Увольнение внутреннего совместителя: как расторгнуть договор, оставив на основной должности, а также оформить заявление, уведомление, приказ и трудовую книжку?
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Порядок приема и увольнения по внутреннему совместительству

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Порядок приема и увольнения по внутреннему совместительству

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно. Обращаем внимание: может, а не обязан.

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

  • что работа стала для работника основной;

  • дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

  • новые условия о рабочем времени;

  • новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации.

Порядок приема и увольнения по внутреннему совместительству

Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

Предлагаем ознакомиться:  Надо ли возвращать излишек выплаченной суммы после увольнения

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Федеральное государственное

автономное образовательное

учреждение высшего

профессионального образования

«Волгоградский университет»

(ФГАУ ВПО «Волгоградский университет»)

5

10

10

2013

Принят на должность старшего

Приказ от 10.10.2013

научного сотрудника.

№ 25/к

6

14

08

2017

Принят на работу на условиях

Приказ МАОУ СПО

совместительства в МБОУ СПО

«Автомобильный техникум»

«Автомобильный техникум»

на должность преподавателя.

7

16

01

2019

Уволен по собственному желанию,

Приказ от 16.01.2019

пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового

от 16.01.2019 № 1/к

кодекса Российской Федерации.

Специалист по кадрам Маслова

И. П. Маслова

МП Кудрин

Муниципальное бюджетное

образовательное учреждение

среднего профессионального

образования «Автомобильный техникум»

(МБОУ СПО «Автомобильный техникум»)

7

17

01

2019

Работа по совместительству

Приказ от 17.01.2019

на должности преподавателя стала

№ 3/к

основной.

Коротко о главном

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Выполняться такая работа может как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). При этом количество организаций, в которых можно работать по совместительству, Трудовым кодексом не ограничено.

По общему правилу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю.

Прежде, чем принять на работу совместителя, нужно проверить, не относится ли претендент к категории работников, которым запрещено трудиться по совместительству. Это:

  • лица в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

  • работающие на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282);

  • водители или иные работники, связанные с управлением транспортными средствами или движением таких средств, – если совместительство предполагается на аналогичной работе (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);

  • государственные и муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);

  • руководители юридических лиц – без согласия учредителей организации (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);

  • спортсмены и тренеры – без согласия работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);

  • другие, установленные федеральными законами.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

  • свидетельство обязательного пенсионного страхования;

  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

  • справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

Предлагаем ознакомиться:  Установление родства в судебном порядке

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Воинскому учету подлежат (п. 14 Положения)

Воинскому учету не подлежат (п. 15 Положения)

Лица, пребывающие в запасе (военнообязанные)

Освобожденные от исполнения воинской обязанности

Призывники (граждане мужского пола от 18 до 27 лет)

Женщины, не имеющие военно-учетной специальности

Женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности

Лица, признанные ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

Оформление совмещения должностей в одной организации

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Ознакомление совместителя с локальными актами

Порядок приема и увольнения по внутреннему совместительству

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить новичка под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

Если работник – внутренний совместитель, его нужно ознакомить с теми актами, которые касаются его работы по совместительству: должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, положением о командировках (если работа по совместительству связана с командировками) и др.

Внешнего совместителя придется ознакомить со всеми локальными актами, имеющими отношение к работе, в том числе ПВТР, положением об оплате труда.

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Заключаем трудовой договор

Порядок приема и увольнения по внутреннему совместительству

С работником-совместителем можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. При этом основание для заключения срочного договора может быть из числа тех, что установлены ч. 1 ст. 59 ТК РФ (например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника либо просто по согласию обеих сторон, поскольку в силу ч. 2 ст. 59 допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон с любым совместителем).

Как и договор с основным работником, трудовой договор с совместителем должен содержать обязательные условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Кроме этого, в договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Работнику-совместителю может быть установлен испытательный срок в соответствии со ст. 70 ТК РФ.

В отличие от основных работников, для которых не обязательно прописывать в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, если он для всего персонала организации установлен ПВТР, в договоре с совместителем следует указать и норму рабочего времени, и режим работы.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора подряда по инициативе заказчика: образец

А вот мнения специалистов о том, какой оклад должен быть указан для совместителя, различаются. Одни рекомендуют указывать зарплату пропорционально отработанному времени, а другие – оклад согласно штатному расписанию.

В Письме Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 по этому поводу говорится следующее: согласно ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре с конкретным лицом, работающим по совместительству, могут быть определены иные условия оплаты (например, в полном объеме).

Таким образом, в трудовом договоре с внешним совместителем надо указать размер оклада согласно штатному расписанию, а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, что также нужно отразить в трудовом договоре.

Приведем фрагмент трудового договора с работником-совместителем.

На основании трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник принимается по совместительству. Его следует ознакомить с приказом под подпись в течение 3 дней.

Кроме этого, нужно заполнить личную карточку (унифицированная форма Т-2 или Т2 ГС (МС)). Если принимаете научного или научно-педагогического работника, необходимо завести учетную карточку по форме Т-4.

Если совместитель хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, он должен запросить у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному месту работу, где эту запись и внесут.

Как принимали на работу на основании приказа главы организации, так и увольнение работающего по совместительству осуществляется тоже на основе соответствующего приказа с обязательной формулировкой причины – она же потом будет стоять в трудовой книжке.

Если речь идет о сокращении, то не менее, чем за два месяца совместитель получает уведомление, в котором указывается:

  • Порядок приема и увольнения по внутреннему совместительствуполное наименование организации;
  • дата составления;
  • дата планируемого ухода;
  • причина, по которой планируется разорвать сотрудничество;
  • подпись с расшифровкой.

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Увольнение совместителей

Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть расторгнут в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ).

Обратите внимание на то, что увольнение совместителя по ст. 288 ТК РФ возможно только в случае, если с ним был заключен трудовой договор на неопределенный срок: не допускается увольнение совместителя, работающего по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу основного работника.

Увольнение оформляется приказом, с которым работника следует ознакомить под подпись.

Если по основному месту работы была внесена запись о приеме на работу по совместительству, следует выдать работнику справку (копию приказа об увольнении), на основании которой (которого) по основному месту работы должны внести запись об увольнении.

Приведем пример заполнения трудовой книжки.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Федеральное государственное

автономное образовательное

учреждение высшего

профессионального образования

«Волгоградский университет»

(ФГАУ ВПО «Волгоградский университет»)

5

10

10

2013

Принят на должность старшего

Приказ от 10.10.2013

научного сотрудника.

№ 25/к

6

14

08

2017

Принят на работу на условиях

Приказ МАОУ СПО

совместительства в МАОУ СПО

«Автомобильный техникум»

«Автомобильный техникум»

от 14.08.2017 № 15/к

на должность преподавателя.

7

16

01

2019

Трудовой договор по совместительству

Приказ МАОУ СПО

прекращен в связи с приемом

«Автомобильный техникум»

на работу работника, для которого эта

от 16.01.2019 № 1/к

работа будет являться основной,

статья 288 Трудового кодекса

Российской Федерации.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector