Работодатель потерял трудовую книжку работника
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Последствия для работодателя при отсутствии трудового договора, действия работника

Почему существует такая форма трудоустройства

Отношения работодателя и его сотрудников регулируются Трудовым кодексом РФ, а также другими действующими нормативными актами. На первый взгляд может показаться, что необходимость заключения трудового договора очевидна.

Как для работодателя, так и для его работников работа без оформления может быть выгодна.

Вот почему это может быть привлекательно для некоторых предпринимателей:

  • Предприниматель не платит налоги и за счёт этого имеет возможность платить большую сумму заработной платы.
  • Поскольку официально человек не трудоустроен, можно проигнорировать отсутствие необходимого разрешения для работы.
  • Сотрудник не может пожаловаться на нарушение своих прав, так как документы о его занятости не оформлены.
  • В случае травмы, заболевания, беременности и рождения ребёнка директор не обязан ничего платить.
  • Он может уволить не понравившегося ему сотрудника, не задумываясь о том, как это сделать по закону.
  • Отпуск может предоставляться в такое время и иметь такую продолжительность, как это удобно работодателю.

В некоторых случаях и работники могут предпочесть отсутствие трудового контракта:

  1. При поиске работы можно рассматривать дополнительные вакансии с неофициальным трудоустройством.
  2. Более высокая заработная плата за счёт уклонения от налогов.
  3. Возможна ситуация, когда в этой местности другую работу найти сложно.

Приведённые здесь мотивы показывают, что работа без оформления является нарушением закона и влечет серьезную ответственность. Кроме того, работа без оформления нарушает права таких сотрудников и лишает их возможности защититься от злоупотреблений.

Вот в чём это, например, это выражается:

  1. В этом случае вопрос выплаты зарплаты решается в соответствии с честностью и порядочностью начальника. Если он держит слово, то с получением выплат проблем быть не должно. Кроме того, возможна ситуация, когда непосредственный начальник не сам платит деньги, а через него их только передают. В этом случае у него есть возможность часть суммы оставлять себе.
  2. Пока работник молод, думать о зарабатывании пенсии не кажется важным. Если он трудился без оформления, то страховой стаж у него будет меньше, чем мог бы быть при официальном оформлении. Если он не наберет нужную продолжительность, у него в старости будет только социальная пенсия.
  3. Когда человек заболевает, у него обостряется хроническое заболевание или случается травма, он нуждается в том, чтобы ему было предоставлено время для лечения. При работе без оформления он на это не может рассчитывать. Либо ему придётся совмещать работу с лечением, либо он рискует, что за время отсутствия он потеряет свое неофициальное рабочее место.

При увольнении у сотрудника трудовым законодательством устанавливаются определенные права. Среди них могут быть:

  1. Отработка после принятия решения об увольнении. Это важно в тех случаях, когда происходит увольнение по сокращению штата.
  2. Материальная помощь при увольнении. Она также существует, хотя не при всех вариантах увольнения. При официальном трудоустройстве в коллективном договоре могут быть предусмотрены дополнительные выплаты.
  3. Помощь, которую можно получить на бирже труда. Иногда это выплаты, а иногда помощь на протяжении многих месяцев. Она не такая уж большая (у неё есть законодательно установленный верхний предел), но всё же довольно существенная.
  4. Для социально незащищенных категорий населения при ведении трудовой деятельности могут быть предоставлены дополнительные льготы. Они могут быть предназначены для несовершеннолетних, беременных женщин, молодых матерей, инвалидов. При неофициальной занятости ничего этого нет.
  5. Существует вероятность такой трагической ситуации, когда работник получает травму или профессиональное заболевание на такой работе. Неофициальный работодатель никак за это не отвечает. При официальном трудоустройстве такой сотрудник имеет право рассчитывать на государственную защиту.
  6. В некоторых профессиях для карьерного продвижения важен подтвержденный стаж работы. Без него на карьерный рост рассчитывать сложно. При такой занятости стаж накапливаться не будет.
  7. Если возникла необходимость в получении ипотечного кредита для улучшения своих жилищных условий, банку потребуется доказательство того, что этот гражданин способен рассчитаться за полученный заем. В рассматриваемой ситуации нет возможности ни подтвердить свои доходы, ни доказать, что претендент на ипотеку имеет постоянную работу.
  8. Аналогичная ситуация имеет место при получении любых кредитных услуг. Те, что доступны и в этой ситуации, как правило, предполагают высокую стоимость кредита.
  9. При необходимости ездить в командировки, оплата билетов, проживания и текущих расходов, связанных с выполнением производственных функций ничем не гарантирована. Она будет определяться личными качествами руководителя и его финансовым положением.
  10. Если возникает необходимость проводить сверхурочные работы, то работник вряд ли может отказать начальнику, поскольку занятость в таких случаях существенно зависит от его отношения.
Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды физ лица с физ лицом

Рано или поздно на такую фирму придут проверяющие и предпринимателю придется понести ответственность за нарушения . И для него будет хорошо, если она не будет уголовной, а ограничится только выплатами задолженностей, штрафов и пени.

Единичная утеря трудовой книжки

Специального регламента восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, законодательством не установлено. Поэтому следует соблюдать порядок, утвержденный для восстановления книжек, утраченных по вине работника1. Речь идет об оформлении дубликата трудовой книжки.

Оформляем дубликат

Во всех случаях дубликат оформляется работодателем только по последнему месту работы. Предыдущие работодатели не вносят записи в дубликат2.

Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек
работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил,
Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате
чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ
от 24.06.1994 № 50). Речь идет о стихийных бедствиях,
экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках
и других чрезвычайных обстоятельствах.

В этих случаях трудовой стаж работников устанавливается специально
организованной комиссией, создаваемой органами исполнительной власти
субъекта РФ. В состав такой комиссии включаются представители
работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками
представительных органов, а также других заинтересованных
организаций.

Факт и периоды работы определяются комиссией из документов,
имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка
члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае
их отсутствия – на основании показаний двух и более
свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности
у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже
работал, комиссия принимает меры к получению документов,
подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется
акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность)
и продолжительность трудового стажа работника. На основании акта
работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Отметим, что срок для проведения расследования комиссией и выдачи
работнику дубликата трудовой книжки не установлен39.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении
в размере заработка за период, в течение которого работник
не мог устроиться на работу, организация будет нести только
в случае признания действий работодателя, повлекших массовую утрату
трудовых книжек, незаконными40.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Ответственность ИП за неоформленных работников

Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2020 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат?

Вид ответственности Какое нарушение Размер штрафа
административная нарушение встречается впервые или оно незначительно (например, сотрудник поработал пару недель без договора). От 1000 рублей до 5000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней
уголовная влечет за собой большое количество неоформленных работников или работа без договора одного сотрудника, но на длительный срок, а также неуплата налогов в связи с незаконным наймом в крупном и особо крупном размере. От 100 тыс. до 300 тыс. рублей, только сначала нужно покрыть долг по налогам, а потом только оплата штрафа.
Или лишение свободы сроком на 2 года реального, а не условного, а так же запрет деятельность в области, которой было нарушение.

Важно!!! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Штраф

Если будет доказан факт работы без оформления, то ответственность будет следующая:

  • Для юридического лица может быть назначен штраф, сумма которого может достигать 100 тысяч рублей.
  • Ответственные должностные лица также получат штраф до 20 тысяч рублей.

В некоторых случаях предприятие могут заставить компенсировать официально не выплаченную зарплату за всё время фактической занятости.

А также существует налоговая ответственность. Дело в том, что при таком оформлении сотрудников имеет место уклонение от уплаты не только подоходного налога, но и выплат в социальные фонды.

Предлагаем ознакомиться:  Период нетрудоспособности после операции. Больничные выплаты: чего ждать работнику после операции

Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Как мы уже говорили ранее, трудовая книжка является основным документом для подтверждения выслуги и опыта соискателя. Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности.

Когда это невыполнимо, кадровик обязан оформить документ новому работнику согласно его заявлению. Записи в новую трудовую книжку можно внести на основании справок с предыдущих мест трудоустройства, подтверждающих стаж и опыт работы гражданина.

Как доказать, что работал без договора

В статье 67 Трудового кодекса РФ рассказано о том, какую форму может иметь трудовой контракт.

Хотя в первом пункте статьи сказано, что трудовое соглашение должно иметь письменную форму, во втором пункте указано, что есть и другие ситуации, когда такой контракт с точки зрения законодательства можно рассматривать, как заключённый.

Это происходит в тех случаях, когда директор или иной сотрудник дал допуск к выполнению работы.

При этом трудовой контракт является официально заключенным. Работник получает все права и обязанности, предусмотренные как Трудовым кодексом, так и всем действующим законодательством.

Этот вопрос также был рассмотрен в Постановлении № 2 от 17 марта 2004 года. В документе было указано, что при наличии допуска на работу в течение трех календарных суток трудовой договор с данным сотрудником должен быть оформлен в письменной форме.

Это нужно в том случае, если работник хочет отстоять свои права. Несмотря на невыгодность официального трудоустройства сотрудник вынужден терпеть, если для себя не видит другого выхода.

Когда работник решил восстановить свой официальный статус, его действия направлены на следующее:

  1. Он продолжает работу, попутно собирая нужные доказательства.
  2. Обращается в суд с целью официально установить факт ведения трудовой деятельности.
  3. Если суд признал, что фактически данный гражданин выполняет трудовые обязанности на данном предприятии, то теперь нужно обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки на предприятии.

При сборе доказательств нужно:

  • Подтвердить факт работы на этого предпринимателя.
  • Доказать, что прямо или косвенно был получен допуск к работе от директора или уполномоченного им лица.

При сборе фактов можно использовать:

  1. Различные письменные распоряжения, которые сотрудник получил от своего начальника.
  2. Подтверждение того, что деятельность выполняется в рамках определенного временного режима.
  3. Работа связана с определенной профессиональной направленностью или специализацией.
  4. Рабочие отношения действуют значительное время и имеют место их типичные признаки: премии, другие поощрения, регулярная выплата зарплат «в конвертах» или аналогичные.

Особые случаи

Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

  • совместительство;
  • наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • подписание гражданско-правового договора.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы. Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать. Но по желанию самого специалиста запись о совместительстве может заполнить основной наниматель на основании подтверждающего документа – соглашения о найме.

Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.

Предлагаем ознакомиться:  Как расторгнуть договор купли-продажи автомобиля с автосалоном? || Можно ли расторгнуть договор покупки нового авто с салоном

И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера. Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи. Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.

Прием работника без ТК, но при наличии страхового свидетельства

В 65-й ст. ТК указан перечень документов, которые предоставляются работником работодателю. При этом, если книжки нет, работодатель не может послать работника по прежнему месту занятости за дубликатом, а обязан завести ему новую (5-й пункт).

В этом случае работник предъявляет паспорт и страховое свидетельство (как минимум), а военнообязанный предоставляет также документы воинского учета (военный билет, свидетельство и др.) Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник также приносит дипломы, справки и проч. документы.

Кроме написания заявления с просьбой выдать новую книжку, порядок приема ничем не отличается от обычного.

Судебная практика

В статье 226 Налогового кодекса РФ было сказано, что ИП должны из выплачиваемой зарплаты удерживать и уплачивать подоходный налог. Срок для уплаты установлен такой, что НДФЛ уплачивается не позже следующего дня после фактической выплаты зарплаты сотрудникам.

Статья 123 НК РФ предусматривает штраф за невыплату. Кроме того, дополнительно взимается пеня.

Согласно приговору суда индивидуальному предпринимателю пришлось в полном объеме выплатить весь НДФЛ с нелегально выплаченной зарплаты вместе со штрафными санкциями в виде штрафа и пени.

Отсутствие трудовых договоров в организации уголовная ответственность

Разумеется, ничего хорошего нечестному коммерсанту за незаключение трудового договора с работником ожидать не приходится. Ответственность работодателя за работу без трудового договора предусмотрена как административная, так и уголовная (если вдруг государству не понравится его «прятки» с налогами).

Последствия для работодателя при отсутствии трудового договора, действия работника

Основная часть ответственности лежит на работодателе.

Поскольку выплата денег без оформления законом выдачей зарплаты не считается, происходит задержка уплаты. Если срок ее превышает два месяца. То речь идет о преступлении. В этом случае нарушитель может сесть в тюрьму на срок до пяти лет.

К чему готовиться работодателям, читайте в статье нашего эксперта. Н аступление нового года часто влечет вступление в силу новых положений законодательства. Не исключение и наступающий 2015 год, поскольку с 1 января существенным образом меняются нормы об ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства.

Статья 232 Российского Трудового кодекса предусматривает обоюдную ответственность сторон друг перед другом, которая возникает при выполнении служебных обязанностей. Например, работник, являющийся материально ответственным, действия или бездействие которого привели к тому, что компания понесла убытки, должен компенсировать их. Статья 232.

  • С особами, которым на временной или постоянной основе были доверены материальные ценности, являющиеся собственностью коллектива или работодателя, заключается контракт про индивидуальную или коллективную ответственность. Работники, которые подписали такой документ, должны в полном объеме возместить ущерб, в случае утраты доверенных ценностей.
  • Нанесение вреда имуществу в состоянии опьянения приводит к тому, что сотрудник должен в полной мере возместить ущерб. Кроме этого его грозит взыскание административного характера или уголовное преследование, если были утрачены ценности в крупном размере или пострадали другие работники компании.

Оказание услуг

договора на оказание услуг бесплатно в формате word

В последнее время популярно стало трудоустройство по соглашению о возмездном оказании услуг. Согласно такому соглашению, одна сторона должна выполнить определенную работу, а вторая сторона – оплатить услугу. В таком случае работодатель выступает в качестве заказчика.

В соглашении прописываются условия работы, сумма оплаты и порядок действий в форс-мажорных ситуациях.

Важно! Преимуществом такого трудоустройства является высокая прибыль. Единственным недостатком такого оформления является легализация доходов, так как обязанность оплаты налогов ложится на работника.

Положительные и отрицательные стороны

Плюсы трудоустройства без трудовой книжки:

  • ограниченное количество обязанностей,
  • работник обладает большей свободой,
  • человек может пробовать себя в любой специальности, не боясь того, что его репутация будет испорчена. Ведь многие работодатели не берут соискателей, которые часто меняют работу или специальность.

Трудовой договор

Недостатками такого трудоустройства являются:

  • невключение трудовой деятельности в общий стаж,
  • работодатель может штрафовать сотрудников за нарушения,
  • возникают сложности в доказывании наличия профессиональных навыков,
  • необходимость самостоятельного внесения всех социальных отчислений,
  • отсутствие гарантий со стороны нанимателя.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector