Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

Процедура депремирования является мерой материального наказания, используемой по отношению к работникам компании, если они совершили определенные нарушения. В этом случае человека лишают его премии, то есть денежного вознаграждения.

Премия является стимулирующей выплатой работнику, которая перечисляется вместе с заработной платой или отдельно от нее. Она может иметь разовый или систематический характер. При определении возможности начисления выплаты учитывается выполнение или невыполнение работником своих обязательств, трудового плана.

Депремированием является лишение премии работника по ТК РФ при дисциплинарном проступке. Она может быть не выплачена полностью или сокращена на определенную часть. Мера является штрафной санкцией за невыполнение правил внутреннего распорядка, не относящейся к дисциплинарному взысканию.

Премия имеет переменный характер. Если имеются основания, то руководство может не выплачивать средства. В таком случае причины отказа должны быть отражены в локальной документации или положении о премировании сотрудников.

Zakoved.ru

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

    Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

  • Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
  • Во многих компаниях работники могут рассчитывать на получение доплаты к заработку в виде премии. Но могут также и лишаться такой премии.

    Перечислим случаи, когда такое решение работодателя будет правомерным и выясним, на какие нормативные акты Российской Федерации стоит опираться.

    Что нужно знать?

    Премия – это вознаграждение в денежном выражении, что выдается отдельному сотруднику или всему подразделению, специалистам отделения по итогам определенного периода за достижения в работе.

    Это доплата к заработной плате, которую работодатель вправе платить, но не обязан. При выплате премии стоит опираться на ст. 191, 129, 135 Трудового кодекса Российской Федерации.

    В то же время, если компания разработала системы премирования и утвердила ее в документации, то лишать премии сотрудника, что выполнил необходимые условия, руководство компании не может.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Но есть ситуации, когда депремирование персонала предприятия возможно. Имеются в виду ситуации, что прописаны в Положении о премировании работников.

    В иных случаях депремирование будет считаться дисциплинарным взысканием, а значит, — перечащим законодательным актам, утвержденным правительством России.

    В списке мер дисциплинарного взыскания нет такой меры, как лишение или уменьшение размера премии. Применять взыскание, которое не предусмотрено федеральным законом, не допускается (ст. 192 Трудового кодекса России).

    Депремирование – неправомерное действие. Премия выплачивается при выполнении определенных требований.

    Основания

    Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

    • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
    • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
    • увольнение;
    • неполный период работы.

    Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

    • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
    • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

    В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

    Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления.

    В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка.

    Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

    В первую очередь, должны быть правовые основания для лишения работника премии. Самое основное из них – это положение о премиях, принятое в организации в качестве локального акта.

    Про лишение премии, основания и причины для такого поступка работодателя в Трудовом кодексе ничего не сказано. Прежде всего потому, что компания (ИП) вообще не обязаны выдавать денежные поощрения своим сотрудникам. И если это происходит, значит такие выплаты на основе внутрифирменных актов входят в систему оплаты труда. А это обязывает иметь положение о премиях.

    Правда, напомним о последних изменениях в этой сфере. С 2017 года малый бизнес может не принимать локальные акты по труду, если соответствующие позиции есть в трудовых контрактах с подчиненными. Подробнее об этом читайте на нашем сайте здесь.

    Позиция Роструда однозначна: оставить человека без премии можно, когда основания для лишения премии работника (условия) оговорены в акте о премировании. Причем этот порядок касается не только лишения премии работника, но и снижения ее реального содержания.

    Безусловно, самый распространенный и адекватный пример манипулирования денежными поощрениями – лишение премии при дисциплинарном взыскании. Напомним, что в силу Трудового кодекса таковых всего три:

    1. замечание;
    2. выговор;
    3. увольнение

    Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

    Имейте в виду: иногда очень удобно в акте о премиях сразу прописать и основания выдачи премий, и основания для лишения премии работника.

    Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

    Плюсы депремирования

    Кроме очевидных минусов лишения премии депремирование также обладает своими плюсами:

    1. Улучшает трудовую дисциплину;
    2. Повышает ответственность как работников, так и руководства;
    3. Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.

    Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:

    • трудовой договор,
    • коллективный договор,
    • положение о премировании работников,
    • положение о заработной плате.

    Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:

    1. Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
    2. Выполнение плановых показателей.
    3. Перевыполнение нормы.
    4. Отсутствие опозданий.
    5. Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.

    За что можно лишить премии

    Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

    • опоздание на работу или прогул;
    • появление в нетрезвом виде;
    • халатность при исполнении служебных обязанностей;
    • игнорирование распоряжений начальства;
    • несоблюдение правил по охране труда и т.д.

    Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

    Чаще всего в организациях принимаются Положения о премировании, в которых прописываются основания для выплаты премиальных (например, выполнение плана, достижение определенных показателей, отсутствие брака продукции, отсутствие жалоб клиентов, и т.д.). В Положении может предусматриваться и возможность лишения премий. Как правило, это мера наказания работника за совершенные ими дисциплинарных проступков, кражу или порчу имущества работодателя, недостачу).

    Оформление

    Как ни крути, лишение премии по Трудовому кодексу требует документального оформления. В основном, на практике используют два документа.

    Отправной точкой обычно становиться какой-либо проступок, который затем находит отражение в «служебке» на лишение премии ([образецслужебной записки на лишение премии – ниже). Ее оформляет непосредственный руководитель человека. После она попадает к высшему начальству, которое дает добро (или нет) на приказ о лишении премии.

    Закон никак не регулирует форму и содержание этого документа. Поэтому формулировки могут быть от самых простых и общих до самых изощренных. Но не забудьте про основное:

    • кому пишите и от кого;
    • кого и за какой проступок нужно лишить премии;
    • дата и подпись.

    И в идеале лучше бы сослаться на нормативный документ, который нарушен: какой-либо закон, подзаконный акт, трудовой договор, должностную инструкцию, правила охраны труда и др.

    Далее на рисунке – образец служебной записки на лишение премии.

    Полное или частичное лишение премии

    Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

    Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

    Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

    Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

    Предлагаем ознакомиться:  Тайна завещания - порядок и форма ее совершения

    Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

    Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

    Процедура по лишению премии

    В некоторых случаях работник не может быть депремирован. Это происходит, если к лицу применено одновременно два дисциплинарных взыскания. Например, провинившийся работник был не только лишен премии, но и получил выговор. Тогда при обращении его в судебные инстанции будет решен вопрос не в пользу руководства.

    Одежда не может повышать или понижать производительность труда. Поэтому обязанности лица выполняются в полном объеме. Если помимо этого нарушений работником не было сделано, то отказать в выплате премии из-за неправильной рубашки или платья руководитель не вправе.

    Для лишения премии предусмотрена пошаговая инструкция.

    Работодатель должен выполнить все пункты, которые предусмотрены на законодательном уровне:

    1. Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств. Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения. В ней прописываются основания для неначисления премии.
    2. Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки. Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера. Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.
    3. От сотрудника требуется написание объяснительной записки. В ней он должен указать, почему нарушил правила и подтвердить, что им не были выполнены условия трудового договора.
    4. Полученная документация, докладная записка и объяснительная, направляется в отдел, осуществляющий начисление премий. Чаще всего в учреждении этими вопросами ведают бухгалтера или кадровики. Они изучают бумаги и выносят решение о наказании для работника. Также ими определяется мера взыскательного характера.
    5. После этого готовится приказ в соответствии с утвержденным положении о премировании. Ведь любое удержание должно иметь документальное подтверждение.
    6. После издания документ передается на ознакомление сотруднику. Он должен после прочтения заверить его подписью. Обязательно указываются сроки лишения премии.

    Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет. Поэтому депремирование будет считаться законным.

    Приказ работодателя

    Так как законодательно не предусматривается унифицированная форма приказа, то многие не знают, как оформить документ. Поэтому можно ориентироваться на образец, скачанный из интернета.

    Выделяют порядок заполнения документа, который должен быть соблюден сотрудником кадровой службы:

    1. В шапке отражается название учреждения, организационно-правовая форма, код ОКПО. Также прописывается дата составления документа и его регистрационный номер.
    2. Далее в центральной части прописывается название.
    3. Важно отметить данные сотрудника, который нарушил обязательства. Помимо ФИО прописываются должность и структурное подразделение.
    4. Если замещение должности требует соблюдение каких-либо обязательств, а работник нарушил их, это отмечается среди оснований.
    5. Обязательно нужно прописать сумму, которой лишается человек.
    6. В конце документа делается ссылка на законодательный или локальный нормативно-правовой акт, регламентирующий порядок депремирования.
    7. После составления бланк должен быть подписан руководителем учреждения. Также он предоставляется для ознакомления провинившемуся сотруднику.

    Приказ нужно подготовить в двух экземплярах. Один остается в учреждении, прикрепляется к личному делу и затем передается на архивное хранение. Второй направляется сотруднику и остается у него на руках.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

    1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
    2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
    3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
    4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

    По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

    В начале документа напишите:

    • наименование предприятия;
    • название самого распоряжения;
    • номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

    После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

    • основание и обоснование для составления данного приказа;
    • должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
    • период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

    Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

    В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

    По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

    Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

    В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

    Работник на предприятии помимо заработной платы может получать премию. Это доплата, которая дается сотрудникам за отлично выполненную работу, за добросовестное отношение к своим обязанностям и за перевыполнение плана поставленного перед работниками.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Премирование сотрудников проходит по желанию директора. Премия не является основным способом оплаты за выполненную работу.

    Приказ должен содержать следующую информацию:

    • наименование организации;
    • название распоряжения;
    • номер приказа;
    • дату;
    • населенный пункт.

    В основной части приказа указывают основания для составления документа:

    • должность и инициалы сотрудника организации, в отношения которого дано распоряжение;
    • промежуток времени, за который человек лишается премиальной выплаты;
    • данные о совершенном проступке либо объеме нанесенного ущерба.

    Хорошо будет, если дополнить приказ информацией, которая имеет непосредственную взаимосвязь с этим вопросом. Если имеются документы, которые надо прикрепить к распоряжению, их стоит отметить в приказе отдельно.

    Документ составляется от имени директора, который его подписывает.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Поставить подпись обязаны все работающие, указанные в документе. Это свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением директора организации и согласны с изложенной информацией.

    Лишившись премии, работник теряет свою репутацию не только в глазах директора, но и у своих коллег по работе. В случае, если проступок повторяется неоднократно, то следующим действием администрации предприятия, будет увольнение провинившегося сотрудника с места работы.

    Приказ о лишении премии— образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

    Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

    Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

    • закреплен во внутреннем нормативном акте;
    • согласован с представителями трудового коллектива;
    • доведен до сведения каждого из работников.

    Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

    • положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
    • документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
    • трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

    Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

    В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

    • описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
    • перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
    • показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
    • систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
    • описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
    • перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
    • описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

    Нормы Трудового кодекса

    Премии – это стимулирующие выплаты, которые входят в систему оплаты труда и являются частью зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Системы оплаты за труд устанавливаются в каждой организации, путем принятия различных внутренних документов – локальных актов, коллективных договоров, соглашений.

    Анализ норм ТК РФ позволяет понять, что ни порядок премирования, ни порядок депремирования работников на законодательном уровне не урегулирован. Эти вопросы разрешаются в конкретных организациях, путем принятия указанных выше внутренних документов.

    Чаще всего в компаниях принимают Положение о премировании (в форме локального акта), в котором определяется порядок выплаты премиальных, основания для их начисления, процедура и основания лишения премий.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Таким Положением может быть предусмотрено, что сотрудники, не выполняющие должностные обязанности, предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией, лишаются премиальных, даже если заслужили право быть премированными.

    Законность таких условий подтверждается практикой судов, например, апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 01.11.2016 № 33-19387/2016.

    Все указанное выше относится и к порядку лишения премий за нарушение сотрудником дисциплины труда. Подробнее об этом читайте в статье: Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием

    Документ практически идентичен приведенному выше. Изменится лишь основание для лишения премиальных и описательная часть приказа.

    Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые бы прописывали порядок лишения премии. Ведь законодательно предусматривается только три наказания за дисциплинарные проступки.

    Взыскания отражены в статье 192 ТК РФ и представляют собой:

    • предупреждение;
    • выговор;
    • увольнение.

    Отмена поощрений в данный список не входит.

    Рекомендуется не прописывать в локальных документах процедуру депремирования. Стоит указать условия, при соблюдении которых выплата предусматривается. В таком случае сотрудник, не выполнивший требований, может законно быть лишен выплаты.

    Образец служебной записки на лишение премии

    Система начисления премиальных выплат предусматривает составление специального акта, в котором указываются поименно все сотрудники, начисляющим премию. Кроме этого, акт содержит информацию о лицах лишенных премии полностью или частично.

    Лишение премиальных выплат должно быть на законных основаниях. Руководство предприятия обязано заранее позаботиться о тех разделах трудового договора, где будет отображаться порядок премирования сотрудников организации.

    Опираясь на статью 129 ТК РФ, зарплата сотрудника организации — это главный вид награды за выполненную работу. Если рассматривать непроизводственные премии — доплаты людям, воспитывающим детей, то они не зависят от достижений сотрудника, касающихся производственной деятельности организации.

    В статье 191 ТК РФ указано, что эти выплаты не являются обязательными для работающих. Лишение премиальной выплаты — это следствие негативного проступка со стороны работающего в организации. Это неприятная процедура, как для директора, так и для провинившегося подчиненного.

    Предлагаем ознакомиться:  Мнение экспертов: что является командировкой, а что нет?

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Согласно статье 144 ТК РФ, предусмотрена система премирования, которая фиксируется в приложении к трудовому договору. Данная система устанавливается работодателем. Если на предприятии принято положение, в котором отражена последовательность поощрения, то оставить сотрудника без премии в произвольном порядке запрещено.

    Статьей 192 ТК РФ регламентируется недопустимость применять взыскание, которое непредусмотренное законом.

    Опираясь на статью 193 ТК РФ, работодатель не имеет право лишать подчиненных премии даже, если нарушена дисциплина.

    В ТК РФ статьями 137 и 192 предполагается, что депремирование работающих в организации является неправомерным и за это предусматривается дисциплинарное взыскание.

    Когда в организации не имеются установленные нормативные акты, решение лишать рабочих премиальных выплат, принимается исключительно работодателем.

    Какие причины

    Депремирование нередко приравнивается к удержанию премиальных поощрений из зарплаты работников, хотя при этом не является взысканием и никоим образом не закреплено законодательством. Это следует из статьи 192 ТК РФ, которая устанавливает лишь 3 вида взысканий: выговор, замечание, увольнение. Нормативно-правовую базу по применению премирования и удержаний из зарплаты можно дополнить следующими статьями Трудового кодекса РФ:

    • ст. 144, ч.1 (система оплаты труда, включая премирование);
    • ст. 137 (ограничение удержаний из зарплаты);
    • ст. 155 (размер зарплаты работника при неисполнении трудовых и должностных обязанностей).

    Депремировать не значит удержать премию. Точная формулировка термина подразумевает не начислить премию. Работник не справляется, не выполняет условия, установленные для премирования правилами внутреннего распорядка. Тогда уместнее сказать, что ему просто не назначают премию. Использовать термин в значении «удержать» премиальные здесь будет неправильным.

    Основания для не начисления премии прописываются во внутренних нормативных актах. Большинство организаций применяют самостоятельно разработанные системы премирования, утвержденные в локальных актах, оговаривают условия назначения премий в трудовых договорах.

    Действующие документы Особенности применения премирования в указанных документах Основания для неначисления премии по данным документам
    Трудовой договор Могут включаться пункты о премировании в вариантах:

    1.      Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки

    2.      Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии

    В представленных вариантах результат разный:

    1.      Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать

    2.      Если работник не выполняет трудовые обязанности, условия договора, наниматель вправе не начислить ему премию

    Положения о премировании, об оплате труда, иные локальные акты Устанавливаются:

    ) критерии (условия), согласно которым назначаются премии;

    ) порядок определения их размеров и выплат;

    ) список сотрудников, которым предусмотрены премиальные

    При невыполнении хотя бы одного условия наниматель вправе премию работнику не назначить

    Наниматель депремирует работника, подкрепив свое решение изданием приказа со ссылкой на соответствующий локальный документ. Это будет считаться правомерным действием с его стороны.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
    куплено {amp}gt; 8000 книг

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Основания для лишения премии могут быть различными. При их определении отталкиваться нужно от вида стимулирующей выплаты. При систематически начисляемых премиях, которые входят в заработную плату, ориентироваться нужно на трудовой договор.

    Для лишения премии должны учитываться веские причины. При вынесении решения у работодателя должны быт доказательства факта нарушения трудовой дисциплины.

    Наказание в виде депремирования может наступить при:

    • прогулах и непосещении места трудовой деятельности (при отсутствии уважительных причин);
    • нахождении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • дебоше, воровстве и других деяниях, которые считаются преступлениями;
    • нанесении материального вреда учреждению с прямым умыслом;
    • нарушении правил техники безопасности и охраны труда, которые повлекли за собой разрушение или порчу имущества;
    • систематическом игнорировании требований руководства, невыполнении задач, прямых должностных обязанностей;
    • разглашении тайны коммерческого или другого характера, оповещение лиц о секретной деятельности компании;
    • передаче ложных сведений руководству, которые стали причиной материальных потерь компании;
    • других нарушениях, которые прописаны в коллективном договоре.

    Основные сведения

    Что нужно знать?

    Лишение премии осуществляется на основании приказа об этом. Данный документ составляется в произвольной форме и является распорядительным актом руководителя организации, на основании которого один или несколько сотрудников подвергаются депремированию. Каждый сотрудник, которого касается приказ, должен быть ознакомлен с его содержанием. Ознакомление с приказом о лишении премии производится под роспись.

    Форму приказа о лишении премии работника можно закрепить в локальном акте. В этом случае документ должен быть составлен по утвержденной форме. Если же таковой не принято, форма может быть произвольной.

    Приказ о лишении премии – образец (за невыполнение обязанностей)

    Приказ работодателя

    Что такое депремирование работников организации и в каких случаях оно возможно? Существует ли регламентированная форма приказа о лишении премии?

    Как такой бланк должен выглядеть и какие сведения работодателю необходимо отражать? Проанализируем положения Трудового Кодекса России и приведем образец документа.

    Депремирование сотрудника осуществляется при наличии нарушения трудовой дисциплины. Для лишения премии работника руководство должно издать соответствующий приказ.

    Содержание

    Но как он выглядит? Если ли регламентированная форма? Какое содержание документа? Разберемся в основных правилах лишения поощрений и документальном оформлении действия работодателя.

    В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.

    Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

    (ООО «Заковед»)

    ПРИКАЗ

    О лишении премии за невыполнение обязанностей

    Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от 12.02.2017 № 1-ПО (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения каждый работник получает премию по итогам месяца в размере оклада.

    П. 13 Положения предусматривает порядок лишения работников премий. В силу данного пункта работник, не выполнивший план, предусмотренный должностной инструкцией, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 12 Положения.

    Служебка на лишение премии за невыполнение должностных обязанностей

    Должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ предусмотрено, что ежемесячно работник обязан опубликовать на сайте не менее 20 статей. Иванов А.А. занимает должность контент-менеджера, подчиняется указанной выше должностной инструкции. В феврале 2018 года Иванов А.А. не выполнил возложенные на него обязанности.

    На основании изложенного,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Лишить Иванова А.А. ежемесячной премии за февраль 2018 года за невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ.
    2. Ознакомить Иванова А.А. с настоящим приказом.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор: Петров В.В. /Петров/

    С приказом ознакомлен: контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ 30.02.2018

    Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

    В качестве еще одного примера, приведем образец приказа о лишении премий при совершении дисциплинарных проступков.

    (ООО «Заковед»)

    ПРИКАЗ

    О лишении премии за совершение дисциплинарного проступка

    Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от 01.01.2013 № 12-ПО (далее по тексту – Положение). Согласно п. 5 Положения работники ООО «Заковед» получают премию по итогам каждого месяца в размере двух окладов.

    В силу п. 12 работник, в отношении которого применено дисциплинарное взыскание в месяце, за который начисляется премии, лишается премирования, предусмотренного п. 5 Положения.

    Приказом от 12.02.2018 Иванов А.А. привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Таким образом, на основании п. 12 Положения,

    1. Лишить Иванова А.А. премии за февраль 2018 года.
    2. Ознакомить Иванова А.А. с текстом настоящего приказа.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрова О.О.

    Генеральный директор Петров В.В. /Петров/

    kak-proiskhodit-lishenie-rabotnika-pre

    Контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ 30.02.2018

    Главный бухгалтер Петров О.О. /Петров/ 30.02.2018

    Обязательными для указания в нем данными будут:

    • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
    • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
    • причина, послужившая основанием для лишения премии;
    • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
    • период, за который осуществляется депремирование.

    Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

    Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

    С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

    Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

    Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

    Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности  может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

    Если не ознакомили с приказом

    Без ознакомления с приказом премия также может быть лишена. Это предусматривается при наличии в локальной документации оснований для депремирования, а также ознакомлении с перечнем сотрудника под роспись, обосновывать действия работодателю не требуется.

    Приказ в обязательном порядке готовится при принятии решения о депремировании руководством учреждения.

    Это предусмотрено при:

    • отсутствии основания в списке, отраженном в локальном внутреннем документе;
    • наличии в положении о премировании пункта, согласно которому не начислить премию может только руководитель учреждения;
    • правомерности уменьшения части премии в соответствии с решением начальника;
    • полном отсутствии в документации оснований, при наступлении которых может быть не выплачена премия.

    Поэтому отсутствие ознакомления с приказом не всегда является незаконным. Перед тем, как составлять претензии в вышестоящие инстанции, нужно ознакомиться с текстом документации внутреннего характера о премиях.

    В каких случаях это незаконно

    Выделяют случаи, при наступлении которых депремирование может быть признано незаконным:

    • Невозможность лишения премии может быт обусловлена отсутствием в локальной документации оснований для депремирования и правомочий руководителя принимать подобные решения.
    • Если документы на основании которых решается вопрос о лишении премии отсутствуют или оформлены неверно, процедура будет считаться незаконной.
    • При обязательности приказа не оформление его будет признано нарушением.
    • Если приказ имеется, а сотрудника не ознакомили с ним, налицо факт незаконности действий руководителя учреждения.

    Правила и пошаговая процедура лишения премии работника

    Приказ работодателя

    Лишение премии по любому основанию производится на основании приказа работодателя. Он может быть составлен в произвольной форме.

    В приказе отражаются следующие данные:

    1. Наименование организации (полное и сокращенное).
    2. Наименование документа (приказ о лишении премирования).
    3. Дата издания приказа.
    4. Номер приказа.
    5. Описательная часть. В ней указывается, что сотрудник или несколько сотрудников лишаются премии за невыполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией.
    6. Ссылка на внутренний документ организации (например, Положение о премировании), которым закреплена возможность лишить премию по рассматриваемому основанию.
    7. Слово «Приказываю» (как правило, ставится по центру документа).
    8. Перечень действий, ради которых приказ издается, в частности: «лишить премии», «ознакомить с приказом сотрудника», «поручить исполнение конкретному работнику».
    9. Подпись и должность руководителя (ген. директора, директора, президента, ИП, и т.д.).
    10. Сведения об ознакомлении сотрудников с текстом приказа и дату ознакомления.
    Предлагаем ознакомиться:  Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

    Не существует одной единой для всех организаций формы, как оформлять приказ о депремировании. Его могут писать в произвольной форме, но главным является указание причины, из-за которой это происходит.

    Начисление премии осуществляется в установленном начальником компании приказе. При этом снижение оформляется аналогичным способом, но в этом случае не является актом, который фиксирует какой-либо проступок работника. Именно из-за этого в тексте приказа руководство компании избегает употребления терминов, которые имеют двойное толкование.

    prikaz_o_lishenii_premii

    Так, вместо слова «лишение», применяют «снижение» либо «неначисление». Сам приказ не должен именоваться «депремирование», ведь таковым является отмена начисления премии, что является незаконным.

    Как составить приказ о премировании сотрудников и какие реквизиты необходимо в нем указать – читайте в этой статье.

    Данный тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях работника либо целого подразделения, указать причины и необходимость проведения наказания такого рода.

    Записка также содержит предложение или просьбу предпринять соответствующие меры. Составляется она обычно руководителем одного из подразделений в свободной форме, однако, должны быть соблюдены некоторые правила.

    Так, необходимо выдержат деловой стиль речи и этики, а также определенные особенности оформления:

    • В «шапке» нужно указать ФИО, а также должность того, кому записка пишется;
    • Название документа, его порядковый номер и дата;
    • Дальше идет основной текст;
    • В конце указывается должность сотрудника, составляющего записку и подпись с указанием его ФИО.
    Что такое депремирование и в чем его особенности?

    Приказ составляется на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке организации (при наличии). Требований к документу закон не предъявляет, однако он заполняется по общим принципам кадрового документооборота.

    В приказ включаются различные сведения, такие как:

    1. Название организации, в которой издается документ.
    2. Название документа (приказ о лишении премирования).
    3. Дата составления приказа.
    4. Порядковый номер.
    5. Мотивировочная часть, в которой указывается, по какой причине один или несколько сотрудников лишены премирования.
    6. Резолютивная часть, в которой отражается воля работодателя на лишение премии.
    7. Подпись руководителя (с расшифровкой).
    8. Подпись одного или нескольких работников об ознакомлении с документом.
    9. Дата ознакомления с приказом.

    Приказ о депремировании является документом, что отражает решение директора компании о материальных взысканиях с сотрудника, который нарушает определенные правила, если в результате его действий или бездействия не получено желаемые результаты деятельности.

    Форму приказа не установлено. При составлении стоит опираться на образцы, которые утверждены внутри организации.

    Возможно ли лишение премии по Трудовому кодексу, читайте здесь.

    Но обязательное требование к заполнению – должны прописываться основания лишения премий или ее занижения. В приказе о депремировании должны отражаться те же сведения, что и в приказе о поощрении сотрудника.

    Правила составления таких документов общие. Составленный бланк подписывает руководство фирмы и сам работник, относительно которого он создавался.

    Если лицо нарушает трудовую дисциплину, мера наказания будет определяться в соответствии со ст. 192 ТК России.

    Возможные варианты:

    • выговоры;
    • замечания;
    • увольнения;
    • депремирование в пределах выговора (если такие правила прописаны во внутренней документации организации).

    Перед оформлением приказа о дисциплинарных взысканиях руководитель обязан:

    • взять письменное объяснение сотрудника и рассмотреть его;
    • решение отразить в докладных записках или резолюциях, наложенных на объяснительные.

    Физлицо, которого лишают премии, имеет право отказываться от письменных объяснений. Тогда руководству стоит составить соответствующие акты.

    В сложных ситуациях объективную оценку уровня тяжести нарушений и последствия можно дать при проведении внутреннего расследования специальными комиссиями.

    Оно (расследование) возможно при несчастном случае, причина которого – нарушение трудовой дисциплины. Акт расследования содержит все обстоятельства совершения проступка, вывод о степени тяжести нарушений.

    Прописывается вариант меры наказания виновного лица. В отдельных ситуациях проводится независимая экспертиза.

    Если имеются серьезные основания, результат экспертизы может передаваться представителю правоохранительных структур.

    Приказ составляется с учетом объяснения виновного лица. Руководством могут привлекаться к ответственности начальник отдела или его заместитель (после рассмотрения заявления представительских структур специалистов).

    Должно составляться 2 копии приказа — один передается нарушителю, второй остается в компании (подшивается в личные дела).

    После того, как изучено все обстоятельства совершенных дисциплинарных проступков, документы, руководством фирмы издается приказ о нарушении трудовой дисциплины.

    Но поскольку унифицированной формы бланка не существует, следует придерживаться такого главного требования при составлении:

    • в документе отражаются нарушения дисциплины;
    • руководством прописывается время и дата совершения проступков;
    • указывается вид взысканий;
    • перечисляются нормативные акты.

    Должна стоять виза директора фирмы, руководства структурного подразделения, работника отдела кадров. Такие приказы в трудовых книжках сотрудников не должны отражаться (кроме случаем увольнения).

    Работника необходимо в обязательном порядке ознакомить с содержимым документа на протяжении 3-дневного срока. Виновное лицо должно поставить свою подпись на составленном приказе.

    В том случае, когда в нормативной документации или положении о выдаче премий сотрудникам компании не предусмотрено депремирование за явку в нетрезвом виде, руководство предприятия не имеет права лишать выплаты за подобные нарушения.

    Если же такой пункт включен, и работник нарушил правила, то для дисциплинарного взыскания документа в виде служебной записки не достаточно (будет нарушено ст. 193 ТК Российской Федерации).

    Обязательно проведение служебного расследования, опрос свидетелей. Хотя редко сотрудники компании дают показания против своего коллеги.

    Если своевременно руководством не будут соблюдаться формальности, то дальнейшее разбирательство будет осуществляться в судебном порядке.

    Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

    • основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
    • из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
    • имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
    • факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

    Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

    • право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
    • причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
    • в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
    • процедура депремирования не предусмотрена.

    Как обжаловать решение

    Рассмотрим, как оспорить лишение премии. Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (как написать жалобу в Трудовую инспекцию, найдете здесь) или в судебные органы с иском к работодателю, если считает, что удержание произведено незаконно. Трудинспекция по факту заявления проводит проверку на соответствие закону произведенных удержаний. В первую очередь, поверяется наличие оснований и правильность документационного оформления нарушения.

    Обратите внимание:

    работодатель может не лишить премии, но выплатить ее в меньшем размере. Это актуально, когда премия рассчитывается пропорционально отработанному времени. К примеру, в организации предусмотрена выплата квартальных премий, но если работник фактически отработал только 1 или 2 полных месяца, то

    размер квартальной премии

    будет соответственно пересчитан.

    В суд нужно предъявить доказательства незаконности лишения премии. Для этого необходимо, чтобы работодатель предоставил документы, связанные с начислением премиальных выплат. Это могут быть копии таких документов, как:

    • трудовой договор,
    • положение о премировании,
    • положение об оплате труда,
    • коллективный договор,
    • служебная записка о лишении премии,
    • приказ о начислении и удержании премии,
    • приказ о наложении дисциплинарного взыскания,
    • объяснительные записки работника.

    Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней.

    В следующем видео рассмотрен вопрос, какое депремирование можно считать незаконным и каким образом отстоять свои права на законную оплату труда

    Незаконное лишение премии может быть оспорено работником. Ему потребуется обратиться в судебные органы не позднее трех месяцев с даты установления факта нарушения. В соответствии со статьей 392 ТК РФ работникам можно посетить Трудовую инспекцию или суд.

    При проверке правомерности решения судом определяется наличие или отсутствие злого умысла в проступке, оцениваются дополнительные обстоятельства.

    В случае вынесения решения в пользу сотрудника должно быть:

    • произведено его восстановление в должности (при увольнении);
    • выплачена моральная и материальная компенсации;
    • покрыты судебные издержки работника на услуги адвоката и юриста;
    • начислен штраф работодателю.

    При этом может наступить негативное последствие в виде снижения уровня трудовой дисциплины и эффективности деятельности. Работодатель в суде должен подкрепить свое решение актом, объяснительной запиской, табелем учета рабочего времени, а также локальными документами, отражающими возможность лишения премии.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Лишение премии и выговор в одном приказе

    Согласно ст. 192 ТК должна использоваться такая мера наказания, как увольнение, замечание или выговор. Нельзя применять два дисциплинарных взыскания за один проступок.

    Не допускается за прогул одновременно сделать выговор и уволить. Многие считают, что если о депремировании в законодательстве ничего не говорится, то можно одновременно сделать выговор и лишить премии.

    Такие действия руководства компании не будут правомерными. За каждый проступок должно применяться одно изыскание (ст. 193 часть 5 ТК). Итак, работодатель не имеет права издать приказ о лишении премии и выговоре одновременно.

    Но выговор и лишение премии одновременно может иметь место в тех случаях, когда есть локальные акты с соответствующими положениями.

    Возникающие нюансы

    Есть некоторые сведения, которые также стоит учитывать работодателю и сотрудникам фирмы.

    К примеру, необходимо знать, когда и как составляется служебная записка, а также есть ли необходимость в издании приказа на лишение премии.

    Служебная записка – это документ, с помощью которого начальник или специалисты подразделения, отдела могут уведомить руководителя фирмы о проступке работника и вынести предложение о депремировании.

    Это способ документального оформления общения между такими лицами. Такой документ является внутренним. В служебной записке могут быть сведения о компетенции отдельного сотрудника, деятельности отдела.

    Лицо разъясняет ситуацию, причины, уведомляет о событии, что стало основанием для составления документа.

    Затем отражают просьбу или перечисляют действия, которые могут быть выполнены. Подпись ставит составитель. В отдельных случаях проставляется виза заинтересованного лица.

    Указывают ФИО, дату, расшифровку должности, порядковые номера. Такие сведения необходимы, так как предоставляют возможность сослаться на служебную записку.

    Если на предприятии не используется электронный документооборот, то не обязательно заведение специальных журналов.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector