Приказ об отзыве из отпуска образец - скачать.
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Категории лиц, которых запрещено отзывать с отпуска

Иногда из отпуска нужно вызвать буквально на несколько минут…

В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.

Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
  • Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
  • Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

Важно, чтобы отзыв из отпуска был правильно отражен в бухгалтерской документации. Отпускные и зарплата считаются по-разному и по-разному отражаются в налоговых отчетах. Кроме того, руководство может премировать сотрудника за активную работу, обычно такая премия компенсирует разрыв между зарплатой и отпускными. Все эти выплаты должны присутствовать в отчетности, чтобы впоследствии избежать претензий при проверках.

Таким образом, преждевременный отзыв сотрудника из отпуска – сугубо добровольное решение, и работодатель не имеет права настаивать даже при острой производственной необходимости. Впоследствии сотруднику должны компенсироваться все пропущенные дни, и это должно быть отражено во всех необходимых документах.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Несмотря на то что законом предусмотрена возможность отзыва сотрудника по его личному согласию, в Трудовом кодексе Российской Федерации также прописаны категории граждан, которых запрещено отзывать во время их нахождения на законном отдыхе. Так, согласно статье 125 ТК РФ, к ним относятся:

  1. Трудоустроенные граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  2. Сотрудники женского пола, находящиеся в беременном положении.
  3. Работники вредного или опасного производства.

Таким образом, при возникновении ситуации производственной необходимости руководитель предприятия может отозвать любого сотрудника по его согласию за исключением вышеуказанных граждан.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

к меню ↑

Трудовой кодекс РФ отвечает только на первую часть вопроса (отзыв из отпуска) — в его статье 125 предусматривается возможность отзыва работника из отпуска и разъясняется, какие действия работодатель обязан выполнить в связи с прерыванием отпуска. Ответ на вторую половину вопроса (причина отзыва) нам придется искать самостоятельно.

Если в случае с продлением и переносом отпусков обстоятельства, с наступлением которых увеличиваются и смещаются сроки очередных отпусков, перечислены ясно и четко (статья 124 ТК РФ), то причины отзыва работника из отпуска в Трудовом кодексе РФ не определены. В некоторой степени это на руку работодателю — не нужно анализировать сложившиеся обстоятельства на предмет их производственной или организационной важности, нет необходимости объяснять и обосновывать, зачем понадобилось прерывать отдых работника.

Вместе с тем, если исходить из смысла и цели предоставляемого работнику ежегодного отпуска, работодателю не следует злоупотреблять предоставленными ему законодателем возможностями и на локальном уровне решить, в каких ситуациях целесообразно отзывать отпускников (в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте организации).

Представляется, что как и в случае переноса отпуска по инициативе работодателя, причины отзыва работника из отпуска должны быть объективными, например, для предотвращения производственной аварии или немедленного устранения последствий аварии, для предотвращения несчастных случаев, простоя, причинения ущерба организации, для решения не терпящих отлагательства организационных вопросов и т.д.

Выездная налоговая проверка, как впрочем и проверки иных контрольно-надзорных органов, способны доставить большие проблемы организации. Конечно можно пожурить главного бухгалтера и задуматься над тем, почему отсутствие двух его подчиненных так сильно сказалось на его уверенности адекватно отреагировать на действия сотрудников налоговых органов.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

к меню ↑

Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой не допускается отзыв из отпуска:

  1. работников в возрасте до 18 лет;
  2. беременных женщин;
  3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

к меню ↑

Устное согласие работника на прерывание его отпуска — не повод расслабляться. Это согласие вам необходимо получить в письменной форме. Вариантов, как всегда, несколько. Рассмотрим наиболее оптимальные.

Первый — попросить работника собственноручно написать заявление о согласии на отзыв из отпуска (см. далее).

Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника из отпуска и непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв из отпуска.

Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника) или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда, когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию (разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными).

Однако они же могут пригодиться и при проведении кампании отзыва из отпусков, особенно, если процедура отзыва формализована на уровне локальных нормативных актов организации. Например, если в приложении к правилам внутреннего трудового распорядка закрепить перечень структурных подразделений и указать должности или профессии работников, необходимость присутствия которых в экстремальных, незапланированных ситуациях крайне велика, то перед оформлением отпуска вам не придется ломать голову, кого следует опросить.

к меню ↑

Закон говорит, что ни в коем случае — при неполучении согласия работника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий. Еще в период действия КЗоТ РФ Верховный Суд РФ так сформулировал свою позицию на этот счет: поскольку законом не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров».

Предлагаем ознакомиться:  Какой штраф за неоформленного работника

Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

к меню ↑

Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет?» вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных, и вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника.

Но есть ряд обещаний, которые вы в силу закона должны не только дать, но и выполнить.

Прежде всего, нужно разъяснить работнику условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ эта часть отпуска должна быть по выбору работника:

  1. либо предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
  2. либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В данном случае право выбора времени использования оставшейся части отпуска принадлежит работнику. Поэтому еще до составления приказа об отзыве из отпуска необходимо знать решение работника по данному вопросу и обязательно отразить его в письменной форме. Не определив время использования оставшейся части отпуска заранее, вы можете столкнуться с неожиданным решением работника уйти в отпуск «завтра!», то есть в самый неподходящий момент.

Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в виде заявления, то с учетом сказанного, попросите работника указать в нем принятое вами совместно решение о времени использования оставшейся части отпуска, например так.

Генеральному директору
ООО «Хлебосол»
Ю.К. Мельникову
от И.А. Сорокиной

Заявление

о согласии на отзыв из отпуска

С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска в период с 11 января 2009 г. по 28 января 2019 г. согласна.

____________ И.А. Сорокина

18.01.2019

Правовое регулирование вопроса

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Для того чтобы разобраться в вопросе законности этого действия, нужно обратиться к статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2018). Так, согласно изложенной в ней информации, отзыв сотрудника из отпускного периода допускается, но только с его предварительного согласия.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правило, люди заранее планируют свой отпускной период, который, соответственно, не предполагает выполнение трудовых обязанностей. Поэтому очень часто сотрудники, находящиеся в отпуске, отказывают руководителю в выполнении его просьбы. Данное поведение является законным и прописано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Отказ работника от досрочного выхода на рабочее место и выполнения требований работодателя не может расцениваться как нарушение трудовых правил и

дисциплины

. При этом гражданин имеет законное право не объяснять причину своего поведения и отказа от выхода на работу во время своего отпуска.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что досрочный отзыв гражданина без его личного согласия носит противоправный характер, что, в свою очередь, влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Можно ли отозвать работника из отпуска и в каких случаях ?

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника. Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Гораздо сложнее обстоит дело с выплаченными работнику отпускными. И это вторая проблема, которую вам предстоит решить. Здесь вы вместе с главным бухгалтером должны определить схему «волки-овцы», по которой и работник будет доволен, и издержки работодателя не особо увеличатся.

Чтобы не лишать работника кровно заработанных отпускных, бухгалтерия, как правило, оплачивает труд отозванного работника с учетом суммы, начисленной за неиспользованную часть отпуска.

Для этого, на основании приказа об отзыве из отпуска:

  1. производится перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;
  2. с первого дня работы производится начисление заработной платы в установленном порядке;
  3. при расчете заработной платы работника выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время;
  4. при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится, исходя из нового расчетного периода.

Хотя в приведенной схеме, применяемой на практике, не используется слово «удержание», речь идет именно о нем. Поэтому вам следует руководствоваться статьей 137 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если работник не дает такого согласия на перерасчет или на этапе оформления отзыва из отпуска уже выражает недовольство перерасчетом, лучше отказаться от идеи отзыва этого работника из отпуска совсем. Несмотря на то, что возможность отзыва предусмотрена Трудовым кодексом РФ, последний, тем не менее, не описывает механизм совершения данного действия;

Если, объяснив работнику схему перерасчета отпускных, вы получите его согласие, попросите отразить это в заявлении о согласии на отзыв из отпуска, или в отметке об ознакомлении в приказе об отзыве из отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как отказаться от страховки по кредиту

к меню ↑

Примечание: Примерная форма приказа приведена ниже.

Приказ об отзыве из отпуска должен содержать причину (основание) отзыва работника из отпуска, а также распоряжение:

  1. об отзыве работника;
  2. о предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное с работником время;
  3. о внесении соответствующих изменений в график отпусков и документы по учету отпусков.

Последнее распоряжение давать не обязательно, так как на основании данного приказа отметки в графике отпусков и в документах по учету отпусков должны производиться автоматически. В том случае, если неиспользованная часть отпуска работника предоставляется в следующем рабочем году, который совпадает со следующим же календарным годом, то рекомендуется дать поручение отделу кадров об отражении в графике отпусков (на следующий календарный год), периода отпуска отозванного ранее работника. При этом, в будущем запланированное время отпуска может быть изменено только по решению самого работника.

Для бухгалтерии важно, чтобы приказ об отзыве работника из отпуска содержал распоряжение о перерасчете заработной платы.

Не лишним будет напоминание о том, что проект приказа визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившими его, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы документационного обеспечения управления (если таковая есть) и юридическим отделом. Если у руководителя организации есть заместитель по кадрам, то приказ визируется и этим лицом.

Поскольку в рассматриваемом случае инициатива отзыва работника из отпуска принадлежала главному бухгалтеру, то и он должен будет поставить свою визу (если бы такой отзыв предложил начальник отдела сбыта, то визу ставил бы он — т.е., инициатор).

ООО «Гаспром»

ИНН 4308123456, КПП 430801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 312 об отзыве из отпуска

г. Киров ……. 02.08.2019

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска экономиста А.С. Кондратьева с 3 августа 2019 года.

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней предоставить А.С. Кондратьеву с 13 сентября 2019 года.

3. Бухгалтерии при расчете зарплаты за август произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную часть отпуска.

4. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2018 г. № 1. Основание: заявление А.С. Кондратьева о согласии на отзыв из отпуска.

Директор ____ Иванов _____ А.В. Иванов

С приказом ознакомлен(а): …… Кондратьев …. А.С. Кондратьев

02.08.2019

Ознакомление работника с приказом обязательно. Если вы решили, что согласие на отзыв из отпуска следует оформить в виде отдельного заявления работника, не забудьте поставить в приказе ссылку на это заявление.

Как уже отмечалось, согласие работника на отзыв из отпуска может быть выражено в самом приказе — в графе, посвященной отметке работника об ознакомлении с приказом.

к меню ↑

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

  • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
  • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

  1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
  2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
  3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

Вы не обязаны оформлять письменное обращение и направлять его сотруднику. Достаточно позвонить по телефону. Этот вариант рекомендован для крупных структур, в которых часто работают проверяющие органы.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Неявка работника на рабочее место во время отпуска — его право. Оно защищено законом.

Если ваш сотрудник игнорирует уведомления, не отвечает на информацию, направленную ему доступными средствами связи или вовсе отказывается прервать отдых и не объясняет причины, — санкций для него такой отказ не повлечет.

Все отклонения от исполнения этой нормы могут привести к наступлению вашей административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Доступный способ получить образец согласия на выход из отпуска — применение материального и морального стимулирования. Вы можете:

  • предложить служебные бонусы, продвижение по службе и прибавку к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги на отдых.

Вы не можете:

  • понизить в должности;
  • угрожать увольнением или дисциплинарными воздействиями.

Правила оформления приказа

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Приказ об отзыве работника из законного ежегодного отпуска – это официальный документ, регламентирующий отношения между сотрудником и руководителем в данной ситуации.

В настоящее время не существует единой формы написания этого документа, поэтому его составление происходит в произвольной форме. Однако перед тем как составлять приказ, работодателем должны быть выполнены определенные условия для соблюдения законности проведения процедуры и придания ей юридической силы.

После того как от работника будет получено устное согласие на досрочный выход из отпуска, работодатель должен получить от него письменный документ, подтверждающий его слова. Как правило, сделать это можно двумя способами:

  1. Предоставить сотруднику письменное предложение с просьбой о выходе на рабочее место и с указанием условий соглашения. Работник должен подписать данный документ, тем самым дав письменное согласие.
  2. Сотрудник самостоятельно составляет заявление-согласие на отзыв его из отпуска, где указывает свои персональные данные и данные предприятия, а также дальнейшее использование неиспользованных отпускных дней.

Каждый из предложенных вариантов является законным подтверждением согласия человека. Однако, как показывает практика, надежнее всего составлять личное заявление для того, чтобы избежать спорных ситуаций ввиду невнимательного ознакомления с предложением.

После того как будет получено письменное согласие на отзыв с отдыха от работника одним из вышеуказанных способов, руководителем предприятия должен быть издан соответствующий приказ для официального оформления процедуры во избежание вопросов в случае проверки контролирующих органов.

Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях учреждение вправе сдать имущество в аренду без торгов

Текст приказа может быть составлен по усмотрению лица, занимающегося его написанием, однако, в нем должны быть отражены основные пункты:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Дата и место составления документа, а также его номер регистрации.
  3. Причина досрочного отзыва гражданина.
  4. Данные сотрудника (персональные, а также должность, подразделение и пр.).
  5. Дата и продолжительность отзыва.
  6. Количество неиспользованных дней, а также период их использования.
  7. Основание для приказа (служебная записка начальника подразделения, письменное согласие сотрудника).
  8. Дата составления и подпись с расшифровкой руководителя.
  9. Ознакомление работника с приказом (указывается дата изучения документа и его личная подпись).

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска можно посмотреть по

ссылке

.

После написания документа и подписания его сторонами трудовых отношений, он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале учета внутренней документации предприятия.

Приказ об отзыве человека из отпуска, как и любой другой документ, должен иметь обоснование и основания для его создания.

В данном случае под обоснованием понимается производственная необходимость, под которой подразумеваются:

  1. Проверка контролирующих органов на предприятии.
  2. Возникновение аварийной ситуации.
  3. Болезнь сменщика или его увольнение.
  4. Экстренные ситуации, в которых требуется участие именно этого сотрудника ввиду его компетентности.

При этом экстренность ситуации и необходимость отзыва оцениваются работодателем самостоятельно.

Соответственно, основаниями для издания приказа могут являться служебная записка от руководителя подразделения, где работает отдыхающий, на имя руководителя организации о необходимости вызова данного работника на рабочее место, а также письменное согласие человека в виде отдельного заявления или подписи на предложении.

Сложность досрочного отзыва также связана с финансовой составляющей. Дело в том, что при выходе работника в ежегодный оплачиваемый отдых, согласно законодательству Российской Федерации, отпускные деньги выплачиваются за три дня до начала отпускного периода.

В случае же досрочного отзыва сотрудника образуется излишне выплаченная сумма отпускных.

В таком случае решить финансовую проблему можно одним из способов:

  1. Переплаченная денежная сумма будет удержана со следующей зарплаты работника.
  2. Сотрудник возвращает денежные средства самостоятельно в кассу или на счет предприятия.
  3. Перерасчет не производится, но дни, когда сотрудник решит отгулять неиспользованный отпуск, не будут оплачены. Этот вариант возможен только тогда, когда отзыв носит краткосрочный характер, а оставшиеся дни будут использованы в этом же месяце.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Способы возврата излишне уплаченной суммы возможны только по согласию самого работника. Подтверждением этому служит статья 1109 ГК РФ, которая говорит о том, что уплаченные сотруднику платежи не могут являться неосновательным обогащением, если при их начислении нет ошибки или неправомерности самого гражданина.

В случае согласия сотрудника на возврат денежных средств бухгалтером производится перерасчет на основании среднедневного заработка, умноженного на количество дней оставшегося отпускного периода. Также бухгалтером производится корректировка табеля учёта рабочего времени и сторнирование уплаченных взносов и налогов.

к меню ↑

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва;
  • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
  • указание дат использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
  • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

  • В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
    Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
  • ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
  • Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
  • В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.

Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

Где найти отпускника?

Согласно части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Значит вам нужно получить это согласие. Но где найти работника? Где он вообще может быть — на морском побережье или на дачном участке, в парижском музее или дома с увлекательной книгой?

Если у вас есть номер мобильного телефона работника — вы сможете найти его за пределами как города, так и страны (при условии, что его телефон включен и, вообще, предусмотрительно не забыт дома). В одних организациях работники, занимающие особо значимые позиции, для быстрых и оперативных контактов обеспечиваются мобильной связью за счет организации;

в других — ответственных работников перед отпуском просят сообщить о месте предполагаемого отдыха. Заставить работника сообщить вам место отпуска вы не можете, а вот узнать из разговора с коллегами, буклеты каких санаториев он листал за неделю до отдыха — не зазорно. В конце концов — «разведку» может провести и главный бухгалтер.

Между тем, опытные кадровики достаточно серьезно относятся к этой проблеме и всегда могут ответить на вопрос, где планировал провести отпуск руководящий или ответственный работник. В ряде организаций в должностные инструкции руководителей структурных подразделений и заместителей руководителя организации изначально включается обязательство о сообщении в отдел кадров информации о месте проведения отпуска. Например: «Финансовый директор перед уходом в отпуск обязан сообщить в отдел кадров информацию о месте проведения отпуска».

В некоторых организациях отделы кадров предпочитают получать необходимые сведения из опросных листов, которые инспектор кадров любезно просит заполнить работника перед ознакомлением последнего с приказом о предоставлении отпуска.

В этот раз вам и главному бухгалтеру повезло, и один работник уже вернулся в родной город, а второй — еще не успел покинуть его пределы. Узнав новость о налоговой проверке, они по-разному отреагировали на предложение об отзыве из отпуска: один согласился уже завтра выйти на работу и выполнить все, что от него требуется;

к меню ↑

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector