но он является основополагающим.

Если погиб сам сотрудник, документационная папка дополняется последующими бумагами:

  • паспорт, принадлежащий заявителю;
  • справка, свидетельствующая о погибели;
  • супружеское свидетельство;
  • платежная документация (чеки, квитанции);
  • распоряжение управляющего с указанием лица, взявшего ответственность по организации процедуры погребения.

Вместе с муниципальным пособием, выделяемым на погребение, сотрудник имеет право на получение вещественной помощи от работодателя. Но для самой организации, в какой трудится таковой человек, данный расход не является неотклонимым. В качестве основания для денежной поддержки обычно выступает отдельный локальный нормативный акт либо страховое соглашение.

Чтоб получить эту помощь, необходимо написать заявление на имя управляющего, приложив к нему отксерокопированные версии свидетельства о погибели и документа, подтверждающего факт родства. Организации обычно начисляют деньги не только лишь в случае погибели близкого члена семьи сотрудника, да и при погибели его самого.

Но немаловажную роль играет степень родства меж погибшим и заявителем. От нее зависит налогообложение суммы. Налог не уплачивается (при сумме до 4000 руб.), если лица, участвующие в этой процедуре, прописаны в ст. 2 Домашнего кодекса РФ.

Основанием для выплаты вещественной помощи родственникам человека, погибшего вследствие злосчастного варианта на предприятии, является страховой контракт. Если он имеет место быть, и взносы в ФСС выплачивались часто, родственники могут обратиться к страховщику и получить полагающуюся сумму помощи.

Также финансовая поддержка может предоставляться работодателем. В этой ситуации в качестве регламента выступает локальный нормативный акт.

Как ранее говорилось, если близкий родственник, который погиб, находился на муниципальном обеспечении, родственники, специализирующиеся организацией похорон, должны обратиться с заявлением в Пенсионный фонд РФ. Больше ни в какие другие организации обращаться не надо.

Беря во внимание, что вещественную поддержку оказывают различные организации, меняется и порядок её дизайна. А именно, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются различные пакеты документов, определяются разные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.

Разглядим порядок действий в каждом определенном случае.

  1. Заявление на имя управляющего, в каком указывается просьба по оказанию матпомощи из-за погибели члена семьи работника либо самого работника.
  2. Документальное доказательство факта пришествия погибели близкого родственника или сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о погибели.
  3. Документы, которые подтверждают наличие схожих связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

После этого издается соответственный приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, потому приказ может быть составлен в случайном виде с неотклонимым указанием размера компенсации и актуальных событий, которые послужили основанием таких выплат.

Возможен ли отказ

Такая практика действительно существует, и далеко не всегда, гражданин может рассчитывать на финансовую компенсацию.

Здесь многое зависит от того, куда именно человек обращается за помощью. Если речь идёт о руководстве предприятия, то организация вообще не обязана оказывать матподдержку в таких случаях. Поэтому если организация находится в сложном финансовом положении, сотруднику вполне могут отказать. При этом за работником сохраняется право на предоставление 5-дневного неоплачиваемого отпуска в связи со смертью члена семьи.

Если речь идет о смерти сотрудника, работодатель не вправе отказывать родственникам в получении материальной компенсации. Здесь финансовое положение предприятия и другие факторы не играют роли: перечисления делаются из фонда социального страхования.

Внимание! При обращении в органы соцподдержки населения, в выплатах может быть отказано лишь в том случае, если человек не предоставил необходимые для получения выплат документы. Если речь идёт о безосновательном отказе, такие решения могут быть обжалованы в суде.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Категории работников, которым положена помощь

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии либо на личного бизнесмена, вправе претендовать на получение денежной помощи в виде дополнительного валютного вознаграждения. Основаниями выплаты денежной поддержки сотруднику (либо бывшему работнику) организации и его родственникам являются последующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении меж нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предвидено другими локальными нормативно-правовыми актами.
  • членам семьи погибшего сотрудника;
  • сотруднику при пришествии погибели членов его семьи (родственников).
Предлагаем ознакомиться:  Сроки давности выплаты долга

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:

  • супругу (супруге) умершего человека;
  • близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
  • иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
  • законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
  • иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Также в Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:

  • пенсионеры;
  • работающие граждане;
  • несовершеннолетние;
  • безработные;
  • мертворожденные дети.

Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:

  • лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. В последствии ее затраты компенсируются из федерального бюджета;
  • служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
  • лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
  • лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.

Особенности получения

  • супругу,
  • родителям, усыновителям,
  • детям (включая приемных).

Средства могут выдаваться не только семье ушедшего из жизни человека, но и лицам, находящимся у него на иждивении. Список людей, которых можно признать членами семьи, установлен Семейным кодексом. Чтобы подтвердить, что лицо является иждивенцем, нужно обращаться в суд за вынесением судебного решения.

  • документ, удостоверяющий личность родственника умершего сотрудника,
  • заявление в свободной форме о выдаче средств, полагающихся умершему,
  • ксерокопию свидетельства о его смерти (или судебное решение о признании работника умершим),
  • удостоверение личности или иной документ, который подтвердил бы степень родства заявителя с умершим служащим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении и т.п.).

Заявление о выплате при смерти работника, образец:

  • ст. 83 п. 6 – “Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти _____ (ФИО сотрудника)”.

Книжка выдается ближайшим родственникам.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

РКО = ПКДО : 12 * ЧОМ, где

  • РКО – размер компенсации за отпуск,
  • ПКДО – полагающиеся календарные дни отдыха,
  • 12 – число месяцев в трудовом году,
  • ЧОМ – число отработанных месяцев (округляется до полного месяца, если было отработано более 1/2 месяца, в противном случае – дни отбрасываются).

Произошло увольнение работника пиццерии по причине его кончины – 10.10.2012 г. До 15.02.2012 г. ежегодный отпуск был им “отгулян”. В 2012 г. им было полностью отработано 7 месяцев и 24 дня (24 дня – почти целый месяц, он округляется до целого), итого 8 месяцев. Среднедневной заработок сотрудника пиццерии равен 1100 рублей.

В случае со смертью сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется на общих основаниях:

  1. 28 положенных дней : 12 мес. * 8 отработанных месяцев = 19 календарных дней
  2. 19 дн. * 1100 руб. = 20900 рублей.

Пример 1.

Пример 2.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

Пример 3.

Отправить на почту

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

  1. Заработная плата, состоящая из оклада, включая стимулирующие и компенсационные надбавки. При заявлении со стороны ближайшего родственника усопшего деньги передаются ему. Если в течении четырех месяцев заявление не было подано, то денежные средства передаются в качестве наследства.
  2. Пособие по нетрудоспособности, если перед концом своей жизни человек болел и не получил все положенные в этом случае деньги в полном объеме.
  3. Пособие на погребение, если будет предоставлено заявление родственника или иного лица, оплатившего услуги по проведению похорон.
  4. Работодатель может назначить разовую финансовую поддержку по своему усмотрению или при наличии такого пункта в документах.

Если в результате аварии или несчастного случая на производстве, а также при развитии профессионального заболевания произошла смерть работника, то родственникам погибшего выплачивается единовременное пособие в объеме одного миллиона рублей. Кроме того, некоторые категории граждан имеют право на ежемесячные выплаты.

К ним относятся:

  1. Лица, находящиеся на постоянном содержании со стороны умершего, а именно ребенок, родившийся после его смерти, неработающие лица, осуществляющие уход за детьми младше 14 лет или нуждающимися в постоянном уходе по состоянию здоровья.
  2. Нетрудоспособные лица, чьё содержание осуществлялось умершим. К ним относятся дети младше 18 или обучающиеся в общеобразовательных учреждениях по очной форме, вдовы, имеющие инвалидность или достигшие пенсионного возраста, нетрудоспособные родители умершего.
  1. От государства. Размер и порядок получения данной выплаты регламентированы в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8. С февраля 2018 года госпособие на погребение составит 5740,24 рублей.
  2. От региональной и местной власти. В некоторых субъектах России установлены дополнительные виды материальной поддержки граждан, потерявших близкую родню. Например, в столице и области выплачивается госпособие в районе 11 000 рублей.
  3. От работодателя. Порядок, а также условия выдачи и размер материалки должны быть регламентированы в положении по оплате труда организации либо в отдельном локальном распоряжении.

Однако это не исчерпывающий перечень получателей «материалки» при смерти человека. Например, у умершего гражданина не было близких родственников. В таком случае на матподдержку может претендовать лицо, которое занимается организацией похорон и несет соответствующие расходы.

Государственное пособие на погребение можно получить несколькими способами. Выбор способа получения зависит от социального статуса умершего. Если погибший гражданин:

  • работал, то получить госпособие можно по месту его работы. Однако, пособие выплачивается только тем лицам, за которых работодатель платил страховые взносы на обязательное социальное страхование;
  • получал пенсию, то за выплатой нужно обратиться в Пенсионный фонд. В территориальное отделение ПФР следует предоставить установленный пакет документов;
  • был безработным, следует обращаться в Управление социальной защиты. Также обращаться в Соцзащиту нужно при рождении мертвого ребеночка (после 154 дней беременности).

ВАЖНО! За государственным пособием нужно обратиться не позднее чем через 6 месяцев со дня смерти гражданина (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Вам также может быть интересно: Матпомощь малоимущим семьям

  1. В шапке:
    • наименование учреждения;
    • должность и Ф.И.О. руководителя;
    • должность и Ф.И.О. заявителя.
  2. В тексте обращения:
    • Ф.И.О. умершего гражданина;
    • дату смерти;
    • указание степени родства (при наличии);
    • перечень подтверждающей документации;
    • дату и подпись заявителя.

К заявлению приложите свидетельство о смерти (или справку), а также документы, подтверждающие ваше родство. Если заявитель не состоит с умершим гражданином в близких родственных отношениях, но занимается похоронами, то можно приложить документы, подтверждающие расходы на погребение.

Пример заявления

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника организации, составляется аналогичное заявление на имя работодателя. Только в роли заявителя выступают близкие родственники или лицо, организующее похороны.

Напомним, что если в учреждении не регламентирован порядок начисления материальной поддержки в связи со смертью близких, это повод отказать работнику или родственникам в выплате денежных средств.

Пункт 2 статьи 10 Закона о погребении разграничивает организации, в которые заявитель должен обратиться за пособием, в зависимости от категории умершего:

  • по месту работы;
  • в отделении Пенсионного фонда РФ;
  • в территориальном органе Фонда социального страхования РФ;
  • в Управлении (отделе) социальной защиты населения по месту регистрации;
  • в военкомате.

Выплаты при смерти близкого родственника на работе

В каких случаях следует обращаться за пособием в Управление Пенсионного фонда, если умерший:

  • неработающий на день смерти пенсионер;
  • пенсионер осуществлял такой род деятельности, при котором не происходит уплата сборов в Фонд социального страхования (адвокаты, нотариусы, предприниматели, фермеры);
  • член родовых общин коренных народов Севера.

Компенсация оформляется в том отделе Пенсионного фонда, где умерший получал пенсию.

Помимо пособия на погребение родственники могут рассчитывать на неполученную пенсионером сумму пенсии. Это возможно, когда начисленные средства пенсионер не успел снять в банке или получить на почте. Стоит отметить, что эти деньги не включаются в состав наследуемого имущества. Получить их могут родственники, проживавшие совместно с пенсионером на момент смерти.

Чтобы получить невыплаченную пенсию член семьи умершего предоставляет в отдел ПФ по месту получения последним пенсии:

  • заявление стандартного образца;
  • паспорт;
  • Свидетельство о смерти;
  • справку о наличии регистрации заявителя по месту прописки умершего;
  • документы о родстве.

На работе

Пособие на погребение выплачивает организация — работодатель в случаях:

  • покойный находился в трудовых отношениях;
  • умерший является несовершеннолетним, тогда право на обращение получает один из родителей ребенка.

Если покойный трудился в организации по договору гражданско-правового характера, пособие не выплачивается. Следует обращаться в органы социальной защиты.

За выплатой имеют право обратиться родственники, законные представители покойного, а также сотрудники этой же организации, понесшие расходы на захоронение. При этом сотрудник может работать как по основному трудовому договору (контракту), так и по совместительству.

Помимо пособия на погребение работающий родственник по своему месту работы может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку. Это возможно, если в организации или на предприятии существует коллективный договор, нормы которого предусматривают соответствующие выплаты. Еще один вариант, когда на предприятии активно действует профсоюзная организация (ячейка).

За счет ФСС

Выплата пособия на погребение за счет средств территориальных органах Фонда социального страхования допускается в случаях:

  • умерший на день смерти был зарегистрирован в качестве страхователя;
  • умерший является несовершеннолетним, когда один из родителей (законный представитель и иное лицо) выступают зарегистрированными страхователями.

В данном случае средства фонда компенсируют затраты работодателя на выплату пособия. А также затраты граждан в случае непосредственного обращения за помощью, минуя нанимателя.

В Соцзащите

В орган социальной защиты населения обращаются родственники или лица, осуществившие захоронение гражданина:

  • не имеющего статуса пенсионера;
  • не занимающегося трудовой деятельностью (безработного);
  • мертворождённого ребенка на сроке от 154 дней беременности.
  1. Супруг.
  2. Родители или усыновители.
  3. Родные или приемные дети.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector