Образец заполнения больничного если работник уволился

За счет каких источников оплачивать пособие уволенному?

Действующее законодательство РФ предусматривает два основных источника выплаты пособия по временной нетрудоспособности: средства ФСС РФ и средства работодателя.

Если пособие выплачено в связи с тем, что заболел (получил травму) сам сотрудник организации, то больничное пособие за первые три дня болезни сотрудника (кроме несчастного случая на производстве и профзаболевания) оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ
(п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Как следует из
части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ, данное правило распространяется и на случай выплаты пособия в ситуациях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Следовательно, независимо от того, приходится ли начало нетрудоспособности на выходные, праздничные дни и т. п., три первых календарных дня нетрудоспособности по листку нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет.

Сумму пособий, начисленную за счет средств организации при расчете налога на прибыль можно включить в состав прочих расходов
(подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль выплаты, исходя из которых рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, или нет. Данный вывод подтверждает письмо Минфина России
от 13.04.2010 № 03-03-06/1/258.

Ниже рассмотрим распространенный причины, по которым может быть уволен сотрудник.

Во время нахождения на больничном работодатель не имеет законодательного права уволить служащего, однако, заболевший работник может написать заявление по собственному желанию. В отделе кадров это самый распространенный вид увольнения, в случае которого работодатель несет обязательства выплаты больничного по общим условиям.

В этой ситуации работник также может обратиться по поводу оплаты больничного, если он был взят в течение 1 месяца после увольнения.

Пенсионеру

В случае когда сотрудник был уволен по причине выхода на пенсию и она уже была оформлена на момент болезни, то работодатель может не оплачивать лист нетрудоспособности пенсионеру.

Беременной

Из положенных 70 дней до и после родов, работодатель оплачивает 30 дней с момента увольнения. Роженица может требовать оплаты остальных дней больничного, только делать это нужно у службы социального обеспечения.

Если сотрудника сократили, то он может оформить больничный и принести его работодателю в установленный срок.

Образец заполнения больничного если работник уволился

В случае ликвидации предприятия или закрытия ИП выплата производится на тех же основаниях, только федеральной страховой службой.

Оплата больничного производится на общих правилах.

Справка. Оплата любого листа нетрудоспособности производится по стандартной схеме: первые три дня страхового случая на счету у работодателя, начиная с четвертого платит ФСС.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

В данном разделе следует рассмотреть три ситуации:

  • сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности, являющихся продолжением первоначально выданного листка;
  • сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности за разные периоды по разным страховым случаям;
  • сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности за один и тот же период по разным страховым случаям.

Если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то время нетрудоспособности признается одним страховым случаем. Проверить это можно следующим образом. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный».

Поскольку период нетрудоспособности в данном случае не прерывается, следует выплатить пособие за весь период, обозначенный в больничных листках. Таково общее правило. Но в законодательстве установлены особые условия выплаты пособия инвалидам, помимо случая заболевания туберкулезом
(ч. 3 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
  • до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Средний дневной заработок для целей расчета пособия при этом нужно определять один раз — исходя из расчетного периода два календарных года, предшествующих году начала страхового случая.

Перейдем ко второй ситуации — сотрудник предъявил несколько листков нетрудоспособности за разные периоды по разным страховым случаям. В действующем законодательстве РФ не установлено никаких ограничений по поводу количества листков нетрудоспособности, которые уволенный работник может предъявить бывшему работодателю.

Если больничные листки, предъявленные сотрудником, выписаны разными врачами за один и тот же период болезни, необходимо учитывать, что размер пособия зависит не от количества больничных листков, а от продолжительности периода нетрудоспособности
(ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому начислять двойное пособие работодатель не должен. К оплате следует принять один из листков нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если в налоговой нет данных на квартиру

При этом обязанность оплатить первые три дня нетрудоспособности за свой счет сохраняется у работодателя в отношении всех страховых случаев.

Пример 3

И.И. Иванов был уволен из организации 25 апреля.

После увольнения сотрудник принес два листка временной нетрудоспособности по разным заболеваниям. Первый документ выдан 26 апреля и закрыт 10 мая, второй — с 10 по 27 мая.

При расчете пособия бухгалтер учел, что в периоде 30 календарных дней после увольнения у работника наступило два различных страховых случая. Поскольку произошла накладка даты, то 10 мая оплачивается только по первому листку нетрудоспособности.

За счет работодателя нужно оплатить пособие за дни:

— 26-28 апреля (по первому листку нетрудоспособности);

— 11-13 мая (по второму листку нетрудоспособности).

Также как и при оформлении нетрудоспособности штатного сотрудника, при получении больничного листка от уволенного работника бухгалтер обязан заполнить оборотную сторону листка. Особенности заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Особенности оформления листка нетрудоспособности при выплате пособия уволенному работнику

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Сотрудник заболел в последний день работы

Если трудовой договор с работником расторгается по инициативе работодателя, то увольнение работника (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности не допускается
(ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При этом не имеет значения, совершил ли работник виновные действия и увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, или работодатель увольняет его по другим основаниям. В данном случае только после закрытия листка нетрудоспособности работодателем может быть решен вопрос о расторжении трудового договора.

На практике возможна следующая ситуация. Сотрудник обратился к врачу после окончания смены, и врач признал его временно нетрудоспособным. Тогда по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня. Однако возможно и указание в качестве начала нетрудоспособности именно последнего дня работы.

Приказ об увольнении нужно отменить, в трудовую книжку внести исправительную запись и сделать пересчет сумм, полагающихся работнику.

Образец заполнения больничного если работник уволился

Если работник увольняется по собственной инициативе, предъявление им листка нетрудоспособности основанием для отмены увольнения не является.

Но при начислении пособия по временной нетрудоспособности (независимо от причин увольнения) необходимо иметь ввиду, что день увольнения считается последним днем работы
(ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник заболел в день увольнения, страховой случай наступил в период работы в организации (у предпринимателя). Т. е.

Начисление пособий осуществляется в течение 10 суток с момента подачи заявления. По факту деньги будут выплачены в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.

Срок выплат не регулируется законодательно, однако, деньги должны быть выплачены в течение 1 месяца после подачи заявления. В противном случае гражданин, ожидающий выплаты, имеет право обратиться с иском в суд.

Уволенный работник предъявил больничный по уходу за ребенком

В действующем законодательстве предусмотрено только одно основание выплаты пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику. Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, пособие нужно выплатить, если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Об оплате больничного по уходу за ребенком в законодательстве не сказано. Поэтому оснований выплачивать пособие в данном случае нет.

Больничный предъявил уволенный иностранец

Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством полагаются только застрахованным лицам
(ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Кто к ним относится, определено в
части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ. К данной категории граждан относятся иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории РФ. Временно пребывающих иностранных граждан в этом списке нет.

Предлагаем ознакомиться:  Отвод свидетеля в гражданском процессе

Таким образом, для решения вопроса о выплате пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить правовой статус иностранца. Если к работодателю обратился бывший работник, временно пребывающий в России, пособия выплачивать не нужно.

Напомним, что:

  • временно пребывающие в РФ — это лица, прибывшие в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание;
  • временно проживающие в РФ — это лица, получившие разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие в РФ — это лица, получившие вид на жительство.

Для сотрудников из СНГ (в том числе работников из Республики Беларусь) никаких исключений из данного порядка не предусмотрено.

Заболел работник, попавший под сокращение

При увольнении по причине сокращения численности (штата) работников, сотрудникам полагаются дополнительные компенсации.

Помимо выходного пособия, сотрудникам выплачивается средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев. Такой порядок установлен в
статье 178 ТК РФ.

Образец заполнения больничного если работник уволился

Актуальным является вопрос: выплачивать ли сотруднику, за которым сохраняется средний заработок, пособие по временной нетрудоспособности, и можно ли выплачивать за период болезни и пособие, и средний заработок.

На первый из указанных вопросов следует ответить положительно. Работник, уволенный в связи с сокращением штата, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если заболевание или травма у него наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Никаких исключений из общего порядка в действующем законодательстве РФ для таких работников не установлено.

Относительно сохранения на период нетрудоспособности и пособия, и выплат в виде среднего заработка нет ни четких нормативных правил, ни официальных разъяснений контролирующих ведомств, ни арбитражной практики на уровне ВАС РФ, ФАС округов.

В Определении Саратовского областного суда
от 14.06.2012 по делу № 33-3100/2012
сделан следующий вывод: законодательством не установлены ограничения возможности одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и среднего месячного заработка на период временного трудоустройства. Сведений о наличии другой арбитражной практики по рассматриваемому вопросу в нашем распоряжении нет.

Больничный во время вынужденного прогула при незаконном увольнении

В соответствии с
частью 2 статьи 127 ТК РФ
по письменному заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть представлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Соответственно в трудовой книжке работника в качестве дня увольнения предоставляется дата, попадающая на последний день отпуска с последующим увольнением.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается и в ситуации, когда сотрудник заболел, находясь в ежегодном отпуске — основном или дополнительном
(п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Причем в данной ситуации нетрудоспособность наступила в период до увольнения. Поэтому пособия ему нужно начислить по общим правилам исходя из продолжительности страхового стажа.

Работники, имеющие стаж не менее 8 лет, могут претендовать на пособие в размере 100 % среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет назначается пособие в размере 80 % среднего заработка, при стаже до 5 лет — 60 %. Работникам, страховой стаж которых менее 6 месяцев, выплачивается пособие, исчисленное исходя из заработка в размере МРОТ за календарный месяц.

При заболевании работника в период отпуска с последующим увольнением продление отпуска на дни болезни работника, а также перенесение даты увольнения действующим законодательством РФ не предусмотрено (письмо Роструда
от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Актуальным является вопрос, можно ли за один и тот же период начислять и отпускные, и пособие по временной нетрудоспособности. По смыслу норм действующего законодательства РФ это невозможно.

Сотруднику после окончания периода временной нетрудоспособности и представления им больничного листка должен быть произведен перерасчет ранее выплаченных отпускных, будет удержана часть суммы отпускных за дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

Аналогичные консультации приводят сотрудники ФСС РФ в частных разъяснениях (см., например, еженедельник «Социальный мир» № 20 21-31 мая 2012 г.).

Согласно
статье 138 ТК РФ
общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов. Буквальное толкование нормы позволяет сделать вывод, что на уволенных работников данное ограничение не распространяется, зарплата им больше не начисляется. Но во избежание споров с контролирующими ведомствами лучше заручиться письменным согласием на удержание или оформить возврат наличных денег, излишне выплаченных работнику, в кассу.

Пример 4

ЗАО «Крона» применяет общий режим налогообложения (метод начисления), налог на прибыль платит ежемесячно. Организация уплачивает взносы во внебюджетные фонды по обычному тарифу. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний составляет 2 %.

Работник ЗАО «Крона» И.И. Иванов уходит в отпуск с последующим увольнением. Продолжительность отпуска с 11 июля по 7 августа. Средний заработок для расчета отпускных равен 1 000 руб./дн.

Общая сумма отпускных: 1 000 руб. х 28 дн. = 28 000 руб.

Детей у работника нет, стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. При окончательном расчете Иванову помимо отпускных выплатили зарплату в сумме 20 000 руб.

Сумма налога с отпускных и зарплаты составит:

48 000 руб. х 13 % = 6 240 руб.

НДФЛ был перечислен в бюджет в июле.

Иванову было выплачено: 48 000 руб. — 6 240 руб. = 41 760 руб.

Сумма отпускных, относящихся к июлю, включена в состав расходов при расчете налога на прибыль: 21 дн. х 1 000 руб. = 21 000 руб.

На всю сумму отпускных были начислены страховые взносы.

Размер взносов в ПФР составил: 48 000 руб. х 22 % = 10 560 руб.

Взносы в ФСС РФ, начисленные по
Закону № 212-ФЗ, составили: 48 000 руб. х 2,9 % = 1 392 руб.

Размер взносов в ФФОМС равен: 48 000 руб. х 5,1 % = 2 448 руб.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: 48 000 руб. х 2 % = 960 руб.

Взносы были перечислены в бюджет 14 августа.

Взносы также можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Всего в расходах было учтено: 20 000 руб. 21 000 руб. 10 560 руб. 1 392 руб. 2 448 руб. 960 руб. = 56 360 руб.

Иванов 17 августа предъявил в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, подтверждающий, что в период со 2 по 16 августа (15 календарных дней) он болел. Поскольку страховой случай начался в период работы сотрудника в организации, бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам.

Страховой стаж Иванова более 8 лет. Ему полагается пособие в размере 100 % среднего заработка. Средний дневной заработок Иванова для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности составил 900 руб./дн.

За свой счет организация обязана оплатить:

900 руб./дн. х 3 дн. = 2 700 руб.

За счет ФСС РФ оплачивается: 900 руб./дн. х 12 дн. = 10 800 руб.

Отпускные составят: 1 000 руб. х (28 дн. — 6 дн.) = 22 000 руб.

Соответственно, изменится сумма НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль к уплате.

В июле бухгалтер перечислил в бюджет НДФЛ с доходов Иванова в сумме 6 240 руб. Следует доплатить налог в сумме: (20 000 руб. 22 000 руб. 2 700 руб. 10 800 руб.) х 13 % — 6 240 руб. = 975 руб.

От страховых взносов пособие по временной нетрудоспособности освобождено.

Размер взносов в ПФР с последней зарплаты сотрудника и отпускных составил: (20 000 руб. 22 000 руб.) х 22 % = 9 240 руб.

Переплата по взносам в ПФР составила:

10 560 руб. — 9 240 руб. = 1 320 руб.

Базу по взносам в ФСС РФ в августе можно уменьшить на величину пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного за счет средств фонда. За июль же размер взносов составил:

(20 000 руб. 22 000 руб.) х 2,9 % = 1 218 руб.

Переплата по взносам составила:

1 392 руб. — 1 218 руб. = 174 руб.

Взносы в ФФОМС с зарплаты и отпускных:

(20 000 руб. 22 000 руб.) х 5,1 % = 2 142 руб.

Переплата по взносам в ФФОМС составила:

2 448 руб. — 2 142 руб. = 306 руб.

Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты и отпускных:

(20 000 руб. 22 000 руб.) х 2 % = 840 руб.

Переплата по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний равна: 960 руб. — 840 руб. = 120 руб.

В расходах при расчете налога на прибыль в июле можно учесть взносы и сумму отпускных и зарплаты за июль: 20 000 руб. 21 000 руб. 9 240 руб. 1 218 руб. 2 142 руб. 840 руб. = 54 440 руб.

В августе можно учесть расходы в виде отпускных, приходящихся на август и суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, оплаченного за счет работодателя:

1 000 руб. 2 700 руб. = 3 700 руб.

Предлагаем ознакомиться:  Что Делать Если После Удержания Долга Поаллиментам Не Остается И Прожиточного Минимума

При восстановлении сотрудника на работе прекращаются правовые последствия его незаконного увольнения. В частности, восстанавливается действие трудового договора
(ст. 394 ТК РФ). А в период действия трудового договора работодатель обязан выплачивать сотруднику пособие по временной нетрудоспособности
(ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, пособия нужно начислить не по правилам расчета выплат в пользу уволенного работника, а по общим правилам. Важно отметить, что необходимо выплатить как больничное пособие (за весь период нетрудоспособности), так и сумму среднего заработка по решению суда за весь период вынужденного прогула (не исключая из расчета дни болезни)
(п. 62
Постановления Пленума ВС РФ
от 17.03.2004 № 2).

Пособия, выплаченные в рамках пилотного проекта

В некоторых регионах РФ действуют особые правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности — напрямую застрахованным лицам, минуя работодателей.

с 01.01.2012 — Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;

с 01.07.2012 — Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Этап 1. Работник представляет документы на выплату пособия работодателю

Этап 2. Работодатель полученные от сотрудника документы передает в течение пяти календарных дней в отделение ФСС РФ по месту своего учета. К документам следует приложить опись. Форма описи утверждена приказом ФСС РФ
от 17.06.2011 № 195. Пособие за первые три дня болезни работодатель оплачивает сотруднику за свой счет.

Этап 3. Получив документы, отделение ФСС РФ рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector