Увеличение прибыли предприятия: расчет, методы, примеры
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Затраты предприятия на оплату труда.

Чем отличаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Общепроизводственными и общехозяйственными расходами называют непрямые расходы, тесно связанные с производственным процессом. Вместе с этим, их невозможно (или нерационально, с чисто экономической точки зрения) отнести к определенным категориям продукции.

Общепроизводственными расходами (производственными) являются общецеховые расходы, необходимые для содержания и обслуживания предприятия, а также управления производственным процессом.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Общехозяйственными расходами (непроизводственными) называют затраты предприятия, необходимые для управления производственным процессом.

Общехозяйственные расходы включают в себя затраты по следующим пунктам:

  1. служебные командировки и разъезды персонала компании;
  2. расходы на типографию, почту и телеграфию;
  3. социальные отчисления и заработная плата для сотрудников компании, которые занимаются администрированием и управлением;
  4. ремонт основных общехозяйственных средств, амортизационные отчисления;
  5. техника безопасности и охрана труда на предприятии;
  6. выплаты сотрудникам, покидающим предприятие из-за его сокращения или реорганизации;
  7. оплата отпуска перед началом трудовой деятельности молодым специалистам, которые окончили высшие и средние специальные учебные заведения;
  8. налоги и сборы;
  9. услуги информационного, консультационного и аудиторского характера;
  10. непроизводительные расходы.

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов включает в себя:

  • расходы на заработную плату;
  • нужды социального характера;
  • финансовые расходы;
  • амортизацию основных средств;
  • услуги производств вспомогательного типа;
  • сборы, налоги (различные типы платежей);
  • затраты непроизводительного назначения;
  • иные расходы.

Все вышеперечисленные затраты можно также разделить на расходы, необходимые для содержания управленческого аппарата обслуживающего хозяйственного персонала. Это общехозяйственные расходы (включают в себя изобретательство и рационализацию, охрану труда, содержание и ремонт сооружений и зданий, инвентарь общего пользования и т. п.), а также общехозяйственные непроизводительные расходы.

Чтобы увидеть увеличение прибыли предприятия, необходимо ее правильно рассчитывать

Прибыль представляет собой разницу между доходами и расходами организации за определенный период.

планирование фонда оплаты 2

Работники компании редко заинтересованы в увеличении прибыли предприятия. Их интересует, в первую очередь, рост заработной платы. А доходы владельца бизнеса напрямую связаны с повышением итоговых результатов деятельности фирмы.

Для того чтобы выбрать эффективные способы увеличения прибыли и найти резервы ее роста, нужно сначала корректно рассчитать показатели прибыли предприятия.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Д — Доходы за отчетный период (выручка от реализации товаров, работ, услуг и прочие доходы компании).

Пер – Переменные расходы за отчетный период (расходы, которые меняются с изменением объемов произведенной продукции, например, сырье и материалы).

Пост – Постоянные расходы за отчетный период (Расходы, которые не меняются в зависимости от увеличения или уменьшения объемов производства. Например, арендные платежи, интернет, заработная плата бухгалтера и т.д.).

Расчет:

Д – Пер = маржинальная прибыль (по сути – наценка предприятия)

Маржинальная прибыль – Пост = Прибыль

Прибыль – проценты по кредитам = чистая прибыль

Как видно из формул, рассчитать чистую прибыль компании достаточно просто. Необходимо лишь собрать данные обо всех доходах и расходах организации за анализируемый период.

Вас также может заинтересовать: Кейсы для бизнеса: что это и как их создают

Расчет общехозяйственных расходов: 3 основных способа

Компания, занимающаяся производством стульев, планирует увеличение объема продаж с 4640 штук до 5000 штук в год. Предполагается, что на рынке есть необходимый уровень спроса на продукцию, а для наращивания объемов производства не потребуется дополнительно нанимать сотрудников или покупать оборудование.

Выручка отчетного периода = 4640 * 24 000 = 111 360 000 рублей.

Выручка планового периода = 5000 * 24 000 = 120 000 000 рублей.

Условно-постоянные расходы = 16 850 180,04 рублей.

Условно-переменные расходы отчетного периода = 4640 * 15 655,94 = 72 643 561,6 рубль.

Условно-переменные расходы планового периода = 5 000,00 x 15 655,94 = 78 279 700 рублей.

Прибыль отчетного периода = 111 360 000 — 16 850 180,04 — 72 643 561, 6 = 21 866 258,36 рублей.

Прибыль планового периода = 120 000 000 – 16 850 180,04 – 78 279 700 = 24 870 119,96 рублей.

Затраты предприятия на оплату труда.

Таким образом, при прочих равных условиях, увеличение объема продаж на 7,8 % приведет к росту прибыли организации на 14 % или 3 003 861,60 рубль.

Выручка в плановом периоде = 4640 * 25 000 = 116 000 000 рублей.

Прибыль в плановом периоде = 116 000 000 — 72 643 561,6 — 16 850 180,04 = 26 506 258,36 рублей.

В результате за счет увеличения резерва роста цены прибыль может повыситься на 21 % или 4 640 000 рублей.

Оба рассмотренных выше способа увеличения прибыли предприятия носят гипотетический характер, так как строятся на предположении, что уровень спроса на продукцию находится на необходимом уровне и потребители будут готовы купить товары по более высокой цене или в большем объеме.

На практике компания может столкнуться с проблемой превышения предложения товаров над реальным рыночным спросом. В результате возникнут дополнительные непредвиденные издержки на хранение непроданной продукции на складе.

Топ-5 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Если бы организация занималась производством не офисной мебели, а молочной продукции, то товары с истекшим сроком годности пришлось бы списать на убытки. Поэтому любые решения, связанные с наращиванием объемов производства или увеличением цены, должны основываться на тщательном анализе рыночной ситуации и действий конкурентов.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Повышение цены – очень щекотливый вопрос. Если кроме стоимости другие характеристики товара не меняются (дизайн, упаковка, качество и др.), то клиенты с высокой вероятностью захотят купить более дешевые аналоги у ваших конкурентов.

Также на увеличение прибыли предприятия влияет сокращение остатков нереализованной продукции на складе. По сути, остатки – это недополученная прибыль компании. Чем меньше будет таких остатков, тем выше будут доходы организации.

Затраты предприятия на оплату труда.

И последний способ увеличения прибыли предприятия за счет увеличения стоимости единицы продукции – это сокращение издержек производства. Рассмотрим на конкретном примере, из чего формируется себестоимость продукции (табл. 1).

Таблица 1. Состав и структура себестоимости

Показатель

Значение, руб.

Доля, %

Арендная плата

3 000 000,00

3,35

Коммунальные услуги

238 347,60

0,27

Расходы на телефонию и Интернет

66 000,00

0,07

Амортизационные отчисления

51 832,44

0,06

Расходы на оплату труда управленческого персонала и инженерного состава

10 380 000,00

11,60

Страховые взносы во внебюджетные фонды управленческого персонала и инженерного состава

3 114 000,00

3,48

Сырье и материалы

23 208 352,00

25,93

Расходы по оплате труда основных производственных рабочих и страховые взносы во внебюджетные фонды

49 435 209,60

55,24

Итого

89 493 741,64

100,00

         

На основе таблицы можно сделать вывод, что в себестоимости продукции на первом месте стоит статья «Сырье и материалы», а на втором – «Расходы по оплате труда основных производственных рабочих и страховые взносы во внебюджетные фонды». Поэтому логично будет заняться в первую очередь оптимизацией именно этих затрат.

Самые очевидные способы оптимизации расходов на оплату труда:

  • сократить производственный персонал (например, за счет автоматизации производственных процессов);
  • урезать доходы сотрудников, но это чревато увольнением опытных профессионалов. Поэтому разумнее пересмотреть политику по заработной плате, разработать и внедрить систему мотивации и прогрессивную систему оплаты труда. Тогда при неизменном уровне заработной платы ваши работники будут делать гораздо больше.

Рассмотрим пример. Компании планирует автоматизировать производство и уволить 10 работников производственного цеха. На начало отчетного периода в организации работало 80 сотрудников.

Среднегодовые расходы на одного работника (заработная плата и страховые взносы) при ежемесячном окладе 50 тысяч составляют 617 940,12 рублей. В год компания тратит на выплаты всему персоналу: 80 * 617 940,12 = 49 435 209,6 рублей. За счет сокращения сотрудников организация сэкономит 12,5 % или 6 179 401,2 рубль.

Но для автоматизации производства компания купит оборудование, что помимо капитальных затрат повлечет за собой ежегодные отчисления на амортизацию в размере 57 015,68 рублей. Плановая себестоимость продукции увеличится до 83 319 523,68 рублей, а прибыль сократится до 28 040 476,32 рублей.

Одно из основных направлений для оптимизации производственных расходов – сокращение затрат на сырье и материалы за счет:

  • применения современных технологий;
  • внедрения принципов безотходного производства;
  • выбора более доступных по цене предложений на покупку оборотных средств;
  • заключения более выгодных договоров на поставку сырья и материалов;
  • получения ретро-бонусов от поставщика за выполнения условий договора.
  1. Подписать соглашение на поставку оборотных средств напрямую с компанией-производителем без лишних посредников. Это позволит снизить закупочную цену.
  2. Покупать сырье и материалы мелким и крупным оптом. Поставщики в таком случае предлагают скидки, а вы еще и экономите на доставке. Но сначала убедитесь, что у вас есть временно свободные денежные средства и вы можете оплатить расходы на хранение запасов.
  3. Заняться производством необходимых материалов. Но не всегда так будет дешевле. Просчитайте все варианты заранее. Возможно, вам выгоднее купить готовые материалы, чем производить их самостоятельно.
  4. Купить более дешевые аналоги. Так часто поступают многие бизнесмены. Но важно помнить о качестве сырья, чтобы готовая продукция не потеряла в своих потребительских свойствах. Иначе получите обратный эффект – снижение объемов продаж и прибыли.
Предлагаем ознакомиться:  Малый бизнес на дому - лучшие идеи бизнеса в домашних условиях

Рассмотрим вариант, когда компания решила сократить себестоимость продукции за счет покупки более дешевого сырья. На один стул уходит 5001,8 рубль по статье «Материальные затраты» (табл. 2).

Таблица 2. Материальные расходы на производство единицы продукции.

Отдел закупок провел мониторинг цен на сырье и выбрал несколько поставщиков с более выгодными условиями (смотреть столбцы 7 и 8 в таблице 2). Смена поставщик позволит сократить себестоимость одного стула на 356 рублей, расходы на производство всего объема продукции уменьшатся на: 356 * 4640 = 1 651 840 рублей.

Выручка в отчетном периоде = 111 360 000 рублей.

Условно-постоянные расходы = 16 850 180,04 рублей.

Условно-переменные расходы в плановом периоде = 4 640 * (10 655,94 4 645,80) = 71 000 073,6 рубля.

Прибыль планового периода = 111 360 000 – 16 850 180,04 – 71 000 073,6 = 23 509 746,36 рублей.

Другой эффективный способ оптимизации расходов – сокращение накладных затрат, которые не имеют прямого отношения к процессу производства и не оказывают существенного влияния на качество товаров, работ и услуг.

Проанализируем эффективность рассмотренных способов увеличения прибыли предприятия (табл. 3).

Таблица 3. Сравнительный анализ эффективности применения различных методов повышения доходности

Метод повышения доходности

Выручка, руб.

Себестоимость, руб.

Прибыль, руб.

Исходные данные

111 360 000,00

89 493 741,64

21 866 258,36

Увеличение объема продаж

120 000 000,00

95 129 880,04

24 870 119,96

Увеличение розничной цены продажи

116 000 000,00

89 493 741,64

26 506 258,36

Сокращение статьи затрат «Оплата труда»

111 360 000,00

83 319 523,69

28 040 476,31

Сокращение статьи затрат «Материальные расходы»

111 360 000,00

87 841 901,64

23 518 098,36

На основе таблицы можно сделать следующие выводы:

  1. Наибольший эффект в виде 30 %-го увеличения прибыли предприятия дает сокращение сотрудников и уменьшение основной статьи затрат в структуре себестоимости — расходов на заработную плату.
  2. Для достижения такого результата другими методами компании пришлось бы повысить объем продаж на 16,7 % (или 760 штук) либо увеличить цены на 8,3 % (или на 2 рубля).

Одновременно пришлось бы учитывать производственных расходов на изготовление дополнительных единиц продукции, наличие необходимых производственных мощностей и уровень рыночного спроса. Повышение цены могло бы иметь обратный эффект и вызвать отток клиентов.

  1. Самым оптимальным является сокращение себестоимости продукции на основе анализа прогнозных значений прибыли.

Проанализируем влияние рассмотренных методов на показатели рентабельности реализации продукции и рентабельности продаж (таблица 4).

Факторы увеличения прибыли предприятия

1. Факторы — требования руководства организации.

  • Выход на необходимый уровень производительности труда.
  • Поддержание высокой оборачиваемости активов и пассивов компании.
  • Сокращение переменных расходов.
  • Сокращение постоянных расходов.
  • Достижение оптимального соотношения собственного и заемного капитала организации.
  • Автоматизация управленческого учета, оптимизация процессов бюджетирования.
  • Сокращение расходов на логистику.
  • Управление расходами и др. факторы.

2. Факторы, связанные с потенциальными резервами.

  • Сокращение запасов.
  • Снижение непредвиденных расходов.

1. Факторы — требования руководства организации.

  • Возможность наращивать объем производства продукции и выпускать обновленную ассортиментную линейку.
  • Соблюдение требований подписанных соглашений с контрагентами.
  • Гибкая политика ценообразования.
  • Повышение качества выпускаемой продукции и предоставляемых услуг.
  • Эффективное управление кредитным портфелем и др. факторы.

2. Факторы, связанные с потенциальными резервами.

  • Выход на новые рынки.
  • Увеличение количества филиалов и представительств компании.
  • Повышение эффективности продаж компании и др. факторы.

Вас также может заинтересовать: Как рассчитать ROI: формула, примеры

Как ведется бухгалтерский учет общехозяйственных расходов

Учет ведут на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» 3 раздела плана бухгалтерских счетов, утвержденном в соответствии с приказом Минфина РФ. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для того, чтобы собирать и систематизировать информацию по затратам, не связанным напрямую с производственным процессом. Счет 26 не имеет сальдо, он не отражен в балансе фирмы.

Общее количество расходов, сумму, собранную на счете «Общехозяйственные расходы», переносят в дебет счета 20 «Основное производство». При выполнении определенных работ и оказании услуг не для реализации, сумма общехозяйственных расходов по 26 счету поступает в дебет счета 23 «Вспомогательные производства».

Организации, не занимающиеся производством (исключение составляют торговые компании), имеют право фиксировать общехозяйственные расходы (бухгалтерский учет ведется в этих целях) в соответствии со своим основным видом деятельности на счете 26. Когда оканчивается период, затраты, принятые к учету на счете 26 «Общехозяйственные расходы», переносят на счет № 90.

1. Аналитический

Необходимо учитывать общехозяйственные расходы, чтобы рассчитывать адекватную себестоимость выпущенной продукции, проделанной работы или услуг, которые были оказаны. Существует система аналитического учета, в которой предприятия учитывают статьи общехозяйственных расходов. Метод ведения аналитического учета утверждают, как и общехозяйственные расходы, в учетной политике предприятия.

Бухгалтерские программы подразумевают ведение аналитики по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе подразделений и статей затрат. В соответствии со статьями к счету 26 могут быть открыты соответствующие субсчета.

Подразделения затрат – это объект, по отношению к которому были осуществлены данные затраты. Статьи расходов являются расшифровкой разделов расходов.

Аналитический учет могут вести по таким разделам, как:

  1. Управленческие общехозяйственные расходы – статьи затрат следующего типа:
  • затраты на поездки сотрудников в командировку;
  • финансовые средства для выплаты заработной платы управленцам;
  • отчисление страховых взносов;
  • представительские расходы.
  1. Хозяйственные затраты, которые содержат следующие статьи:
  • выплата зарплаты общехозяйственному персоналу;
  • амортизация;
  • отчисление страховых взносов;
  • расходы на охрану труда;
  • кадровые расходы (на подготовку и переподготовку сотрудников предприятия).

Плановые мероприятия по увеличению прибыли предприятия

Затем, используя полученные значения, решаем обычное уравнение, где в качестве переменной величины используем плановый объем производства товара в единицу времени (год, квартал, месяц). В результате получаем искомую величину – размер фонда заработной платы на плановый период.

Приведу пример. В таблице ниже показаны исходные данные для расчёта затрат на оплату труда. Также красным выделены плановые цифры ЗПо и ЗПе, рассчитанная величина затрат на оплату труда и новая среднегодовая зарплата.

Используя эти данные, мы можем поставить себе задачу не ухудшить показатели. Можем поставить задачу – улучшить показатели на какую-то разумную величину. Выберем сохранение «статуса кво».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

ФОТ = V * ЗПе = 1 425 011 * 0,25 = 355 381 тыс.руб.

ФОТ = V / ЗПо = 1 425 011 / 4,01 = 355 381 тыс.руб.

Таким образом установлен размер планового фонда заработной платы на 2018 год. В этом примере для планирования использованы абсолютные значения.

К традиционным рекомендациям по увеличению прибыли предприятия относят:

  • увеличение объемов производства;
  • повышение качества товаров, работ, услуг;
  • управление основными средствами (продажа неиспользуемого оборудования или сдача в аренду);
  • оптимизация расходов за счет повышения эффективности использования сырья и материалов, оборудования;
  • более рациональное распределение рабочей силы и рабочего времени;
  • расширение товарного ассортимента;
  • освоение новых рынков сбыта;
  • экономное использование финансовых средств;
  • сокращение прямых затрат;
  • рост производительности труда;
  • сокращение затрат, не связанных с производством;
  • рост технической оснащенности производства.

Несмотря на то, что прибыль – главная цель и ключевой финансовый показатель работы любой коммерческой организации, она не является критерием оценки эффективности деятельности предприятия. Прибыль – абсолютный показатель, рассчитываемый в денежных единицах измерения.

Сложно оценить много или мало прибыли заработала компания. Ведь важно понимать, сколько было потрачено ресурсов на достижение такого финансового результата. Для этого нужно сравнить полученные доходы с расходами за отчетный период.

Как происходит списание общехозяйственных расходов на предприятии

Этап 1. Косвенные затраты распределяют между центрами ответственности: обслуживающими и производственными отделами предприятия.

Этап 2. Косвенные затраты обслуживающих отделов компании перераспределяются на производственные.

Этап 3. Цеховые ставки распределения косвенных затрат рассчитываются для каждого отдела производства в компании.

Базу распределения косвенных расходов выбирает непосредственно предприятие на свое усмотрение. При этом учитываются индивидуальные и специфические особенности работы компании. База распределения общехозяйственных расходов прописывается в учетной политике фирмы. На протяжении всего финансового года ее не меняют.

Предлагаем ознакомиться:  Ребенку исполняется 18 лет — как прекращается выплата алиментов: когда в России

Самые распространенные способы распределения общехозяйственных расходов (косвенных затрат) основаны на учете:

  • основной зарплаты;
  • нормо-часов, которые отработали основные производственные рабочие;
  • количества времени, в течение которого работали станки.

Если деятельность МВЗ (места возникновения затрат) трудоемкая (в ней присутствует достаточный процент ручного труда), то распределение общехозяйственных расходов этого МВЗ ведется по видам продукции компании. В качестве основы в данном случае выступают показатели, связанные с потреблением ресурсов труда.

Распределение непрямых производственных расходов может вестись в соответствии с:

  • фактическими трудовыми расходами;
  • плановыми, или нормативными, трудовыми расходами;
  • количеством работников, участвующих в каких-либо технологических процессах.

Деятельность МВЗ бывает капиталоемкой. В этом случае на производстве существуют автоматизированные линии. Тогда общехозяйственные расходы этого МВЗ распределяются в соответствии с видами продукции, которую производит компания. Основой здесь являются показатели, связанные с использованием ключевых средств. Распределяться производственные расходы могут по:

  • количеству времени, в течение которого работает оборудование (по плану);
  • количеству времени, в течение которого работает оборудование (по факту);
  • амортизационным отчислениям по линейкам продукции;
  • остаточной стоимости основных средств, участвующих каком-либо из технологических процессов;
  • объему произведенных компанией товаров (применимо, по большей части, к компаниям, имеющим простой производственный тип);
  • стандартным прямо добавленным затратам (оплате труда операторов, рабочего персонала, который обслуживает оборудование, энергии и другим показателям);
  • стандартной общей сумме переменных расходов (к предыдущей базе добавляют стоимость использованных переменных материалов).

Общехозяйственные расходы: расчет, распределение, оптимизация

Деятельность МВЗ также может быть материалоемкой. То есть затраты, добавленные к стоимости продукции в этом месте их возникновения, по большей части связаны с покупкой материалов и сырья. Распределять расходы могут в соответствии с:

  • фактическими показателями прямых расходов на материалы и сырье;
  • плановыми (нормативными) показателями прямых расходов на покупку материала и сырья.

Бывает, что сложно точно определить направленность компании предприятия и оценить, какой она является: материалоемкой, капиталоемкой или трудоемкой. В подобных ситуациях базы распределения расходов могут быть комбинированными. Рассчитываются они по двум и более видам ресурсов:

  • полные прямые финансовые расходы (текущие расходы вместе с амортизацией), если используемые материалы, сырье и основные средства имеют большой удельный вес;
  • добавленная стоимость (амортизация вместе с прямыми затратами труда), если трудовые ресурсы и капитал (основные средства) имеют большой удельный вес;
  • затраты труда вместе с текущими материальными затратами, если материалы, сырье и ручной труд имеют большой удельный вес;
  • полные прямые затраты, если в приоритете нет никакого ресурса.

Этап 4. Распределение накладных расходов на изделие (заказ)

После того, как определены цеховые ставки непрямых расходов с учетом времени, которое тратят на производственный процесс для выпуска единицы товара, начинают рассчитывать величину непрямых расходов, приходящихся на единицу продукции.

Метод 1. Списание расходов на счет 20 «Основное производство»

Переносят общехозяйственные расходы (счет 26, кредит) в дебет счета 20. Общехозяйственные расходы списываются:

  • в полном объеме, если компания выпускает один вид товаров;
  • по каждому виду товаров в отдельности, если компания изготавливает два и более вида продукции, прямо пропорционально выбранной базе распределения общехозяйственных расходов.

Метод 2. Списание общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» на субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Организации, которые работают в различных сферах (консалтинг, информационная деятельность, аудиторская и т. д.) и не ведут производственную деятельность, имеют право на списывание общехозяйственных расходов на второй субъект «себестоимость продаж», основываясь на рабочем плане счетов.

При использовании в бухучете метода «директ-кост» к себестоимости товаров относят все расходы, включая общехозяйственные. Данный метод учета расходов имеет преимущество, которое заключается в возможности уловить прямую связь объема производства с суммой понесенных расходов. В соответствии с методом «директ-кост», общехозяйственные расходы списываются со счета 26 как условно-постоянные затраты на счет 90 с использованием субсчета 8 «Управленческие расходы».

Мнение эксперта

Как провести оптимизацию движения материалов

Зоя Стрелкова,

ведущий финансовый аналитик, руководитель направления «Экономика компании» группы компаний «Институт тренинга – АРБ Про», Москва

Распределение общехозяйственных и канцелярских ТМЗ возможно по некоторым признакам:

  • незаменимость;
  • роль в обеспечении обслуживания клиентов на достойном уровне.

Если какой-то вид ТМЗ нужен так же, как и поддержание положительного баланса на телефоне менеджера по продажам, работайте на поддержание неиссякаемого остатка. Проведение таких действий полезно для выявления безнадежных запасов – товаров, которые не пригодны для использования, морально устарели или были приобретены ошибочно. После обнаружения безнадежных запасов следует немедленно их реализовать или утилизировать, освободив место для действительно нужной продукции.

Мнение эксперта

Как сократить общехозяйственные расходы

Алексей Гребенников,

исполнительный директор ГК «Резон»

После нормирования общехозяйственных расходов возможна их последующая оптимизация. К примеру, для сокращения каких-либо затрат существует целый ряд различных мероприятий:

1) аренда помещений – необходимо рассмотреть эффективность использования помещений, арендованных компанией, проследить, соответствует ли арендная плата рыночным тарифам. Оптимизировать общехозяйственные расходы можно после:

  • пересмотра условий арендного договора (более подробно см. Что проверить финансовому директору в договоре аренды офиса);
  • смены офиса с более выгодными условиями аренды (см. Как экономически обосновать эффективность переезда);
  • сдачи части помещения в субаренду;
  • выкупа арендуемого офиса в собственность организации;

2) коммунальные услуги – в большинстве случаев увеличения расходов на электроэнергию можно избежать, используя энергосберегающие технологии и более тщательно контролируя электропотребление;

3) представительские расходы – как правило, речь идет о спорных суммах. Это, к примеру, затраты на командировку сотрудников или помощь другому предприятию, которая является спонсорской. Эти общехозяйственные расходы не способствуют развитию организации, не носят операционный характер. Необходимо исключение подобных сумм из офисного расхода. Другой вариант – отнесение их к расходам из прибыли компании;

4) расходы на междугородные переговоры по статье можно сократить, используя специальные программы, фиксирующие исходящие звонки с телефонов сотрудников офиса через внутреннюю мини-АТС. Решение о том, что плата за звонки по личным нуждам будет удерживаться из зарплаты, следует оформить отдельным приказом и довести до сведения всех сотрудников;

5) компенсация мобильной связи – для уменьшения затрат на мобильную связь можно выполнить переход всех служащих на единый тариф (для более удобного последующего анализа расходов);

6) командировочные расходы – снижение возможно благодаря установке лимита на затраты на проезд, выплаты суточных различным категориям персонала. При частых командировках в отделения организации, которые расположены в других регионах, следует арендовать квартиру, тем самым снизив затраты на проживание;

7) доплата сотрудникам за аренду жилья – для уменьшения затрат необходимо определение предела возможных доплат. При превышении предела сотрудник оплачивает все затраты из своего кармана;

8) расходы на хозяйственные нужды, покупка материалов для оргтехники; сократить данную статью общехозяйственных расходов можно благодаря сотрудничеству с поставщиками, предлагающими более выгодные условия. Для этого нужно провести анализ ценовых условий различных поставщиков и заключить контракт с теми, кто будет способствовать уменьшению расходов. Возможно также проведение закупок для всей компании, вместе с подразделениями, находящимися в других регионах, для получения максимальной скидки. Но перед такой закупкой следует взвесить все «за» и «против», выделив выгоду и расходы на последующую доставку. Это нужно для того, чтобы быть уверенным в необходимости такой закупки;

9) прочие расходы – затраты на создание корпоративного духа и сплоченности команды необходимо выделить в отдельную категорию. Сюда можно отнести, например, затраты на проведение различных корпоративных мероприятий, корпоративов, праздников. Затраты, которые не были выделены, следует исключить. Чаще всего они не приносят организации никакой выгоды.

Простые пути увеличения прибыли и рентабельности предприятия

  1. Сокращение себестоимости.
  2. Рост выручки за счет повышения объемов продаж.

Рассмотрим механизм действия данных способов на примере. Прибыль компании за отчетный период составила 400 тысяч рублей, при этом выручка – 2,4 млн рублей, а себестоимость продукции – 2 млн рублей.

Руководство хочет увеличить прибыль предприятия на 100 тысяч рублей. Для этого можно либо сократить расходы на 100 тысяч рублей, либо продать продукции на 594 тысячи рублей больше (2 994 000 – 2 000 000).

Рис. 1. Пути увеличения прибыли: 1 — начальный вариант; 2 — первый путь, снижение затрат; 3 — второй путь, увеличение объема продаж

  • оптимизировать расходы и сократить себестоимость на 4,1 % легче, чем повысить выручку на 25 %;
  • рост объемов производства увеличит потребность в дополнительных ресурсах на производство продукции;
  • недостаточно больше производить, нужно больше продавать, а для этого увеличивать расходы на рекламу, продвижение продукции.
Предлагаем ознакомиться:  Как украсить квартиру к свадьбе. Украшение квартиры на свадьбу

Кроме того, сокращение себестоимости – объективная необходимость в условиях жесткой конкурентной борьбы. Если конкуренты прибегнут к демпингу, то вы будете вынуждены оптимизировать расходы, чтобы выжить и сохранить свои позиции на рынке.

Вас также может заинтересовать: Как увеличить средний чек: более 20 вариантов с примерами

Как выявить резервы увеличения прибыли предприятия

Поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности предприятия – один из самых эффективных способов оптимизации работы компании. Под резервами роста прибыли мы понимаем возможности ее увеличения, имеющие количественную характеристику.

  1. Аналитический — поиск и расчет резервов.
  2. Организационный — подготовка системы мер, позволяющих применить найденные резервы.
  3. Функциональный — внедрение инструментов увеличения прибыли предприятия и контроль достигнутых результатов.

ПРQ = ∆Qi * ПРi

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

∆ПРвп = ∆ВПi * Цфакт i

2) Уменьшение себестоимости товаров, работ, услуг. Найденный резерв сокращения себестоимости по каждой отдельной позиции умножается на прогнозный показатель объема реализации, рассчитанный с учетом потенциального увеличения выручки.

Увеличение прибыли предприятия_правильно считать

3) Повышение качества товаров, работ, услуг. Для расчета резерва увеличения прибыли предприятия цена каждой позиции умножается на ее долю в общем объеме, промежуточные результаты складываются, итог умножается на потенциальный объем продаж.

4) Рост цен на товары, работы, услуги. Найденные значения резервов повышения цен по каждой позиции умножаются на прогнозный объем продаж, рассчитанный с учетом потенциального роста. Повышение цен может быть обеспечено за счет выхода на новые рынки сбыта, например, в премиум-сегменты с высокой степенью монополизации.

По аналогии проводим расчеты прироста прибыли за счет расширения охвата рынка и сокращения цикла реализации.

Значения показателя резерва роста рентабельности рассчитывается по следующей формуле:

∆R = Rвозм — Rфакт = [(Rфакт ∆R) / (∑(Qi возм *ci возм)] – [Rфакт / Сфакт]

где Qi возм — потенциальный объем продаж, рассчитанный на основе найденных резервов увеличения прибыли предприятия; сi возм — потенциальный размер себестоимости, рассчитанный исходя из выявленных резервов; R — рентабельность продаж. 

Рассмотрим основные направления увеличения прибыли предприятия за счет оптимизации производственных расходов.

Руководство компании обычно сталкивается с двумя проблемами: с необходимостью постоянного планирования затрат и поиска резервов уменьшения себестоимости продукции.

Если организация будет придерживаться запланированного уровня расходов на производство, то ее продукция будет более конкурентоспособной, так как:

  • у руководства компании есть достоверные фактические и прогнозные данные об израсходованных оборотных средствах;
  • организация продает товары по ценам, которые повышаются в плановом порядке, что позволяет достичь ожидаемых показателей прибыли и рентабельности;
  • у предприятия нет необходимости искать источники финансирования непредвиденных расходов на покупку сырья и материалов;
  • компания может планировать направления использования чистой и нераспределенной прибыли;
  • у менеджмента организации есть все необходимые сведения, позволяющие принимать краткосрочные и долгосрочные управленческие решения.

Поэтому соблюдения плановых показателей по расходам является гарантией бесперебойной и эффективной работы не только финансово-экономической службы и руководства предприятия, но и других подразделений – отдела закупок, логистики, производства, кадровой службы и др.

Для расчета резервов увеличения прибыли предприятия за счет уменьшения себестоимости используется следующая формула:

Rc = Qпл * ∆Сф

где Qпл — плановый объем продаж товаров, работ, услуг.

article_banner.png

Себестоимость продукции может быть снижена за счет:

  • повышения технической оснащенности производства,
  • роста эффективности использования внеоборотных активов,
  • повышения показателей оборачиваемости оборотных активов,
  • оптимизации кадрового состава предприятия,
  • улучшения организации труда,
  • изменения трудоемкости и роста производительности труда.

Резервы уменьшения себестоимости по каждому из перечисленных факторов рассчитываются отдельно и затем суммируются.

Кроме того стоит отметить, что предприятие может увеличить прибыль и рентабельность не только за счет сокращения затрат, но и с помощью изменения пропорций между ценой реализации и переменными затратами на единицу продукции.

Вас также может заинтересовать: Маркетинг-кит: как создать и выделиться среди конкурентов

Как анализировать общехозяйственные расходы

Анализ общехозяйственных расходов происходит по определенному алгоритму: сравнивается фактическая величина на 1 руб. товара за определенный период (5-10 лет) и уровень отчетного периода. Такой способ анализа указывает на изменение доли стоимости товарной продукции. Также можно анализировать саму тенденцию, тем самым выявляя либо рост, либо снижение стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Экономию, которая определяется сравнением смет и фактического результата, нельзя относить на счет предприятия. Отрицательное оценивание допущенных перерасходов также нежелательно. Оценка расходов определяется списком причин, которые могут вызвать экономию или перерасход по каждому критерию затрат.

Возможная экономия чаще всего связана с невыполненными поставленными задачами, которые могли бы привести к усовершенствованию условий труда, качества работы и переподготовке сотрудников. Основной ущерб в таком случае наносит больше невыполнение подобных задач, нежели полученная сэкономленная сумма. Проводимый анализ призван выявить непроизводительные расходы. После его завершения расходы рассматриваются как неиспользованный потенциал, благодаря которому себестоимость продукции снижается.

Непроизводительные затраты – это потеря материалов из-за повреждения или недостатка сырья, средства, выплачиваемые за простой предприятия работникам, сумма для оплаты потребленной энергии и топлива, оплата рабочего труда в нерабочий момент предприятия.

Резервы сокращения общехозяйственных расходов – это, прежде всего, упрощение и удешевление аппаратного управления, экономия затрат на управление.

Общехозяйственные расходы состоят также из заработной платы подсобных и вспомогательных рабочих. Мероприятия, целью которых является автоматизирование предприятия, приводят к уменьшению числа рабочих, занятых в организации. Подобные меры увеличивают экономию всевозможных затрат. Автоматизация и механизация дают возможность сокращения ручного труда, что способствует улучшению качества работы всего предприятия.

Сократить общехозяйственные расходы помогает экономия затрат на вспомогательные материалы, которые используются в момент пользования оборудованием, и на иные хозяйственные нужды.

Снизить себестоимость продукции можно благодаря сокращению браков и других расходов при производстве. Следует изучить причины брака, выявить ответственных за их появление и ликвидировать потери, начав более рационально использовать отходы производства.

Резервы себестоимости товаров, которые производит предприятие, необходимо использовать в полной мере, ориентируясь на опыт, полученный благодаря изучению работы компании.

Как определяется норма общехозяйственных расходов

Нормирование общехозяйственных расходов необходимо, когда требуется:

  • повышение точности составления плана;
  • ограничение расходов для отдельных рабочих или целой группы;
  • контроль над затратами (выделение достоверной суммы, имеющей прямое назначение и т. д.);
  • разработка мероприятий, целью которых является снижение и совершенствование расходов.

Требуется определение целей, чтобы лимитировать и нормировать определенные статьи общехозяйственных расходов. Также требуется установка грамотного подхода для закрепления новых правил расхода бюджета предприятия, выделенного для определенных работ.

Нормирование можно произвести путем выбора более приоритетных общехозяйственных расходов или же нормировать все. Речь идет о необходимости:

  • использования отчетов затрат, которые включают в себя данные за определенный промежуток времени (например, двенадцать или шесть месяцев);
  • расчета доли каждой статьи в общей сумме общехозяйственных расходов;
  • ранжирования затрат в соответствии с их удельным весом;
  • определения возможности регулирования и выделения наиболее существенных статей (например, распределение расходов и статей в соотношении восемь к двум).

Метод 1. Нормирование на основе фактических затрат. Возникает необходимость получения фактических данных по определенным статьям. Также необходим расчет их среднемесячных значений. Для установки точных норм нужно выбрать данные за длительный промежуток времени, например, год и более. Таким образом, можно проследить динамику норм расхода средств на мобильную связь (в том числе, выплат сотрудникам сумм, потраченных на служебные переговоры), электропотребление и т. д.

Метод 2. Расчетные нормативы. Точный расчет нормирования в этом методе необходим для исчисления материальных составляющих, например, расхода бюджета на канцелярию, необходимую сотрудникам для работы, материалы для работы: аппаратуры, оргтехники и др. Благодаря такому методу можно рассчитать норму затрат на сотрудника, умножить закупочную цену на количество необходимой канцелярии.

Используя этот же способ, можно рассчитывать расходы на топливо. Аналогично рассчитывают лимиты расходования топлива и выплаты работникам, использующим личный транспорт для целей, связанных с работой на предприятии. При знании среднемесячного пробега в километрах можно рассчитать примерную сумму затрат на топливо.

Метод 3. Экспертная оценка. Установка лимитов осуществляется путем оценивания среднерыночных цен. Лимит устанавливается непосредственно руководителем подразделения или экспертной группой. Такой метод идеален для нормирования расходов на проживание сотрудников (отели, гостиницы и т. д.). Необходим сбор полной информации об условиях рынка и средних ценах на жилье.

Нормирование затрат компании крупного или среднего уровня стоит осуществлять не только на каждую статью, но и на каждую отдельно выделенную категорию сотрудников. Это:

  • топ-менеджеры;
  • начальники отделов;
  • менеджеры;
  • специалисты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Планирование бюджета расхода на определенные периоды и составление план-факта анализа затрат должно вестись на основании данных нормы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector