Работа за рубежом: 6 правил выбора и выезда
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Отправляем работника в зарубежный филиал

Компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей за границей

Если сотрудника отправляют работать за границу, изменяется его место работы (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), а его указание является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Изменить условия, определенные трудовым договором, без учета мнения работника невозможно (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Отправить сотрудника на работу за рубеж можно только с его письменного согласия путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=RuslanVerin

В этом документе стороны оговаривают все условия, связанные с отъездом на работу за рубеж:

  • место работы;
  • режим работы;
  • порядок оплаты труда;
  • порядок возмещения работнику дополнительных расходов, связанных с переездом к новому месту работы.

Рассмотрим эти условия подробнее.

В ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса говорится, что в случае, когда сотрудник направляется на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенные в другой местности, в дополнительное соглашение обязательно должно быть включено условие о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В нашем случае необходимо будет указать государство, населенный пункт и наименование обособленного подразделения, в которое направляется работник.

Нередко на новом месте сотруднику поручают исполнение новых обязанностей. Это изменение следует также заранее обговорить с работником и зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Обозначить трудовую функцию будет не лишним и в том случае, если она не изменяется.

Согласно ч. 2 ст. 164 ТК РФ компенсация — это денежная выплата, направленная на возмещение затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. То есть работодатель возмещает работнику фактически понесенные и документально подтвержденные расходы.

Размер компенсаций и порядок их возмещения нужно прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации.

Состав расходов. Работникам, выезжающим за рубеж на место постоянной работы, работодатель обязан возместить расходы (ч. 1 ст. 169 ТК РФ):

  • по проезду работника;
  • провозу багажа;
  • обустройству на новом месте. Законодательством не определено, что понимать под обустройством. Косвенный вывод можно сделать на основании арбитражной практики. Как правило, судьи понимают под расходами на обустройство затраты на наем жилого помещения (Постановления ФАС Поволжского округа от 16.03.2006 по делу N А72-5629/05-6/435, N А72-5959/05-6/450, ФАС Московского округа от 06.09.2007, 13.09.2007 N КА-А40/9054-07 и ФАС Уральского округа от 09.01.2007 N Ф09-11484/06-С2).

В любом случае условия проживания работника (и его семьи) следует оговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Как определить и зафиксировать сумму. Размер возмещения расходов определяется сторонами трудового договора. Его прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 169 ТК РФ).

Если же организация планирует направлять на работу за рубеж не одного, а нескольких работников, проще составить локальный нормативный акт, в котором будут указаны все гарантии для сотрудников, направляемых работать в другую страну. А в трудовых договорах (дополнительных соглашениях) сделать ссылку на такой документ.

Отправляем работника в зарубежный филиал

Налог на прибыль. При расчете налога на прибыль сумму компенсации, связанную с переездом на новое место работы, можно учесть как подъемные в составе прочих расходов (пп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В Налоговом кодексе понятие «подъемные» не определено. Но в Письме Минфина России от 26.05.2008 N 03-04-06-01/140 указано, что для целей налогообложения подъемные — это суммы компенсационного характера, выплачиваемые работодателем в соответствии с законодательством РФ при переезде работника на работу в другую местность (подъемное пособие).

При этом сумма компенсации не должна превышать норму, установленную коллективным договором. Выплаты сверх норм прибыль не уменьшают (п. 37 ст. 270 НК РФ).

НДФЛ и страховые взносы. Компенсационные выплаты, связанные с переездом, не облагаются:

  • НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • страховыми взносами во внебюджетные фонды (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ));
  • взносами на случай травматизма (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон N 125-ФЗ).

Компенсация в связи с переездом к новому месту работы выплачивается на основании приказа руководителя, составленного в произвольной форме. Образец документа приведен на с. 95.

Правовой статус иностранца и получение разрешения на работу

На территории РФ могут находиться следующие категории иностранных граждан (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ):

  • временно пребывающие;
  • временно проживающие;
  • постоянно проживающие.

Временно пребывающие иностранные граждане могут находиться на территории РФ на основании визы или без нее, если безвизовый режим предусмотрен международным соглашением между Россией и страной, гражданином которой является иностранец.

Получив разрешение на временное проживание, иностранный гражданин может в течение трех лет находиться на территории РФ, а также работать.

В случае если иностранный гражданин проживет на территории РФ один год, он может подать заявление о выдаче вида жительства — оно выдается сроком на пять лет и может продлеваться неограниченное количество раз. Этот документ позволяет иностранцу свободно находиться на территории РФ и работать.

Для прибытия в Россию граждан большинства стран дальнего зарубежья требуется виза. Получение разрешительной документации для данной категории иностранных граждан является достаточно трудоемкой и длительной процедурой.

Для начала будущему работодателю необходимо обратиться в центр занятости населения с заявкой о потребности в иностранных специалистах. Если центр занятости в течение месяца не подберет подходящих специалистов на открытые вакансии из российских

граждан, компания сможет обратиться в МВД за получением разрешения на привлечение иностранцев.

Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в МВД подается заявление о выдаче разрешения, а также квитанция об оплате пошлины в размере 10 000 руб. за каждого привлекаемого иностранного работника. Разрешение выдается сроком на один год в течение 30 календарных дней (с даты получения МВД необходимых документов).

После, для того чтобы получить разрешение на работу для работника, в МВД подаются следующие документы:

  • заявление по форме, утвержденной приказом МВД от 14.08.2017 № 637;
  • цветная фотография сотрудника-иностранца;
  • копия документа, удостоверяющего личность иностранного работника;
  • медицинские справки, подтверждающие, что иностранный гражданин не имеет инфекционных заболеваний;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции;
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 руб. за выдачу разрешения.

Копии документов, выданные на территории иностранного государства, должны быть легализованы на территории РФ.

Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 15 рабочих дней со дня, когда были поданы все необходимые документы.

Для того, чтобы въехать на территорию РФ и получить готовое разрешение на работу, иностранец должен получить приглашение на въезд.

Отправляем работника в зарубежный филиал

Документы для получения приглашения на рабочую визу могут быть поданы одновременно вместе с комплектом документов для получения разрешения на работу.

Перечень документов для получения приглашения в МВД:

  • ходатайство по форме, утвержденной приказом МВД от 21.09.2017 № 735;
  • оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве, о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранца на период пребывания в РФ;
  • квитанция об оплате госпошлины за выдачу приглашения в размере 800 руб.

Приглашение оформляется в течение 20 рабочих дней со дня подачи документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Правительство может устанавливать квоты на выдачу разрешений на работу для временно

прибывающих визовых иностранных граждан. Постановлением Правительства от 06.12.2017 №1479 определяется потребность в иностранных работниках в целом, а Постановлением Правительства от 04.12.2017 №1467 определяются квоты по отраслям на 2018 год.

Иностранец должен быть застрахован на весь период трудоустройства. Полис ДМС предоставляет сам иностранец, либо компания может заключить соответствующий договор со страховой компанией.

Для некоторых категорий иностранных граждан не нужна виза для въезда в Россию. Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, упомянуты в письме МИД России «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию».

Временно пребывающим безвизовым иностранным граждан для осуществления трудовой деятельности необходимо получить соответствующий разрешительный документ — патент.

Отправляем работника в зарубежный филиал

Для оформления патента при въезде на территорию РФ необходимо получить миграционную карту, содержащую отметку о том, что целью въезда является работа. Иностранный гражданин должен оформить медицинскую страховку и в течение семи дней встать на миграционный учет. В течение 30 дней со дня въезда иностранный гражданин должен оформить патент, для чего он подает в МВД пакет документов согласно регламенту по выдаче патентов (Приложение к приказу МВД России от 20.10.

МВД выдает готовый патент иностранцу в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов. За патентом иностранец должен обратиться лично с предъявлением паспорта и документа об оплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Иностранец может продлевать данный срок, если вносит НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Важно обратить внимание: иностранный работник не может трудиться вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдан патент, и по профессии, которая не соответствует указанной в патенте. Для работы в другом регионе необходимо приобретать еще один патент.

Граждане ЕАЭС

В настоящий момент в Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия. Чтобы быть трудоустроенными на территории РФ, гражданам этих стран нет необходимости получать какие-либо разрешения.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать при отказе в регистрации права собственности на квартиру, земельный участок или другой объект недвижимости

При трудоустройстве они предоставляют такой же пакет документов, что и граждане РФ, к которому добавляется полис ДМС. В полисе нет необходимости, если компания самостоятельно заключит договор со страховой компанией. После заключения договора иностранец может получить полис ОМС, после этого в ДМС больше не будет необходимости.

В отношении иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) применяется упрощенная процедура получения разрешения на работу: работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также обращаться в центр занятости для подтверждения квот. Важно также отметить, что разрешение для ВКС выдается не на год как для обычных иностранцев, временно пребывающих на основании визы, а на три года.

Единственным условием, отличающим ВКС от остальных визовых работником, является размер заработной платы, который должен составлять не менее 167 000 руб. Каких-либо дополнительных требований к образованию для этой категории иностранных работников нет.

В комплект документов для разрешения на работу ВКС входят:

  • ходатайство о привлечении ВКС;
  • трудовой договор;
  • письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением ВКС;
  • цветная фотография;
  • квитанция об оплате пошлины за получение разрешения на работу в размере 3 500 руб.

Одновременно с пакетом документов для разрешения на работу ВКС также можно подать документы для получения приглашения на въезд, на основании которого гражданин получает рабочую визу и затем въезжает на территорию РФ.

В данный комплект документов входят те же документы, что и для разрешения на работу, и прикладывается письменное ходатайство от компании, согласно которому будущий работодатель предоставляет гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ.

Разрешение на работу, как и приглашение на рабочую визу, выдается не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает рабочую визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.

Как было указано выше, в комплект документов на разрешение и приглашение входит трудовой договор, поэтому заключить трудовой договор с иностранным работником необходимо до подачи документов в МВД.

На что обратить внимание при составлении договора:

  • первый рабочий день должен быть обусловлен датой фактического получения разрешения на работу;
  • в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты полиса ДМС, которые при подаче документов могут быть пустыми, с дальнейшим их заполнением в первый рабочий день.

В течение периода трудоустройства иностранец должен быть застрахован. Полис ДМС или договор медицинского страхования должен иметь формулировку «добровольное медицинское страхование для оказания первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме».

Работодатель по установленной форме должен уведомлять МВД о выполнении обязанности по выплате заработной платы такому работнику.

Временно и постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданам не нужно получать разрешительную документацию для осуществления трудовой деятельности. Однако при трудоустройстве этих категорий иностранных граждан также существуют свои особенности.

При приеме на работу временно проживающего иностранца необходимо обратить внимание на разрешение на временное проживание: оно выдается сроком на три года и имеет форму штампа в паспорте. Временно проживающий иностранец вправе работать только в том субъекте РФ, на которое ему выдано разрешение на работу.

Для постоянно проживающих иностранных граждан действует такой же порядок приема на работу, как и для российских граждан

Оформляем документы Дополнительное соглашение к трудовому договору

Условия оплаты труда работников зарубежных филиалов могут быть установлены либо в общем для компании положении об оплате труда, либо в отдельном положении, регламентирующем оплату труда в обособленных подразделениях. Рациональнее использовать второй вариант, поясним почему.

Особенности климата. В месте расположения обособленного подразделения на территории другого государства условия жизни и работы могут оказаться более вредными и опасными, чем на родине. Компенсировать повышенные физические нагрузки, а также затраты на снижение негативного воздействия климатических факторов на здоровье работников можно разными способами.

Для расчета заработной платы на некоторых зарубежных территориях допустимо использовать районные коэффициенты, принятые в России.

Районный коэффициент со времен СССР. Его могут применять компании, имеющие обособленные подразделения в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ряде местностей Урала, Западной и Восточной Сибири, Европейского Севера, бывших Казахской и Киргизской ССР.

Районные коэффициенты к заработной плате сотрудников, работающих в этих регионах, устанавливались еще нормативными правовыми актами бывшего СССР, до вступления в силу Трудового кодекса РФ. Согласно Трудовому кодексу размер коэффициентов (надбавок) и порядок их применения должны быть установлены Правительством РФ (ч. 1 ст. 316 ТК РФ).

Такие документы до сих пор не приняты, поэтому работодатели вправе использовать нормативные акты бывшего СССР (Решения ВС РФ от 07.12.2005 N ГКПИ05-1372 и от 05.11.2008 N ГКПИ08-1868). Например, для лиц, работающих по трудовым договорам в Нарынской области Киргизской ССР, районный коэффициент установлен в размере 1,15 (совместное Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.12.1984 N 376/23-130).

Таким образом, если ваш филиал находится в перечисленных выше районах, работники имеют право на применение районного коэффициента к заработной плате. Об этом говорится в Письме Роструда от 29.06.2011 N 1891-6-1.

Коэффициент устанавливает работодатель. С целью компенсировать повышенные в суровых климатических условиях расходы на содержание жилья, лечение и др., а также на меры по снижению негативного воздействия климатических факторов на здоровье граждан работодатель вправе установить территориальные коэффициенты (надбавки) (Письмо Минфина России от 13.11.2010 N 03-03-06/1/716).

Это могут быть любые виды надбавок за климатические особенности для тех местностей, которые не перечислены в соответствующих нормативных актах. Но самостоятельно отменять или изменять размер надбавок, если они уже определены Правительством РФ, организация не вправе.

Если сотрудник направляется, например, на работу в страну с жарким или, наоборот, холодным климатом, ему можно установить доплату за работу в особых климатических условиях. Ведь под влиянием высоких температур снижается работоспособность человека и производительность его труда.

Расчет надбавки можно производить в процентах от должностного оклада или использовать в качестве базы сумму оклада и премии.

Более уместным представляется другой вариант. Он предполагает проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, распределение рабочих мест по классам вредности, установление фиксированных сумм доплат в зависимости от класса вредности без связи с величиной оклада, премии, иных выплат.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр документа передается работнику, другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Образец дополнительного соглашения приведен на с. 90.

Сведения о переводе сотрудника на другое постоянное место работы надо внести в трудовую книжку и личную карточку.

Трудовая книжка. Запись о переводе делается на основании приказа работодателя не позднее семи дней и должна точно соответствовать тексту приказа (см. образец ниже). Это предусмотрено п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

  N   
записи
     Дата       
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование, 
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4       
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...      
  11  
  01 
  10 
2011
Переведен в филиал     
Приказ          
ЗАО "Русская кофейная  
от 30.08.2011   
компания" в г. Найроби 
N 39/к          
(Республика Кения)     
на должность           
дегустатора-эксперта   

Подписями и печатью заверять записи, сделанные в трудовой книжке, не нужно.

Форма N Т-2. Сведения о переводе также нужно внести в личную карточку работника (разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу»), а сотрудник должен в ней расписаться. Запись в карточке должна быть идентична записи в трудовой книжке (п. 12 указанных выше Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать обязательные реквизиты и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, однако и здесь есть некоторые особенности:

  • Указывая место работы иностранного гражданина, нужно обратить внимание, что территория, на которой он имеет право осуществлять трудовую деятельность, ограничена. Работник, трудящийся на основании патента, может работать только в том субъекте, на который ему выдан патент.
  • Должность, указанная в трудовом договоре, должна соответствовать должности, указанной в разрешительной документации.
  • Дата начала работы, указанная в трудовом договоре, не должна быть ранее выдачи работнику разрешительной документации.
  • Срок действия разрешения на работу не может быть основанием заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином. Устанавливая срок действия трудового договора, нельзя устанавливать привязку к сроку действия разрешительной документации.

Кроме реквизитов и условий, указанных в ст. 57 ТК РФ, трудовой договор с иностранным гражданином в соответствии со ст. 327.2 ТК РФ должен содержать сведения о разрешении на работу (патенте), условие о предоставлении медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Документы, которые иностранный гражданин должен предоставить работодателю (на основании ст. 65 и ст. 327.3 ТК):

Перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве и определенных ст. 65 ТК РФ, применяется и в отношении иностранных граждан, но с учетом некоторых особенностей.

Иностранными гражданами при приеме на работу предоставляются следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, выданный иностранным государством; разрешение на временное проживание или вид на жительство, если данные документы были выданы иностранному гражданину уполномоченными органами РФ.

Обратите внимание: если срок документа, удостоверяющего личность, истек, он не может быть принят работодателем и подлежит замене.

2. Трудовая книжка. Если у иностранного гражданина нет трудовой книжки российского образца, ее заводит работодатель. В книжку не вносятся записи о стаже на территории иностранного государства.

Если иностранец уже работал на территории РФ, он предоставляет трудовую книжку, заведенную предыдущим работодателем.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Свидетельство должно быть предоставлено всеми иностранными гражданами, за исключением лиц, которые не подлежат обязательному пенсионному страхованию (например, ВКС). Если у иностранного гражданина при приеме на работу нет страхового стажа, свидетельство на него получает работодатель.

Предлагаем ознакомиться:  Срок возмещения ущерба работником работодателю

4. Диплом об образовании. Ели наличие документа является обязательным условием приема на работу (например, для приема педагогических работников), он должен быть надлежащим образом легализован на территории РФ.

Иностранный диплом признается на территории РФ в следующих случаях:

  • если между РФ и страной, где иностранный гражданин получил диплом, заключено соответствующие соглашение;
  • если диплом получен в организации, указанной в Перечне, утвержденным распоряжением Правительства РФ от 30.10.2015 N 2777-р;
  • если иностранец прошел процедуру признания его диплома на территории РФ и получил соответствующие свидетельство Рособнадзора.

5. Полис добровольного медицинского страхования. Данный документ предоставляется временно пребывающими иностранными гражданами. Если работодатель самостоятельно заключает соответствующий договор страхования, то предоставлять иностранному гражданину полис при приеме на работу нет необходимости. Данный документ не нужно предоставлять иностранным гражданам, которые уже состоят в системе обязательного медицинского страхования.

6. Разрешение на работу или патент.

Также работодатель может запросить иные документы, установленные Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами с учетом специфики работы. Так, если на работу принимается работник по совместительству, то можно потребовать у него справку с основного места работы.  

Работодатель имеет право перевести сотрудника с трудового договора на договор гражданско-правового характера, так как: 1) он работает удаленно и 2) так советует Минтруда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Сотрудник же имеет право не согласиться на изменение условий и потребовать заключение обычного трудового договора, чтобы получать законный отпуск и страховку по болезни.

Работник может взять больничный лист в любом медучреждении там, где живет, однако получить выплаты возможно исключительно на основании листа нетрудоспособности российского образца. Для этого нужно пройти длительную и утомляющую процедуру обмена больничного листка страны нынешнего проживания на документ, выданный отечественной поликлиникой.

При этом на сотрудника ложатся обязанности налогоплательщика в той стране, куда он эмигрировал из РФ, так как он становится налоговым резидентом по новому месту проживания.

Режим работы

За границей работаем по Трудовому кодексу. На работника зарубежного филиала российской организации распространяются нормы российского трудового права. Это касается в том числе норм труда и отдыха.

Работнику зарубежного филиала российской организации могут устанавливаться пяти- или шестидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день, сменная работа и т.д. Но в любом случае основой является производственный календарь, в котором рабочие, выходные и праздничные дни определены в соответствии с Трудовым кодексом, в частности со ст. 112 ТК РФ.

Государственные праздники страны пребывания. В любой стране мира есть государственные праздники, объявленные выходными. Как правило, в эти дни не работают и местные филиалы российских организаций. В то же время они могут быть открыты в дни российских государственных праздников, которые являются рабочими в данном государстве.

Возникающие в связи с этим особенности организации труда и отдыха в филиале следует обговорить в дополнительном соглашении или сослаться на локальный нормативный акт компании, где они подробно прописаны.

Это могут быть, например, правила внутреннего трудового распорядка. В них можно прописать, что режим функционирования учреждения (филиала, представительства) и соответственно работы сотрудников устанавливается с учетом национальных особенностей страны пребывания: «Перерыв на обед с 12.00 до 16.00», «В дни государственных праздников страны пребывания работы не производятся» и т.д.

Также эти особенности можно учесть при составлении индивидуального графика работы сотрудника. В нем можно сразу обозначить местные праздники как выходные, а российские — как рабочие дни.

Административная ответственность за нарушение миграционного законодательства

Ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за следующие нарушения:

  • работодатель привлекает к работе иностранного гражданина, у которого нет соответствующий разрешительной документации;
  • работодатель привлекает к работе иностранного гражданина по профессии, не указанной в разрешении на работу или патенте;
  • работодатель привлекает иностранного гражданина к работе вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание.

В случае данных нарушений на граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Штраф присмотрен за каждого работника.

Ч. 2 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за привлечение работодателем к работе иностранного гражданина без разрешения на привлечение иностранных сотрудников (если оно необходимо). На граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность за неуведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином или уведомление с нарушением порядка и формы уведомления. На граждан может быть наложен штраф до 5000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, в случае если работодатель совершил нарушения, предусмотренные ч.1-3 ст. 18.15 КоАП, на территории Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга или Ленинградской области, размер ответственности увеличивается. На граждан может быть наложен штраф до 7000 руб., на должностных лиц — до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за неуведомление МВД об исполнении обязательства по выплате заработной платы ВКС. На должностных лиц может быть наложен штраф до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб.

Отправляем работника в зарубежный филиал

Ч. 1 ст. 18.16 КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за нарушение правил привлечения иностранных граждан к работе на торговых объектах. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ч. 2 ст. 18.16 КоАП РФ предусмотрена ответственность для юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) за предоставление торгового места работодателю, который использует труд иностранных граждан без необходимых разрешений. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

В соответствии с ч. 3 ст. 18.16 КоАП РФ, в случае если юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) совершили нарушения, предусмотренные ч.1-2 ст. 18.16 КоАП, на территории Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга или Ленинградской области, размер ответственности увеличивается. На должностных лиц может быть наложен штраф до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ч. 1 ст. 18.17. КоАП РФ предусмотрена ответственность за привлечение иностранных граждан к деятельности, заниматься которой иностранным гражданам запрещено. На граждан может быть наложен штраф до 4 000 руб., на должностных лиц — до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ч. 4 ст. 18.9. КоАП РФ предусмотрена ответственность за непостановку работодателем как принимающей стороной иностранных граждан на миграционный учет. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 500 000 руб.

Ч. 5 ст. 18.9. КоАП РФ предусмотрена ответственность за непринятие работодателем мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина (лица без гражданства) в период его пребывания в России. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 500 000 руб.

Ч. 6 ст. 18.9. КоАП РФ предусмотрена ответственность за предоставление заведомо ложных сведений о цели пребывания в России иностранного гражданина при оформлении документов для въезда. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф до 500 000 руб.

Константин Федяев, юрист в Acsour

Стоимость рабочей силы

В порядке оплаты труда сотрудников главного офиса в России и зарубежного филиала есть сходные моменты и некоторые различия.

МРОТ и в Африке МРОТ. Сначала о том, что является общим. Это минимальный размер оплаты труда. Установленная заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Эта норма должна исполняться как на родине, так и за ее пределами (для работников российской организации).

Прожиточный минимум дома и за границей. Теперь о различиях. Фактическая стоимость воспроизводства рабочей силы практически в любом из российских городов и, к примеру, в Токио, скорее всего, будет разной. Во втором случае, чтобы элементарно прожить, работнику понадобится несоизмеримо больше денег. Эти обстоятельства необходимо учесть, назначая оклад сотруднику, который живет и работает за рубежом.

Отпуска

Порядок предоставления отпусков сотрудникам, которые трудятся за рубежом, определяется нормами российского трудового законодательства и локальными нормативными актами организации.

Так, например, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для работников дипломатических представительств и консульских учреждений РФ, представительств федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ законодательно установлен дополнительный отпуск (ст. ст.

Коммерческие организации вправе разработать собственный порядок предоставления работникам зарубежных филиалов дополнительных отпусков и порядок их оплаты. При наличии таких локальных нормативных актов в дополнительном соглашении следует сделать ссылку на них.

Как выплачивать зарплату

Зарплата работникам иностранного представительства российской компании начисляется в рублях, а выдается в валюте страны пребывания. Это условие также нужно оговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Выдача заработной платы сотрудникам, работающим за границей, осуществляется, как правило, в безналичном порядке путем перечисления на пластиковые карты международных платежных систем (VISA, Eurocard/Mastercard и т.д.).

Для этого организация должна открыть счет:

  • в банке, расположенном за пределами РФ (п. 6 и пп. 2 п. 6.1 ст. 12 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», далее — Закон N 173-ФЗ). Без ограничений компания может открывать счета в банках в любой стране, входящей в Организацию экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) или Группу разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (ФАТФ) (ч. 1 ст. 12 Закона N 173-ФЗ). Что касается стран, не входящих в эти международные организации, то до конца августа 2010 г. сделать это можно было только после предварительной регистрации открываемого счета в налоговых органах по месту учета организации (Указание Банка России от 30.03.2004 N 1411-У). Теперь никаких ограничений законодательством не установлено. Поэтому компания может открыть счет в иностранной валюте в любой зарубежной стране. Об открытии счета за рубежом в течение месяца нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту учета компании (ч. 2 ст. 12 Закона N 173-ФЗ);
  • в уполномоченном банке на территории России, имеющем лицензию ЦБ РФ на ведение операций со средствами в иностранной валюте.
Предлагаем ознакомиться:  Можно уволиться с работы без отработки

Валюту для выплаты зарплаты на счет в иностранном банке, расположенном в месте нахождения филиала, организация может перечислять:

  • со своих счетов в уполномоченных банках;
  • с других своих счетов, открытых за пределами Российской Федерации (абз. 1 ч. 4 ст. 12 Закона N 173-ФЗ).

Прививки и медицинская страховка

Прививки и страховка — обязательное условие въезда. Для оформления визы в ряд стран нужно предъявить действующий на момент въезда сертификат о прививках, а в некоторых случаях и страховой полис.

О том, от каких конкретно болезней нужно привиться, можно узнать в посольстве или консульстве страны, куда едет работник. А с перечнем рекомендуемых вакцин можно ознакомиться на сайте Центра по контролю и предотвращению заболеваний США (http://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list.htm).

Налоги и взносы с расходов на прививки и обязательную страховку. Если вакцинация является обязательным условием въезда в страну, тогда при расчете налога на прибыль затраты на нее можно включить в состав прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такой вывод можно сделать из Письма Минфина России от 01.06.2007 N 03-03-06/1/357.

Отправляем работника в зарубежный филиал

Сотрудник осуществляет расходы на вакцинацию и уплачивает страховую премию в интересах работодателя. На сумму компенсации этих затрат не начисляются:

  • НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • страховые взносы (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);
  • взносы на травматизм (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Виза и консульский сбор

Налоговым кодексом предусмотрено, что затраты на оформление визы можно учесть в составе расходов только в случае, если работник направляется в командировку (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но финансисты считают, что это касается также случая, когда сотрудник выезжает за рубеж на постоянное место работы (Письмо Минфина России от 28.04.2010 N 03-03-06/1/304).

Остальные налоги и взносы начисляются в том же порядке, что и по расходам на вакцинацию и приобретение обязательной медицинской страховки.

Оформляем документы Дополнительное соглашение к трудовому договору

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 01.03.2006 N 173/к ¦
¦ ¦
¦г. Москва 7 августа 2011 г.¦
¦ ¦
¦ Закрытое акционерное общество "Русская кофейная компания", именуемое¦
¦в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Этингера Ю.А.,¦
¦действующего на основании устава, с одной стороны, и Левицкий О.В.,¦
¦занимающий должность дегустатора-эксперта, именуемый в дальнейшем¦
¦"Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили¦
¦настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2006¦
¦N 173/к о нижеследующем: ¦
¦ ¦
¦ 1. Место работы ¦
¦ В связи с производственной необходимостью на период с 1 октября¦
¦2011 г. по 1 октября 2012 г. считать местом работы Работника филиал ЗАО¦
¦"Русская кофейная компания", расположенный в г. Найроби (Республика¦
¦Кения). ¦
¦ ¦
¦ 2. Должностные обязанности ¦
¦ В филиале Работник выполняет работу по своей основной должности -¦
¦дегустатор-эксперт. ¦
¦ ¦
¦ 3. Режим работы ¦
¦ Режим работы и отдыха Работника в филиале устанавливается в¦
¦соответствии с производственным календарем РФ на 2011 - 2012 гг., пять¦
¦дней в неделю с 9.00 до 18.00 по местному времени, перерыв для отдыха и¦
¦приема пищи 1 час. ¦
¦ Национальный праздник Республики Кения - День независимости¦
¦(12 декабря) считать для Работника выходным, а государственный праздник¦
¦России - День народного единства (4 ноября) - рабочим. ¦
¦ ¦
¦ 4. Оплата труда ¦
¦ На период работы в филиале Работодатель выплачивает Работнику: ¦
¦ - должностной оклад - 60 000 руб. в месяц. Заработная плата¦
¦переводится на пластиковую карту Eurocard/Mastercard в National Bank of¦
¦Kenya; ¦
¦ - ежемесячную премию за высокие производственные результаты в размере¦
¦5000 руб. Премия назначается в порядке, предусмотренном положением о¦
¦премировании; ¦
¦ - надбавку за работу в стране с жарким климатом в размере 10 000 руб.¦
¦в месяц. Надбавка выплачивается за календарные дни фактического¦
¦пребывания на территории Кении. ¦
¦ За привлечение Работника к работе в выходные праздничные дни,¦
¦установленные ст. 112 Трудового кодекса РФ, оплата производится в¦
¦соответствии с нормами ст. 153 Трудового кодекса РФ. ¦
¦ ¦
¦ 5. Дополнительный отпуск ¦
¦ Работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск¦
¦продолжительностью три календарных дня за работу в особых климатических¦
¦условиях. Дополнительный отпуск предоставляется по истечении шести¦
¦месяцев пребывания Работника на территории Кении. ¦
¦ ¦
¦ 6. Компенсация дополнительных расходов, связанных с переездом к¦
¦новому месту работы ¦
¦ Работодатель однократно компенсирует Работнику его фактические¦
¦затраты по переезду к месту работы в г. Найроби (Кения): ¦
¦ - на приобретение трех авиабилетов экономкласса по маршруту Москва -¦
¦Найроби общей стоимостью не более 200 000 руб.; ¦
¦ - проведение вакцинации Работника; ¦
¦ - оформление визы; ¦
¦ - провоз багажа (500 кг) не более 5000 руб. ¦
¦ На период с 1 октября 2011 г. по 1 октября 2012 г. Работодатель¦
¦предоставляет Работнику для проживания служебную {amp}lt;2{amp}gt; трехкомнатную¦
¦меблированную квартиру по месту расположения филиала организации¦
¦(Nairobi, Wambugu road, 6) общей площадью 60 кв. м. Плата за проживание¦
¦устанавливается договором найма. ¦
¦ ¦
¦ 7. Оформление визы ¦
¦ Оформление визы и иных документов, связанных с пересечением границы¦
¦Кении, в отношении Работника и всех выезжающих с ним членов его семьи¦
¦осуществляет Работодатель. Работник возмещает Работодателю расходы по¦
¦оформлению визы на членов его семьи. ¦
¦ ¦
¦ 8. Медицинское обслуживание ¦
¦ Работодатель компенсирует Работнику затраты на приобретение полиса¦
¦медицинского страхования, действующего в период его пребывания по месту¦
¦расположения филиала. ¦
¦ Расходы по медицинскому обслуживанию членов семьи Работник¦
¦осуществляет за свой счет. ¦
¦ ¦
¦ 9. Иные условия трудового договора от 01.03.2006 N 173/к остаются¦
¦неизменными. ¦
¦ 10. Настоящее дополнительное соглашение N 1 является неотъемлемой¦
¦частью трудового договора от 01.03.2006 N 173/к. ¦
¦ 11. Настоящее дополнительное соглашение N 1 составлено в двух¦
¦экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру¦
¦для каждой из Сторон. ¦
¦ ¦
¦ Работодатель: Работник: ¦
¦ М.П. Печать ЗАО "Русская ¦
¦ кофейная компания" ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ Ю.А. Этингер О.В. Левицкий ¦
¦ Этингер Левицкий ¦
¦ 18.08.2011 18.08.2011 ¦
¦ ¦
¦ Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки. ¦
¦ Левицкий ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приказ о переводе в филиал

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на другую работу по форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Образец заполнения документа приведен на с. 94.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Унифицированная форма N Т-5

                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД ¦0301004¦
"Русская кофейная компания" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 39/к ¦ 30.08.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------¬
¦ Дата ¦
------- -------------
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.10.2011 ¦
------ -------------
¦ по ¦ 01.10.2012 ¦
L------ --------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Левицкого Олега Викторовича ¦ 102 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
временно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
¦ химико-аналитическая лаборатория
¦---------------------------------------------------
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ дегустатор-эксперт
¦---------------------------------------------------
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
необходимость создания новых кофейных смесей
------------------------------------------------------------------
причина перевода
¦ Филиал ЗАО "Русская кофейная компания" г. Найроби
¦ (Республика Кения)
¦---------------------------------------------------
¦ структурное подразделение
¦ дегустатор-эксперт
Новое место ¦---------------------------------------------------
работы ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 60 000 -
¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
¦ 10 000 -
¦надбавка ------------- руб. --- коп.
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.
N ______; или
дополнительное соглашение к трудовому договору
от 17.08.2011 N 1
другой документ --------------------------------------------------
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
генеральный
директор Этингер Ю.А. Этингер
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Левицкий 01 сентября 11
работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector