Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателя

Общие сведения

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор фиксирует договоренность сторон по основным вопросам, среди которых: место работы, время работы, трудовая функция (должность), условия труда, размер заработной платы, права и обязанности участников трудового договора, и др.

Эти основные моменты в трудовом договоре являются существенными условиями трудового договора и указаны ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Необходимо также помнить, что изменение условий трудового договора не должны ухудшать условия труда, снижать гарантии, ограничивать права сотрудников согласно действующему трудовому законодательству, в противном случае такие условия считаются недействительными (ч.2 ст.9 ТК РФ).

Если нужно внести изменения в трудовые отношения

Корректировки в документ вносятся, если меняются его существенные условия – рабочий график, оклад, место трудоустройства, список должностных обязанностей.

Алгоритм изменения условий следующий:

  • шаг 1: руководитель определяет, каких работников коснутся нововведения, и обозначает новые пункты договора.
  • Шаг 2: издается приказ, в котором указаны все пункты измененного договора.
  • Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателяШаг 3: за 2 месяца до запланированных реформаций подготавливается письменное уведомление для каждого сотрудника, где расписаны новые пункты договора и их обоснование.
  • Шаг 4: уведомление рассылается сотрудникам, они знакомятся с текстом нового контракта.

Если штат согласен, заключается соглашение. Итак, разберем основные пункты подробнее.

Составление приказа

Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателя

Приказ об обновлении пунктов трудового договора не имеет определенной законом формы, и заполняется в произвольном порядке.

На нем должна присутствовать следующая информация:

  1. основные реквизиты компании;
  2. причины, послужившие обновлению нормативных актов рабочих;
  3. сроки внедрения нововведений;
  4. период оповещения всех сотрудников о нововведениях;
  5. данные о человеке, уполномоченном следить за порядком выполнения приказа.

Документ подписывается руководителем предприятия и доносится до сведения всех работников, которые должны расписаться в нижней части листа и поставить дату ознакомления. Приказ заносится в журнал регистраций и хранится у руководителя постоянно.

Инициатором изменений может выступать любая из сторон трудовых отношений. Если обе стороны согласились на обговоренные новшества, то условия трудового договора могут быть изменены путём подготовки и подписания дополнительного соглашения к договору. В этом документе необходимо указать, какие пункты трудового договора меняются, и изложить их в новой редакции.

Изменения условий трудового договора проводятся работниками отдела кадров (или другими уполномоченными сотрудниками) на основании приказа руководителя.

Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателя

В Трудовом кодексе предусмотрены случаи, когда руководство может внести обновления в положения трудового договора без желания работника.

В компании может поменяться работодатель. Например, увольняется директор, имя которого прописано в трудовом договоре. В этом случае трудовое законодательство не предусматривает внесение изменений в трудовой договор.

Варианты изменений условий договора

По общему правилу (ст.72 ТК РФ), изменение определенных сторонами условий договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

В трудовом кодексе РФ приведены следующие ситуации, когда изменения условий труда допускаются по инициативе работодателя:

  • ст. 72.1 ТК РФ— перевод на другую работу;
  • ст. 72.2 ТК РФ— временный перевод на другую работу;
  • ст. 73 ТК РФ— перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
  • ст. 74 ТК РФ— изменение технологических или организационных условий труда;
  • ст. 60.2 ТК РФ— совмещение должностей.
Важно! Какие-либо изменения в уже подписанный трудовой договор возможно внести только так же, как он был изначально заключен — по взаимному соглашению. Сделать это в одностороннем порядке работодатель не вправе, закон ему прямо это запрещает.

Перевод на другую работу

Под переводом работника на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник,при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Поводом для решения руководства о введении таких изменений могут стать не только успехи и достижения конкретного работника, но и его несоответствие занимаемой должности.

Реже перевод будет вынужденным, к примеру, в чрезвычайных ситуациях, при необходимости заменить отсутствующего коллегу. Переводом будет считаться и следующее:

  • смена не просто рабочего места, но и подразделения, конечно, если оно четко прописано в трудовом договоре;
  • переезд в другой населенный пункт вместе со всей компанией.
Предлагаем ознакомиться:  Чем отличается устав от учредительного договора кратко
Обратите внимание! Перевод имеет важные отличия от схожего с ним перемещения, то есть выполнения той же работы, но уже на ином рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, поручение ему работы на другом механизме, агрегате, приборе, станке, автомобиле и т.д. Каких-либо изменений самой трудовой функции или пунктов трудового договора в таком случае не происходит (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод может быть бессрочным или временным, длительностью до одного года. При этом по окончанию срока перевода его прежнее место работы ему не предоставлено и он не потребовал обратно его и также продолжает трудиться, то перевод из временного переходит в постоянный.

Но всегда необходимо соблюдение двух непременных требований:

  • наличие письменно выраженного согласия работника;
  • к работе нет противопоказаний по состоянию здоровья.
Важно! ст. 72.2 ТК РФ прямо оговаривает, что перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества, предотвращения катастроф различного характера и устранения их последствий.

Однако и в этой ситуации перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Работодателю также важно помнить, что внесение изменений в трудовой договор возможно и по инициативе самого сотрудника, при этом изменять или нет какие-либо условия у такого сотрудника решает сам работодатель.

Но есть исключения, когда работодатель не вправе отказать в изменении определенных условий трудового договора для следующих сотрудников (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей/опекуна, имеющего ребенка до 14-и лет либо ребенка-инвалида до 18-и лет и иным лицам имеющим таких детей;
  • сотрудник осуществляющий уход за больным членом семьи.

Изменение технологических или организационных условий труда

Под такими изменениями понимаются изменения по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Примерный перечень обстоятельств,служащих для изменения условий трудового договора приведен ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В таких случаях допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Отчитываться перед работниками работодатель, согласно закону, не обязан, но должен уведомить работников о грядущих изменениях и о их причинах, а также соблюсти определенный порядок уведомления всех заинтересованных лиц.

Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателя

Изменения могут коснуться самых разных аспектов трудового договора: размера и способа оплаты труда, режим рабочего и свободного времени и т. д. Но, как правило, касаются они не просто отдельных работников, а в целом коллектива организации. Поэтому важным этапом внедрения таких нововведений будет получение согласия представляющей работников местной профсоюзной организации.

Работодателю стоит помнить, что он должен будет готов доказать необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменения организационных или технологических условий труда, если несогласный сотрудник обратится в суд, Если в суде работодатель не сможет обосновать необходимость внесения данных изменений, то эти изменения могут признать незаконными, и работодателя могут обязать, например, восстановить на прежних условиях трудового договора сотрудника или выплатить недополученную заработную плату сотруднику, все зависит от требований работника.

Также есть исключение для сотрудников, которые работали в режиме неполного рабочего дня и кому нельзя отказать в таком режиме (например, беременная), переводить в одностороннем порядке на полный рабочий день без их письменного согласия нельзя.

Для начала необходимо помнить, что изменения в трудовой контракт возможно (за редким исключением) лишь по соглашению обеих сторон договора — работодателя и сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В основном изменения условий связаны с переводом сотрудника на другую работу — временно или постоянно, по состоянию здоровья, либо в связи с наступлением материнства.

Кроме того условия договора меняются в случае изменений условий работы, смене собственника, реорганизации компании. Как следствие вышеуказанные изменения влекут за собой изменения по оплате труда, продолжительности трудового дня и недели, компенсации за особые условия и работу на вредном производстве.

Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателя

В случае смены собственника или реорганизации юридического лица изменения в соответствующие пункты договора вносятся работодателем самостоятельно, без согласования с сотрудником, за исключением случаев изменения в штатном расписании компании.

Любые изменения трудового контракта, независимо от того происходят они без согласования сторон, либо по согласованию, должны производиться в письменном виде и с обязательным уведомлением сторон договора об этих изменениях.

Если вносятся поправки в несущественные условия договора, т.е. работодателем самостоятельно, то не позднее, чем за две недели до предполагаемого изменения сотрудники уведомляются о данном факте письменно.

Если предполагаются изменения в существенные условиях контракта, то работнику для начала направляется предложение с указанием конкретных пунктов и их новой редакции, как правило, эти изменения должны быть заранее согласованы с профсоюзной организацией компании.

Работнику дается разумный срок (по практики это пару недель) для ознакомления с предложением и представления согласия на него, либо возражений по предложенным пунктам.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно оформить наследство

В случае, если сотрудник и работодатель не пришли к единому мнению по спорным вопросам, как правило, происходит расторжение трудового договора, но только после того, как работнику будут предложены все имеющиеся вакансии в организации, соответствующие его уровню, профессиональным знаниям, навыкам и умениям.

Взаимоотношения сотрудников с руководством регулируются Трудовым законодательством РФ. В заключаемом ими документе прописываются данные обеих сторон (ФИО сотрудника, реквизиты компании, паспортные данные устраиваемого и работодателя, если он – физлицо). Но, кроме идентификационных данных, в содержание документа вписывают и условия будущей деятельности.

Согласно статье 57 ТК РФ пункты, перечисленные в договоре, разделяют на существенные и добавочные. К существенным относят:

  1. место трудоустройства – здесь указывается полное название фирмы, фактический и юридический адрес и отделение, куда устраивается человек (если имеется).
  2. Дата трудоустройства. Наниматель должен заключить контракт с сотрудником не позже 3 дней после того, как он начал трудовую деятельность.
  3. Должность, степень квалификации, список обязанностей, возложенных на сотрудника. Условия неизменны на весь период действия договора, что и обозначается в этом пункте. Работодатель не вправе требовать выполнения не обговоренных заранее обязанностей. Изменения допустимы только после согласования с сотрудником.
  4. Особенности оплаты труда. Здесь указывается уровень тарифной ставки или оклад работника, вознаграждения и премии. Пункт является обязательным при заключении договора. Но если только стороны не могут прийти к соглашению при его обсуждении, документ не может считаться заключенным.

    Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателяСогласно ст. 129 ТК РФ, в оплату труда входят точные цифры тарифной ставки и оклада или бестарифная система, если работодатель посчитает необходимым.

  5. Срок контракта. Включается в перечень, если договор заключается на какой-либо период. В соответствии с п.2 ст. 57 ТК РФ, при оформлении срочного договора заранее оговариваются реальные сроки его начала и окончания, прописывается основание заключения (нахождение предыдущего работника в отпуске, устройство на сезонную вакансию, выполнение краткосрочных работ до 2 месяцев).
  6. Права и обязанности обеих сторон. Руководитель обязуется выделить сотруднику подходящие условия для работы, вовремя платить заработную плату, а работник должен качественно выполнять свою трудовую функцию без нарушения режима.

В договорах встречаются добавочные условия: испытательный срок, медицинское страхование работника, трудоустройство по совместительству, сохранение коммерческой тайны или обязательство отработать после оплаченного работодателем обучения обозначенный срок.

Все они применяются по желанию работодателя.

Обратите внимание! Любой нормативный документ должен быть составлен в соответствии с кодексом. Условия договора, противоречащего законодательству РФ, исполнению не подлежат.

Основания изменения трудового договора
Основания Нужно ли согласие работника Пример
Соглашение сторон Нужно Перевод работника на новую должность
Изменения технологических условий труда* Не нужно
(за исключением изменения трудовой функции работника)
В связи с внедрением новых технологий производства меняется рабочий график
Изменения организационных условий труда* Не нужно
(за исключением изменения трудовой функции работника)
В связи со структурной реорганизацией производства работник переводится в другой отдел
*не должны ухудшать условия сотрудника относительно условий в действующих коллективных договорах (соглашениях)

Для организации работы по внесению изменений руководитель издаёт приказ.

Обновления условий работы, определённых в трудовом договоре, произведённые по согласию сторон, оформляются путём составления к трудовому договору дополнительного соглашения.

Если же изменения вносятся в связи с тем, что условия не могут быть сохранены по объективным причинам (ст. 74 ТК РФ), то работодатель вправе внести их без согласия работника. В этом случае внесению изменений в трудовой договор должно предшествовать уведомление работника об изменениях не позже чем за 2 календарных месяца в письменном виде.

Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, должен предупредить своих сотрудников согласно статье 306 ТК РФ за 14 календарных дней.

А религиозная организация — за семь (ст. 344 ТК РФ).

Изменение существенных условий

Все скоротечно, и условия трудовой деятельности тоже со временем меняются. Требуется или внести новые пункты, или вычеркнуть старые.

Понятие о корректировке пунктов контракта принято совсем недавно – раньше руководству приходилось разрывать контракт с сотрудником и заключать заново, если возникала необходимость отредактировать сведения.

Предлагаем ознакомиться:  Во вложении договор на согласование

Согласно главе 12 ТК РФ, перемены в трудовом договоре по общему правилу допускаются исключительно при двухстороннем соглашении, и редко – по системе одностороннего вмешательства.

Инициировать изменения сведений вправе как сотрудник, так и руководитель.

Остановимся подробнее на видах корректировки документа.

Большинство корректировок, инициированных работодателем, требуют одобрения работника. В редких ситуациях допустимо изменение пунктов трудового контракта в одностороннем режиме – все они прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Руководитель без согласования вправе добавить в договор пункты:

  • об обновлении технологии производства;
  • реструктуризации предприятия;
  • Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателяо временном переводе сотрудника в пределах компании в результате аварии на производстве или стихийного бедствия;
  • о краткосрочном (до 1 месяца) назначении на другую должность для замены отсутствующего сотрудника, если вызвано крайними мерами.

Также в одностороннем порядке меняются условия оплаты труда работнику, но исключительно в большую сторону. При увеличении зарплаты согласие сотрудника не требуется.

Важно! Изменение собственника компании не признается поводом для аннуляции договоров с сотрудниками.

Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера. Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом.

Встречается чаще всего, и может быть исполнено в двух вариантах.

  1. Вариант 1: По инициативе работника. Если сотрудник организации хочет изменить свой график, оклад, он обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Это проводится путем заполнения заявления, которое работодатель рассматривает и решает, согласиться или нет с предложением работника.

    Есть случаи, когда руководителю запрещено отказывать работнику во внесении корректировок – например, при просьбе сократить рабочий день от беременной женщины, родственника, ухаживающего за инвалидом или родителя ребенка до 14 лет. Все они прописаны в ст. 93 ТК.

  2. Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателяВариант 2: По инициативе работодателя. От лица руководителя могут быть оговорены перемены, связанные с обновлением трудовой функции сотрудника. В результате:
    • перевода на стабильную или краткосрочную должность или в другое отделение компании, при котором руководитель не меняется;
    • отправки в соседний город вместе с руководством;
    • снижения оплаты труда, выполненного под предлогом организационного характера – сокращение норм выработки или организация неполного рабочего дня.

Дополнительное соглашение

Печатается 2 экземпляра бумаги – работодателю и сотруднику, где расписываются оба.

Соглашение признается неотъемлемым элементом трудового контракта.

В бумаге указывается:

  • дата оформления и присвоенный номер.
  • Место и число подписания.
  • ФИО работника и руководителя фирмы.
  • Должности обоих лиц.
  • В соглашении указываются пункты, которыми был обновлен договор.

Дополнительное соглашение может меняться, если одна из сторон изъявила желание. Тогда оформляется новое соглашение,где прописывается, с какого числа предыдущий документ теряет силу.

Что делать, если работник отказался от нововведений?

Нередко обновление документа не устраивает сотрудников. Если согласие от работника работодатель не получил, он должен:

  1. предоставить сотруднику аналогичную его квалификации свободную должность.
  2. Предложить нижестоящую должность или место с меньшей заработной платой, если уровень квалификации подходит работнику.

Для того чтобы изменения были законны, руководитель должен предложить работнику полный перечень вакантных мест, которые могли бы ему подойти. В том числе, если рабочие места находятся в этом регионе или в другом городе (если соглашение касается удаленного трудоустройства). Если бывший сотрудник согласен с новой должностью, работодатель распоряжается о его переводе и обновляет трудовую книжку новой записью.

Обратите внимание!

В случаях, когда в результате внедрения приказа возможен повальный уход рабочих, работодатель может осуществить сокращение смены или рабочей недели на срок до полугода. Принцип решения таких ситуаций рассмотрен в

ст. 372 ТК РФ

. Если работник не хочет приходить на неполный день, договор прекращается по

ст. 81 ТК РФ

с возмещением работнику компенсации.

Трудовой договор – важный нормативно-правовой акт, уклонение от заключения которого или внесение незаконных пунктов грозит работодателю денежным штрафом. Штраф составит до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для юридических лиц. Предусмотрены штрафы и для работников: необоснованный отказ от внесения изменений карается взысканием от 3 000 руб. до 5 000 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector