Объяснительная записка — образец

Отказ от объяснений: будут ли последствия?

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Объяснительная записка — образец

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1).

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты.

Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано.  Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.

Объяснительная записка — образец

Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.

  1. По характеру предоставляемых пояснений:
  • оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
  • разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность  к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.
  1. Объяснительные записки, предоставляемые по месту:
  • работы;
  • учебы;
  • места жительства.

Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы.  В этом случае объяснения классифицируются  по причинам допущенных нарушений:

  • невыполнении должностных обязанностей;
  • нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
  • ошибке, допущенной в работе, или невыполнении  конкретного рабочего задания.

Если проступок серьезен, то руководство, получив  объяснения сотрудника, имеет право либо  назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.

Если работодатель серьезно настроен, он может не только направить письменное требование предоставить объяснительную записку, но и попросить сотрудника расписаться в его получении. По законодательству РФ никто не может заставить человека свидетельствовать против себя, и каждый имеет право отказаться от объяснений своих проступков. Этот факт нужно подтвердить свидетелями в бланке требования.

Умение объяснять свои поступки, признавать ошибки и приносить извинения важно в работе любого специалиста. Никто не застрахован от оплошностей, здесь важно правильно и вовремя составить объяснительную записку. Если работодателю понятны причины, по которым работник не смог выполнить задачу в срок или допустил иные неточности в работе, это всегда поможет ему принять правильное и взвешенное решение.

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение1.

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты.

Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

Так, например, объяснительная записка об опоздании на работу оформляется следующим образом:

  • В верхнем углу справа указываются инициалы должностного лица, в адрес которого она направляется.
  • Здесь же ниже указываются данные сотрудника, дающего объяснение (его ФИО, должность).
  • По центру пишется наименование (Объяснительная записка).
  • Далее излагается необходимая информация о ситуации, требующей объяснения, указывается причина несвоевременного прихода на работу.
  • Внизу документа проставляется дата его написания и личная подпись сотрудника.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько.  Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.

Опоздание на работу

Объяснительная записка — образец

Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.

При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».

Приведем пример текста объяснительной записки с обоснованием причины.

Цена ошибок, допускаемых персоналом организации, может быть разной. Но объясняться могут заставить за любую из них. Как «отвести» от себя угрозу наказания, даже когда вина сотрудника однозначно есть.

Составляя объяснительную записку в связи с отсутствием на рабочем месте, следует помнить, что отлучка на 4 часа без уважительной причины, может быть приравнена к прогулу. И лучше, конечно, не допускать подобных нарушений.

В некоторых случаях бывает, что сам сотрудник провоцирует такие ситуации, не предупреждая вовремя своих руководителей о необходимости покинуть рабочее место.

Такое нарушение в работе сотрудника никогда не остается незамеченным. Причины неисполнения трудовых обязанностей могут быть действительно уважительными. Но бывают случаи, когда лучше не пытаться оправдываться. Приведем примеры того, как может быть составлено объяснение в случае, если должностные обязанности не выполнены.

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

  • опоздание
  • неявка
  • отсутствие на работе
  • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  • отказ от выполнения обязанностей
  • ошибки в работе
  • невыполнение должностных обязанностей
  • выявление нарушений комиссией, проверкой
  • нарушение трудовой дисциплины

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  • болезнь или необходимость срочно посетить врача
  • авария, поломка автомобиля
  • погодные условия
  • необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
  2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  3. Ниже по центру: «Объяснительная».
  4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года  я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
  5. Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте
Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте

Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Как написать объяснительную записку на работе
Как написать объяснительную записку на работе

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор по совместительству - бланк образец 2019

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4).

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.
  • Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Объяснительная записка — образец

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок.

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Пример 6

    Текст объяснительной записки

    Пример 7

    Пример 8

    Пример 9

    Объяснительная записка — образец

    Пример 10

    Фрагмент текста объяснительной записки

    Пример 11

    Пример 12

    Отметка о наличии приложения

    Пример 13

    Пример 14

    Отметка о наличии приложений

    Объяснительная составлена. Что делать дальше?

    Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

    Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

    Пример 15

    Резолюция руководителя на объяснительной записке

    Пример 16

    Пример 17

    Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс»

    Пример 4

    «Шапка» объяснительной записки

    Пример 5

    Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

    Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

    За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

    • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
    • только точные даты, если нужно – время,
    • факты и причины сложившейся ситуации.
    Пример 6

    Текст объяснительной записки

    Пример 7

    Текст объяснительной записки

    Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

    Пример 8

    Текст объяснительной записки

    Пример 9

    Текст объяснительной записки

    Пример 10

    Фрагмент текста объяснительной записки

    Пример 11

    Текст объяснительной записки

    Пример 12

    Отметка о наличии приложения

    Пример 13

    Отметка о наличии приложения

    Пример 14

    Отметка о наличии приложений

    Реквизит «подпись» содержит наименование должности работника, его собственноручную подпись, инициалы и фамилию. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

    Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17.

    Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

    Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

    • неправомерность действий работника
    • сам факт совершения работником проступка
    • вину работника

    Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

    В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение.

    В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.

    В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

    Объяснительная записка — образец

    Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

    Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

    Опоздание на работу

    Объяснительная составлена. Что делать дальше?

    Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Предлагаем ознакомиться:  Страховая не выплатила всю сумму что делать

    Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

    Пример 15

    Резолюция руководителя на объяснительной записке

    Пример 16

    Резолюция руководителя на объяснительной записке

    Пример 17

    Объяснительная записка

    на

    Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

    Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры

    Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

    В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом  общие правила, применяемые к  организации внутреннего документооборота.

    1. Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
    2. Создается в одном экземпляре.
    3. Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

    С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

    1. У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
    2. Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
    3. После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.

    В итоге получаем следующий вид бланка.

    Объяснительная записка — образец

    Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

    1. Фактическая.

    Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия.  Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

    1. Объясняющая причины случившегося.

    Цель – обосновать  свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет.  Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

    1. Признательная.

    Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

    1. Просительная.

    Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

    Приложения

    В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

    Объяснительная записка — образец

    Содержание объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

    • лаконичность изложения;
    • официально-деловой стиль;
    • минимум эмоций – максимум фактов.

    Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

    Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

    Опоздание на работу

    Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

    Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

    Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

    • болезнь самого работника или его близкого родственника;
    • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
    • чрезвычайное происшествие;
    • участие в государственных процессах (в суде);
    • коммунальная авария (прорыв труб);
    • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

    На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, Определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

    Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной нужно прикрепить справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание будет обоснованно.

    Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

    • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
    • Посередине строки: «Объяснительная».
    • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
    • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
    • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
    • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
    Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон
    Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон

    Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

    Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

    • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
    • Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
    • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
    • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
    • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

    Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т.п., хотя особых стандартов для нее не предусмотрено.

    Как правильно написать объяснительную записку? Для этого следует руководствоваться определенными правилами, среди которых:

    • написание документа от 1-го лица;
    • соблюдение делового стиля изложения;
    • краткость, логичность, достоверность, последовательность излагаемой информации.

    Заверяется объяснение личной подписью сотрудника, допустившего проступок, и проставляется дата написания таковой. На ее основании руководитель должен принять решение о наложении дисциплинарного взыскания или в отказе от такового.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector