Уведомление о расторжении договора на оказание услуг - образец, бланк о досрочном расторжении договора возмездного оказания услуг, сроки, отзыв
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Письмо о расторжении договора оказания услуг: образец и как написать

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

  1. Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
  2. Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
  3. Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
  4. Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст. 450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

Основание направить уведомление

Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении уведомления о расторжении договора мы рассказали отдельно.

Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие.

Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.

Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

  1. Заканчивается срок действия договора. Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
  2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление. Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
  3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Причины для требования о расторжении

В тексте договора, как правило, обязательно предусматриваются случаи, дающие право требовать одностороннего расторжения договорных обязательств. К ним относятся:

  • существенные нарушения – такие изменения обстоятельств, в результате которых нарушаются имущественные права одной из сторон, что не могло быть предусмотрено в момент подписания договора;
  • другие предусмотренные договором условия – вносятся в текст по согласованию со сторонами в момент его составления.
Предлагаем ознакомиться:  Как быть если банки отказывают в выдаче доверенностей на срок более трех лет

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Существенные нарушения договора не следует путать с форс-мажорными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон и являющими собой непреодолимую силу. В этом случае стороны не несут ответственности за невыполнение своих обязательств.

Как написать письмо о расторжении договора

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

  1. Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
  2. Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
  3. Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

  1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
  2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
  3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

  1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
  2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Как правильно написать ответ на полученное уведомление?

Если вы являетесь той стороной, которая получила уведомление о прекращении договора, необходимо обязательно предоставить на него ответ.

В шапке ответа нужно прописать информацию о том, кому ответ адресован, далее указывается, от кого он написан.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок оформления возражения на судебный приказ

Письмо о расторжении договора оказания услуг: образец и как написать

Если вопрос касается расторжения договора, связанного с трудоустройством, то уведомление о его расторжении составляется также в письменной форме.

Уведомление о расторжении трудового договора.

Бывают и такие ситуации, когда работник просто отказывается принимать данный документ, тогда необходимо составить акт, в котором следует зафиксировать информацию о том, что уведомление не подписано по причине отказа одной из сторон.

Контрагент, получивший такое уведомление, должен отреагировать на него в письменной форме в определенный срок:

  • тот, который содержится в тексте письма;
  • отмеченный в самом договоре;
  • если сроки специально не оговорены, время на ответ не должно превышать месячного периода.

К СВЕДЕНИЮ! Если в по истечении сроков ответа не последовало, то сторона, направившая уведомление, вправе обратиться за разрешением возникшей проблемы в судебную инстанцию.

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

  1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является срочный трудовой договор, который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
  2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон. Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
  3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа. Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Расторжение договора

Закон не устанавливает однозначного порядка оформления этого документа, отмечая только его письменную форму. При составлении текста следует учитывать общие правила документооборота.

По содержанию можно выделить несколько значимых частей письма-уведомления.

  1. Введение – данные об адресате и отправителе документа.
  2. Основная часть – вся информация о договоре, подлежащем расторжению: его реквизиты, название, предмет, стороны. Приводятся основания для прекращения действия договора, подкрепленные соответствующими статьями ГК или ТК РФ.
  3. Уточняющая часть – дополнительные сведения о дате расторжения, сроках ответа на уведомление и т.п.
  4. Приложение – опись бумаг, которые направляются вместе с уведомлением, если таковые имеются.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица (руководства или другого сотрудника с правом подписи).

ВНИМАНИЕ! Обычно письмо-уведомление оформляется на фирменном бланке и в обязательном порядке проходит регистрацию в журнале исходящей документации.

Особенности расторжения некоторых договоров

Перед тем как рассказать про особенности расторжения некоторых соглашений, надо разобраться в том, каким образом они расторгаются.

Закон предусматривает следующие правовые ситуации:

  • одностороннее прекращение, когда инициатором выступает одна сторона;
  • двустороннее прекращение, когда обе стороны соглашаются прекратить возникшие договорные отношения.

В юридической практике некоторую сложность представляет расторжение договора, когда оказываются возмездные услуги, и одностороннее расторжение соглашения. Рассмотрим каждый случай.

Образец соглашения о расторжении договора на оказание услуг.

Под возмездными услугами подразумевается такое соглашение, по которому обе стороны обязаны выполнить друг перед другом некоторые обязательства (например, одна компания оказывает ежемесячные услуги по клинингу, а вторая должна выполнять иную работу по взаимозачету).

Чтобы этого не произошло в возмездных договорах лучше прописывать обязательную сумму неустойки.

Уведомление о расторжении направляется по правилам описанным выше.

Нужно помнить, что факт оказания услуг подтверждается подписанием акта о выполненных работах. Если он не составлен, значит, никакой работы выполнено не было.

Как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг – читайте здесь.

Образец искового заявления о расторжении договора подряда.

При проведении хозяйственной деятельности многие юридические лица стараются минимизировать финансовые потери.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать при отказе в регистрации права собственности на квартиру, земельный участок или другой объект недвижимости

В случае одностороннего расторжения соглашения, если вторая сторона не согласна с этим, придется заплатить неустойку, плюс возместить возможную потерю выгоды, например, если компании некоторое время придется искать новых клиентов.

Поэтому лучше обо всем договорится полюбовно, чтобы выйти из такой ситуации с минимальными финансовыми потерями.

Интересно знать, что в случае расчета неустойки или других штрафных санкций, юридические лица не могут включать в них индекс инфляции.

В этом случае составляется внутреннее уведомление, которое исходит от руководителя (отдела кадров) и предназначено для извещения конкретного сотрудника. Важные нюансы:

  • дата уведомления сотрудника о прекращении действия трудового договора не должна быть позже трех дней до его истечения;
  • в тексте уведомления обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса и указано основание увольнения;
  • обязательна подпись начальника или его зама;
  • работнику вручается один экземпляр, второй остается работодателю с подписью работника об ознакомлении;
  • если увольняемый отказывается от ознакомления, об этом составляется акт за подписью двух свидетелей;
  • данное уведомление регистрируется в журнале и подлежит длительному хранению (75 лет).

Основания для одностороннего расторжения такого договора предусмотрены гл. 26 и 29 ГК РФ. Как и другие виды договоров, договор аренды может быть прекращен вследствие его существенных нарушений, для аренды они представляют собой:

  • порчу арендованного имущества;
  • использование арендованного имущества с нарушением условий, выписанных в договоре;
  • более чем двукратное невнесение арендной платы и др.

Инициатива самого арендатора также может иметь место в случаях, когда:

  • лицо, сдающее имущество в аренду, не предоставляет его в объеме, оговоренном договором, или препятствует пользованию им;
  • в арендуемом имуществе имеются недостатки, обнаруженные арендатором, не упомянутые в договоре;
  • наступают другие условия, указанные в договоре.

В любом случае, необходимо предварительное уведомление о своих намерениях другой стороны, при этом соблюдая следующие требования:

  • обязательна ссылка на реквизиты самого договора аренды;
  • указать основания, указанные в договоре, в соответствии с которыми одностороннее расторжение правомерно;
  • должен быть точный адрес арендуемой недвижимости или описание арендуемого имущества;
  • сформулированы требования ­вернуть имущество, передать ключи, возместить ущерб и т.д.

По общепринятой судебной практике и п. 1 ст. 782 ГК РФ, договор об оказании услуг может быть расторгнут в любое время, если сторона, инициирующая расторжение, возместит контрагенту все понесенные расходы. Если в тексте договора указываются какие-либо временные рамки для одностороннего расторжения, это противоречит закону.

Если от услуг отказывается заказчик, договор можно прекратить во внесудебной форме. При этом договор считается прекращенным с момента получения контрагентом уведомления. А исполнитель может оказаться исполнять взятые на себя обязательства только после урегулирования в суде.

Уведомление о расторжении составляется в свободной форме, но формулировки могут иметь решающее значение в суде, поэтому при составлении желательно проконсультироваться с юристом.

Пример уведомления о прекращении аренды

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984   ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Генеральному директору

ООО «ПарусФрегат»

В.И. Рожкову

адрес: 169905, г. Воркута,

пр-д Северный, 152

18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.

Уведомление о прекращении аренды

Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.

На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать Акт сверки взаиморасчетов, а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по Акту приема-передачи.

Приложение:

  1. Акт сверки взаиморасчетов

01 июля 2018 г.                    Помощников А.Ф.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector