Образец заявления на оказание материальной помощи

Как получить

Материальная поддержка работнику (или бывшему сотруднику) компании и членам его семьи положена в том случае, если работодателем были оговорены условия ее предоставления в трудовом, коллективном договоре или другими нормативно-правовыми документами. Как правило, на каждом предприятии установлены основания для предоставления льгот в конкретных случаях.

Основными видами помощи являются:

  • в случае смерти близких родственников (такими считаются лица, которые совместно проживают, в т.ч., отец, мать, сестра, брат, др. — ст. 2 Семейного Кодекса РФ);
  • пострадавшим в случае стихийных бедствий, террористических актов;
  • на лечение (сотрудника и его членов семьи, например, бабушки или родителей);
  • на расширение жилой площади;
  • при финансовых трудностях (малообеспеченным семьям);
  • на рождение ребенка (не более 50000 рублей на каждого, выплата которых должна осуществиться в течение года после его рождения);
  • при выходе в отпуск;
  • для лечебно-оздоровительных и профилактических мероприятий;
  • на погребение родственников;
  • в случае свадьбы сотрудника;
  • членам семьи в случае смерти сотрудника организации;
  • пенсионерам или инвалидам, которые ранее были трудоустроены на предприятии (к примеру, бывшему госслужащему или сотруднику МВД или МЧС, который получил травму при выполнении служебных обязанностей);
  • молодому специалисту организации, который является студентом на заочной форме (денежная помощь для оплаты обучения).

Размер финансовой или другой формы льготы определяется руководителем предприятия (учредителем) в каждом случае индивидуально, а также на основании установленного законодательства.

Работник компании может написать заявление на выделение помощи, в случае рождения или усыновления ребенка, по образцу, после чего отдать для подписи руководителю. Документы, подтверждающие основания для выплат, должны быть предоставлены в течение 1 года с момента его рождения (усыновления). В иных случаях, помощь будет облагаться НДФЛ.

Если сотрудник получил травму или серьезно заболел (или его родные), тогда возможно обратиться к руководителю с просьбой выдать денежные средства для оплаты лечения. НДФЛ не взимается в том случае, когда сумма не превышает 4000 рублей, или оплата за лечение осуществляется непосредственно на счет больницы.

Образец заявления на оказание материальной помощи

Подходящий случай наступил, и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение можно в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его примерно следующая:

  1. Шапка. Здесь нужно указать название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
  2. Заголовок с указанием сути. Он поможет сразу понять, что заявление необходимо рассмотреть как можно скорее.
  3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется помощь.
  4. Дата и подпись.
  5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения нужно не только быть членом профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. Ведь именно за их счет и поддерживают работников.

Первым и главным документом для начисления материальной помощи в связи со смертью, является заявление. В нем нужно указать:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы, например свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
  • свидетельство о смерти;
  • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
  • дату и подпись.
Предлагаем ознакомиться:  Договор материальной ответственности кассира 2019

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Карасеву К.К.

от секретаря

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

Заявление

на предоставление материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

К заявлению прилагаю:

  1. Справку о составе семьи.
  2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

.03.06.2019

Коровкина Г.И.

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель тоже может предоставить материальную помощь. В этом случае предъявить документы, доказывающие потребность в матпомощи, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии можно предъявить руководителю свидетельство о браке.

Генеральному директору ООО «Василек»

Дмитриеву Д.И.

от бухгалтера

Ивановой Светланы Петровны

Заявление

об оказании материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2019 года.

03.06.2019

Иванова С.П.

В этом случае материальная помощь может называться пособием, премией к отпуску. Это должно быть заложено в локально-нормативных актах организации. Такая помощь может предоставляться всем сотрудникам без исключения, что тоже должно быть отражено в документации. При этом размер денежных выплат должен быть фиксированным и быть отражен во внутренней документации организации. В этом случае писать заявление на материальную помощь не обязательно.

Если помощь оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпуска;
  • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
  • дата и подпись.

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Карасеву К.К.

от секретаря

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

Заявление

на предоставление материальной помощи

В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2019 по 26.06.2019 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

03.06.2019

Коровкина Г.И.

Чтобы получить материальные средства от профсоюза, работник должен в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=vr7gsNEPTrg

После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи материальных средств должны быть прописаны в ее уставе.

Заявление оформляется аналогично, как и заявление о материальной помощи, адресованное на имя руководителя. То есть нужно придерживаться установленной структуры. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Далее указываются сведения о работнике и сама просьба о материальной поддержке.

Председателю профсоюза ООО «Василек»

Романову Д.И.

от бухгалтера

Ивановой Светланы Петровны

Заявление

об оказании материальной помощи

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

03.06.2019

Иванова С.П.

При этом если погибает участник союза, выплату могут получить его родственники.

Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

  1. Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
  2. Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
  3. Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.
Предлагаем ознакомиться:  Задолженность перед кредиторами это

Образец заявления на оказание материальной помощи

Оказание материальной помощи должно быть предусмотрено внутренними документами компании, к которым можно отнести Коллективный договор, Положение об оплате труда или о премировании, Правила внутреннего распорядка.

Но несмотря на то, что эти акты содержат нормы, устанавливающие порядок ее выделения, нужно иметь в виду что речь идет о возможности. Если администрация хозяйствующего субъекта примет решение отказать в ней, она будет иметь на это полное право.

Чаще всего материальная помощь оказывается по заявлению работника в связи с тяжелым финансовым его положением. Сотрудник в этом случае подает на имя руководителя заявление, и при его положительном решении осуществляется перечисление средств.

Бывает также материальная помощь при рождении ребенка, при смерти члена семьи, при выходе на пенсию, в связи с бракосочетанием. Локальными актами может устанавливаться возможность выплаты денежных средств при предоставлении отпуска, наступлении профессионального праздника и т.д.

Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Для этого документа не определена какая-либо стандартная, общепринятая форма. Обычно каждая фирма разрабатывает собственный шаблон, в который работник при заполнении должен подставить свои личные данные.

Написание заявления начинается с правого угла в верхней части листа. Там нужно указать кому адресуется документ — должность, название организации и Ф.И.О. руководителя. Это все составляется в дательном падеже. Ниже нужно заполняется от кого этот бланк — название должности и Ф.И.О. работника в родительном падеже.

После этого посередине страницы записывается слово «Заявление».

Дальше с пустой строки выражается просьба выплатить денежные средства в качестве материальной помощи. Обязательно нужно указать причину, по которой совершается данный поступок.

Можно также вписать и желаемую сумму, однако, вопрос о размере выплаты будет решать исключительно директор компании.

Удерживаются ли алименты с материальной помощи?

За некоторыми исключениями выделенные фирмой средства должны включаться в доход работника. А это означает что хозяйствующий субъект должен при выплате удерживать из этих сумм налог по ставке 13 % и начислять на них отчисления во внебюджетные фонды.

Но НК РФ предусмотрены случаи, когда материальная помощь НДФЛ и взносами не облагается. К ним относятся:

  • Выделение средств на лечение людям, работающим в компании, или на оказание медицинских услуг членам их семей;
  • Разовое выделение средств родным умершего работника или ему самому в случае смерти близкого родственника;
  • Единовременная выплата родителям новорожденного ребенка в общей сумм на двоих не более 50000 рублей;
  • При предоставлении соответствующих документов работнику и его членам семьи может оказываться помощь в связи со стихийными бедствиями и терактами;
  • Работнику или вышедшему ранее на пенсию сотруднику по заявлению в пределах 4000 рублей в год либо единовременно, либо накопительно.

Важно! Предприятию следует иметь в виду, что только правильно оформленные выплаты с приложением подтверждающих документов, могут не облагаться. В противном случае нужно исчислять НДФЛ, а оставшуюся сумму направлять работнику.

При перечислении средств в связи с тяжелым материальным положением, на отпуск, похороны, пр., НДФЛ взимается в том случае, если сумма превышает 4000 рублей за налоговый период (п.28 ст.217 НК РФ). Также выплата облагается взносом на страхование от несчастных случаев.

В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды с правом выкупа нежилого помещения: образец документа арендованных апартаментов с последующей продажей недвижимости

При перечислении денежных средств на рождение ребенка, по случаю заключения брака, смерти родных, алименты с физлица не удерживаются. Данная льгота является целевой, и выплаты по ней подлежат использованию по назначению. Таким образом, получаемый лицом доход не может быть частично направлен на выплату алиментов.

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

  • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
  • в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

  • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
  • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Образец заявления на оказание материальной помощи

Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Завершается написание заявления проставлением даты и личной подписи работника.

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о материальной помощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, могут быть также прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Выплата материальной помощи при смерти близкого родственника

Застрахованное лицо имеет возможность получить выплаты, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, от своего работодателя или бывшего руководителя (при выходе на пенсию по возрасту, инвалидности) в размере, установленном Налоговым, Трудовым и Семейным Кодексом РФ.

Помощь также могут получить родственники сотрудника в случае его смерти или получения тяжелых травм при выполнении служебных обязанностей.

Сотрудники полиции для получения льгот должны обратиться с рапортом к начальнику отдела с просьбой выделить определенную сумму средств. Рапорт пишется на начальника городского или районного отделения по установленной форме.

Работники бюджетной сферы также должны передать руководителю заявление и подтверждающие документы о выделении помощи. Работодатель рассмотрит основания выдачи средств и примет решение об их перечислении (или запрете их предоставления).

Однако судебные прецеденты доказывают, что выплаты положены и в других случаях, например, при смерти родной бабушки, дедушки, сестры, брата и др.

Льгота действует как для настоящих, так и для бывших сотрудников организации, вышедших на пенсию. Для получения помощи пишется заявление, к которому прилагаются подтверждающие документы.

Нюансы

При смерти одного из супругов, с заявлением о выдаче материальной помощи по месту его работы может обратиться второй супруг. В качестве подтверждения факта родства к бланку, кроме свидетельства о смерти, нужно будет приложить еще и документ о заключении брака. В это же заявление также можно включить просьбу о выплате ранее не выданной заработной платы.

Если производится написание заявление о просьбе выплатить материальную помощь на рождение ребенка, сотрудник кадровой службы может попросить принести справку с места работы второго супруга с указанием факта — выплачивалась или нет аналогичная помощь там. Это нужно для целей налогообложения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector