Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

Можно ли в декрете работать официально?

Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.

Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:

  • отпуска по беременности и родам;
  • следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
  • дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.

И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.

Положены ли декретные для ИП

В законах РФ нет четкого определения, должен ли ИП прерывать свою трудовую деятельность на время декрета. Не существует понятия, в соответствии с которым женщина, которая родила или беременна, должна прекращать трудовую деятельность и лишаться пособий, находясь в официальном отпуске. Условие действует даже в том случае, если у ИП нет сотрудников, кроме самого владельца.

ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

ИП и декрет

Обратите внимание! ИП и декрет — это связываемые законодательством понятия, так как по факту человек должен осуществлять выплаты в ФСС для получения оплачиваемого декрета.

Но если у предпринимателя возникла необходимость приостановления деятельности, он может сделать это. Пауза в работе не является разновидностью ликвидации, так как перерыв берется на определенное время, а предпринимательство не прекращается навсегда. В пенсионный фонд не нужно будет совершать переводы в течение всего декретного отпуска с приостановленным действием ИП. Но остальные выплаты должны будут совершаться в стандартном порядке без льгот и послаблений.

Важно! Приостановление перечислений в ПФР действует только в случае, если ИП не ведет трудовую деятельность. Если бизнес работает в стандартном режиме, то платить ЕНВД и другие сборы нужно по установленным правилам, в том числе и перечисления в ПФР.

ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

Налоги ИП

Для того чтобы ИП ушел в декрет необходимо отправиться с больничным листом в ближайшее отделение ФСС, прикрепив необходимый пакет документов для рассмотрения заявки. Действует эта возможность только для тех предпринимателей, которые оплачивали ФСС на добровольной основе.

Обратите внимание! Приостановление работы предпринимательства является правом женщины, а не обязанностью. Поэтому останавливать дело или нет — вопрос, решаемый самим ИП.

Тогда силами ФСС будет проведена проверка по факту декретного отпуска в течение 10 дней после обращения. Средства выплачиваются до 26-ого числа следующего месяца после проведенной проверки. Выбор доставки средств выбирает сам обращающийся. Это может быть почтовый или банковский перевод, наличные.

Независимо от того, имеются ли подчиненные у индивидуального предпринимателя, схема оформления и разницы в остальных аспектах практически не будет. Но если ИП с работниками прекращает на время ведение бизнеса из-за декрета, то предприниматель обязан уволить всех сотрудников и выплатить им все полагающиеся зарплаты и компенсации.

Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?

ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.

Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

Подробнее см. в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

См.: «Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2019 году».

Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.

Сотрудник, работающий на ИП, является полноценной трудовой единицей. Если гражданин трудоустроен официально, то с ним подписывали трудовой договор. Именно этот документ является полноценным основанием, которое можно использовать для получения отпуска во время беременности. Предприниматель будет не в праве отказать в прошении.

Но важным условием является получение информации о доходах, ведь именно они влияют на выплаты, которые гражданин будет получать во время декрета. Для расчета берутся данные за 2 года. Если сотрудник работает в фирме не полный период, то запрашиваются справки о заработной плате с предыдущего места работы.

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

Законодательство позволяет лицам, являющимся индивидуальными предпринимателями, брать декретный отпуск и получать за это соответствующие пособия. Для этого от него потребуется составить заявление и подать его в ФСС для регистрации и получения средств в фиксированном значении. Добровольная регистрация ведет за собой возможность получения страхового обеспечения только при условии, что ИП осуществлял взносы за прошлый год.

Важно! Размер социального обеспечения определяется в зависимости от МРОТ.

Чтобы получить пособия ИП должен следовать определенному алгоритму действий:

  1. Составить заявление, в котором будет содержаться просьба о назначении выплат в связи с беременностью.
  2. Приложить пакет документов.
Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если нет возможности платить кредит?

Если ИП имеет другое официальное место трудоустройства, то он может выбрать, как именно оформить получение средств от государства. Первый — самостоятельно обратиться в ФСС. Второй — обратиться к работодателю.

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

  1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
  2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
  3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
  4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:

  1. Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
  2. Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
  3. Оформление сокращенного рабочего дня.
  4. Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.

Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:

  • Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
  • Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.

Для оформления сокращенного дня работница должна подать руководителю соответствующее заявление. В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Просьба о сокращении трудового времени.
  • Указание о желаемом порядке сокращения (к примеру, предоставление дополнительного выходного в пятницу).

На основании заявления оформляется соглашение об установлении сокращенной рабочей недели, которое прилагается к основному трудовому договору. Составление официального документа об изменении режима службы – обязательный момент, оговоренный статьей 100 ТК РФ.

Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:

  • Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
  • Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
  • Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.
Предлагаем ознакомиться:  Факсимильная подпись на различных документах в 2020 году

В отношении таких работниц не допускается:

  • Оформление командировки.
  • Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
  • Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
  • Отказ в оформлении больничного.

Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.

ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно.

ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:

  • Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
  • Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).

ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов. Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.

Что делать. Чтобы получить пособие по беременности и родам — это и есть декретные, — предпринимателю нужно:

  1. Застраховаться в ФСС. Это делают по желанию — добровольно.
  2. Заплатить страховые взносы за предыдущий год.

Сколько платить. Взносы за 2018 год составляли 3302,17 рубля, в 2019 году нужно заплатить 3925,44 рубля.

Налог с доходов на УСН эти взносы не уменьшают. Обязательные взносы можно вычесть из начисленного налога, а добровольные — нет.

Когда платить. Если женщина собирается уходить в декрет в 2020 году, страховые взносы нужно заплатить до конца 2019 года — именно за 2019 год. Если декрет в 2021 году, взносы нужно заплатить за 2020 год. Если первый день декрета выпадает на 2019 год, а взносы за 2018 год не уплачены, пособия по беременности и родам не будет.

Как оформить. Предпринимателю нужно вступить с ФСС в добровольные отношения по социальному страхованию. Для этого подают заявление. Это можно сделать на портале госуслуг. В ответ придет подтверждение регистрации. Останется заплатить взносы до конца года — частями или одной суммой.

Когда женщине выдадут больничный лист на время декретного отпуска, нужно подать заявление в ФСС — в течение 10 дней выплатят пособие по беременности и родам.

Декретные — это пособие, которое при нормальных родах платят за 140 дней: 70 дней до и 70 дней после родов. Это как бы компенсация утраченного заработка за то время, пока мама готовилась к рождению ребенка, а потом восстанавливалась.

Так как предприниматели платят взносы исходя из МРОТ, то и пособие им платят тоже по МРОТ. За полный месяц — полную сумму МРОТ, за неполный — пропорционально дням.

Допустим, предпринимательница заплатила взносы за 2018 год и уйдет в декрет 17 июля 2019 года.

Можно ли уйти в отпуск по беременности если работодатель ИП

Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется. 

ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.

Смотрите, какие документы нужны для оформления детского пособия.

В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.

Вместо пособия вышедшей на работу маме нужно платить компенсацию. Ее размер — 50 руб. в месяц, но некоторые родители теперь имеют право на большую сумму.

Подробнее см.: «Увеличены пособия на детей до 3 лет».

Единовременное пособие при рождении ребенка заплатят в любом случае

Декретные выплаты ИП делятся на две группы:

  1. Единовременная. Это выплата при постановке на учет в женской консультации, ее размер составит 655,49 рублей*.
  2. Максимальная. В общей сумме за 140 дней до момента родов выплата, составит 26 152,27 рублей*. При наличии особенных условий, влияющих на длительность декрета, выплата увеличивается в зависимости от срока продления отдыха.

Дополнительно выплачивают региональные и федеральные пособия.

ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

Пособия матерям

Не получить выплаты можно в нескольких случаях:

  • не подано заявление в ФСС
  • передан неполный пакет документов;
  • муж уже получает выплаты на схожих основаниях;
  • за последний год не осуществлялись переводы в социальный фонд.

При определении размер выплат ответственное лицо должно произвести анализ доходов, получаемых работником в течение последних двух лет. В случаях, когда период работы меньше двух лет, то сотрудник должен передать справки о доходах и соответствующую отчетность по требованию предпринимателя. ИП получит выплаченные сотруднику в декрете средства за счет ФСС. В 2018 году уже в некоторых регионах страны начала действовать другая схема, когда средства поступают лицу в декрете напрямую из ФСС.

Дополнительная информация! Законодательство не определяет ограничений по размеру начисляемых выплат.

Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выплат, если между ИП и сотрудником заключен стандартный трудовой договор. При прошении ухода на декрет, сотрудница должна представить больничный лист, который подтвердит положение лица. Если предприниматель решит уволить такого работника во время беременности, то законодательство не позволит провести процедуру.

ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

Расчет декретных

Существует только один случай, когда увольнение станет возможным — истечение срока действия трудового договора, если у него был соответствующий пункт. Но за этим следует обязанность, накладываемая на работодателя предложить уволенному сотруднику доступные вакансии. Уволить окончательно человека можно будет только при отсутствии мест или отказе от предложения самой женщиной.

Если мама не успела заплатить взносы в ФСС до конца года, в котором начался декрет, пособие по беременности и родам ей не заплатят. А вот единовременная выплата при рождении ребенка положена всем, независимо от трудоустройства, стажа и заработка.

Предлагаем ознакомиться:  Выплаты при увольнении лишают премии

В 2019 году это пособие составляет 17 479,73 Р. Его может получить любой из родителей — и безработная мама, и работающий папа. Если не было взносов в ФСС, обращаться нужно в соцзащиту. Сумма от этого не изменится.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Почему еще нужно регистрироваться в ФСС

Обязательство страхования в ФСС является вынужденным. Из-за отсутствия работодателя за ИП документы не сможет послать вышестоящее лицо или бухгалтерия. Поэтому предпринимателю потребуется самостоятельно обратиться в ФСС, заключая соответствующий договор. Аналогичная ситуация возникает с лицами, которые определены как самозанятые.

Может ли ИП без регистрации уйти в декретный отпуск? Нет, так как нельзя подтвердить факт перевода средств в фонд.

Дополнительная информация! Необходимость регистрации в ФСС отпадает, если ИП имеет другое официальное место работы. Тогда для получения выплат из социального фонда он может обратиться к работодателю с соответствующим прошением.

Сколько платят в работающим декрете?

Всё зависит от системы оплаты труда работницы. Если она повременная, оплата должна быть пропорционально отработанному времени. Сдельщицам платят за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Труд на дому оплачивают в обычном порядке, если это полный рабочий день. При неполном — только за отработанное время.

О том, какие выплаты на детей положены от государства, узнайте из материалов специальной рубрикинашего сайта.

Предприниматели платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии: они превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж. Взносы на медицинское страхование позволяют предпринимателю лечиться по полису: бесплатно посещать поликлинику, лежать в больнице, оформлять квоты, вызывать врача на дом.

Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.

Особенности оформления выхода на работу

Чтобы индивидуальный предприниматель смог уйти в декрет, он должен корректно провести соответствующую процедуру. Процесс проходит аналогично, как и в остальных случаях наличия трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Обязанность по расчету сумм при выходе на декрет накладывается на самого предпринимателя или бухгалтера. Источником средств является кошелек ИП.

Важным правилом является пакет требуемых документов. В ФСС для дальнейшего освобождения от работы необходимо представлять:

  • копия двух главных разворотов;
  • справка о постановке на учет в связи с беременностью;
  • справка с места работы мужа;
  • свидетельство рождения (если имеется);
  • лист нетрудоспособности.
ИП обязан оплачивать отпуск работнику если работник в декрете

Справка с места работы

При этом необходимо учитывать нюансы, влияющие на то, как ИП получить декретные:

  • договор не требуется прилагать, так как в отделении хранится второй экземпляр;
  • в заявлении должна иметься информация о способе и счете, куда необходимо пересылать средства (порой требуется специально открыть отдельный счет для получения государственных денег);
  • обращаться необходимо в то отделение, в которое подавалась заявка на участие в социальной системе;
  • подтверждения, что у супруга отсутствует факт начисления средств по похожим основаниям.

Можно ли в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ?

Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.

Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.

Декрет при самозанятости

Самозанятость и декрет можно сочетать. Самозанятые лица имеют полное право на получение выплат от ФСС во время декрета. Но для этого существует важное условие, установленное ФЗ № 255. Выплаты осуществляются только тем лицам, которые осуществляли перечисления в прошлый отчетный год. Поэтому для получения декретных средств в 2021 году потребуется подписать договор и оплатить доход за 2020 год.

Для регистрации самозанятый гражданин должен обратиться в ФСС с заявлением, где имеется содержание с прошением назначении выплат и приложенные документы. Регистрационный код от фонда будет выдан в течение 7 дней. После получения этого кода останется только оплатить страховку.

Дополнительная информация! Оформить возможность получения государственных выплат может отец. Важным условием при этом является отсутствие аналогичного пособия у матери ребенка.

Определение размера оплаты декретного отпуска зависит от минимального размера оплаты труда и суммы, получаемой в качестве пособия по минимальному тарифу. Декрет для ИП совершенно законное право, если человек совершал переводы в социальный фонд в течение последнего года. Также сам предприниматель должен совершать выплаты сотрудникам, которым требуется декретный отпуск.

*Цены актуальны на 1 февраля 2019 года

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector