Как указать в штатном расписании вредность

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец

Надбавки, руб. Всего, руб.((гр. 5 гр. 6 гр. 7 гр. 8) ×гр. 4) Примечание ученая степень режим работы Надбавка за вредные условия (в процентах) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 30 000 5000 5000 40 000 Администрация 01 Секретарь 1 8000 – 2000 – 10 000 Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 25 000 – 3000 28 000 … Строительный отдел 02 маляр 1 15 000 – – 4% 15 600 … … … … … … … … … … Итого 28 х х х Х 367 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э.

Громова должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер А.С.

В любом случае, штатное расписание в обязательном порядке должно быть утверждено и подписано руководителем фирмы, и оформляется оно обязательно в соответствии с Уставом предприятия.

Почему же фирме так необходимо штатное расписание?

В первую очередь, потому, что принимать нового работника на должность, которая не присутствует в штатном расписании фирмы, запрещено – об этом заявляют специалисты Федеральной службы по труду и занятости России. Кроме того, название должности, которая упоминается при составлении трудового договора с работником, должно полностью совпадать с названием его должности в штатном расписании.

То есть, принимать сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании, работодатель не имеет права. После выявления таких расхождений на работодателя может быть наложен административный штраф. Штатное расписание составляется одно на всю организацию, но может быть составлено

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости.

На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии. Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ.

Многие руководители и работники кадровых служб организаций сталкиваются с проблемой заполнения такого документа, как штатное расписание.

В нашей статье мы расскажем о том, как правильно составить штатное расписание в 2019 году, какие существуют основные правила и нюансы при формировании данного документа, как внести изменения в штатное расписание организации.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, часть рутинных функций .

Безусловно, на законодательном уровне, в трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя вести штатное расписание фирмы, однако это не значит, что составление документа нет необходимости.

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.147 ТК РФ, оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.

Как указать в штатном расписании вредность

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем в локальном акте либо коллективным договором, трудовым договором (ч.3 ст.146 ТК РФ).

Если же конкретный процент надбавки указан в локальном акте или коллективном договоре, а в трудовом договоре сделана ссылка на данный документ, при

Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»?

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок. Другими словами,

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно. И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству.

Как указать в штатном расписании вредность

На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете: просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной; указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок.

Например, можно указать это

Правомерность применения в штатном расписании «вилки окладов»

С точки зрения Трудового кодекса штатное расписание не относится к обязательным локальным актам работодателя, ни в одной статье нет указания на требование об утверждении этого документа. Единственная статья, в которой упоминается штатное расписание – это статья 57 ТК РФ « Содержание трудового договора», где идет ссылка на то, что в трудовом договоре обязательно указывается «трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск за вредность подлежит ли компенсации при увольнении

При составлении штатного расписания кадровики достаточно часто допускают типичные ошибки.

Например, указывают «вилки окладов» или разные оклады по одноименным должностям.

Такого рода нарушения,

Как указать в штатном расписании вредность

Например, менеджер по качеству 1, 2 или 3 разряда.

При приеме на работу новичка (без опыта) можно принять на должность менеджера 1 разряда с меньшим окладом, а затем по окончании испытательного срока перевести на должность менеджера 2 разряда с другим окладом, соответствующим полученному опыту и выполняемому объему работы.

Перевод на более высокий разряд практикуется также по итогам прохождения профессионального обучения или по результатам аттестации персонала при достижении определенных профессиональных успехов. Уйти от «вилки окладов» можно, если некоторым образом трансформировать наименования должностей, добавив слово «ведущий» («старший», «главный» и т.п.).

В этом случае в штатном расписании появятся должности со схожим функционалом и разными окладами, что не противоречит трудовому законодательству. Также можно внести изменения в наименования должностей, указав в названию специфику (направление) деятельности.

Отражение вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Единоразовая

В том случае, если премиальные выплаты в организации носят разовый характер, отражать их в штатном расписании или иных документах, фиксирующих условия трудовых отношений, не обязательно.

На заметку. При использовании формы Т-3, работодатель указывает лишь те компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты и т. д.), выдающиеся работнику на регулярной основе. Указывать разовую премию в нём не надо.

Если же работодатель принял решение премировать конкретного сотрудника, целый отдел или весь личный состав целиком, то он может это сделать с помощью своего распоряжения, оформленного в виде приказа. Оформляется документ по форме Т-11 или же с помощью бланка, утверждённого на предприятии.

Приказ может выглядеть, к примеру, так: «Иванова Петра Семёновича, слесаря-ремонтника ремонтного цеха ООО «Фортуна», наградить премией в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей за добросовестный труд и проявленную инициативу. Основание: представление начальника ремонтного цеха ООО «Фортуна» Сидорова Т. С. Генеральный директор ООО «Фортуна» Петрова С. М.».

Постоянная

В том же случае, когда премия носит характер не разовой выплаты за единовременное трудовое свершение на рабочем месте, а является регулярной, оформлять следует её другими способами. В этой ситуации она может быть отражена в одной из граф, касающихся выплат и надбавок в штатном расписании. Примеры того, что можно писать в строке для оформления постоянных премий:

  • «Премия в размере 10% от оклада при условии выполнения установленного плана».
  • «Премия в сумме 6 000 (шести тысяч) рублей при условии отсутствия дисциплинарных взысканий в течение месяца».
  • «Премия в соответствии с п. 3.24 Положения о премировании, утверждённого приказом генерального директора ООО «Фортуна» №128-к от 14.05.2015 г.»

Важно! Выбор конкретного варианта остаётся за работодателем и зависит от принятой на предприятии системы оплаты труда – при условии, что она не противоречит действующим нормам ТК РФ и иного трудового законодательства.

Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на
тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он
имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным
договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219
ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Правительство РФ установило размеры и условия предоставления
компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее — Постановление),
которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.

Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку
условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и
проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с
государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).

Как указать в штатном расписании вредность

Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации
возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует
руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом
Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения
аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011
№ 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации
признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации
следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника
Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.

Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную
коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий
по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы
справочника подбором из списков
производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с
вредными и особо вредными условиями труда,
занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и
должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем
меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из
списка2.

Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных»
профессий, а список 1 — особо вредных.

Далее в штатном расписании в поле Условия труда необходимо
установить Код условий труда.

Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при
выполнении двух условий:

  • в настройке основного начисления Вид стажа для целей
    персонифицированного учета
    указано: Включается в стаж для досрочного назначения
    пенсии
    ;
  • у сотрудника были отработанные дни.

Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего
времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.

Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени
следует в меню Предприятие — Графики работы — Изменить параметры заполнения
графика.

Предлагаем ознакомиться:  Когда применяется коллективная материальная ответственность

alt

Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть
достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя
(рис. 1).

Рис. 1

Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа
персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не
дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий
будет формироваться только для сотрудников, работающих по
графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах
графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая
неделя (см. рис. 1).

Для сотрудников, у которых установлен график Неполный
рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2,
независимо от должности и записи в штатном расписании.

Для ведения учета использования отпусков нужно иметь
информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о
фактическом использовании отпуска.

Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по
вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации.
Для этого:

  • необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид
    ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном
    справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг
    Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
  • количество дней положенного отпуска указывается на закладке
    Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким
    образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное
    количество дней — в программе есть возможность это отразить.

alt

Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым
или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).

Рис. 2

Подробнее о порядке регистрации в программе дополнительного
отпуска читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск — отражение в
„1С:Зарплате и управлении персоналом 8″» (см. /document.jsp?ID=2033).

Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность,
нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А
сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов:
Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод
постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о
плановых начислениях сотрудников организации.

Начисление доплаты будет производиться автоматически
ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций. Обратите внимание:
начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов
в льготный трудовой стаж для пенсии.

В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных
или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном
акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест,
можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255
НК РФ (рис. 3).

Рис. 3

alt

Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 №
ЕД-4-3/14453@.

Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании
положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные
компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

Сориентироваться, какие работы являются вредными, можно в зависимости от того, результаты какой проверки условий труда используются. 1. Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест. Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Если после этого условия труда в организации не пересматривали, то для определения работ с вредностью можно использовать:

  1. Инструкцию, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.
  2. список, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22;

Указанные документы действуют в настоящее время, однако применять их нужно в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывает Верховный суд РФ в определении от 1 ноября 2012 г.

Вход на сайт

Идет отправка уведомления.

Наталия-Х (гость) 5 ноября 2009, 15:32 Спасибо за ответ, только не совсем ясно как оформлять расчет?

Просто делать расчет ежемесячно? Бухгалтерия на основании какого документа дожна начислять? они же считаются исходя из фактически отработанного времени в месяце (т.е.

Надбавки В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч.

Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные. Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах.

Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение).

Образец приказа смотрите на с.

118. Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник. Например, в ООО «Рассвет» заместителю генерального директора кроме оклада в размере 20 000 руб.

положена надбавка 20% за ненормированный рабочий день, то есть 4000 руб. (20 000 руб. х 20

, и 15% за интенсивность работы — 3000 руб.

Предлагаем ознакомиться:  Дата сокращения в штатном расписании

(20 000 руб. 3000 руб.).

Подскажите, пожалуйста. Нужно ли указывать в штатном расписании (унифицированная форма № Т-3) надбавку за вредность в размере.

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графа «надбавка».

Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрена выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством, а также введенные по усмотрению организации.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

alt

Ответ на вопрос: Законодательство не содержит прямого ответа на данный вопрос.

В штатном расписании указываются надбавки, установленные по определенной должности или внутридолжностной категории, если категория предусмотрена штатным расписанием.

Однако компенсации за вредность устанавливаются не по должностям и категориям – спецоценка проводится в отношении конкретных рабочих мест, и компенсации устанавливаются работникам, занятым на соответствующих рабочих местах. Следовательно, возможна ситуация, когда сотрудники, занимающие одну должность, работают в разных условиях, и кто-то из них имеет право на надбавку за вредность, а кто-то – нет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Говоря о премии в штатном расписании, нужно сначала разобраться, что это за доплаты такие. ТК РФ не даёт определения для этого термина, хотя само по себе словосочетание «штатное расписание» в кодексе и встречается. Тем не менее, на основе содержания нормативных актов можно сделать вывод о том, что штатным расписанием является документ, который определяет:

  1. Как указать в штатном расписании вредностьЧисленность работников предприятия (нужно ли менять штатное расписание при увольнении сотрудника?).
  2. Их распределение по структурным подразделениям (как отразить подразделения в штатном расписании?).
  3. Размер выплат, полагающихся за труд каждому из сотрудников, занимающих соответствующую должность (какие бывают ставки в штатном расписании?).

Надо отметить, что последний пункт не всегда обязателен. Из содержания ст. ст. 57, 74 и 180 ТК РФ можно сделать вывод о том, что главная цель ШР – всё-таки закрепить структуру и численность, а размеры окладов могут быть прописаны и в трудовых договорах (индивидуальных или коллективных). Аналогичные выводы можно сделать и из содержания ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Тем не менее, и унифицированная форма №Т-3 (уже не обязательная, но до сих пор широко используемая), и утверждённые на многих предприятиях бланки штатных расписаний предусматривают соответствующую графу в документе. Но если с окладом всё более или менее понятно, то как быть с премиями?

Система премирования предусматривает:

  • Система премирования разрабатывается работодателем самостоятельно (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
  • С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» использование унифицированных форм (таких, как №Т-3) обязательно только для государственных организаций. Коммерческие же могут самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания, включая в неё размер выплат или же не отражая эту информацию нигде.
  • Помимо штатного расписания на предприятии может действовать и утверждённая руководством система премирования. В том случае, если такой документ был принят, указывать размер премии в расписании не обязательно.
  • Тем не менее, в штатном расписании могут быть отражены регулярные выплаты в адрес работника.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: если в штатном расписании указан размер оклада (в виде твёрдой суммы, с привязкой к тарифам и т. д.) – то в нём следует отразить и размер премий, которые сотруднику на этой должности выплачиваются регулярно.

Важно! Нужно иметь в виду, что если премии отражаются в документах предприятия (в штатном расписании, положении, коллективном договоре и т. д.) – у работодателя, по сути, появляется обязанность их выплачивать.

Поэтому если он не готов это делать – отражать их не стоит. Достаточно выплачивать определённые суммы работникам на основании разовых приказов.

Указание на размер премии в штанном расписании можно оформить разными способами.

Распространены следующие варианты премий:

  1. Конкретный размер в денежных суммах.
  2. В процентах от оклада по должности (оклад же в свою очередь фиксируется в графе 5 расписания, если применяется форма №Т-3).
  3. В единицах, кратных МРОТ, утверждённому Правительством РФ.
  4. В виде ссылки на положение о премировании, действующее на предприятии.

Выбор конкретного варианта остаётся на усмотрение работодателя.

Постоянная

Штатное расписание в вопросах и ответах

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector