Претензия о взыскании задолженности
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Письмо претензия об оплате задолженности: образец и порядок оформления

С какой целью составляется претензия

Заключение договора предполагает наличие минимум двух сторон сделки. Одна из них берет на себя обязательства разного рода, а другая должна оплатить результат работы.

Когда заключается соглашение на выполнение работ, каждая из сторон обязана максимально изучить все его условия. Если у них возникают разногласия по поводу зафиксированных требований, то это влечет за собой составление протокола разногласий. Когда контракт завизирован подписями обеих сторон и уполномоченного на это лица, то ни о каком одностороннем расторжении уже не может идти речи. По закону это запрещено.

Но если в процессе реализации контракта выяснится, что один из участников не выполняет свои обязательства в полном объеме, зафиксированном в документе, то второй имеет право на составление претензии.

Содержание документа

Обращение к дебитору может быть составлено после выставления счёта на оплату и обнаружения, что денежные средства не поступили в положенный срок.

Письмо претензия об оплате задолженности: образец и порядок оформления

Например, если задолженность образовалась по договору оказания услуг, в первую очередь необходимо внимательно ознакомиться с разделом соглашения о периоде оплаты. Претензия должна не только выражать требования о погашении задолженности, но и представлять должнику информацию о возможных потерях. Указанные в тексте неустойки, пени и штрафы имеют наибольшее воздействие, чем простая просьба о возврате или сообщение о неуплате денежных средств.

В каждом отдельном случае придётся производить отдельные расчёты сумм, а также ссылки на договорные и установленные законом положения. Например, можно ссылаться на статьи 309, 310, 314 ГК РФ, прочие законодательные акты можно определить из конкретных договорных отношений. Также в документ необходимо включить:

  • наименования организаций/фио и адресные данные сторон;
  • дату и номер (если имеется) договора, сведения периоде передачи товара (при указании на неоплату задолженности по договору поставки), прочие данные, позволяющие определить обоснованность претензии;
  • точную сумму невыплаченного долга, а также размер штрафных санкций или неустойки;
  • требования, в которых необходимо отметить срок их ожидаемого исполнения;
  • описание дальнейших действий заявителя, если требования не будут выполнены.
Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях проводится запрос предложений по 44-ФЗ и в чем особенности данной процедуры

Для составления претензии о взыскании долга следует воспользоваться бланком того предприятия, которое оную выдвигает. Как и все юридические документы, претензионное заявление должно содержать реквизиты обеих сторон (полное наименование, юридический и фактический адрес). Само наименование оформляется по центру листа. Основной текст должен включать в себя следующие сведения:

  • Дата и номер соглашения, которое было заключено между сторонами.
  • Основные обязательства, которые берет на себя исполнитель.
  • Доказательства того, что условия об оказании услуги были выполнены в полном объеме.
  • Описание условий, по которым должна производиться выплата средств за предоставленную работу.
  • События и факты, вследствие которых появился долг по оплате.
  • Просьба о взыскании образовавшейся задолженности. Здесь необходимо указать срок, до которого надлежит это выполнить.
  • Если в договоре была прописана возможность начисления неустойки за просрочки, то следует указать необходимую сумму.
  • В заключении следует подчеркнуть, что при невыполнении претензий, изложенных в жалобе сторона – исполнитель может обратиться с исковым заявлением в суд.
претензия

Главная цель претензии – это возможность разрешения спорных вопросов без подачи иска в суд

Естественно, что на документе должна быть проставлена печать предприятия и подпись должностного лица с расшифровкой. Дата составления претензии также обязательна.

Вручение претензии

Передача адресату обращения о погашении задолженности должна быть зафиксирована на бланке заявителя датой, подписью, а иногда и печатью уполномоченного лица. Как показывает практика, задолжавшие дебиторы всячески избегают принятия претензии, поэтому вручить её не всегда представляется возможным.

Если местонахождение должника или его офиса вам известно, можно попытаться передать письмо при личном визите. В случае уклонения от получения, претензия по оплате задолженности направляется с уведомлением о вручении и описью вложения по почте России или при помощи официальной корреспондирующей организации.

Предлагаем ознакомиться:  Намеренное ухудшение жилищных условий по Жилищному кодексу РФ. Намеренное ухудшение жилищных условий: вопросы правоприменения

Последний способ – наиболее быстрый и надёжный. Курьер может неоднократно попытаться доставить письмо по всем известным адресам. Если попытки окажутся безрезультатными, вам представят официальное уведомление о невозможности вручения с описанием причин. Этот документ будет являться подтверждением ваших попыток досудебного урегулирования проблемы.

Также можно направить претензию по электронной почте, но это будет являться лишь дополнительной мерой, если у сторон не заключено соглашение об электронном документообороте.

Механизм отправки претензии

В ряде заключаемых договоров изначально прописана последовательность действий при отправке претензии. На 2018 год при подаче искового заявления в Арбитраж основной претензионный порядок должен соблюдаться обязательно. Это значит, что факт вручения претензии в суде необходимо будет доказать. Сделать это легко, если в журнале исходящей корреспонденции был проставлен номер подаваемого документа.

Вручить претензию допустимо несколькими способами:

  • Во-первых, можно отдать документ лично в руки уполномоченному лицу при визите в офис компании – должника. При таком варианте следует помнить, что на копии подаваемого документа должна быть проставлена печать предприятия – исполнителя и подпись принявшего лица. Это необходимо на случай, если дело будет рассматривать впоследствии в суде и придется доказывать, что претензия не была вручена постороннему человеку.
  • Во-вторых, документ разрешается отправить по почте заказным письмом. В таком случае следует составить к нему опись вложения. Опять же на случай будущих доказательств.
  • Третьим вариантом будет оправка по факсу. При таком способе время и сам документ будет зафиксирован техникой.

После подачи жалобы возможно несколько вариантов развития событий:

  • Уплата долга будет произведена заказчиком в полном объеме.
  • Должник составит гарантийное письмо с обязательствами осуществить расчет позднее.
  • Сторона, получившая претензию, направит заказчику письменный ответ с мотивированным отказом погасить задолженность, аргументируя, к примеру, тем, что полученная от исполнителя продукция оказалась ненадлежащего качества, т. к. отгрузка производилась с нарушением норм.
  • Должник никак не отреагирует на полученную претензию.
Предлагаем ознакомиться:  Вычет на лечение документы

Если заказчик не выполнит предъявленных требований, то исполнитель имеет право потребовать взыскания положенной на оплату суммы через суд. В большинстве договоров, оговаривая порядок подачи претензии, указывается и крайний срок ответа на нее. Как только он истекает, можно направлять исковое заявление в Арбитраж.

вручение

Претензия должна быть вручена адресанту, не важно, каким способом

Если должник не реагирует на законные требования, истец вправе выдвинуть в суде следующие требования:

  • Произвести не только оплату за выполненную работу, но и проценты за использованные денежные средства.
  • Выплатить штраф, если такая возможность прописана в условиях договора. В случае когда истец выберет такой вид неустойки, то от начисления процентов придется отказаться.
  • Возместить понесенные из-за неуплаты долга убытки. Но в таком случае исполнителю работы необходимо представить аргументированные доказательства причинно-следственной связи.

Следует понимать, что обращение в суд – это крайняя мера, т. к. наверняка, повлечет за собой расторжение контракта и разрыв деловых отношений между сторонами.

Взыскание долга

Письмо претензия об оплате задолженности: образец и порядок оформления

Когда требование об оплате задолженности не исполнено в положенный срок, кредитор может обратиться в суд. Если договор между сторонами не предусматривает обязательный порядок досудебного урегулирования споров, претензию и иск можно подавать одновременно. Эти пути решения проблемы не являются взаимоисключающими, а скорее дополняют друг друга.

На протяжении всего судебного процесса можно неоднократно обращаться к должнику с претензионными заявлениями, каждый раз указывая суммы долга и прочих обоснованных к выплате требований актуальные на момент обращения. В случае погашения задолженности до вынесения судебного решения, истцу предоставляется право на отзыв иска.

Должники довольно часто производят оплату, получив повестку в суд, поэтому не рекомендуется затягивать время досудебного урегулирования неоднократными попытками. Если задолженность не оплачена в требуемый срок, используйте своё право на судебное разбирательство. Своевременное обращение с исковым заявлением позволяет не упустить установленные сроки давности, а также убедить ответчика в серьёзности своих намерений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector