Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Понятие и законодательное регулирование

Понятие, правила предоставления, в каких случаях допускается брать академотпуск предусмотрены следующими нормативными актами:

  • ФЗ «Об образовании» – только общее понятие в п. 12 ч. 1 ст. 34;
  • Положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся» №455 (далее по тексту «Положение») – основной нормативный акт по данному вопросу;
  • внутренние правила образовательных учреждений, принятые на основании законов.

Рассматриваемый период являет собой отпуск, на который имеет право абитуриент высших или средних профессиональных заведений образования по медицинским рекомендациям и при иных уважительных обстоятельствах, которые делают процесс учебы невозможным.

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска. Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Разновидность Основание В каких случаях предоставляется
По медицинским показаниям Письменно оформленное официальное заключение из медицинского учреждения (клиник, поликлиник, медкомиссий). Оно должно заверяется подписями лечащих врачей, специалистов в области медицины и печатками учреждения. В документе должно быть четко указано невозможность продолжения учебы. · обострение болезней хронического характера;

· травмы;

· Беременность и роды.

Причиной может быть любые заболевания – главное, чтобы врачи дали вывод о невозможности в связи с этим учиться.

Призыв в армию Повестка из военкомата. Нужно предоставить оригинал такого документа с печатями и подписями уполномоченных должностных лиц, а также с датой и указанием места прохождения службы. Факт планируемого события согласно повестке.
Семейные обстоятельства Подтверждаются справками, иными официальными документами. · смерть близких родственников;

· их болезнь;

· необходимость ухода за членом семьи или содержание его.

Иные исключительные события · стихийные бедствия;

· обучение в еще одном ВУЗе;

· сложная материальная ситуация и подобное.

Решение о предоставлении принимает ректор учреждения, поэтому он вправе посчитать некоторые причины неуважительными, и отказать студенту. Но это не касается первых двух пунктов (медпоказания и призыв) – в этом случае отпуск обязаны предоставить.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Сроки продолжительности академического отпуска

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

Пункт 2 Приказа 455

Пункт 3 Приказа 455

Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы. В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли и как брать отгулы в счет будущего очередного отпуска? Заявление на предоставление отгула в счет очередного отпуска: образец, пример. Как оплачивается отгул в счет очередного отпуска?

Для получения «академки» обучающемуся необходимо написать заявление на имя ректора, приложить к нему подтверждения причин, и сдать в канцелярию учебного заведения.

Студент вправе брать такие перерывы неограниченное количество раз. Но каждый из них не должен превышать 2 года.

Предоставленный период заканчивается согласно указанному в приказе сроку, на который он был предоставлен. Заявитель вправе выйти из него досрочно, написав об этом соответствующее заявление. Его допускают к учебному процессу по приказу руководителя ВУЗа.

Причины для предоставления

Не только по медпоказаниям и в связи с призывом в армию можно взять перерыв в учебе, но и в связи с семейными и иными событиями. Их перечня нет, но под ними подразумеваются ситуации, которые делают невозможным или крайне затруднительным продолжать образовательный процесс.

К причинам семейного характера можно отнести необходимость ухода за ребенком, за больным близким родственником, смерть его и действия связанные с похоронами, приглашение на работу или учебу в другое заведение, необходимость содержания неработоспособного члена семьи.

По беременности

Это разновидность отпуска по медпоказаниям. Допускается брать любую продолжительность в границах 2 лет, если это показано медицинскими рекомендациями.

При этом можно взять сначала период на 2 года по беременности, выйти из него, и взять еще на 2 года, но уже по семейным обстоятельствам – по уходу за ребенком до 3 лет. Таким образом, можно отдыхать 4 года и не быть отчисленным.

Будущая мать должна предоставить вместе с письменной просьбой выписку из совей медкарты соответственного медицинского учреждения, где она наблюдалась в связи с беременностью, справку из женской консультации или больничный лист от врача, который ведет наблюдение.

Любая болезнь или травма дает рассматриваемое право. Главное, чтобы в медицинском заключении было четко прописано, что такой факт делает невозможным или критически затрудняет процесс учебы.

Армейский призыв

Вполне естественно, что призыв осуществляется не по желанию студента, поэтому оно служит не просто возможным, а обязательным основанием для «академки».

Необходимость работать для обеспечения своего существования является важной причиной для взятия паузы в образовании.

Подтверждениями сложного материального состояния могут служить справки о зарплате родителей, о том, что они безработные, а также факт проживания отдельно от них. Дополнительно можно предоставить доказательства приглашения или оформления на работу.

На первом курсе

Нет ограничений, когда можно брать этот период, но следует учесть, что если руководство посчитает причину не уважительной, то оно вправе отказать.

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

  • они должны считаться уважительными;
  • их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
  • они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • причины исключительного свойства.

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

  • При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
  • При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

  • уход за родившимся ребенком;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • значительное ухудшение материального достатка семьи.

Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.
Предлагаем ознакомиться:  Удерживается ли ндфл с отпуска

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией. Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности. Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

  • заявления;
  • официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

  • повестка из военкомата о призыве на военную службу;
  • свидетельство о смерти близкого родственника;
  • документы о доходах;
  • заключение медицинской организации;
  • направление на учебу или работу;
  • иная подобная документация.

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

  1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
  2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
  3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
    • Направление;
    • Студенческий билет и зачетную книжку;
    • Выписку из карты от лечащего врача;
    • Справку по форме 095/У;
  4. Пройти обследование и получить заключение.
  5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

Куда обратиться

Порядок оформления академического отпуска

За справками, подтверждающими обстоятельства, дающие право на такой перерыв, необходимо обращаться в полномочные органы: в поликлиники, клиники, имеющие лицензии и дающие официальные заключения. В случае призыва – достаточно предъявить повестку или справку из военкомата.

Заявление на имя ректора и приложенная документация сдается в канцелярию учреждения. Копию с отметкой о принятии обязательно оставляют себе.

Некоторые особенности

Отметим мелкие, но важные нюансы рассматриваемого явления с указанием пункта Положения:

  • для допуска абитуриента к учебе требуется также заявление и приказ (ч. 7);
  • если период предоставлен по медпоказаниям, то его пользователь претендует на компенсационные выплаты (ч. 8);
  • плата за обучение не взимается на протяжении «академки». Если деньги уже перечислены, то они засчитываются на будущие периоды.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить списание основных средств в бюджетном учреждении, в казенном учреждении, в ооо, документальное оформление

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.

Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.

Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.

Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.

Новые правила и изменения в 2020 году

Алгоритм действий по оформлению одинаковый во всех случаях:

  1. Подготовка документов-подтверждений уважительных обстоятельств.
  2. Подача заявления вместе с пакетом документации в канцелярию ректората.
  3. Ожидание ответа на протяжении 10 дней.
  4. Взять на руки приказ о назначении или уведомление об отказе.

Письменная форма является обязательной. Структура образца такая:

  • в верхнем правом углу: Ф.И.О. ректора, название ВУЗа, его адрес. От кого: Ф.И.О. заявителя, название факультета, адрес места жительства, номер студенческого билета;
  • посередине документа: «заявление о предоставлении академического отпуска в связи с …»;
  • далее, кратко описываются обстоятельства, и выражается просьба предоставить это время с указанием точных дат его начала и конца;
  • после основного текста – перечень прилагаемых документов;
  • в самом низу – подпись с расшифровкой и дата.

Пакет документов включает все возможные письменные подтверждения причин, дающих право на перерыв: медсправки, заключения комиссий, повестки, метрические документы на ребенка до 3 лет, справки о сложном материальном положении, свидетельства о смерти, рождении.

Приказ

Нет официальной единой формы этого документа. Он составляется по стандартным правилам деловодства, принятым в каждом конкретном ВУЗе.

Обычно выглядит так:

  • на стандартном бланке учреждения с его реквизитами и отличительными знаками;
  • «Приказ №» и о чем он;
  • краткое описание причины и просьбы студента;
  • распоряжение предоставить «академку», ее период, ссылка на законы;
  • подпись ректора, исполнителя и печать заведения.

Приказ издается на протяжении 10-дневного срока после получения заявления.

В 2020 году изменений нет. Последнее новшество было в 2013-ом, когда принято положение в новой редакции. В старом акте указывалось что соискателю, требовалось заключение из медучреждений работающих с ВУЗом,

В новом – такой нормы нет и можно пользоваться услугами любых медучреждений, но по традиции зачастую учащиеся обращаются в обслуживающий ВУЗ медпункт.

Главное во всем процессе оформления «академки» – собрать документы, по которым нельзя отказать в ней. Они должны подтверждать обязательные основания (медпоказания или призыв на службу в армию) или такие, что не вызывают сомнений в их важности согласно принятым в социуме установкам. Отказ можно оспорить в вышестоящие органы по образованию или в суд.

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Выплаты в отпускной период

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector