Продление полномочий генерального директора для банка | Современный предприниматель
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Продление полномочий генерального директора ООО

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права.

  • должностной инструкцией;
  • уставом;
  • положением о руководителе ООО;
  • трудовым договором.

Как продлить полномочия руководителя

Директор предприятия — должность, на которую назначается лицо, избранное общим собранием учредителей или единственным участником фирмы. Такое решение должно быть оформлено в бумажном виде.

Руководитель избирается на срок, который определен в Уставе предприятия. По истечении указанного периода перед собственниками предприятия возникает обязательство по избранию нового руководителя либо продлению полномочий действующего, что закрепляется в соответствующем решении (или протоколе).

ВАЖНО! Продление договора с гендиректором, работающим по срочному договору, безопаснее оформлять через прием-увольнение. Иначе возможны проблемы с проверяющими инстанциями (письма Роструда от 15.08.2006 № 1222-6-1, от 08.12.2008 № 2742-6-1).

О нюансах добровольного снятия полномочий руководителя читайте в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.

Протокол наблюдательного совета

Протокол № ….

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

Присутствовали

Председатель …. ФИО…

Члены …. ФИО ….

Продление полномочий генерального директора ООО

Повестка дня:

  1. О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО…, предложил продлить полномочия.

Постановили

Продлить полномочия директора …. ФИО … сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета … ФИО …

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Директор организации играет ключевую роль в ее функционировании и развитии. И поскольку эта фигура наиболее значима для компании, то процедура продления полномочий директора должна быть осуществлена в срок и в соответствии с законом. Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает необходимость указывать срок полномочий руководителя в Уставе предприятия. Таким образом, периодичность продления полномочий напрямую зависит от того, что написано в документе.

Обратите внимание, что, хотя указание срока полномочий в ЛНА и является обязательным, но за его отсутствие компания не понесет наказания. Однако, законность принятых решений такого директора может быть поставлена под сомнение третьими лицами, так как Устав не соответствует № 14-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:  Договор с ип образец преамбулы

Часто идет подмена понятий “срок трудового договора” и “срок полномочий директора”. Два этих понятия относятся к разным областям права. Когда мы говорим о сроке договора, то руководствуемся ст. 59 ТК РФ, которая устанавливает максимальный срок контракта для директора, равный 5 годам. Отметим также, что ТК РФ не содержит запрета на подписание с руководителем и бессрочного договора.

Поэтому при заключенном с генеральным директором бессрочного контракта срок полномочий по Уставу может составить, например, 3 года. При процедуре продления важно не пропустить дату окончания полномочий, поскольку без их продления все решения, принимаемые начальником, все подписанные им документы и договора не будут иметь юридической силы.

Документ оформляется в свободной форме и должен содержать следующие данные:

  • Название организации.
  • Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
  • Юридический адрес организации.
  • Сведения об учредителях (Ф. И. О., паспортные данные, место регистрации).
  • Распределение долей между собственниками.
  • Решение о продлении полномочий директора.
  • Сведения о директоре (Ф. И. О., паспортные данные, место регистрации).

ВАЖНО! Если директор был оставлен на следующий срок, в ЕГРЮЛ не вносятся изменения, а вот ФНС во избежание недоразумений уведомить желательно.

Общие правила продления полномочий

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

  • указывается дата и место составления;
  • список присутствующих участников с указанием их долей;
  • процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
  • № документа;
  • повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
  • изложение сути сбора собрания;
  • подведение итогов голосования;
  • принятое решение;
  • подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.
Предлагаем ознакомиться:  Правомерность затребования банков документов у клиента

Протокол продления полномочий директора, образец

Протокол № ….

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

Присутствовали

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях …

На собрании присутствовали все участники ООО…

Продление полномочий генерального директора ООО

Кворум … %

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

Повестка дня:

  1. О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

Слушали … ФИО …

протокол о продлении полномочий гендиректора

Постановили

Продлить полномочия … должность … ФИО… сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи …

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

  • как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
  • если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
  • если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
  • решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение № ….

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность … ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Единый участник ООО … название …

ФИО… подпись…

печать предприятия

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование ООО;
  • дату и место составление;
  • порядковый номер;
  • краткое содержание;
  • в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
  • должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий генерального директора ООО

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Приказ №___

Дата и место составление

Краткое описание

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Должность подписанта

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Дополнительное соглашение

к …. договору … контракту …. название…

продление полномочий директора

№… дата…

место составления, дата

Предлагаем ознакомиться:  Что происходит с кредитом если банк закрывается

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

продление полномочий директора ООО образец

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

Реквизиты сторон

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

протокол продления полномочий директора образец

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

Уведомление налоговых органов

Относительно уведомления налоговых органов один момент – если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

  • копию протокола или решения;
  • если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
  • копия приказа по предприятия.

Бланк предприятия, с краткими данными

Исходящий №… дата…

Руководителю регионального отделения

решение о продлении полномочий директора образец

Кредитно-финансового учреждения … название…

По договору на банковское обслуживание

№… дата…

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название… №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок … дата….

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

1) Копия решения от … дата… №…

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector