Как генеральному директору выбрать первого заместителя
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Кто работает замдиректором фирмы

Кто такой коммерческий директор?

Сфера финансов довольно широка, поэтому каждый соискатель должен четко представлять суть выбранной профессии, круг обязанностей и ответственность.

Итак, директор коммерческий – это специалист, который непосредственно занимается различными торговыми операциями и их сопровождением. При этом полный список обязанностей зависит исключительно от специфики предприятия и его размеров. Но однозначно можно сказать, что именно благодаря коммерческому директору компания получает прибыль, определяется курс и темпы развития.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Такой сотрудник руководит не только закупками и продажами продукции, но и отделами маркетинга и логистики. Также коммерческий директор формирует и поддерживает связи с крупными и ключевыми клиентами компании и отвечает за заключение особо выгодных сделок.

В общем, можно сказать, что это ключевая фигура в структуре любой компании. Именно поэтому требования к соискателю предъявляются довольно высокие и жесткие.

Очень часто эту должность путают с руководителем отдела продаж. Но у коммерческого директора есть четко определенное место в управленческой иерархии. Именно благодаря такому распределению обязанностей компания работает как часы.

Должность коммерческий директор принадлежит ко второму уровню управления. Это следующая ступень после директора. При этом назначается финансовый заместитель, а также снимается с должности исключительно генеральным руководителем компании.

По всем рабочим вопросам коммерческий директор отчитывается и подчиняется непосредственно директору. Это вопросы оперативного управления, дисциплинарной ответственности, торгово-денежного оборота и финансового планирования. При этом он лично отвечает за сохранность различных материальных средств и подписывает соответствующий договор с руководством.

Если главный финансист отсутствует на рабочем месте из-за болезни, командировки или отпуска, то на его место отдельным приказом руководителя назначается другой сотрудник компании. Заместитель коммерческого директора имеет те же права и обязанности, которые он получает на определенное время. Также он несет и материальную ответственность.

Чтобы правильно выбрать свое место в компании, нужно четко осознавать, какие задачи и цели стоят перед вами. Это позволит более эффективно и рационально распределить свое время и силы. Кроме того, данный факт является ценным как для соискателя, так и для работодателя. Ведь, очертив круг обязанностей и задачи, можно смело требовать от сотрудника конкретных результатов. Также можно постоянно отслеживать эффективность его деятельности.

Единственное, на что обращается особое внимание, это выручка предприятия. Коммерческий директор компании должен постоянно мониторить ситуацию и принимать оперативные меры при снижении данного показателя. Для этого он может запрашивать любые коммерческие документы от других подразделений, а также согласовывать действия с остальными руководителями отделов.

Этот незаменимый сотрудник может представлять финансовые интересы предприятия в отношениях с различными учреждениями и государственными органами. В этом случае он является лицом компании и имеет все полномочия для разрешения возникающих проблем.

Коммерческий директор – должность весьма сложная, требующая от сотрудника не только соответствующих рабочих навыков, но и определенных личностных качеств. И обуславливается это не только личными симпатиями и предпочтениями, а скорее, особенностью выбранного поста.

Итак, начнем с профессиональных качеств и умений. Большинство компаний предъявляют к соискателю следующие критерии, которые должен указать в своем резюме коммерческий директор:

  • Умение работать и знание конкретного рынка, на котором работает предприятие.
  • Способность формировать, а также контролировать существующие и предполагаемые каналы сбыта.
  • Ориентироваться в маркетинговой системе, чтобы эффективно внедрять различные рекламные проекты.
  • Умение общаться с вип-клиентами, подписывать договора для заключения крупных сделок.
  • Владение английским языком для общения и работы с документами.

Если говорить о личностных качествах кандидата, то здесь требования работодателя вполне стандартны. Как и на многих других должностях, будущий коммерческий директор должен быть целеустремленным и стрессоустойчивым, коммуникабельным и харизматичным. Он обязан быть лидером, эффективно взаимодействовать с персоналом и любой аудиторией. Также особенно ценится работоспособность и неконфликтность.

Этот вопрос в каждой компании решается в соответствии со

и существующими законодательными актами. Предварительно кандидатура согласовывается с владельцами компании. Если нет возможности найти профессионального сотрудника на стороне, чаще всего на эту должность назначают главного бухгалтера предприятия. Именно этот человек имеет все необходимые знания и умения для этой должности. При этом делается соответствующая запись о переводе в трудовой книжке.

Предлагаем ознакомиться:  Как насчитывают алименты если человек не работает

Приказ о назначении коммерческого директора подписывает лично генеральный директор или руководитель предприятия. Таким же образом и увольняют сотрудника с этой должности.

В связи с тем что на вновь принятом человеке лежит огромная ответственность, с ним целесообразно заключить трудовой договор. В нем, как и в должностной инструкции, указываются все права и обязанности будущего коммерческого директора. Здесь же прописывается пункт о конфиденциальности и неразглашении, о материальной ответственности и условиях досрочного расторжения существующего договора.

Однако в любом случае в отделе кадров делается соответствующая запись в трудовой книжке о времени принятия и номере приказа.

В структуре предприятия на каждого сотрудника составляется специальное руководство, в котором указаны все аспекты деятельности и нюансы занимаемого поста.

Должностная инструкция коммерческого директора содержит следующие пункты:

  1. Общие положения. Здесь, как правило, расшифровываются основные определения и термины, требования к профессиональным и личностным качествам и основные правила работы на предприятии.
  2. Обязанности сотрудника. В этом пункте четко прописываются все моменты, за которые отвечает коммерческий директор.
  3. Права. В данном разделе указываются возможности и полномочия наемного работника.
  4. Ответственность. Этот пункт особенно важен, т.к. содержит информацию об обязательствах коммерческого директора перед компанией и законодательством.

Также в этом документе могут указываться условия работы, требования к работнику и другие пункты по усмотрению руководства предприятия. За несоблюдение должностной инструкции сотрудника могут уволить.

Сейчас в любой компании одним из главных показателей деятельности сотрудника является его результативность, т. е. что полезного он привнес и какими выгодами это обернулось. Или это может быть величина конечной прибыли, полученной фирмой за период работы человека. Это очень важный показатель, т. к. он может впоследствии напрямую повлиять на величину зарплаты и на рекомендации.

Деятельность большинства коммерческих директоров оценивается по следующим критериям:

  1. Четкое выполнение собственной должностной инструкции. Здесь оценивается соблюдение каждого пункта договора.
  2. Высокий уровень дисциплины и субординация. Директор по коммерческим вопросам должен быть высокоорганизованным и ответственным человеком, т. к. на нем лежит настоящее и будущее благополучие компании.
  3. Выполнение существующего бизнес-плана фирмы. Работа компании вместе с финансовыми показателями тщательно и точно просчитывается. Если любой пункт не выполняется вовремя, это может довольно негативно отразиться на ее будущем.

Оперативный управляющий

Умение поддерживать бизнес на заданном уровне и способность развивать компанию – это таланты, которые редко сочетаются у одного руководителя, так как связаны с почти противоположными типами мышления. Поэтому, если Генеральный Директор в основном занимается стратегическим развитием, оперативное управление логично передать другому человеку – заместителю.

Этот человек будет отвечать за исполнение планов, разработанных Генеральным Директором, акционерами или командой топ-менеджеров (в зависимости от структуры управления). Чтобы эффективно реализовывать стратегию компании, первый заместитель должен обладать таким же авторитетом и полномочиями, что и Генеральный Директор.

На должность первого заместителя Генерального Директора идеально подойдет человек с хорошими исполнительскими навыками. Такие люди великолепно умеют отладить рабочие процессы, детально описать должностные обязанности своих подчиненных. Как правило, они занимают должности коммерческого и финансового директора.

Какими качествами должен обладать первый заместитель Генерального Директора

Российские компании все больше внимания уделяют преемственности бизнеса, поэтому руководители чаще начинают рассматривать должность первого заместителя как ступеньку к позиции Генерального Директора. Должность первого зама создают, чтобы вырастить потенциального руководителя и проверить кандидата на высший пост в деле.

Кто работает замдиректором фирмы

Первый заместитель, которому в перспективе прочат директорское кресло, должен обладать не только функциональными знаниями, но и быть стратегом. Привлекая таких управленцев, собственники, как правило, видят в них своих продолжателей. «Менеджеры-стратеги» эффективны, когда скорость принятия решения может стоить компании отвоеванных позиций.

Второй человек в команде должен быть профессионалом в том направлении, которое ему предстоит курировать. Позицию заместителя могут занимать менеджеры с совершенно разным образованием и опытом. Однако можно выделить необходимые личностные и менеджерские качества. Как и Генеральный Директор, его первый заместитель должен быть стратегом, знать процедуры оперативного управления.

Предлагаем ознакомиться:  Как убрать сведения о судимости

Будучи правой рукой руководителя, он должен обладать, несомненно, и лидерскими качествами, а также понимать и принимать, что над ним есть вышестоящее начальство. Высоко ценится умение аргументированно отстаивать свою точку зрения и настаивать на правильном решении, даже если оно противоречит позиции Генерального Директора.

Еще в недавнем прошлом человек, не обладающий и половиной требуемых качеств, претендовал на высокую позицию и, что удивительно, получал ее. Сегодня ситуация кардинально изменилась. Топ-менеджерами становятся люди, обладающие не только навыками управления бизнесом, но и определенными личностными характеристиками. Так, первый заместитель Генерального Директора, как и любой топ-менеджер, должен уметь следующее:

  • строить отношения с людьми;
  • мотивировать свою команду;
  • обладать большим жизненным опытом;
  • иметь широкий кругозор;
  • взвешенно подходить к сложным ситуациям и принимать неординарные управленческие решения.

Этот способ наиболее затратный, но зачастую наиболее результативный. Найдя менеджера в собственной компании, Вы снизите риск несовпадения взглядов и принятия несогласованных решений. Кроме того, ему почти не потребуется времени на адаптацию. Но возникает другая проблема: штатный сотрудник может не иметь опыта управления бизнесом и необходимого для этого управленческого кругозора.

Умение решать определенный круг задач не гарантирует навыков, которые потребуются первому заместителю, особенно если эта должность – ступенька на пути к посту Генерального Директора. Также следует учитывать, что сложившиеся в коллективе отношения могут помешать первому заместителю, выращенному внутри компании, осуществить необходимые перемены.

Воспитание лидеров может потребовать несколько лет. Ведь успешные руководители должны обладать не только навыками профессионального анализа и хорошей менеджерской подготовкой, но и определенным жизненным опытом, мудростью, которые за год развить невозможно.

Кто работает замдиректором фирмы

Проанализировав опыт воспитания лидеров в компаниях наших клиентов, мы заметили, что наиболее успешные команды кладут в основу программ развития управленческого резерва следующие составляющие.

Планирование. Отделу персонала необходимо разработать программу развития лидерства. Ее цель – выявить и вырастить талантливых сотрудников, которые в будущем смогут занять управленческие должности. Программа должна соответствовать общей стратегии компании. Естественно, что пирамида карьерного роста по мере приближения к вершине сужается – возможности компании ограниченны.

Обучение. Должно быть направлено не только на оттачивание специальных профессиональных навыков, но прежде всего на развитие лидерского потенциала, умение анализировать и решать бизнес-задачи. Программы могут реализовываться в формате корпоративного университета или осуществлятьсяв виде тренингов, проводимых приглашенными специалистами.

Ротация. Замечено, что после двух-трех лет пребывания на одном посту человек начинает скучать, плохо анализировать полученную информацию и переставать воспринимать новые идеи. Сколько времени необходимо продержать талантливого менеджера на одной позиции, зависит от масштаба задач, которые он должен решить, а также его способности к профессиональному росту.

Передача опыта. Очень сильная мотивация – работа в команде успешного профессионального руководителя. Разумное делегирование полномочий высшего менеджмента младшим сотрудникам станет наилучшей школой для будущих управленцев. Поэтому, кроме реализации собственного потенциала, должность первого заместителя позволит перенять опыт управления у сегодняшнего лидера бизнеса.

Вариант 2. Поиск первого заместителя Генерального Директора на стороне

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

К плюсам в этом случае можно отнести то обстоятельство, что нужные опыт и навыки у кандидата уже имеются, а какие-либо личные отношения с коллективом отсутствуют. К минусам – значительно большее количество времени, которое потребуется на адаптацию, кроме того, вполне может оказаться и так, что ваши взгляды не будут совпадать, увеличится риск принятия несогласованных решений.

Если вы решили искать кандидата на стороне, очень важно правильно провести процедуру найма будущего зама. Для этого необходимо предпринять следующие действия:

  1. Четко сформулировать, для решения каких конкретно задач привлекают потенциального нового заместителя.
  2. Провести структурированное интервью, позволяющее проанализировать профессиональный опыт кандидата.
  3. Организовать переговоры кандидата с двумя-тремя ключевыми менеджерами компании, не считая акционеров.
  4. Оценить выбранного кандидата с психологической точки зрения. Использовав технологию ассессмента, а также подключив к работе профессионального консультанта, Вы сможете лучше понять, насколько продуктивно смогут взаимодействовать Генеральный Директор и его заместитель, будут ли совпадать их позиции по разным вопросам.
  5. Собрать рекомендации, отражающие профессиональные достижения кандидата, и информацию о его личностных характеристиках.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить договор перевозки

Главные качества, которыми должен обладать профессионал

Это непростая работа. Коммерческий директор должен уметь выполнять достаточно широкий спектр обязанностей. В связи с этим претендент на эту ответственную должность должен обладать целым рядом знаний и навыков:

  • уметь регулировать движение готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами;
  • знать тонкости составления бюджета;
  • обладать умением поиска каналов сбыта;
  • иметь базовые знание касательно управления кадрами предприятия;
  • обладать навыками ведения переговоров;
  • быть хорошо знакомым с разработкой рекламных проектов.

Сейчас на рынке труда можно встретить довольно большое количество вакансий на место коммерческого директора. Их особенность в том, что такие объявления могут провисеть достаточно долго. На это есть несколько объективных причин: во-первых, работодатель ведет довольно жесткий и тщательный отбор кандидатов, а, во-вторых, вновь принятые сотрудники не выдерживают всего объема должностных обязанностей и ритма работы.

Подход к поиску финансиста и требования о его знаниях и умениях значительно отличаются у западных и отечественных компаний. Здесь следует учитывать менталитет и историю развития бизнеса в России и за рубежом.

В отечественных компаниях должность коммерческого директора появляется вследствие расширения предприятия или же перестройки структуры управления из-за неэффективной ее деятельности. Поэтому требования к кандидатам весьма размыты. Здесь директор коммерческий — это универсальный обученный и опытный специалист, способный быстро справиться с теми проблемами, которые накапливались годами.

В западных компаниях функционал и требования к соискателям уже давно четко определены. Поэтому претенденту намного легче сориентироваться в том, за что конкретно он отвечает, какие его основные задачи и обязанности. Кроме того, здесь уделяется внимание именно профессионализму, а не субъективным симпатиям.

Условия труда

Работа коммерческого директора имеет ряд характеристик и особенностей:

  • режим труда и распорядок рабочего дня определяется внутренним трудовым распорядком (тем не менее, ввиду высокой ответственности иногда необходимо задерживаться сверхурочно);
  • одной из обязанностей коммерческого директора является выезд в командировки, связанные с необходимостью деловых переговоров с поставщиками или покупателями продукции;
  • в некоторых случаях коммерческому директору предоставляется служебный транспорт ли же покрывается стоимость топлива, израсходованного в ходе деловых поездок;
  • коммерческий директор имеет право подписи ряда документов, которые входят в зону его ответственности и должностных обязанностей.

Основные обязанности

Директор коммерческий – это человек, на которого возложены огромные полномочия и ответственность. Соответственно, он должен в полном объеме выполнять все предписания директора фирмы, развивать и расширять коммерческие связи, а также придерживаться существующего бизнес-плана.

В связи с этим на него возложены такие обязанности:

  • Контроль и координация разработки стандартов качества и хранения продукции или услуг, а также их количество. Именно коммерческий директор определяет конечную стоимость товаров, их ассортимент и объемы выпуска.
  • Координация разработки и внедрения маркетинговой стратегии предприятия. Это руководство напрямую влияет на будущее финансовое благополучие компании.
  • Отвечать за обучение и повышение квалификации персонала, контролировать работу сотрудников.
  • Следить за своевременным составлением отчетных документов, а также вовремя предоставлять их руководству. Кроме того, в задачи коммерческого директора входит визирование всех финансовых бумаг.
  • Следить за выполнением общего бизнес-плана, а также бюджета предприятия. Обеспечивать своевременность и полноту выплат заработной платы.

Кроме этих требований, каждая компания вправе вводить свой круг обязанностей для коммерческого директора. Все зависит от размера, специфики работы предприятия и структуры управления. В российских компаниях на полноту должностных обязанностей может влиять и конкретные пожелания учредителей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

К коммерческому директору могут быть применены санкции и взыскания в следующих случаях:

  • ненадлежащее выполнение своих обязанностей или уклонение от них;
  • неисполнение распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
  • превышение служебных полномочий или же использование должностного положения для достижения материальных или прочих личных целей;
  • предоставление недостоверной информации и отчетности руководству или государственным органам;
  • халатное отношение к пожарной безопасности и прочим обстоятельствам, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
  • личное несоблюдение трудовой дисциплины, а также непринятие мер по обеспечению ее среди работников;
  • уголовные, административные или гражданские правонарушения;
  • нанесение материального ущерба организации, который возник как в результате неправомерных действий, так и в итоге халатного бездействия.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector