Как оформить декретный отпуск в 2019 году и произвести расчет отпуска по беременности и родам
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Отпуск по беременности и родам оформление пошагово

На какой срок предоставляют декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после). Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается.

Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться. Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов. А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Важная статья: «Сотрудница уходит в декрет: как определить период для расчета пособия»

Пособие и отпуск по беременности и родам предоставляется за 140 календарных дней в общем случае. 70 календарных дней предоставляют до рождения ребенка и 70 после. Период предоставляется суммарно и не разбивается на две части. Пособие выплачивают сразу за весь отпуск. В отдельных случаях его срок увеличивается.

Если в процессе родов возникли осложнения, послеродовой отдых увеличивают на 16 дней. На этот период будет оформлен дополнительный больничный лист, который женщина предоставит в организацию отдельно вместе с заявлением на продление ранее предоставленного периода. На основании этого издайте приказ.

Порядок оформления отпуска по беременности и родам

Женщина имеет право уйти в отпуск, как только врач отметит 30-ю неделю беременности. Гинеколог должен выдать будущей матери больничный лист, в котором и будут указаны срок беременности и приблизительная дата родов.

Отпуск по беременности и родам – 140 дней. В случае осложненных родов отпуск продлят до 156 дней, а если на свет появились несколько младенцев – до 194 дней.

Если женщине выдали больничный на 140 дней, а во время родов появились осложнения, то маме дадут еще один листок нетрудоспособности – на 16 дней.

В этом случае женщина должна написать новое заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, ведь ей выдали дополнительный больничный. А бухгалтерия издаст новый приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, скорректирует записи в личной карточке и рассчитает пособие с учетом дополнительных дней больничного.

– шапку (от кого – кому с указанием ФИО и должности);

– просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);

– просьбу начислить положенные пособия;

– удобный способ перечисления средств (например, на карту или почтовым переводом);

– список приложенных документов (больничный лист, если есть – справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

– дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.

• больничный лист, выданный гинекологом, в котором указываются срок беременности и предполагаемая дата родов;

• справка, подтверждающая, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо документ, который подтвердит, что второй родитель – безработный).

Если женщина работает в нескольких местах, то

• справка (справки) о доходах. Нужна для начисления пособия.

Если на момент начисления «декретных» женщина работает у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам женщина оформляет там, где хочет. При этом для начисления выплаты по беременности и родам участвуют все доходы. Нужно лишь собрать все справки 2-НДФЛ и предоставить выбранному работодателю. При этом не забудьте взять справки у других работодателей, что вы не получаете пособие там.

•         Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.

•         На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель выплатит пособие в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.

•         Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.

•         В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивают женщине непосредственно из территориального органа ФСС. Но даже в этом случае заявление на декрет пишется работодателю. При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

• единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до 12 акушерских недель) – 613,14 рубля;

• единовременная выплата при рождении ребенка – 16350,33 рубля.

ВАЖНО! Помимо федеральных денежных выплат и пособий, обеспечиваемых средствами федерального бюджета, на территории России предусмотрены также региональные пособия. В каждом из регионов свой порядок и размер выплат.

Узнать порядок оформления и размер пособия при рождении ребенка в своем регионе вы можете в местном Управлении социальной защиты населения (УСЗН) или МФЦ, которое обязано в течение 10-ти дней рассмотреть заявление и принять положительное или отрицательное решение по начислению единоразовой выплаты.

Отпуск по беременности и родам оформление пошагово

Для беременных и ухаживающих за маленькими детьми существуют определенные социальные гарантии. Одна из них – женщину, которая находится в декрете, работодатель не может уволить (ст. 261 ТК РФ). Есть единственное исключение – ликвидация предприятия.

Особая ситуация складывается с увольнением беременной или родившей женщины, работающей по срочному трудовому договору. Раньше, если действие договора заканчивалось во время беременности работницы, работодатель не имел права ее уволить до родов.

Однако с 11.07.2015 г. в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым срочный трудовой договор с беременной работницей должен быть продлен до окончания полагающегося по закону отпуска по беременности и родам. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя работодателя и предоставить справку из женской консультации.

Иногда возникают ситуации, когда работодатель стремится сократить штат и вынуждает «декретниц» к увольнению по собственному желанию. Если он предлагает женщине, находящейся в декрете, невыгодные условия, она имеет полное право не согласиться. В таком случае на письменное предложение работодателя нужно отвечать письменным отказом. Уволить из-за этого не могут.

С одной стороны, скорее всего, работницу уволят сразу после выхода на работу.

С другой — за ней сохранится трудовой стаж до 3-летия ребенка, и это важно.

Помните, что при увольнении по собственному желанию во время отпуска по беременности и родам страховое пособие за женщиной не сохраняется.

Один клик по кнопке ниже – и мы отправим полезную инструкцию «Декретный отпуск» с образцами заявлений вам на почту. Без смс и регистрации.

Декретный отпуск — отпуск, больничный на который выдают в медицинском учреждении, где состоит на учете будущая роженица. Период по уходу за ребенком в такой вид предоставляемых дней отдыха не входит. Это обстоятельство очень важно учитывать, так как эти виды отпуска различаются, оформляют их разными способами, и пособие рассчитывают, применяя разные правила, установленные законодательством.

Отпуск по беременности и родам может получить только сотрудница, которая готовится стать мамой. В то время как оформить соответствующий вид отдыха по уходу за ребенком вправе не только мать ребенка, но и отец, другие близкие родственники. Подробнее об этом читайте в тематической статье: Отпуск по уходу за ребенком

Уход в декретный отпуск, порядок его предоставления, вопросы выплаты пособия устанавливаются следующими нормативными документами:

  • статьей 255 ТК РФ;
  • Федеральным законом от 19 мая 1995 года под № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством».
Предлагаем ознакомиться:  Как поступить если задерживают зарплату

Важно! Передача листка нетрудоспособности в кадровую службу не является достаточным основанием для оформления декрета. Заявление от сотрудницы относится к обязательному документу, который требуется получить. Это указано в статье 255 ТК РФ.

Итак, под декретным понимается на практике именно отдых, связанный с беременностью и родами. Этот период отдыха предоставляется женщине на основании статьи 255 Трудового кодекса РФ. Отметим, что от работников нередко можно услышать вопрос: сколько лет продолжается декретный отпуск в 2019 году? И кадровику надо разъяснить сотруднице, что декретный отдых, а именно отдых по беременности и родам, исчисляется не годами, а календарными днями.

Максимальная продолжительность такого отдыха – шесть с половиной месяцев. Но это исключительная ситуация, и касается она только тех случаев, когда женщина ожидает рождение двойни (или большего количества детей). В подавляющем большинстве ситуаций такой отдых длится чуть более 4 с половиной месяцев.

Справка

Срок декретного отпуска в 2019

Продолжительность такого отдыха регламентируется непосредственно трудовым законодательством. Суммарно женщина будет отдыхать 140 календарных дней. Этот период разбивается следующим образом:

  • 70 календарных дней, которые предшествуют рождению ребенка;
  • 70 календарных дней используется уже после даты рождения.

если родилось двое и более детей. В такой ситуации после родов женщине положено дополнительно 40 дней отдыха, то есть послеродовая часть составит 110 календарных дней;

если роды прошли с осложнениями, продолжительность послеродовой части отдыха составит 86 календарных дней.

Отметим, что при многоплодной большей продолжительности будет и дородовая часть отдыха. Она увеличится на 14 дней и составит 84 календарных дня. Таким образом, общая продолжительность отпуска по беременности и родам в ситуации, когда женщина ожидает рождения двух и более детей, составит 194 календарных дня.

140 дней при одноплодной беременности и родах без осложнений;

156 дней при осложненных родах, 140 дней оплачивается сразу, продление листа нетрудоспособности на 16 дней проводится после родов;

194 дня при многоплодной беременности.

Случаи, когда роды считаются осложненными, перечислены в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом РФ 23.04.1997 №ста 01-97. Между тем, для работодателей данная информация не будет иметь принципиального значения. Период, на который должен быть предоставлен отдых по беременности и родам, будет отражен в листке нетрудоспособности. Именно на основании этого документа и оформляется декретный отдых.

Часто на период отсутствия сотрудницы в связи с детскими отпусками, принимается на работу новый работник по срочному трудовому договору. Период действия такого договора ограничен датой выхода на работу основного сотрудника.

Заявление от сотрудницы

Отпуск по беременности и родам оформление пошагово

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы. Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:

  • наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника без сокращений;
  • документ, удостоверяющем личность;
  • место регистрации;
  • место фактического проживания;
  • просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,
  • даты начала и окончания отпуска;
  • просьба о назначении пособия;
  • способ получения пособия;
  • сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
  • номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • подпись работника и ее расшифровка;
  • дата подачи заявления.

Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.

Как оплачивают декретный отпуск

В первую очередь перед работником и организацией встает вопрос: как рассчитать декретный отпуск в 2019 году? Сразу отметим, что оплата декретного отпуска в 2019 году производится по общим правилам. Порядок выплаты декретного пособия регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обращаем внимание! По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы не принимается во внимание. Декретное пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы.

Исключение из общего правила будет действовать только с том случае, если женщина до наступления декретного отпуска проработала менее шести месяцев. И в ситуации. Когда страховой стаж работницы минимален, то ест менее шести месяцев, она получит пособие, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Справка. До 1 июля 2018 года размер федерального МРОТ равен 7500 рублей. После этой даты показатель МРОТ увеличится на 300 рублей и составит 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 N 460-ФЗ). В том случае, если в местности, где расположена и действует компания, применяются районные коэффициенты, размер пособия, рассчитываемый исходя из МРОТ надо увеличить на такие коэффициенты.

Определить расчетный период.

Здесь надо учитывать, что расчетный период – это двухлетний период работы, который предшествует тому году, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Именно этот временной интервал участвует в расчетах.

Например, сотрудница оформляет декретный отпуск с 1 июля 2017 года. В этой ситуации при расчете принимается во внимание период 2015 – 2016 г.г.

Обращаем внимание! Если на этот двухлетний срок приходятся периоды прежнего декрета или отпуска по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода есть возможность заменить. Но сделать это можно не всегда, а только в том случае, если следствием этой процедуры будет увеличение размера пособия.Кроме того.

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Посчитать заработок сотрудницы за два года, которые приходятся на расчетный период.

В общий размер заработка за эти за два года надо включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Определить максимальную сумму пособия.

Декретное пособие не ожжет быть выше определенной максимальной величины. .  Это  предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Если декретный отпуск начался  в 2019 году, надо брать максимальные величины, установленные на 2015 и 2016 годы:

  • 670 000 руб. – за 2015 год;
  • 718 000 руб. – за 2016 год.

Для этого надо взять заработок, начисленный за расчетный период и разделить его на число календарных дней в этом расчетном периоде.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы  умножить на количество число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, мы определим сумму декретного пособия, которую надо выплатить сотруднице.

Отпуск по беременности и родам оплачивают полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляют единовременно на счет женщины за весь период.

⇒ Официальный доход за последние 2 года.

Фактически пособие по беременности и родам выплачивает Фонд социального страхования. Поэтому при расчете важны периоды, в которые с заработной платы женщины отчислялись страховые выплаты: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитывают: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС. И другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 рублей).

Расчетный период: 2 предшествующих года перед уходом в декрет.

То есть если вы собрались уйти в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то вас интересует заработок за 2015 и 2016 годы.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Предлагаем ознакомиться:  Образец протокола общего собрания работников

В этом случае для расчета декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком.

Для того, чтобы узнать доход за нужный вам период, запросите у бухгалтера вашего предприятия справку 2-НДФЛ.

⇒ Количество рабочих дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году расчетного периода вычитаем дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Если вы собрались уйти в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то ваши предыдущие 2 года – это 2015 и 2016 (365 и 366 календарных дней).

⇒ Количество дней декретного отпуска.

Выше мы писали, что стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, но есть и исключения.

ПРИМЕР:

Сотрудница уходит в декрет в августе 2017 года.

Период для расчета – 2015 и 2016 годы.
Вычисляем доходы: по справке 2-НДФЛ видим, что за 2015 год женщина заработала 300 тысяч рублей, а за 2016 – 360 тысяч рублей.
Вычисляем количество дней: в 2015 году работница была на больничном 15 дней, а в 2016 году всего 20 календарных дней. Эти дни при расчете не учитываются:

(365 366) − (15 20) = 731 – 35 = 696 дней

Отпуск по беременности и родам у нашей гипотетической беременной стандартный – 140 дней.

Итак, считаем:

(300 000 360 000 руб.) : 696 дней × 140 дней = 132 758,62 руб.

Таким образом, наша гипотетическая сотрудница должна получить чуть больше 132 тысяч рублей единоразовой выплаты по беременности и родам.

Однако каждый бухгалтер помнит, что есть минимальные и максимальные декретные выплаты.

При расчете выплат по беременности и родам выплаты нужно обязательно сверять с этими цифрами.

Так, минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие быть не может.

С 1 июля 2017 МРОТ — 7 800 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 35 852, 25 руб. = 7800 руб. х 24 мес. : 731 день х 140 дней (если начало декрета — позже 01.07.2017)

ВАЖНО!  Если трудовой стаж женщины составляет менее шести месяцев, то пособие начисляется, исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ), установленной на дату ухода в декрет.

В свою очередь максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в ФСС не начисляются. Предельный размер базы по страховым взносам в 2015 г. составляет 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.

В 2017 году за 140 дней максимальная выплата по беременности и родам будет: 265 827,63 руб. = (670 000 руб. 718 000 руб.) : 731 день х 140 дней.

Если при расчетах сумма пособия получилась выше максимальной, то для расчета нужно взять предельное значение.

Проверяем листок нетрудоспособности

Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику. Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен. Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника.

Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру. После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам. Для кадровой службы желательно сделать копию больничного и подшить ее в папку «Основания к приказам на отпуск».

Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны:

  • наименование организации ,
  • перечень переданных документов;
  • Ф.И.О. работника;
  • подпись принявшего документы работника;
  • дата;
  • отметка работника о получении расписки.

Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.

Документы, получаемые женщиной

На декретный в отпуске по уходу за ребенком вправе рассчитывать женщины, которые вновь ожидают рождение ребенка. В период отдыха, полученного по уходу за ребенком, женщина может повторно пойти в очередной декрет. Работница выбирает тот вид отдыха, который ей наиболее выгоден. Такое право предоставляется частью четвертой статьи 13 Федерального закона под № 81-Ф3 от 19 мая 1995 года «О госпособиях гражданам, имеющим детей».

В декретный отпуск по уходу за ребенком сотрудницы чаще всего выбирают пособие по БиР, так как оно выплачивается в размере 100-процентного среднего заработка. Поэтому и оформить его значительно выгоднее. Для получения очередного декрета женщине придется прервать отдых по уходу за ребенком. Документальное оформление отдыха по БиР не отличается от общепринятого, которое было описано выше. Более подробно о порядке оформления читайте в рекомендации нашего эксперта.

Декретный отпуск совместителю вызывает немало вопросов. Сразу стоит отметить, что порядок выплаты пособий зависит от общей продолжительности работы женщины по основному месту и совместительству. Такая закономерность предусмотрена статьей 13 закона под № 255 Ф3. Если сотрудница на протяжении двух лет до начала того года, когда начался отпуск по БиР, работала в двух местах, в медицинском учреждении, в котором проходило наблюдение беременности, выдают два больничных листа. На основании этого оба работодателя проведут расчет пособия.

Если в течение двух лет сотрудница меняла работу, пособие будет выплачено одним работодателем, выбор которого остается за женщиной. В такой ситуации чаще всего больничный предоставляется для оплаты по основному месту работы. Для проведения расчетов женщина должна предъявить справку о заработной плате, выданную тем работодателем, у которого она работает по совместительству.

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Предлагаем ознакомиться:  Если жена заговорила о разводе
Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Отпуск по беременности и родам оформление пошагово

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

»признанным официально безработными при увольнении в связи с ликвидацией предприятия;»студенткам дневного отделения в образовательных организациях (в том числе при обучении в аспирантуре).

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Приказ о предоставлении декретного отпуска

После того, как работодатель получил заявление и листок нетрудоспособности, а также проверил их, на основании этих документов издается приказ. Для данного приказа можно либо использовать унифицированную форму № Т-6 либо разработать в организации свою собственную.

В приказе указывают:

  • наименование организации,
  • номер
  • дату документа,
  • Ф.И.О. работника,
  • его табельный номер,
  • структурное подразделение,
  • должность,
  • вид отпуска и основание его предоставления;
  • продолжительность отпуска, даты его начала и окончания.

Как и любой подобный документ, приказ должен быть подписан руководителем организации. Далее с приказом необходимо ознакомить сотрудницу: обязательно под роспись и с указанием даты ознакомления. После завершения этой процедуры на приказе ставится отметка о том, что он направлен в личное дело сотрудницы – кадровик также ставит дату совершения подобного действия.

В электронном журнале есть полезный материал: «Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм»

Оформляем личную карточку и табель

Сведения об отпуске по беременности и родам вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид отпуска, в графе 4 – количество дней отпуска, в графе 5 – дату начала отпуска, в графе 6 – окончания отпуска, в графе 7 – основание предоставления отпуска.

Отпуск по беременности и родам необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в организации. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф.И.О. и должность, табельный номер. Рабочие дни обозначают буквой «Я» или кодом «01», ниже указывают продолжительность рабочего дня;

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ.

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Выплачиваем работнице пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на 730 дней, а полученную в результате величину умножить на количество дней декретного отпуска.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов, который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

Чтобы получить пособие, работница представляет больничный лист и заявление, а в некоторых случаях справку о доходах от предыдущего работодателя. Принять к оплате лист нетрудоспособности, необходимо, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока выдачи больничного.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector