Основания для отпуска по семейным обстоятельствам

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам также называется отпуском за свой счет или административным отпуском. Право на него принадлежит всем без исключения работникам, трудоустроенных официально.

Основания для отпуска по семейным обстоятельствам

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По общим правилам предоставление отпуска по семейным обстоятельствам является правом, а не обязанностью работодателя. Он имеет право не отпустить работника в такой отпуск по своим личным соображениям, или если он сочтет причины для предоставления отпуска неубедительными.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется исключительно по согласованию с работодателем.

Правила предоставления отпуска за свой счет регламентированы в ст. 128 Трудового кодекса.

Отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих

Военнослужащим отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется на основании пункта 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», № 76-ФЗ от 27.05.1998.

Согласно этому законодательному акту 10 суток могут получить следующие категории:

  • Лицо, близкие родственники которого, тяжело больны или умерли;
  • В случае, когда семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или пожара;
  • В любом другом случае при согласии командира части.

Данный отпуск увеличивается, если для проезда к семье военнослужащему требуется длительное время.

Также военнослужащим предпенсионного возраста предоставляется один отпуск длительностью 30 суток, также по личным обстоятельствам.

Причины академического отпуска по семейным обстоятельствам

Основания для отпуска по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс различает две группы причин предоставления отпуска по семейным обстоятельствам. Первая группа причин относится к числу уважительных. При их наличии работнику положено несколько неоплачиваемых дней отпуска по его заявлению, а руководство не вправе отказать сотруднику в отпуске.

Максимальная продолжительность такого отпуска по ст. 128 Трудового кодекса составляет 5 дней (при этом сотруднику необязательно брать отпуск на все 5 дней: он может взять его и на один день).

Перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет, включает:

  1. Рождение у сотрудника ребенка.
  2. Регистрация брака.
  3. Смерть близкого родственника. Понятие круга близких родственников в Трудовом кодексе не прописано, но по Семейному кодексу сюда входят супруг и супруга, дети и родители, бабушки и дедушки, внуки и внучки, братья и сестры.

Если же работник оформляет

административный отпуск

по иным причинам, то работодатель не обязан предоставлять такой отпуск. В данном случае работодатель должен сам определить, насколько уважительной является причина предоставления отпуска, и какова будет продолжительность отпуска.

Расшифровка понятия «уважительные причины» в трудовом законодательстве не содержится. Но к ним допускается отнести семейные обстоятельства.

Приведем некоторые семейные обстоятельства, которые работодатели обычно считают уважительными:

  1. Ребенок сотрудника идет в первый класс.
  2. Смерть родственника.
  3. Проводы в армию ребенка.
  4. Стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие (например, потоп или пожар).
  5. Школьные каникулы.
  6. Карантин в детском саду или школе.
  7. Сборы ребенка в лагерь.

Продолжительность отпуска по указанным обстоятельствам не регламентирована.

Отдельные категории сотрудников могут рассчитывать на административный отпуск на 14-60 дней независимо от возникших семейных обстоятельств. Это, например, участники ВОВ, пенсионеры,

инвалиды

и пр.

Право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлен по нормам коллективного договора для родителей с детьми до 14 лет: если у лица двое или больше детей в возрасте до 14 лет, если сотрудник имеет статус одинокой матери или отца, если лицо воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет (согласно ст. 263 Трудового кодекса).

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск на рождение ребенка отцу трудовой кодекс

Отпускать ли работника или нет в неоплачиваемый дополнительный отпуск в общем случае решает работодатель. При этом то, на каком основании сотрудник просит предоставить ему временный отдых за свой счет определяет способ расчета его стажа. Вместе с тем, возможность воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы («за свой счет») по семейным обстоятельствам или по другой уважительной причине гарантирует работнику ст. 128 Трудового кодекса РФ. Обязанность работодателя на все время отсутствия работника — сохранять за сотрудником его место работы.

Длительность отпуска, предоставляемого работнику за свой счет оговаривается соглашением между работником и работодателем. Вместе с тем, поскольку предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска в случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 128 ТК РФ – это право, но не обязанность работодателя, то последний вправе отказать работнику в его предоставлении если сочтет причину, оговоренную в заявлении недостаточно веской.

Если причины и обстоятельства, побудившие работника обратиться к работодателю соответствуют тем, которые перечислены в ч.2 ст. 128 ТК РФ, то работодатель, по письменному заявлению работника, обязан предоставить последнему отпуск без сохранения з/п.

К категориям работающих граждан, имеющим право на обязательный отпуск без сохранения заработной платы относятся:

  • участники ВОВ — сроком до 35 календарных дней в течение года;
  • работающие пенсионеры по возрасту — сроком до 14 календарных дней в течение года;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, увечья, контузии, которые были получены при исполнении ими служебных обязанностей на военной службе, либо же вследствие заболевания, причиной которого стала военная служба — сроком до 14 календарных дней в течение года;
  • работающим инвалидам — сроком до 60 календарных дней в течение года;
  • сотрудникам при рождении ребенка, в связи с регистрацией брака, смерти близкого родственника — сроком до 5 календарных дней в течение года.

Рассчитывается и предоставляется отпуск за свой счет в календарных днях, с учетом выходных и нерабочих праздничных дней.

Основания для отпуска по семейным обстоятельствам

Согласно нормам Трудового кодекса РФ, помимо вышеперечисленных категорий и обстоятельств, к числу таких, которые обязывают работодателя предоставить внеочередной отпуск за свой счет относятся случаи, когда с просьбой обратился учащийся среднего и высшего учебного заведения, совмещающий работу с учебой.

При этом, для прохождения промежуточной аттестации в высшем учебном заведении работнику может быть предоставлено до 14 календарных дней, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и прохождения процедуры сдачи итоговых госэкзаменов — до 4 месяцев, для сдачи итоговых госэкзаменов — до 1 месяца.

Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются в образовательных учреждениях среднего профессионального образования с государственной аккредитацией по очной форме обучения имеют право на получение в течение учебного года внеочередного неоплачиваемого отпуска в 10 календарных дней — для прохождения промежуточных аттестаций, 2 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и прохождения процедуры сдачи итоговых госэкзаменов, для сдачи итоговых госэкзаменов — до 1 месяца.

Еще одна категория работников, чью просьбу о предоставлении отпуска за свой счет обязан удовлетворить работодатель — сотрудники-совместители. При этом, согласно ст. 286 ТК РФ такое обязательство в отношении работодателя действует только в том случае, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска оказывается меньше, чем его продолжительность на основном месте работы.

Отметим, что обязанность работодателя предоставить внеочередной отпуск без сохранения з/п оговорена не только Трудовым кодексом РФ. Так к числу «привилегированных» работающих граждан России, располагающих таким правом на срок до трех недель и в удобное для них время, согласно ст. 6 Федерального Закона № 5-ФЗ, от относятся Герои Социалистического Труда, граждане, награжденные орденом Трудовой Славы трех степеней (полные кавалеры ордена).

Предлагаем ознакомиться:  Обжалование решения мирового суда по гражданскому делу

В привилегированном положении оказываются и жены военнослужащих, которые, при желании могут воспользоваться правом получения внеочередного неоплачиваемого отпуска одновременно с супругом (см. п. 11 ст. 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.).

Надеяться на академический отпуск без серьезных причин студентам не стоит. Основания предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

  • Отсутствие денег для оплаты обучения.
  • Беременность и появление на свет малыша.
  • Серьезное заболевание близкого родственника, если ему требуется постоянный уход.
  • Получено приглашение на учебу либо длительное мероприятие. К примеру, для участия в телешоу.

Основания для отпуска по семейным обстоятельствам

При наличии любой из причин, необходимо ее документально подтвердить. И чем больше бумаг приложить к заявлению, тем выше шанс получить академ. отпуск.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец

Для того чтобы получить отпуск по личным обстоятельствам сотрудник обязан написать заявление с просьбой его предоставить.

Этот документ составляется в свободной форме и должен содержать следующие реквизиты:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО и должность работника;
  • Причину, по которой сотрудник просит отпуск;
  • Дату, с которой начинается отпуск;
  • Продолжительность отпуска.

К заявлению прикладываются документы, которые удостоверяют принадлежность работника к той или иной категории либо свидетельствуют о наступлении определенных событий (удостоверение ветерана, справка об инвалидности, заявление в ЗАГС, свидетельство о смерти и т.д.).

ТК РФ предоставляет работникам право брать отпуска по семейным обстоятельствам в случае наступления определенных событий или при наличии льгот. Для его получения человек пишет заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое составляется в свободной форме. 

Законодательно не установлены требования к форме и содержанию заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.

В заявлении нужно прописать такие сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО руководителя.
  3. Дата подачи заявления.
  4. Сроки отпуска (предпочтительные).
  5. Причина отпуска. Иногда в заявлении достаточно указать причину отпуска «по семейным обстоятельствам» и работодатель может его одобрить. Другие работодатели требуют конкретизировать причину для предоставления отпуска.
  6. Подпись сотрудника и его ФИО.

Академ. отпуск по семейным обстоятельствам: порядок оформления

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только после рассмотрения работодателем письменного заявления работника. В общем случае, если работодатель считает указанную в заявлении причину уважительной, а срок вынужденного отсутствия сотрудника на работе – приемлемым, то он отдает распоряжение о подготовке приказа, составляемого по унифицированной форме № Т-6, утв.

Если у военнослужащего возникли обстоятельства, которые подпадают под возможность выделения отпуска, нужно знать порядок и условия освобождения от службы. В первую очередь следует подать рапорт на имя командира части, в котором нужно указать:

  • причину для предоставления отпуска;
  • предполагаемые сроки;
  • место назначения и время, необходимое для проезда к нему.

Если военнослужащему положена матпомощь, в том же рапорте можно просить про ее выделение. Если в текущем году армеец не использовал ежегодное право бесплатного проезда, то можно просить и о выдаче военного проездного документа (ВПД). Уточните в кадровом подразделении порядок подачи рапортов, можно ли указать все свои просьбы одним документом.

Процедура оформления административного отпуска предполагает прохождение следующих этапов:

  1. Работник подает на имя работодателя официальное заявление с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет.
  2. В секретариате регистрируют поступившее заявление, присваивают ему уникальный номер и один из экземпляров передают сотруднику с отметкой о принятии.
  3. Работодатель рассматривает поступившее заявление.
  4. При согласии предоставить сотруднику отпуск он согласует с работником его продолжительность.
  5. Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или иной утвержденной на предприятии форме.
  6. Сотруднику дают ознакомиться с приказом под его личную подпись.

Если же работодатель

Предлагаем ознакомиться:  Если не принимать посылку наложенным платежом

отказал

в предоставлении отпуска незаконно (например, сотрудник просил несколько дней по случаю рождения ребенка), то сотруднику стоит получить от работодателя официальный письменный отказ предоставить отпуск и пожаловаться на него в трудовую инспекцию.

Стоит отметить, что если согласие работодателя не было получено, то сотрудник не вправе уйти в отпуск самовольно. Это может быть расценено как прогул и может стать основанием для увольнения сотрудника как форма дисциплинарного взыскания.

Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска» регламентирует общий порядок оформления отпуска. Он заключается в нескольких основных этапах:

  1. Сбор документации:
    • заявление;
    • документальное подтверждение уважительных причин.
  2. Подача документов в учебное заведение.
  3. Рассмотрение заявления на протяжении 10 дней.
  4. Если принято положительное решение, издается специальный приказ. Он содержит распоряжение об исключении студента из списков факультета до момента окончания периода освобождения.

Многие студенты ошибочно считают, академический отпуск при желании вправе получить каждый учащийся. Однако, ректор разрешит воспользоваться отпуском только при наличии уважительных обстоятельств.

Подтверждающие документы

В момент оформления отпуска по семейным обстоятельствам от сотрудников не требуется никаких документов. Достаточно только письменного заявления с указанием на причины предоставления отпуска. Более того, в момент оформления административного отпуска нередко на руках у сотрудника нет никаких подтверждающих документов: они выдаются несколько позже. Например, свидетельство о браке оформляется только после официальной регистрации и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

При этом работодатель может попросить от сотрудника предоставления копии подтверждающего документа после его получения. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

  1. Справки из медучреждений о необходимости медицинского ухода за родственником.
  2. Копии официальных свидетельств о заключении брака, смерти или рождении.
  3. Справка из ЗАГСа о дате и времени регистрации брака.
  4. Копия телеграммы о смерти родственника.
  5. Справка из образовательного учреждения о его закрытии на карантин.
  6. Иные документы.

Положенные выплаты

Отпуск за свой счет предоставляется помимо основного оплачиваемого отпуска. Он не оплачивается, и никакие выплаты и взносы за работника за указанный период не перечисляются. Поэтому сотрудникам невыгодно часто уходить в административный отпуск, чтобы не терять зарплату. Более того, административный отпуск продолжительностью более 14 дней влияет на расчет отпускных и продолжительность оплачиваемого отпуска.

В некоторых компаниях при рождении ребенка или в случае смерти близкого родственника сотрудник может рассчитывать на дополнительные выплаты по нормам коллективного договора.

Также в коллективном договоре может предусматриваться оплачиваемый на общих условиях отпуск по семейным обстоятельствам из расчета среднего заработка сотрудника за каждый день пребывания в отпуске.

Сотрудник вправе запросить от работодателя материальную помощь в вышеуказанных ситуациях. Такие выплаты в пределах 50 тыс. р. не облагаются НДФЛ. Но выплата материальной помощи не входит в обязанности работодателя и оформляется исходя из финансовых возможностей компании.

Кроме того, во многих компаниях предусмотрены денежные и иные подарки сотрудникам при рождении ребенка, компенсация на покупку лекарств или лечения для близкого родственника, компенсация стоимости санаторно-курортного лечения, денежные подарки детям сотрудников, которые идут в первый класс и прочая денежная помощь.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

это рождение ребенка, смерть близкого родственника или свадьба. По остальным причинам предоставление отпуска остается на усмотрение работодателя. Отпуск по семейным обстоятельствам относится к неоплачиваемым. Отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника, которое работодатель может удовлетворить, а может и отказать в предоставлении отпуска. Уход в несогласованный отпуск может быть приравнен к прогулу.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector