Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным - Секреты права
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда – порядок, медработникам, совместителям

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116).

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника.

Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется.

Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ: брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:

  • работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Трудовым законодательством установлены категории работников, которым оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

  • сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск.

Рассмотрим порядок предоставления отпусков в рабочих днях более подробно.

Как уже было сказано, отпуск определенным категориям работников предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы. При этом трудовым законодательством не установлен порядок предоставления такого отпуска. Значит, работодателю необязательно предоставлять данный отпуск до окончания срока трудового договора. Однако в любом случае необходимо соблюдать положения ст. 127 ТК РФ, в которой сказано:

  • при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

  • по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска;

  • при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также признается последний день отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько дней отпуска положено перед декретным отпуском

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Из приведенных положений ст. 127 ТК РФ следует, что при истечении срока трудового договора работодатель обязан:

  • или предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Время такого отпуска может полностью выходить за пределы срока договора;

  • или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;

  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

С работником заключен трудовой договор на 2 месяца с 01.07.2017 по 31.08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня (с 01.08.2017 по 02.08.2017). Сотрудник полностью отработал июль, заработная плата за этот месяц составила 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

В связи с тем, что с работником заключен трудовой договор на два месяца, отпуск ему предоставляется в рабочих днях, а значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 153,85 руб. (30 000 руб. / 26 раб. дн.), где 26 – количество рабочих дней в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма отпускных – 2 307,70 руб. (1 153,85 руб. x 2 раб. дн.).

Пример 2.

С работником заключен трудовой договор на 4 месяца с 01.07.2017 по 31.10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с 02.10.2017 по 05.10.2017). Сотрудник полностью отработал июль, август и сентябрь. Его заработная плата за эти месяцы составила 90 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. дн. 27 раб. дн. 26 раб. дн.)), где:

  • 26 – количество рабочих дней в июле и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;

  • 27 – количество рабочих дней в августе 2017 года по производственному календарю для шестидневной рабочей недели.

Сумма отпускных – 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. x 4 раб. дн.).

Порядок определения стажа для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Любому человеку очень важно иметь возможность спланировать свой досуг, в том числе высчитать отпуск в днях.

Именно поэтому отпуск как правильно рассчитать должен знать не только специалист отдела кадров, но также и сам сотрудник, который планирует побывать в отпуске.

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

С одной стороны, посчитать дни отпуска не так уж и сложно, при этом рассчитывают с учетом множества дополнительных нюансов, которые в обязательном порядке следует учитывать также.

Общие положения

Трудовым Кодексом РФ четко определяется, что предоставление ежегодного отпуска является обязанностью работодателя. Отказать в данном праве работнику, оформленному официально, руководитель не может. Время отдыха положено абсолютно любому работнику, независимо от его должности.

Единственное, что влияет на данное право — период работы. По общему правилу требуется конкретно минимальный отработанный период (полгода), чтобы иметь возможность просить об отдыхе. При этом из данного правила могут быть определенные исключения, которые работодатель также должен учитывать.

В любом случае работник должен и самостоятельно знать, как посчитать отпускные дни. Период отпуска важно уметь определять заранее в первую очередь для того, чтобы иметь возможность правильно посчитать положенные выплаты.

Рассматривая, как рассчитать количество дней отпуска, сразу следует оговорить важный нюанс: Трудовой Кодекс регулирует лишь общие положения, как считать отпуск. При этом также существует конкретная инструкция, которая более предметно помогает при расчете для каждого конкретного работника.

Важно также учитывать, что сколько дней отдыха будет положено работнику обычно указывается не только в трудовом законодательстве. Это может быть предусмотрено также и в некоторых отраслевых положениях и нормах. К примеру, для работников северных регионов или же тяжелого производства могут быть предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха.

Важно! Коллективным договором или какими-либо подзаконными актами может быть предусмотрено лишь большее количество дней отдыха, чем Трудовым Кодексом. Уменьшить же ранее оговоренное количество дней отдыха невозможно — это будет строгим нарушением законодательства. То же самое можно сказать и о выплатах: иногда начисляются дополнительные премии, но уменьшить минимальную сумму невозможно.

По общему правилу, как рассчитывается отпуск, обычно учитывают 28 календарных дней. Это считается минимальной продолжительностью отпуска как для полного рабочего дня, так и для не полного.

При этом, если на это время попадает праздничный день или выходной, то он не отнимается от общего количества. Время праздника входит в общее количество дней отдыха. То есть, если работник думает, как рассчитать отпуск, то это важно учитывать в первую очередь. От этого будет зависеть не только как посчитать дни, но и как рассчитать отпускные.

Предлагаем ознакомиться:  Выход после декретного отпуска в 2020 году: порядок оформления, зарплата

Если во время расчетного периода попадают праздничные дни, то за них также не будут начислены выплаты (как и зарплата за отработанный период, если бы работник был не в отпуске).

Читайте по теме:  Осоенности отпуска госслужащих и муниципальных служащих

То есть рассчитать полностью время отдыха важно и для того, чтобы понимать, как рассчитать зарплату. Оклад и другие выплаты за отработанное время здесь берутся в расчет. Так как праздничный день не оплачивается, то и отпускные за него не начисляются.

Исключение: в отличие от правил расчета отпуска для обычных сотрудников, для беременных сотрудниц законодательством предусматривается исключение — оформить отдых возможно еще до отработки полугода.

Даже если работница была принята на службу всего 1 день назад, то она вполне может претендовать на отпуск сразу же в полном объеме.

Но речь идет лишь об отдыхе, который оформляется перед началом больничного по беременности.

В этом случае возможно получить весь положенный за год отпуск — отработка за это время предусматривается уже после выхода из декрета.

Подсчет положенных дней ведется, исходя из трудового договора для данной должности (основной и дополнительный отпуска в полном объеме).

Дополнительные дни

В некоторых случаях в расчётный период могут быть включены также дополнительные дни. Речь идет именно о дополнительных оплачиваемых днях. Они могут быть предусмотрены для отдельных категорий работников, должностей или же регионов. Подобная норма определяется как на законодательном уровне, так и внутренними документами организации.

Читайте по теме:  Написание заявления о переносе отпуска на другой срок

Лучше всего предварительно уточнить, считаются ли оговоренные в коллективном договоре дни таковыми. Определяемые периоды иногда могут быть запланированы в качестве неоплачиваемого отдыха (к примеру, дополнительные дни на свадьбу). Поэтому предварительно следует уточнить, как рассчитывалась продолжительность отдыха.

  • для работников Севера 24 дня;
  • за вредные условия труда 7 дней;
  • 7 дней за ненормированный рабочий день;
  • для работников некоторых государственных организаций — по 1 дню за каждый год стажа. Это в основном касается спасателей и работников правоохранительных органов (отдельных категорий).

Это изначально регулируется специальными инструкциями, а также дополнительно фиксируется в трудовом договоре работника.

Также для некоторых категорий работников Постановлением Правительства могут устанавливаться еще дополнительные дни.

Дополнительное время отдыха работник может использовать как вместе с основным отпуском, так и отдельно от него. Каких-либо дополнительных оговорок, как рассчитать период отдыха в этом случае, нет, поэтому воспользоваться дополнительным днем возможно на свое усмотрение.

Предварительно все же необходимо оговорить все эти нюансы с работодателем — от этого будет зависеть, как рассчитать резерв отпусков. Это важно, чтобы в бюджете организации было достаточно средств для выплаты положенных отпускных. Если отпуск является оплачиваемым, то тогда все попавшие рабочие дни за это время будут оплачены, как и то время, когда сотрудник находится на рабочем месте.

Пример расчета

Если работник был принят на работу 1 февраля, то он сможет пойти в отпуск в августе, оформив при этом полностью отпуск (28 дней положенные дополнительные дни). Если же в дальнейшем он уволится ранее, чем 1 февраля следующего года, то переплаты по отпускным могут быть удержаны из выплат при увольнении.

При неполном рабочем дне по дням отпуск будут высчитывать стандартно (то есть не 28/2 дней, если оформлен на полставки, а именно 28 дней). Разница лишь в выплатах — зависит от того, какая зарплата начислялась.

Если же сотрудник оформлен не полностью, а по совместительству, то тогда для работающего на таких условиях может быть предусмотрен более длительный отдых — по длительности на основном рабочем месте.

Таким образом, обычно вопрос, как правильно рассчитать отпуск, имеет ряд дополнительных тонкостей.

Чтобы правильно посчитать количество положенных суток отдыха, а также определить, каков размер выплат полагается, необходимо руководствоваться нормами Трудового Кодекса, а также коллективного договора, в которому могут быть предусмотрены дополнительные льготы и привилегии. Это позволит не только заранее определить число дней, но и спланировать данный график.

Читайте по теме:  Входит ли декретный в трудовой стаж

Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.

Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Как расчитать количество дней отпуска с дополнительным

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сейчас составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска составляет больше семи календарных дней, при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (Решение ВС РФ от 14.01.

Обращаем ваше внимание, что за работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, то есть до даты вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, который ввел вместо аттестации специальную оценку условий труда. Согласно ч. 4 ст.

27 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Из всего вышесказанного следует, что:

  • если работодатель до сих пор не провел специальную оценку условий труда на рабочих местах, необходимо применять продолжительность дополнительного отпуска, установленную Списком;

  • если же работодатель провел специальную оценку условий труда, количество дополнительных дней отпуска за вредные условия труда определяется локальными нормативными актами организации, но не может быть менее семи календарных дней.

Согласно п. 8 Инструкции № 273/П-20 дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции № 273/П-20).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

Предлагаем ознакомиться:  Составление жалобы в роспотребнадзор

При этом в счет времени, проработанного на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данных производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции № 273/П-20).

Из вышесказанного следует, что дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени.

Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 18.10.2016 № 14-2/В-1045, Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.

Пример 5.

– был нетрудоспособен 5 рабочих дней в декабре 2016 года;

– находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 рабочих дней в апреле 2017 года.

Определим количество дней отпуска за вредные условия труда, которые положены сотруднику на 01.07.2017.

а) в 2016 году – 71 рабочий день (76 — 5), где:

  • 76 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2016 год;

  • 5 – количество рабочих дней, приходящихся на время болезни сотрудника;

б) в 2017 году – 104 рабочих дня (118 — 14), где:

  • 118 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год;

  • 14 – количество рабочих дней, приходящихся на время отпуска работника.

Количество полных месяцев работы во вредных условиях необходимо определять по состоянию на 30.06.2017 (дата, предшествующая дате ухода в отпуск за вредные условия труда). Оно составит 9 месяцев, из которых:

  • за 2016 год – 3,45 месяца (71 дн. / (247 дн. / 12 мес.)), где 247 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2016 год;

  • за 2017 год – 5,05 месяца (104 дн. / (247 дн. / 12 мес.)), где 247 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год.

Теперь определим количество дней отпуска за вредные условия труда. Согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 01.07.2017. У него нет использованных дней такого отпуска за текущий рабочий год. При этом количество полных месяцев работы во вредных условиях на 30.06.2017 – 9 месяцев. Следовательно, количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда, положенных работнику, составит 5,25 дня (7 дн. / 12 мес. x 9 мес. — 0 дн.).

В Письме Минтруда РФ от 18.10.2016 № 14-2/В-1045сказано, что при определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника. Значит, в данном примере сотруднику положено 6 календарных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях и продолжительности отпуска за вредные условия труда сотруднику, который работает на разных должностях.

Пример 6.

1) с 15.09.2016 по 21.02.2017 (108 рабочих дней: 76 дней в 2016 году и 32 дня в 2017 году) – на «вредных» работах, дающих право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью 10 рабочих дней (первый вид «вредных» работ);

2) с 22.02.2017 по 30.06.2017 (86 рабочих дней) – на «вредных» работах, дающих право на соответствующий отпуск продолжительностью 14 рабочих дней (второй вид «вредных» работ).

Количество рабочих дней и в 2016, и в 2017 году одинаковое и составляет 247 дней.

Определим количество дней отпуска за вредные условия труда.

1) по первому виду «вредных» работ – 6 месяцев, из которых:

  • за 2016 год – 4 месяца (76 дн. / (247 дн. / 12 мес.));

  • за 2017 год – 2 месяца (32 дн. / (247 дн. / 12 мес.));

2) по второму виду «вредных» работ – 5 месяцев (86 дн. / (247 дн. / 12 мес.)).

На 30.06.2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью 11 рабочих дней, из которых:

  • 5 дней (10 дн. / 12 мес. x 6 мес.) – отпуск по первому виду «вредных» работ;

  • 6 дней (14 дн. / 12 мес. x 5 мес.) – отпуск по второму виду «вредных» работ.

Правовые основания

Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ).

Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ»):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя.

Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению.

При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Закон №426-ФЗ «О СОУТ» начал действовать с начала 2014 года. До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Суммирование отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска.

Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.

* * *

1) отпуск в рабочих днях предоставляется только определенным категориям работников:

  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

  • работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

  • сотрудникам за работу во вредных условиях труда предоставляется дополнительный отпуск;

2) средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения № 922);

3) что касается дополнительного отпуска за вредные условия труда, при определении количества дней отпуска необходимо помнить следующее:

  • если работодатель до сих пор не провел специальную оценку условий труда на рабочих местах, применяется продолжительность дополнительного отпуска, установленная Списком;

  • если же работодатель провел специальную оценку условий труда, количество дополнительных дней отпуска за вредные условия труда определяется локальными нормативными актами организации, но не может быть менее семи календарных дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector