Договор аренды, как его составить и заключить: образец и правила оформления договора аренды
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

На сколько можно заключать договор аренды

Неопределенный срок

При возникновении арендных отношений очень важно правильно ориентироваться в понятийном аппарате. Стороны сталкиваются с такими определениями и явлениями, как срок:

  • аренды;
  • действия договора;
  • исковой давности;
  • хранения соглашения.

Дефиниции «срок аренды» и «срок действия договора» никак не разделены законодателем поэтому чаще всего их рассматривают как одинаковые явления. Однако, нередко суды не согласны с такой точкой зрения, так как аренду могут рассматривать и как консенсуальное, и реальное соглашение.

Срок аренды – это временной период, который предполагает законное пользование и владение нежилым объектом. Арендатору выделяют определенные временные рамки для фактического управления имуществом.

Срок действия договора – это период, который юридически определяет время действия условий соглашения, включая пункт об ответственности, правах и обязанностях сторон.

Эти понятия могут рассматриваться одинаково только в случае, если передача нежилого объекта осуществляется одновременно с заключением договора аренды (реальное соглашение). В других ситуациях уместно говорить о разных понятиях. Если фактически арендатор стал пользоваться и владеть нежилым помещением спустя несколько дней после заключения или подписания соглашения, то эти дефиниции рассматриваются отдельно.

Срок исковой давности – это временный период, в течение которого лицо может предъявить иск в суд в ответ на нарушение своих прав, а также условий договора. Согласно ст. 200 ГК РФ этот период равен 3 годам, исчисляемых с момента, когда лицу стало известно о договорном или фактическом нарушении.

Статья 200 ГК РФ. Начало течения срока исковой давности

  1. Если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.
  2. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

    По обязательствам, срок исполнения которых не определен или определен моментом востребования, срок исковой давности начинает течь со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется срок для исполнения такого требования, исчисление срока исковой давности начинается по окончании срока, предоставляемого для исполнения такого требования. При этом срок исковой давности во всяком случае не может превышать десять лет со дня возникновения обязательства.

  3. По регрессным обязательствам течение срока исковой давности начинается со дня исполнения основного обязательства.

Судебный ход событий возможен, если лицо отказывается расторгнуть арендные отношения или изменить некоторые его положения.

На заметку. Срок исковой давности не применяется относительно к требованиям собственника досрочно расторгнуть арендные отношения или устранить все нарушения.

Срок хранения соглашения – период, в течение которого осуществляется хранение договора и всех сопутствующих к нему документов как в бумажном, так и электронном виде.

Сроки хранения обычно детально определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, который распространяет свое действие в случае, если одна из сторон – государственное или муниципальное учреждение, организация.

В документе указано, что договор аренды нежилого помещения должен хранится на постоянной основе, то есть бессрочно. Однако, если собственник является организацией, которая не была сформирована государственными и муниципальными органами, то срок хранения всех документов составит не менее 10 лет.

Как вывод, можно сказать, что очень важно правильно ориентироваться в специфике всех сроков, чтобы грамотно его отсчитывать и использовать как серьезный довод в спорных ситуациях.

В зависимости от продолжительности договоренностей можно выделить три основных вида:

  • краткосрочные контракты – до одного года (на несколько месяцев);
  • долгосрочные договоры – на 12 месяцев (год) и более;
  • контракты, оформленные на неопределенный срок – без указания периода.

Избранный вид определяет необходимость регистрации и нюансы расторжения контракта.

Указанный вид контрактов заключается на время до одного года. В тексте указывается период времени, в течение которого действует договоренность, по истечении которого контракт прекращается и арендатор выезжает из нежилой недвижимости.

Краткосрочные договоры не требуют государственной регистрации в Росреестре.

На сколько можно заключать договор аренды

Время хранения письменных контрактов аренды коммерческой недвижимости определяется Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. В соответствии с ним (п. 436) письменные договоренности должны храниться в течение 5 лет после истечения срока их действия.

Предлагаем ознакомиться:  Дисциплинарные взыскания: заповеди для кадровика

Например, если последний день действия аренды нежилого помещения – 20 декабря 2018 года, то храниться текст должен до 21 декабря 2023 года.

Архивные документы организаций могут понадобиться проверяющим и контролирующим органам в ходе документарных проверок.

Период действия аренды нежилого помещения влияет не только на период действия договоренностей сторон в пространстве, но и на необходимость регистрации документа в ЕГРН, а также на способы расторжения договора. При этом нормативно не установлено каких-либо обязательных к соблюдению сроков времени, поэтому данный вопрос стороны решают полностью по своей воле и усмотрению.

Также рекомендуем узнать про возможность приобретения нежилой недвижимости в ипотеку по программе «Коммерческая ипотека в Сбербанке».

Вариантов здесь несколько. Такое соглашение может заключаться сторонами:

  1. На неопределенный срок.
  2. На оговоренное документом время, но менее одного года.
  3. На указанный соглашением период, как правило, год или более.
    срок договора аренды

Рассмотрим сначала ситуацию, когда договор аренды на неопределенный срок заключается.

Согласно статье №610 Гражданского кодекса, в том случае, если временные отрезки аренды в документе не указаны, договор считают заключенным на неопределенный период. В этом случае каждая сторона вправе в любое время отказаться от соответствующих правовых отношений, предупредив об этом оппонента за три месяца.

Стоит отметить, что завершение срока соглашения аренды договорные обязательства сторон не прекращает. Отмечается, что в том случае, если арендатор продолжает имуществом пользоваться после истечения срока действия бумаги при условии отсутствия возражений со стороны собственника, договор считают возобновленным на таких же условиях, но на неопределенный период.

На сколько можно заключать договор аренды

А можно ли осуществить продление срока договора аренды земельного участка? Об этом далее.

Какой закон применяется

Вопросы срока заключения аренды нежилых объектов регулируются ст. 610 ГК России (второй раздел). Согласно данной норме, срок действия договора определяется свободно участниками по их усмотрению и прописывается в тексте. Если письменный контракт не содержит указания на период действия, то аренда считается оформленной на неопределенный период.

Дополнительно важные пункты о временном отрезке продолжительности аренды нежилой недвижимости содержат разъяснения, сложившиеся на основе реальной судебной практики:

  • сегодня действует выработанное арбитражем мнение о том, что срок действия контракта с 1-го числа любого месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года приравнивается к полному году;
  • очень важное разъяснение – контракт, который заключен на неопределенный срок, регистрировать не нужно.

Приведенные выше судебные позиции содержатся в Инф. письмах Президиума ВАС РФ № 59 (2001 го) и № 66 (2002 го). Они  являются обязательными к применению всеми нижестоящими судами, а значит, в конечном итоге, и сторонами контракта.

Продление договора

Если действие договоренностей по помещению подходит к концу, то возможны следующие варианты пролонгации:

  • автоматическое;
  • через подписание дополнительного соглашения;
  • через перезаключение текста соглашения.

Самым распространенным вариантом, как продлить договор, является автоматическая пролонгация. Если в тексте соглашения прописано, что договор продлевается автоматически на новый срок при отсутствии у сторон возражений, то никаких дополнительных бумаг в данном случае подписывать не требуется. Это очень удобный способ, поскольку экономится время на документооборот.

Дополнительное соглашение – с его подписанием сроки заключения и действия старого соглашения продлеваются на указанный период времени. При этом оформлять передачу помещения новым передаточным актом не нужно. В дополнительном соглашении стороны могут указать и любые другие новые условия (например, об арендной плате). Считается, что действует старый текст в новой редакции.

договор

Некоторые участники оборота предпочитают пролонгировать договоренности перезаключением самого договора. Составляется новый проект соглашения на новый период, к которому оформляется новый акт передачи помещения. Старый текст при этом теряет силу и не распространяется на дальнейшие отношения.

Такая манипуляция возможна на определенный срок либо же на неопределенный период на основании соглашения сторон. Наиболее простой формой для арендного продления считают возобновление документа на прежних основаниях в силу закона. Для этого необходимо одновременное соблюдение двух следующих условий:

  1. Арендатор продолжает использовать имущество после завершения периода действия бумаги.
  2. Какие-либо возражения со стороны собственника отсутствуют.
Предлагаем ознакомиться:  Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям: уважительные причины и порядок оформления

В этом случае соглашение считают возобновленным на прежних условиях, на неопределенный отрезок времени в силу законодательства. При этом заключать никаких дополнительных документов не потребуется. Стоит учесть важное условие. Согласно статье №610 Гражданского кодекса, в том случае, если сроки договора аренды помещения не были определены исходной бумагой, тогда его считают заключенным на плавающий временной отрезок.

Законодательство требует, чтобы соглашение аренды любой недвижимости на срок больше одного года проходило регистрацию в соответствующих государственных органах. Лишь тогда его будут считать заключенным. Правда, в том случае, если аренда была изначально оговорена на период менее двенадцати месяцев, для пролонгированного соглашения не потребуется проводить государственную регистрацию.

Что еще предполагает продление срока договора аренды? Следует помнить о том, что и арендатор, и собственник в любое время имеют право расторгнуть продленный и подписанный на неопределенный период документ по своей инициативе. Для этого одной из сторон за три месяца надо предупредить вторую об этом, если иное соглашением не предусмотрено.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

срок действия договора аренды

Заключение такого документа можно условно разбить на определенные этапы:

  1. Обмен правоустанавливающей документацией.
  2. Стадия проведения анализа представленных бумаг.
  3. Осуществление согласования условий.
  4. Заключение самого договора.
  5. Оформление передачи арендуемого объекта.
  6. Регистрация права аренды в органе ФРС (при условии заключения долгосрочного соглашения).

Стоит отметить, что, если договор аренды заключен на срок менее года (то есть краткосрочно), как правило, регистрации в ФРС он не требует.

Таким образом, по договору (а также еще принято говорить «по соглашению») аренды можно передавать любое имущество. Такой документ должен обязательно содержать подробное описание передаваемого объекта. Если в нем не будет выполнено это требование, то он будет считаться недействительным (не заключенным и несогласованным).

Мы рассмотрели срок действия договора аренды.

Ст. 621 ГК РФ содержит интересную гарантию для добросовестных арендаторов – о преимущественном праве оформить соглашение на новый временной период. Это означает, что такой арендатор преимущество в глазах арендодателя перед другими лицами. О своем намерении воспользоваться правом арендодатель должен письменно уведомить собственника до истечения периода действия текущих договоренностей.

срок регистрации договора аренды

Если собственник проигнорирует преимущественное право, то бывший пользователь сможет требовать принудительного возмещения убытков.

Документация

В рамках обмена сторонами правоустанавливающими и уставными документами у владельца надо запросить:

  1. Свидетельство, подтверждающее право собственности на объект. Речь идет о документах БТИ (поэтажный план, экспликация, выписка из технического паспорта по форме «1А»).
  2. Правоустанавливающая документация (договора купли-продажи и так далее).
  3. Выписка из ЕГРП (на текущую дату).
  4. При наличии каких-либо ограничений (соглашение аренды, залоги и тому подобное) желательно запросить копии бумаг, на основании которых устанавливается обременение.

Обе стороны друг другу предоставляют:

  1. Копию учредительных бумаг юридического лица (Устав, соглашение, ОГРН и так далее).
  2. Документацию, подтверждающую полномочия лиц, которые ведут переговоры и подписывают соглашение.

В случае заключения сделки физическими лицами эта стадия, как правило, ограничивается предоставлением документа, который удостоверяет личность (то есть при этом нужен паспорт).

Проведение регистрации

Каков срок регистрации договора аренды? Документы для этих целей подают в территориальное отделение Росреестра (то есть в Федеральную службу государственной регистрации, картографии и кадастра) согласно списку, который установлен ФЗ под названием «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделки с ним».

В том случае, если у регистратора возникнут какие-либо сомнения в подлинности, а кроме того, в достоверности указанных сведений или в присутствии оснований для оформления, он вправе приостанавливать регистрацию соглашения аренды нежилых помещений или иной недвижимости на срок не больше одного месяца.

  1. В том случае, если стороной соглашения выступает юридическое лицо, нужна учредительная документация наряду с копией свидетельства о госрегистрации, постановке на налоговый учет, а также протокол о наделении полномочиями граждан, подписавших доверенность.
  2. Если копии указанных бумаг ранее уже подавались в реестр, то вместо них можно представить выписку из ЕГРЮЛ, которая должна быть не старше одного месяца, свидетельствующую об отсутствии каких-либо изменений.
  3. Для граждан требуется документ, который удостоверяет личность.
  4. В том случае, если интересы в реестре представляет иное лицо, то необходима доверенность на регистрацию соглашения аренды, которая удостоверяется нотариально.
  5. Соглашение аренды в количестве, равном числу сторон, и еще один оригинал, который остается в деле.
  6. Акт по приему-передаче арендуемого имущества в том случае, если он выступает неотъемлемой частью соглашения.
  7. Платежное поручение, подтверждающее оплату пошлины за регистрацию документа по аренде.
  8. Заявление на регистрацию, которое может подавать одна из сторон договора.
  9. В зависимости от конкретных случаев в регистрирующие органы должны представляться дополнительные документы.
    срок договора

Особенности договора аренды недвижимого имущества

По общему правилу такая бумага заключается в письменной форме, если сроки действия соглашения превышают один год или, по меньшей мере, с одной стороны в сделке принимает участие юридическое лицо, независимо от периода. Что касается содержания, обычно в документы об аренде включают несколько следующих разделов:

  1. Общие положения, в рамках которых перечисляются стандартные для любого соглашения элементы: название наряду с номером, датой и местом заключения. Указывается, кто принимает участие в сделке, в том числе какие именно лица представляют стороны соглашения и на основании какой документации.
  2. Предмет. Здесь требуется четко определить, что выступает предметом сделки. Перечисляются все характеристики объекта, необходимые для его идентификации. К примеру, адрес здания, которое передается в аренду, характеристики машины и тому подобное. Также в данном разделе пишется, передается ли имущество во временное владение либо в использование.
  3. Указание права и обязанностей сторон. В частности, пишут, что арендатор должен вносить оплату за имущество и вернуть его вовремя в надлежащем состоянии.
  4. Пункт об арендной плате и взаимных расчетах. Здесь определяется, сколько, а также по какой схеме арендатор будет платить. В том числе и в какой момент можно считать обязанность выполненной. Нередко это увязывается с моментом поступления денежных средств на счет собственника. Но арендатору удобнее будет настоять на том условии, что обязательство требуется считать выполненным непосредственно в момент списания с его счета средств.
  5. Ответственность сторон. В рамках составления этого раздела в договор вносится условие о неустойке и прочих штрафах за нарушение арендных правил. Одна сторона непременно применит данные меры, если другая нарушит обязательства. Здесь же стоит написать, в каких ситуациях нарушитель освобождается от ответственности, к примеру, в силу действия форс-мажорных обстоятельств.
  6. Период действия соглашения с условиями досрочного расторжения. В случае если в договор раздел о сроке не включить, тогда бумагу считают заключенной на неопределенный период.
  7. Раздел о вариантах разрешения разногласий. Здесь прописывается претензионный порядок, а кроме того, указывается суд, в который надо обращаться, если по-другому урегулировать конфликт не получится.
  8. Заключительная часть предполагает указание адресов и реквизитов сторон наряду с подписями ответственных лиц и их расшифровкой, датой заключения документа и печатью (при наличии).
    договора аренды помещения сроки

В случае необходимости в соглашение включаются и другие разделы.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работника после отпуска

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

истечение срока договора аренды

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector