Как правильно прошить договор для казначейства

Как правильно сшить договор купли продажи квартиры между гражданами

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Внимание

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

— как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения».

  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25.
  • Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

    Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

    В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

    • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
    • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
    • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
    • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
    • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
    • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу.
      Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
    • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

    Как правильно прошить договор для казначейства

    После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

    На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью).

    Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

    Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя).

    Инфо

    Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

    Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

    Как правильно сшивать документы

    Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

    • Копия паспорта.
    • Заявление на регистрацию ИП.
    • Квитанция на оплату госпошлины.
    • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
    Предлагаем ознакомиться:  Куда обращаться если требуют взятку

    При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

    Лист Б сшивать не нужно.

    Важно

    Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Документы сшивают для обеспечения их целостности.

    Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

    Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

    В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

    Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

    Как правильно прошить договор для казначейства

    Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.

    2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141.

    Контур.эльба

    Если просто «собственность», то посмотрите на оборот: Если ничего такого не найдете, то права преимущественной покупки не будет.

    Если найдете долевую, я вам отдельно рассскажу про преимущественное право.

    Если участки и домовладения являются не совместной долевой , а разделенной собственностью, то согласно Гражданскому Кодексу: Недвижимые и движимые вещи 1.

    • Простая письменная форма в виде документа, подписанного сторонами и содержащего соглашения по всем существенным условиям.

      Если договор купли-продажи квартиры содержит больше одного листа, то он должен быть прошит и скреплен подписями.

    • Договор, составленный нотариусом. В таком случае нотариусом взимается государственная пошлина.

      Пошлина устанавливается в следующем размере в зависимости от стоимости объекта и суммы, которая будет указана в договоре:

    Важно Какие не подходят Не советую использовать синтетические или шерстяные нитки.

    • Лексашов виктор иванович
    • Судебный штраф по уголовному делу

    Коста-гарант ничего вам не гарантирует. Черт дёрнул обратиться за помощью к русским.. Проживаю в Норвегии и слюной здесь брызжу, что Россия изменилась..

    Россия, наверно, изменилась, но уровень россиян, открывших бизнес за рубежом, в частности в Испании, остался на уровне беспредельных х. Посмотрев квартиры вместе с агентом Обсуждение Ну я думаю тут не столько в соотечественниках дело.

    Вы же сами пошли на изменение обычной схемы покупки недвижимости, так как боялись потерь из-за отказа банка в кредитовании.

    Как правильно прошить договор для казначейства

    Как узнать, зарегистрирован ли ваш договор купли — продажи Предположим, вы уже заложили деньги в ячейку, подписали договор купли-продажи недвижимости и сдали его на регистрацию.

    А дальше — в неведении ждать окончания официального срока государственной регистрации.

    Выданы ли они, может там приостановка регистрации или еще что-то.

    Для этого вам понадобятся только данные из расписки О выпуске «Модуль 1C: Управление продажами недвижимости для 1С: ERP» — совместного специализированного решения фирмы «1С, разработанного на новой версии 8.

    [/su_box]

    ERP » предназначен для автоматизации управленческого Обсуждение Могу ошибаться, мы всегда сдаем через регистраторов договоры на регистрацию, но по-моему в Москве нельзя подать на регистрацию самим, через МФЦ, договор купли-продажи на объект находящийся в МО.

    Предлагаем ознакомиться:  Хороший договор займа между физическими лицами

    Это можно сделать в любой подмосковной регпалате. Или возьмите компанию регистратора, они вам сделают и договор и приедут заберут договор и нужные документы и сдадут все на регистрацию и Вам в готовом виде все вернут. Стоит услуга порядка 20 тысяч рублей.

    Мы пользуемся Прайм-Сервисом, я им очень довольна.

    как правильно сшить договор купли продажи

    Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов.

    Только делается два симметричных отверстия в верхнем левом углу стопки документов, через которые и пропускается нить.

    Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись.

    Как открыть шиномонтаж — от документов до подсчетов окупаемости.

    Приняли на работу, но с испытательным сроком? Узнайте, как правильно составить договор с работодателем.

    Внизу каждой страницы надо поставить подпись продавца и покупателя.

    В случае, ЕСЛИ страницы договора купли-продажи квартиры прошиты, то продавец и покупатель подписывают только последнюю страницу и место прошивки договора.

    Юридическое сопровождение сделок с недвижимостью Подготовка договора 2000 р Подготовка всех документов Регистрация сделки Эта страница для тех, кто собирается оформлять и регистрировать сделку с городской/загородной недвижимостью в простой письменной форме. Термин «Простая письменная форма» (ППФ) означает, что сделка проводится не через нотариуса.

    Лист должен полностью закрывать узел и частично концы нити. А оставшиеся 1-2 см. нитей должны находиться вне наклейки.

    • На лист с сопроводительной надписью ставится печать организации, оттиск которой должен захватывать и его и часть тыльной стороны документа, который был скреплен наклейкой.

      Это позволит избежать возможности вскрытия сшитого документы и подмены листов.

    Как правильно прошить документы нитками — фото

    Если пачка документов не слишком толстая (до 5 листов), то отверстия в листах можно аккуратно проделывать и самой иголкой для прошивания. При этом важно сохранить документ в хорошем состоянии, без помятостей.

    Как правильно прошивать и заверять документы

    Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. В 2 прокола Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

    После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

    Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

    1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
    1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
    1. В крайний прокол с тыльной стороны
    1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
    1. И соединяем концы нитки
    1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
    1. Остается завязать нитку узлом
    1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

    Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

    Как правильно сшить договор купли-продажи нитками фото

    Важно

    В данном случае необходимо сделать два отверстия с левой стороны, продеть нитку и сделать узел на тыльной стороне документа.

    • шилом. Если вы не хотите пользоваться дыроколом, то необходимо сделать три отверстия шилом, расстояния между которыми должно быть 3 см, затем сшить документ.
    • С задней стороны проденьте нитку с иголкой в среднее отверстие, затем в верхнее отверстие, с задней стороны – в нижнее, снова в среднее; после чего завяжите концы нитки с тыльной стороны на узел.
    • Заключительный этап – приклеивание наклейки.
    Предлагаем ознакомиться:  Первые наследники после смерти отца или матери: кто имеет право на наследование квартиры и другого имущества?

    Наклейкой в данном случае служит лист бумаги 2 на 5 см, на которой указаны следующие данные: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью …». Здесь необходимо поставить дату, печать учреждения и подпись ответственного лица.

  • Дополнительно о прошивке документов можно узнать из статьи Как прошивать документы.
  • Таким образом оформляется перекрестная ссылка на соответствующий заголовок, который повторяется в каждом из годовых разделов. Как правильно сшить договор вместе с приложениями Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Важно Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

    • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.

    Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

    Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см. На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

    • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
    • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.

    Как правильно прошить договор купли-продажи

    [/su_box]

    Как прошить договор

    На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

    Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

    Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

    То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке.

    Контур.эльба

    Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками. Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах. Прошить договор можно несколькими способами:

    • дыроколом и нитками;
    • шилом и нитками.

    В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

    • нитки (70 см);
    • толстую иголку;
    • скрепку;
    • дырокол;
    • шило;
    • клей для бумаги.

    Порядок действий

    1. Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
    2. Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
    3. Затем с левой стороны сделать отверстия:

    Делопроизводство прошивка договора

    Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.

    Как правильно прошить договор для казначейства

    Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

    Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

    Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

    Как правильно прошить договор дарения

    Внимание

    Например, «Финансовый отдел».

    • Индекс дела.
    • Заголовок дела.
    • Срок хранения.
    • Номер тома (если томов несколько).
    • Количество листов дела.
    • Дата формирования дела.

    Как правильно оформить обложку дела, рассказывается в статье «Оформление обложки дела: важна каждая деталь». Опись К каждому делу прикладывается опись. В нее включите следующие сведения:

    • Заголовок дела.
    • Дату составления подшивки.
    • Срок хранения.
    • Аннотацию. Это краткое описание документов дела и причина, по которой оно передано на хранение.

    На заметку! Листы описи не включается в нумерацию.

    Существует три варианта хранения описи в деле:

    • подшить в общую папку;
    • приклеить к обратной стороне обложки дела;
    • хранить отдельно.

    Рекомендуем подшить опись к основному делу: так она лучше сохранится.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector