Доплата до МРОТ внутренним совместителям. Образец приказа доплаты до МРОТ :: BusinessMan.ru
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

Что следует включать в МРОТ?

Но встает закономерный вопрос: «При фактическом расчете заработной платы оклад или размер всего начисленного дохода должен быть не меньше законодательно установленного минимума?» Давайте выясним, какие виды доплат входят в МРОТ.

В самом законе о зарплатном минимуме, к сожалению, по этому поводу нет четких разъяснений. Конкретные разъяснения имеются в специальном письме Министерства финансов Российской Федерации, опубликованном в 2009 году. Согласно этому письму, в минимально установленный размер зарплаты работодатель имеет право включать премии, доплаты, надбавки и другие дополнительные начисления.

В то же время в состав суммы минимального размера оплаты труда не следует включать материальную помощь и другие одноразовые выплаты, не имеющие непосредственного отношения к трудовой деятельности работника.

Определения

В первую очередь стоит отметить, что в ТК РФ нет точного определения того, что подразумевается под совмещением. Однако со временем за этим закрепились определенные условия:

  • Совмещение двух должностей на одном предприятии – дополнительная работа выполняется с основной в одно и то же время.
  • Увеличение имеющегося объема работ. Берется дополнительная работа по своей должности.
  • Временное выполнение работ за другого сотрудника, который отсутствует. При этом за тем работником сохраняется его должность, согласно законодательству.

Важно помнить, что совмещение и совместительство не являются одним и тем же. При совместительстве сотрудник выполняют свою работу в другой компании в свободное от основной деятельности время. У него есть два работодателя и две различные должности.

МРОТ – минимальная оплата труда за один календарный месяц. Данный минимум устанавливается государством. Обычно каждый год эта ставка увеличивается на определенную сумму. Фиксированный минимум необходим не только в том случае, когда нужно выяснить, сколько должен получать сотрудник, но и для определения размера пособий для беременных. Также из этой величины рассчитываются налоги и различные штрафы на территории Российской Федерации.

Иногда для отдельных регионов указывается более высокий минимум. Связано это с индивидуальными условиями проживания в определенном субъекте федерации. Региональный МРОТ в обязательном порядке должны принять все бюджетные организации, финансирование которых производится из бюджета государства. Если этого не происходит, то это считается нарушением законодательства.

Нюансы доплат для МРОТ для внутреннего совмещения

Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат.

Как уже говорилось выше, ими могут стать надбавки и премии. Впрочем, если даже с учетом данных доначислений сумма общей заработной платы останется ниже минимума, то можно оформить дополнительную статью, как доплата до МРОТ.

В любом случае, если человек отработал установленное нормами количество времени, он не может получить доход ниже минимального размера оплаты труда. Данная норма гарантируется государством, а её невыполнение влечет за собой административное наказание ответственных лиц, о чем мы поговорим ниже.

Если работодатель выплатил своему работнику или работникам заработную плату ниже уровня МРОТ, то согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае выявления подобных фактов контролирующими органами или жалоб самих трудящихся в соответствующие структуры, на руководителя предприятия налагается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Административная ответственность может быть возложена также и на главного бухгалтера или другое лицо, ответственное за расчет и начисление заработной платы персоналу предприятия.

Но что же делать, если человек отработал меньше положенной нормы? Данное положение может возникнуть, если он, например, брал отпуск за собственный счет или работает по совместительству. В таком случае допускается начисление заработной платы ниже уровня МРОТ за месяц. Но опять же с оговоркой, что за единицу отработанного времени он должен получить сумму равную или превосходящую законодательно установленные минимальные нормы.

Предлагаем ознакомиться:  Уголовная ответственность за мошенничество черную зарплату

Кроме этого следует учесть, что начисленная заработная плата со всеми доплатами и надбавками не должна быть меньше уровня МРОТ, но реально выплачиваемый доход за вычетом налогов и сборов может быть и меньше минимального размера оплаты труда.

Руководство предприятия обязано издать приказ о доплате до МРОТ при наступлении первого соответствующего случая, когда по факту начисленная человеку заработная плата окажется меньше минимально допустимой. Данный документ можно сформировать один раз на все предприятие, а не делать каждый раз под конкретного человека.

Следующим этапом является подписание приказа директором. На его основании бухгалтерская служба производит расчет доплаты до МРОТ. Такова общепринятая норма.

Причем не обязательно издавать специальный документ под обоснование доначисления до уровня минимального размера оплаты труда. Для этих целей можно использовать общий приказ о минимальной заработной плате на предприятии. Но обязательным условием является наличие в нем пункта, который обязывал бы бухгалтерию начислять соответствующую сумму работникам, имеющим доход меньше установленной нормы.

Образец приказа доплаты до МРОТ приведен ниже.

Кроме того, все расчеты по начислению соответствующих прибавок к зарплате по каждому работнику должны быть подробно расписаны и подколоты к журналам-ордерам за рассчитываемый период. В случае необходимости они предоставляются контролирующим органам.

Перед многими бухгалтерами в процессе их работы встает вопрос, как рассчитать доплату до МРОТ. Нужно сказать, что для обычных работников расчет делается элементарно. Для этого от суммы минимального размера оплаты труда вычитается общий начисленный сотруднику доход, куда входит собственно оклад, а также различные надбавки и премии. Полученный результат и будет являться суммой доплаты до МРОТ.

Впрочем, как показывает практика, идеальные условия встречаются далеко не всегда, и чтобы не попасть впросак с доначислением суммы до минимального размера оплаты труда, нужно хорошо знать трудовое законодательство и уметь пользоваться его нормами в соответствующей ситуации.

Доплата до МРОТ при совмещении рассчитывается по тому же методу, что и для сотрудника, работающего на одну полную ставку, но с учетом коэффициента. Для совместителя данный расчет имеет следующий вид. Сумма минимального размера оплаты труда умножается на коэффициент ставок, закрепленных за конкретным работником, после чего из полученного результата вычитается количество начисленной зарплаты с учетом всех надбавок и премий.

Данная методика справедлива в случаях, когда рассчитывается как доплата до МРОТ внешним совместителям, так и внутренним. А о конкретных нюансах мы поговорим немного ниже.

Некоторые работодатели считают, что, если их работник является внутренним совместителем, и общая сумма его зарплаты превышает минимальную норму, то никаких дополнительных начислений делать не нужно. Подобный подход в корне не верный, хотя понятно, что он импонирует владельцам фирм. Ведь в таком случае они не несут дополнительные расходы на компенсацию разницы.

Но на самом деле доплата до МРОТ внутренним совместителям должна производиться на каждое рабочее место в отдельности. Даже если в сумме работник, работая на полторы ставки, получает доход, превышающий сумму минимального размера оплаты труда. В обратном случае вы не только необоснованно сокращаете реальную заработную плату своим сотрудникам, но и занижаете налоги, которые предприятию следует выплачивать с дохода работников.

Давайте рассмотрим, как при условиях внутреннего совмещения рассчитывается доплата до МРОТ сторожам. Пример с конкретными суммами приведен ниже.Сторож Иванов, работая на полную ставку, имеет оклад 3500 рублей. Кроме того, он получает доплату 20% за работу в ночное время, сумма которой, таким образом, составляет 700 рублей, а также премию в размере 10% от оклада (350 рублей). Также на этом же предприятии он оформлен на полставки как уборщик территории. Его оклад по этому виду работ составляет 2500 рублей.

Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

3500 700 350=4550 рублей.

Доплата до МРОТ сторожам будет состоять из разницы между минимальной заработной платой (5965 рублей) и суммой начисленного дохода:5965 – 4550 = 1415 рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Переуступка долга между физическим

5965*0,5=2982,50 рубля.

2982,50- 2500=482,50 рубля.

Как видим, доплата до МРОТ данного работника как сторожа составит 1415 рублей, а как уборщика территории — 482,50 рубля, что в итоге даст весьма неплохую сумму – 1897,50 рубля.

Если бы мы изначально исходили из общей суммы заработка по всем должностям данного работника (7050 рублей), то она бы сразу превысила МРОТ (5965 рублей), и никакой доплаты работник бы не получил. Но повторимся, данный подход был бы неверным.

При получении дополнительных обязанностей сотрудников интересует минимальная ставка, которую они будут получать за свою работу. Особенно это касается тех людей, которые работают в бюджетных учреждениях.

  • Работники должны получать заработную плату без каких-либо задержек, так же, как и на основной работе.
  • Заработная плата может выдаваться с любой периодичностью, но не реже чем один раз в месяц. Работник может получать оплату за труд каждую неделю, но выдавать деньги один раз в два месяца запрещено.
  • Заработная плата при совмещении состоит из нескольких частей – вознаграждение за труд, а также выплаты компенсационного и поощрительного характера. Если в общей сложности все выплаты составляют меньше минимума (МРОТ), то работодатель обязан поднять уровень выплат.

Однако все эти правила касаются только тех работников, которые работают на основной работе или внутреннем / внешнем совместительстве. В случае с совмещением дела обстоят несколько иначе. Размер выплат при этом может быть указан различными способами.

  • Фиксированная величина оплаты за один рабочий месяц или же другой промежуток времени.
  • Определенный процент от оклада по совмещенной должности.

При этом не ведется учет времени, которое потребовалось потратить на дополнительную деятельность. Выплачивается только одна заработная плата, а не две, как, например, при совместительстве. Таким образом, соотношение для сравнения с МРОТ берется одна заработная плата, в которую уже включены доплаты за совмещение.

Поэтому надеяться на повышение ставки до минимума за дополнительную деятельность не стоит. Начисления производятся только в том случае, если в общей сложности заработная плата получается очень маленькой. С июля 2020 года МРОТ составляет 7 800 рублей, а значит, человек просто не может получать меньше.

Например, Тамара Геннадьевна работает уборщицей и здесь подрабатывает по совмещению. Основная заработная плата составляет 5 000 рублей, а доплаты – 2 000 рублей. В итоге за один рабочий месяц она получает 7 000 рублей. Начальник должен доплачивать до МРОТ еще 800 рублей, как это прописано в законодательстве Российской Федерации. То есть, доплата до МРОТ при совмещении происходит только в том случае, если все выплаты не дотягивают до минимума.

Работая на двух разных работах в разных учреждениях по совместительству, человек имеет право на минимальную ставку по основной своей деятельности и 50% от МРОТ на дополнительной, при условии, что там он работает половину полной смены. Нельзя работать по два часа на дополнительных должностях в разных организациях и в каждой получать по 7 800 рублей, рассчитывая на то, что руководитель просто обязан поднимать плату до этого уровня.

Трудовой договор

Сразу же стоит уточнить, что руководитель не может заставить своего сотрудника выполнять параллельно еще одну работу. Совмещение возможно только в том случае, если сам работник согласится на это в письменном виде. Все другие действия являются нарушением законодательства Российской Федерации. Кроме того, письменное согласия должно прилагаться к трудовому договору. В ТК РФ четко указано, что совмещение фиксируется в трудовом договоре как дополнительная деятельность.

За весь объем работы, который будет выполняться сотрудником при совмещении, производится дополнительная оплата. Размер доплат определяется при соглашении двух сторон и рассчитывается, исходя из обязанностей работника.

Права работников

Если у сотрудника заработная плата меньше установленного минимума, то у него есть право претендовать на доплаты. Также, если определенное время этих самых выплат не производилось, человек может претендовать на компенсацию. При этом она не может быть меньше 1/300 рефинансирования сумм, которые не были выплачены сотруднику в должное время за каждый день задержки.

Именно поэтому работодателям не стоит удерживать заработную плату, так как в итоге потребуется производить компенсацию. В некоторых случаях она может вылиться в достаточно большую сумму. От выплат уйти не получится, так как это регулируется законодательством Российской Федерации. Важно учитывать, что после подписания закона о поднятии минимальной ставки работодатель должен принять условия в течение 30 дней. Именно за это время должно будет произойти поднятие заработных плат, если они были ниже МРОТ.

Предлагаем ознакомиться:  Закон "о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"

Нюансы доплат для МРОТ для внутреннего совмещения

В наше время экономическая эффективность должна стоять во главе угла на каждом предприятии. Не последнее место в этом вопросе занимает рациональное и практичное использование трудовых сил. Проще всего, конечно, экономить на фонде заработной платы, просто урезая оклад конкретным работникам, но ведь можно использовать и другие инструменты управления, и многие руководители ими пользуются.

Например, достаточно выгодно для предприятия в своей работе использовать внутренних совместителей, особенно на видах работ, которые не требуют полной занятости. Далеко не каждый человек, например, согласится работать за половину минимальной заработной платы. Но если это лицо и так работает на вашей фирме, получая довольно приличный оклад, то оно с радостью может взять на себя несколько дополнительных функций за небольшую доплату, к тому же зачастую без увеличения реального рабочего времени.

Такое положение устраивает как работника, так и работодателя, который к тому же поручает новые функции не неизвестному человеку с улицы, возможно, одновременно работающему и на другую компанию, а проверенному работнику. Администрации фирмы введение данной практике одновременно помогает решить вопрос эффективности расхода фонда заработной платы и дефицита рабочих рук. Поэтому в настоящее время применение внутреннего совмещения набирает все большую популярность на предприятиях.

Но, к сожалению, нужно учитывать фактор, что внутреннее совмещение можно применять не для всех работников и не во всех случаях. Например, согласно действующему законодательству, совместителями не могут быть сотрудники, которые задействованы на вредных для здоровья или физически тяжелых работах. Также не допускается совмещение двух должностей несовершеннолетними лицами.

Кроме того, следует сказать, что совмещать должности нельзя членам правительства, работникам прокуратуры и Центробанка.

доплата до мрот

При назначении на должность по совмещению также обязательно нужно учитывать его способности, образование и многие другие факторы. Например, тракторист вряд ли сможет работать бухгалтером и наоборот, естественно, если он не проходил дополнительное обучение. Если же руководитель назначает некомпетентное лицо на должность, связанную с риском для жизни или здоровья других людей, то для директора предприятия подобное решение может повлечь уголовную ответственность.

Общий итог

Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.

Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.

Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector