Как правильно написать заявление на отпуск

Правила оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Все формы отпусков предоставляются работодателем сотруднику после обращения к руководителю и подачи заявления. Документ составляется в произвольной письменной форме и должен содержать достаточную информацию:

  • Шапку документа – наименование предприятия, ФИО руководителя.
  • Данные лица, заявляющего на отпуск – должность, ФИО.
  • Подпись с расшифровкой и дата составления документа.

Отличия заявлений состоит в текстовой части. Заявление оформляется в рукописной форме или печатном варианте, подписанном работником лично.

Основные ежегодные отпуска утверждаются до наступления календарного года приказом и документом формы Т-7 «График отпусков». Порядок оформления регулируется ст. 123 ТК РФ. Работник должен известить руководителя о планировании отпуска вне зависимости от включения отпуска в график.

Необходимость уведомления руководителя до наступления отпуска обусловлена обязанностью согласования периода за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). После согласования периода на предприятии составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В тексте заявления работник делает запись: «Прошу предоставить очередной отпуск с 15 августа 2015 года на 28 календарных дней согласно утвержденного графика отпусков».

15 декабря 2018      Заявления

  • За сколько дней пишется заявление на отпускЕжегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.
  • Для оформления  необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
  • Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст.

136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ.

При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  • предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  • отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

  • Не будет нарушением.
  • Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон.

На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск.

Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления.

С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2020 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Как правильно написать заявление на отпуск-2020

Рассмотрим, как правильно написать заявление на отпуск.  Законом не предусмотрен строгий порядок составления документа, поэтому допускается произвольная форма. Разрешено написание от руки, либо в печатном виде.  В некоторых организациях выработана собственная форма, которая выдается всем работникам.

Предлагаем ознакомиться:  Покупатель получил травму в ТЦ кто должен возмещать вред

Весь документ можно условно разделить на 2 части: шапку и основной текст.

Шапка должна содержать следующую информацию:

  • Наименование организации и ФИО руководителя, которому направляется документ.
  • ФИО заявителя.
  • Посередине пишется название документа.

Как правильно написать заявление на отпуск

Основной текст состоит из просьбы в предоставлении ежегодного отпуска с указанием точных дат и ссылкой на составленный и принятый график.  В большинстве случаев все заявление помещается в несколько предложений.

В самом конце пишутся Фамилия и инициалы сотрудника, и ставится его подпись.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.

Ситуация

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Как правильно написать заявление на отпуск

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Когда необходимо составлять данный документ

Срок подачи заявления на отпуск зависит от его вида.

Работнику предоставляются периоды:

  • Планового характера, предусмотренные графиком. ТК РФ содержит требование о необходимости уведомления работника о начале отпуска за 2 недели. Если работник согласен с периодом, им подается заявление с указанием точной даты начала. В противном случае в заявлении указывается необходимость переноса периода на другой срок.
  • Непланового свойства, необходимость получения которых обусловлена личными причинами. Подача заявления осуществляется без ограничения срока.

Получить отпуск в любое удобное для работника время имеют право женщины в периоде беременности, супруги военнослужащих. Срок начала учебного отпуска определяется обучающим учреждением. На предприятии может быть издан локальный акт, регламентирующий документооборот предоставления отпусков.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Как написать заявление на отпуск? Образец

Отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Законом запрещено делать это позже, либо после окончания периода. Однако по согласию с работником, выплатить денежные средства можно и раньше, чем за 3 дня.

За нарушение указанных правил предусмотрена административная ответственность по ст.5.27 КоАП. За первое нарушение возможен штраф на сумму до 50 тысяч рублей, а за повторное до 100 тысяч рублей.

В случае существенных нарушений должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной и уголовной ответственности.

За задержку выплаты работодатель обязан произвести компенсацию, даже если нарушение произошло по независящим от него причинам. Размер компенсации отражается в расчетных листах.

Также Конституционный суд указал на право работника перенести период отдыха, если организация не произвела выплату своевременно.

Ситуация

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Учебный отпуск

Учебные отпуска предоставляются предприятиями основного места трудоустройства. Работникам, трудоустроенным по совместительству, отпуск для образования оформляется в том же периоде, но без сохранения среднего заработка. Предприятие имеет право отказать работнику при получении им второго образования одного уровня или обучения в учреждении, не имеющего государственной аккредитации.

К заявлению работник должен приложить справку-вызов, выдаваемую учреждением. В тексте заявления делается запись: «Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов с 15 января по 14 февраля 2016 года. Справка-вызов прилагается».

Периоды отпусков для обучения зависят от формы образования и назначения. Срок четко регламентируется законодательством в ст. 173 ТК РФ. Период можно присоединить к очередному отпуску.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве.

Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной.

Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией. По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки представления заявления об отмене судебного приказа

Обязательно нужно указать дату, с которой вы планируете пойти в отпуск, а также дату выходя на работу.

Кроме всего прочего, в заявлении указывается о том, что вы просите предоставить вам отпуск за собственный счет.

При этом учитывайте, что наличие такого отпуска весьма негативно скажется на расчете среднемесячной зарплаты и последующих выплатах больничного и ежегодных отпускных.

P.S. Если Вам требуется юридическая помощь морякам — кликните по ссылке.

Внимание

Профессиональный подход, приемлемые цены и высокое качество обслуживания — всё это ждёт Вас на предложенном сайте.

Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию. При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании.

    При этом график уже может не соблюдаться.

  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться. Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  1. В отделе кадров можно взять образец документа;
  2. Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  3. В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке. Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей.

Если работодатель должен уведомить работника о составленном графике не позднее, чем за две недели до начала его отпуска, то за сколько дней пишется по Трудовому кодексу заявление на отпуск? Всю информацию об этом с позиции российского трудового законодательства читайте в данной статье.

Для чего пишется заявление на отпуск? Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.

Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

Думается, что если воспользоваться этим положением закона, то можно обязать работников подавать заявления на отпуск за этот срок, раз уж в вашей фирме не составляется график отпусков.

Тогда все будет укладываться в рамки закона: из резолюции руководителя на заявлении, поданном за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск, работник и узнает мнение руководителя: идет он в отпуск или нет.

Значит, приказ о предоставлении отпуска должен быть издан также не позднее трех дней (с тем расчетом, чтобы руководитель успел его подписать, а бухгалтерия рассчитать причитающиеся суммы). Л.

  • Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  • Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  • В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой.

Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как правильно написать заявление на отпуск

Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
  2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  3. российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания.

Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу.

Чтобы такого не произошло, и отпуск был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное заявление работника.

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса. Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры. Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Самым главным документом, закрепляющим первый день отпуска, является соответствующий график отдыха. Его составляют в году, предшествующем текущему. Он фиксирует очередность предоставления персоналу отпусков. Также см. «График отпусков».

Исходя из требований ТК РФ, удобнее уведомлять сотрудника об отдыхе приказом на отпуск. Тогда и заявление он должен написать не позднее, чем за 2 недели до его начала. Так как сроки подачи подобных заявлений Кодексом не регламентированы, можно данный нюанс прописать в правилах внутреннего распорядка фирмы и довести их до сведения коллектива. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.

  • 15 декабря 2018      Заявления
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.
  • Для оформления  необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
  • Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Правила представления заявления на получение ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудниками, несколько отличаются в зависимости от ситуации.

Предлагаем ознакомиться:  Образец искового заявления в суд о выписке из квартиры

Возможно несколько вариантов:

  1. работник идет отдыхать согласно графику;
  2. заинтересованное лицо планирует уйти в другое время, которое не указано в графике отпусков.

В первом случае законодательство обязывает работодателя своевременно оповестить сотрудника о том, что скоро ему необходимо уйти в отпуск. Сделать это следует как минимум за 2 недели до даты начала периода отдыха, указанного в графике.

У работника в таком случае нет обязанности составлять заявление. Приказ оформляется специалистами отдела кадров на основании графика отдыха, утвержденного руководством юридического лица.

В этом случае работник участвует в процессе оформления лишь в момент подписания приказа. Если сотрудник решил уйти отдыхать в разрез с графиком, тогда составление заявления обязательно.

Порядок и правила подачи заявления на отпуск могут дополнительно регулироваться внутренним регламентом предприятия. Законодательство не устанавливает жестких рамок на этот счет.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Если в компании нет четких правил, когда подавать заявления на отпуск, не забудьте, что в ч. 9 ст. 136 ТК РФ указано: сотрудник предприятия должен получить отпускные не позже чем за три дня до начала отдыха. Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

  • Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск
  • За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу
  • Как составить заявление на отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

В практике возникают случаи, когда период утвержденного предприятием графика не удовлетворяет работника. Отпуск может быть перенесен в рамках года.

Основными причинами для изменения срока служат:

  • Возникновение заболевания, подтвержденного документально.
  • Несоблюдение работодателем условий ТК РФ – своевременного согласования и выплаты заработка.
  • Возникновения государственных обязанностей, исполнение которых является обязанностью работника.
  • Иных случаях, предусмотренных законодательством.

В тексте заявления необходимо указать: «Прошу перенести период отпуска на ноябрь 2015 года в связи необходимостью прохождения военных сборов. Первоначально отпуск утвержден в графике и установлен на август 2015 года».

В аналогичном варианте оформляется продление отпуска по уважительным причинам. Работник должен уведомить работодателя о возникших обстоятельствах в письменном виде. При отсутствии возможности личной явки допускается направление телеграммы в адрес работодателя. Подпись заявителя удостоверяется работником почты.

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней.

Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя.

Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать.

Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector