Пример приказа об обучении на рабочем месте

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

Как обосновать приказ об обучении сотрудников и проверке знаний по охране труда

Первым делом в документе пишется:

  • его наименование;
  • дата составления (выпуска);
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

  • указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
  • период стажировки;
  • персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
  • ответственное за организацию стажировки лицо;
  • данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
  • и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Когда у работодателя появляется необходимость в том, чтобы сотрудник приобрел новые знания, составляется приказ о направлении работника на обучение по ОТ.

Установленной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Если же работодателю нужно направить в образовательное учреждение нескольких сотрудников, их данные указываются в одном приказе. Вам нужно оформить такое распоряжение? Предлагаем воспользоваться нашим образцом.

Приказ по охране труда может быть разработан только на основании актуальных нормативных правовых документов. Многие специалисты по ОТ, как опытные, так и начинающие, ошибочно полагают, что обязаны исполнять не только требования постановлений правительства, ТК РФ, санпинов, но и ГОСТ и методических указаний, а некоторые считают нормативным правовым документом письмо Минтруда или Роспотребнадзора. Однако это не так.

Предлагаем ознакомиться:  Как отказаться от страховки по кредиту после оформления и при досрочном погашении

Если в приказе такой специалист сошлется на ГОСТ 12.0.004-2015 или другой документ рекомендательного характера, автоматически, согласно 8 статье ТК РФ, для данного работодателя акт добровольного применения превратится в обязательный для исполнения. Если  ГОСТ выбран руководящим документом в локальном Положении, то становится обязательным исполнение всех пунктов ГОСТ, а не одного отдельного раздела. В результате специалист по ОТ получит при проверке предписание о нарушении.

ГОСТом можно и нужно пользоваться, но ссылку на него в приказе делать не следует, если не изучены до конца все его рекомендации. Например, согласно ГОСТ-2015 стажировке подлежат все работники, от генерального директора до слесаря или уборщицы. Если вы сошлетесь на этот документ в своем приказе, непроведение стажировки уборщицы будет расценено по статье 5.27.1. КоАП РФ.

В приказе об организации обучения по охране труда ссылаться можно только на два нормативных документа – на статью 225 ТК РФ и на Порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда от 13 января 2003 года № 1/29. Можно пользоваться любыми рекомендациями, не противоречащими этим двум нормативным правовым актам, но ссылку на них давать не стоит.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

  • когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
  • при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
  • при переводе в другие структурные подразделения организации;
  • при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

Обратимся к законодательству

В соответствии с законодательством, ответственность за своевременное направление работников на занятия по ОТ несет работодатель. При этом директор предприятия должен руководствоваться:

  • ст.197ст. 219, ст. 225 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда России, Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации».

На основании чего издается приказ о стажировке

Сроки обучения

Руководители и специалисты проходят обучение по охране труда (в соответствии с должностными обязанностями) в первый месяц с момента поступления на работу. В дальнейшем обучение и проверка знаний требований охраны труда проводится не реже одного раза в три года.

руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели — физические лица …;

специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда, …;

Предлагаем ознакомиться:  Рассторжение КАСКО и ОСАГО. Сколько денег вернут?

члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций…».

Если на предприятии есть комиссия по проверке знаний требований охраны труда, руководители и специалисты могут проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда непосредственно на предприятии.

В случае, если комиссии на предприятии нет, то обучение проводится образовательными учреждения профессионального образования, иными организациями, осуществляющими образовательную деятельность (наличие лицензии на образовательную деятельность обязательно).

Обучение руководителей и специалистов по охране труда проводится преподавателями, специализирующихся на преподавании дисциплин: «охрана труда», «безопасность жизнедеятельности», «безопасность технологических процессов и производств», иными специалистами, имеющими необходимую квалификацию и опыт работы в области охраны труда.

Обучение может быть очным (лекции, семинары, консультации, деловые игры) и дистанционным.

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Пример приказа об обучении на рабочем месте

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Кто должен обучаться?

Как мы отметили выше, создание безопасных условий труда является прямой обязанностью работодателя. Сотрудник, в свою очередь, должен посещать занятия по ОТ (это условие следует указать в трудовом договоре каждого работника).

Как гласит приказ 1-29, обучение по охране труда должны пройти все сотрудники предприятия (в том числе и директор). По окончании обучения их знания проверяются.

Согласно статье 225 ТК РФ:

  • сотрудники, трудоустроившиеся впервые, обязаны пройти инструктаж по ОТ, научиться безопасным способам труда, а также получить знания о правилах оказания первой медпомощи пострадавшим;
  • для сотрудников, условия труда которых являются вредными или опасными, работодатель должен провести занятия с последующей стажировкой и организовать сдачу экзаменов. При этом обучать трудящихся и проверять их знания следует регулярно, в течение всего периода их работы;
  • государство оказывает поддержку организациям в целях квалифицированной подготовки специалистов в сфере ОТ. Оно оказывает содействие в этих вопросах образовательным учреждениям, оказывающим подобные услуги.

Конечно, работник не обязан давать свое согласие на присутствие на занятиях. Но он должен понимать, что его отказ может стать причиной отстранения от работы или даже расторжения трудового договора (ст. 76 ТК РФ).

Особенности формирования приказа, общие сведения

Сроки обучения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Предлагаем ознакомиться:  Отменить судебный приказ в связи с оплатой

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

  • «шапку»,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Пример приказа об обучении на рабочем месте

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Организация учебного процесса

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Занятия по охране труда могут быть организованы следующими способами:

  1. Сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым заключен договор на предоставление образовательных услуг. Условие об обучении работника по ОТ предварительно следует прописать в трудовом договоре либо в соглашении к нему. По правилам, работодатель несет все расходы, связанные с обучением человека, поэтому для работника оно будет совершенно бесплатным.

  2. Работодатель берет на себя все обязанности по организации учебного процесса и издает приказ об организации обучения по охране труда. Назначаются специалисты, ответственные за обучение работников предприятия. Ими являются инструкторы и инженеры по охране труда. Разрабатывается и согласовывается учебный план.

По завершении занятий работник сдает экзамен. Успешная сдача позволяет ему приступить к стажировке и последующей работе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector