Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Разновидности документа

Выписка из домовой книги может быть трех типов – стандартная, расширенная и архивная. Прежде чем обращаться за этим документом, необходимо уточнить в инстанции, которая его запрашивает, какая именно разновидность выписки требуется в конкретной ситуации. Например, при оформлении субсидий на оплату ЖКХ, будет достаточно стандартной формы справки.

В стандартной форме документа указываются следующие данные:

  • адрес недвижимого объекта и его характеристики (жилая и общая площадь, кол-во комнат);
  • ФИО владельца жилья или ответственного квартиросъемщика;
  • ФИО всех прописанных на объекте граждан;
  • даты рождения всех прописанных;
  • даты регистрации на объекте для каждого прописанного.

Расширенная форма отличается от стандартной указанием для каждого человека, зарегистрированного в квартире/доме на момент оформления, такой информации, как:

  • реквизиты паспорта;
  • реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
  • адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
  • отношение к воинской службе;
  • сведения о месте работы/учебы.

Расширенную или архивную выписку из домовой книги можно получить там же, где и документ по стандартной форме. В архивной справке, в отличие от предыдущих, приводятся данные обо всех, кто был когда-либо прописан на недвижимом объекте. Также в справке указывается дата выписки гражданина, причина снятия его с регистрационного учета и адрес новой прописки.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Любая информация в домовую книгу вносится исключительно на основании паспортных данных жильцов, поэтому сведения из документа для потенциального покупателя квартиры гарантируют, что посторонние лица не смогут предъявить какие-либо требования по отношению к объекту.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

  • местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
  • в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
  • через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
  • с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
  • архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
  • управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

Кому дадут выписку

Теоретически полученная справка является актуальной до того момента пока указанные в ней сведения не изменятся. Но на практике проверить это сложно, а потому каждая инстанция устанавливает свои индивидуальные сроки приема бланков.

ВНИМАНИЕ. Законодательно не оговорены конечные сроки действия данного документа.

Большинство организаций считает указанную в бланке информацию актуальной в течение 30 дней с момента его выдачи. Но период может продляться или уменьшаться по требованию тех или иных инстанций.

Некоторые из них устанавливают крайне короткие сроки – не более 3-х дней.

Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Согласно действующему законодательству, получить справку по стандартной форме может любой из прописанных в недвижимом объекте граждан. А вот заказать документ расширенного или архивного типа имеют право только собственники недвижимости. Впрочем, собственник вправе оформить доверенность на получение этого документа на любое стороннее лицо, например, на риэлтора, занимающегося подготовкой недвижимости к продаже.

Важно! Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Цель оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

  • оформление разных пособий или льгот от государства;
  • использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
  • подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
  • замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
  • изменение статуса гражданина;
  • принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков. Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде.

Куда обращаться?

Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:

  • управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК), на балансе которой находится дом;
  • многофункциональные центры (МФЦ), находящиеся в городе;
  • паспортный стол в отделе милиции по месту расположения недвижимости;
  • филиалы УФМС.

Также можно заказать документ через интернет, на портале Госуслуги.

Главный орган, в который необходимо обращаться гражданину для получения справки, зависит от того, какой способ управления выбран для того или иного многоквартирного дома.

Именно от этого зависит, где хранится домовая книга с необходимой заявителю информацией.

Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получить

Кто выдает выписку из домовой книги и где ее можно получить? Для каждого способа предусмотрена своя инстанция:

  1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Сюда стоит обращаться собственникам или жильцам квартир, которые расположены в доме под непосредственным управлением самих граждан.
  2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – если дом управляется таким способом, то обращаться за получением выписки нужно к председателю или другим сотрудникам товарищества.
  3. Управляющая компания (УК) – еще один способ управления домом, который предусмотрен в законодательстве. В этом случае заявителю необходимо обращаться в ту компанию, в управлении которой находится дом, и оставлять там заявку.
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск по Трудовому кодексу: очередной, без сохранения зарплаты, декретный

Узнать, куда именно нужно обращаться, можно при помощи квитанций об оплате коммунальных услуг – там указано, в какой конкретно орган перечисляются денежные средства.

Что касается владельца частного дома, то в этом случае можно обратиться:

  • в администрацию поселка или другого населенного пункта, если дом расположен в сельской местности;
  • в государственное учреждение инженерной службы соответствующего района – если дом находится в черте города.

Собственники или прописанные лица частных домов должны помнить, что их домовая книга хранится у одного из владельцев, поэтому для получения выписки обязательно нужно будет предоставить и ее.

Как получить выписку из домовой книг? Довольно просто. Алгоритм оформления документа выглядит следующим образом:

  1. Сбор необходимых документов.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Написание заявления на получение выписки.
  4. Сдача документов и заявления в соответствующий орган.
  5. Получение документа (для этого требуется обязательно предъявить свой паспорт).

Стоит учитывать, что у выписки из домовой книги существует установленный срок годности – 30 дней с момента получения.

Однако многие организации и учреждения требуют, чтобы этот документ имел срок действия не более 14 дней, поэтому заказывать его заранее не стоит.

Обращение в МФЦ

Еще один способ, где взять выписку – это обращение за ней в многофункциональный центр. Выдача документов данного типа является одной из множества услуг, которые оказывает МФЦ.

Для получения выписки заявителю нужно совершить ряд следующих действий:

  1. Подготовка документов – их набор стандартный и ничем не отличается от обычных ситуаций.
  2. Написание заявления – оно также имеет установленную форму и должно соответствовать законодательным требованиям.
  3. Подача документов в МФЦ.
  4. Получение выписки – документ также выдается в течение того рабочего дня, когда было зарегистрировано обращение за ним.

В целом порядок получения выписки через МФЦ мало чем отличается от посещения обычных органов государственной власти. Для обращения нужны те же бумаги и документы, что и в общих случаях.

Однако МФЦ имеет и некоторые преимущества:

  • удобство в использовании – в одном учреждении можно получить множество различных бумаг, что избавляет от необходимости посещать разные инстанции;
  • гибкий график работы – многие МФЦ работают даже по выходным, то есть в дни, когда у большинства людей есть время на решение своих проблем;
  • отсутствие больших очередей и бумажной волокиты – как правило, через МФЦ документы оформляются намного быстрее.

Все это делает такую процедуру, как получение выписки из домовой книги через МФЦ, более удобной и простой для пользователей, чем долгое посещение других инстанций.

Через Интернет

Где еще берут выписку из домой книги, не обращаясь в паспортный стол? С некоторых пор сделать это можно даже не выходя из дома, онлайн – эта услуга доступна и в интернете.

В общих случаях заявку можно оставить на

портале госуслуг

, однако отдельные города (например, Москва) имеют свои сайты по оказанию различных услуг населению. В их число входит и оформление выписки из домовой книги.

Для того чтобы получить документ через портал госуслуг, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем. Для регистрации нужно указать:
    • имя и фамилию;
    • пароль;
    • мобильный телефон;
    • адрес электронной почты.

    Архивная выписка из домовой книги: где взять архивную выписку из домовой книги, что такое архивная выписка из домовой книги, как получитьПоследние два пункта указываются по выбору гражданина – далее на его почту или номер телефона придет код активации, после чего регистрация будет завершена.

    Дальнейший вход в личный кабинет будет осуществляться при помощи указанного пароля и выбранного метода регистрации (по почте или по номеру телефона).

  2. Проверить, доступно ли оказание такой услуги, как оформление выписки из домовой книги, в регионе заявителя. Для этого нужно выбрать свой регион и район проживания.
  3. Зайти в раздел администрации соответствующего населенного пункта.
  4. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.
  5. Ввести свои данные в предложенную для заполнения электронную форму и сформировать документ.

Далее готовую выписку можно получить несколькими способами:

  • в электронном виде – документ присылается на почту;
  • в бумажном виде – выписка берется лично или получается по почте.

Оформление документа через интернет имеет ряд неоспоримых преимуществ – заявитель освобождается от необходимости стоять в очереди и посещать различные инстанции.

Однако при получении выписки, оформленной таким способом, ему все равно нужно будет предоставить те же документы, что и в остальных случаях.

Архивная, или расширенная выписка, в отличие от простой, содержит информацию не только о тех людях, которые прописаны в помещении на данный момент, но и о тех, что были зарегистрированы в нем ранее.

Именно этот документ и заказывают чаще всего, особенно при сделках с куплей-продажей квартиры, поскольку так покупатели оберегают себя от возможных рисков. Где ее взять?

Порядок получения архивной выписки мало чем отличается от оформления простой. Заявитель должен обратиться в то же учреждение и предоставить все те же самые документы, что и в общих случаях.

Единственное отличие – в содержании заявления. В нем нужно указать вид необходимой выписки и информацию, которая должна быть указана в документе.

Что касается сроков его получения, то они также отличаются – расширенную выписку придется подождать около трех рабочих дней. Максимальный срок оформления – 7 дней.

В некоторых случаях за получением расширенной выписки нужно обращаться в архив города или БТИ, к которому принадлежит жилье.

Выписка из домовой книги чаще всего требуется при проведении сделок по отчуждению имущества, причем обратиться за ее оформлением может только собственник жилья или прописанный в нем гражданин.

Получить документ можно как путем личного обращения – забрать в паспортном столе, УК, ТСЖ или МФЦ, так и при помощи интернета – на сайте госуслуг.

Кто может получить?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

  • Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
  • Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
  • Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями. Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно. Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Заявление на увольнение по собственному желанию без даты

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
  • Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
  • Сроки регистрации.
  • Национальность и гражданство.
  • Наличие или отсутствие воинской обязанности.

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Порядок оформления в инстанциях

Разберемся, как получить архивную выписку из домовой книги. На законодательном уровне предусмотрена особая процедура выдачи справок такого рода. Все уполномоченные инстанции обязаны придерживаться существующего регламента, а несоблюдение требования является административным правонарушением.

Получение сведений проходит так:

  1. От заявителя принимается заявка на выдачу справки и все необходимые для ее оформления документы.
  2. Принимается решение о выдаче сведений или отказ от их предоставления.
  3. Отрицательное решение, как правило, базируется на отсутствии тех или иных бланков. Заявка принимается вторично после сбора полного пакета бумаг.
  4. Госслужащий сверяет личность заявителя с поданным удостоверением личности.
  5. Производится регистрации принятой заявки.
  6. Предоставленные документы принимаются под расписку.
  7. Подготавливаются необходимые данные.
  8. Оформляется бланк.

ВАЖНО. Справка выдается на руки заказчика в тот же день. Если речь идет о расширенной информации, то на ее подготовку может понадобиться несколько рабочих дней.

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Чтобы получить выписку в МФЦ, паспортном столе или управляющей компании, необходимо выполнить минимум действий.

  1. Собрать все необходимые документы.
  2. Прийти в выбранную инстанцию в часы приема.
  3. Написать заявление на получение выдержки из ДК.
  4. Подать заявление с документами специалисту организации.
  5. Дождаться подготовки справки.

Как правило, стандартную и расширенную справки можно получить сразу в день обращения, спустя 5-15 минут. Архивную форму иногда требуется подождать чуть дольше обычного. Если гражданин обратиться за ней в конце рабочего дня, сотрудник может попросить его прийти в следующий приемный день. Хотя, такие ситуации происходят довольно редко.

Важно! За предоставление документа не взимается никакой платы или госпошлины.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Какие требуются документы?

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

  • паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
  • если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
  • если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола. В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Оформление через интернет

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги доступно гражданам, имеющим на этом портале подтвержденный аккаунт.

Действовать нужно будет по следующему алгоритму:

  • заходим на портал;
  • выбираем в каталоге раздел «Квартира, строительство…»;
  • заходим в подраздел «Выдача документов»;
  • выбираем в списке «Выписка из домовой книги»;
  • кликаем по кнопке «Получить услугу»;
  • заполняем появившуюся на экране форму заявления;
  • отправляем запрос на сайт.

По мере готовности заказанного документа оповещение поступит в личный кабинет пользователя портала. Обычно данная государственная услуга предоставляется в срок от 1 до 3 дней. Формы расширенного и архивного типа будут готовы через 3-7 дней.

Важно! Оригинал документа заказчик сможет забрать в удобном ему МФЦ. Если же заявителю достаточно копии, ее могут выслать на указанный в профиле электронный адрес.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

  • Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
  • ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
  • Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
  • Гражданство и национальность граждан.
  • Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
  • Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
  • Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
  • Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Расширенная выписка

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

  • Перед началом приватизации жилого объекта.
  • При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Где можно заказать и получить документ

Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия

Существует ряд учреждений, которые располагают сведениями такого порядка и полномочиями на выдачу документа:

  1. Паспортный стол близлежащего отделения УВД.
  2. Единый расчетно-справочный центр.
  3. Отделения МФЦ.
  4. БТИ (бюро технической инвентаризации).
  5. Руководство ТСЖ, ЖСК, УК.
  6. Администрация населенных пунктов, если речь идет о поселках городского типа и мелких поселениях в районных округах.
  7. Юридические компании, имеющие официальные полномочия на выдачу данных такого характера.

ВАЖНО. Бланк можно заказать не выходя из дома. Сайт Госуслуг предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.

Документ подготавливается, оформляется и выдается бесплатно, не зависимо от того в какую из перечисленных инстанций обращается заказчик.

Для чего предназначена справка о зарегистрированных в помещении лицах

Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.

  • Оформление прописки в помещении.
  • Выписка из жилплощади.
  • Получения материнского капитала.
  • Постановки на воинский учет.
  • Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
  • Участие в программе «молодая семья».
  • Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
  • Подача сведений в суд.
  • Иные случаи.

ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.

Существует 4 типа бланков:

  • 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
  • 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
  • 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
  • 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.

Составление заявления

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

  • наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
  • контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
  • непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
  • список документов, прикладываемых к заявлению;
  • дата составления заявления;
  • личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

  • собираются необходимые документы;
  • составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
  • сдаются документы с заявлением работнику организации;
  • для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

  • подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
  • составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
  • передается пакет документов работнику учреждения;
  • в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

  • первоначально надо зарегистрироваться на портале;
  • далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
  • если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
  • осуществляется авторизация на сайте;
  • из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
  • следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
  • в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
  • затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
  • указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
  • вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
  • буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом. Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней.

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.

Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.

Алгоритм получения официальных сведений:

  • Войти в кабинет.
  • Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
  • Перейти в окно «выдача документов».
  • В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
  • В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.

ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

  • при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
  • если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
  • доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector