Образец характеристики с места работы 2019 года

Зачем может понадобиться ?

Характеристика на работника обычно требуется в следующих случаях:

  • Образец характеристики с места работы 2019 годаКогда сотрудник предприятия привлечён к ответственности – и необходимо назначить ему адекватную меру наказания.
  • Когда работник выдвигается на выборную должность – и нужно описать, что он собой представляет как сотрудник.
  • Когда на предприятие поступил запрос. Государственные и муниципальные органы не обязаны расшифровывать причины, почему они проявили интерес к конкретному сотруднику.
  • Когда характеристика требуется самому сотруднику, и он обращается к руководству с просьбой предоставить ему этот документ.

Соответственно и характеристика может быть составлена:

  1. С указанием конкретного места, где был затребован этот документ.
  2. С отметкой «Предъявить по месту требования».
  3. С иными отметками, которые требуются согласно позиции адресата.

Информация, в соответствии с

ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ

, относящаяся к числу персональных данных, может быть передана только с согласия работника, за исключением случаев, когда иное установлено федеральным законодательством (

ст. 88 ТК РФ

).

Кроме того, сотрудник вправе ознакомиться с содержанием характеристики перед тем, как она будет направлена адресату.

Правильно оформленная характеристика

Требований о том, кто именно должен готовить на рабочего характеристику, закон не содержит.

Поэтому обычно составлением такого рода документов занимаются:

  1. Образец характеристики с места работы 2019 годаСотрудники отдела кадров.
  2. Бухгалтерия – если на предприятии нет отдела кадров, либо если руководитель компании принял такое решение.
  3. Отдел экономической безопасности – если информация о сотруднике передаётся в суд или в иные правоохранительные органы.

Конкретное определение того, кто именно будет выполнять эти обязанности, зависит от структуры предприятия и распоряжений его руководства.

Существует только одно общее правило: не следует поручать составление характеристики на себя самому сотруднику, хотя прямого запрета на это нет.

  • Документ необходимо составлять только на листе формата А4. Весь текст необходимо писать только от третьего лица. Можно писать в настоящем или прошедшем времени.
  • Изначально указывается название документа и для кого он был составлен.
  • После этого необходимо в первом разделе указать анкетные данные.
  • После описывается весь трудовой путь сотрудника в компании. Чаще всего, начальник просто описывает деятельность работника (с какого года и какую должность он занимал).
  • Указать дополнительные сведение о получение образования или повышение квалификации.
  • Потом оцениваются профессиональные качества сотрудника. Насколько он опытен в своем деле (как может проводить аналитическую работу, ознакомлен с нормативными актами, какие были отношения с сотрудниками).
  • Описание личных качеств.
  • В самом конце необходимо будет написать, куда будет направлена данная характеристика.

Образец характеристики с места работы заверяется печатью, и ставиться подпись. Напоследок хотим отметить, что существует несколько видов характеристики: с места работы, для суда, для ГИББД, на водителя, производственная характеристика, в военкомат.

Смотреть образец характеристики с места работы →

Пример характеристики для суда →

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

  1. Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
  2. Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
  3. Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
  4. Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
  5. В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
  6. Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на льготу по налогу на имущество для пенсионеров

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

Куда обратиться за получением?

Чтобы получить характеристику с места работы, сотрудник должен действовать в соответствии с нормами локальных актов, действующих на предприятии. В частности, в организации могут быть утверждены должностные инструкции, касающиеся обязанностей по составлению такого рода документов.

Конкретно же обращаться работник может:

  • К руководителю организации в целом. Такой подход обычен в небольших компаниях, где число сотрудников невелико.
  • К начальнику подразделения (отдела, цеха, участка и т. д.), в котором он работает.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Обязательных к использованию бланков и форм для характеристики не существует. Однако в практике делопроизводства сложилась определённая структура, которой следуют, оформляя этот документ. Обычно характеристика включает в себя следующие разделы:

  • Образец характеристики с места работы 2019 годаПорядковый номер (согласно принятой в организации системе документооборота) и дата составления.
  • Личные данные сотрудника (полное имя, дата рождения).
  • Должность, которую он занимает.
  • Вид деятельности, которым он занимается.
  • Стаж работы на предприятии.
  • Размер заработной платы (если требуется).
  • Образование – в частности, дополнительные курсы, навыки.
  • Достижения на месте работы, поощрения или взыскания со стороны руководства.
  • Отношение сотрудника к другим работникам и руководству организации.
  • Цель составления документа.
  • Подпись руководителя организации и печать.

В зависимости от целей составления характеристики в неё может включаться и другая информация.

В характеристике с места работы требуется указывать только те данные, которые относятся к человеку как к сотруднику определённой организации. Данные, не относящиеся к трудовой деятельности работника, работодатель собирать, хранить и обрабатывать не имеет права.

Поэтому, в частности, нельзя в характеристике с места работы описывать семейное положение сотрудника, его политические или религиозные убеждения и т. д. – эта информация работодателя не касается (п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Более детально о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.

Представленный образец характеристики с места работы содержит следующие сведенья:

  • Фамилия, имя, отчество работника;
  • Год рождения;
  • Образование (среднее, средне-специальное, высшие и т.п.), специальность, наименование учебного заведения;
  • Место работы, должность, период работы;
  • Перечень должностных обязанностей;
  • Заслуги и достижения, включая поощрения и взыскание, если таковые имеются;
  • Описание качеств работника;
  • Данные о подписавшем документ лице.

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Образец характеристики с места работы 2019 года

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

  1. Заголовок,
  2. Анкета,
  3. Трудовая деятельность,
  4. Личные качества,
  5. Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

Анкета

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в прокуратуру образец как написать и подать

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

  • на какую должность был принят на работу;
  • показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
  • сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
  • оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
  • достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
  • стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

  • Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
  • мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
  • рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
  • приблизительные психологические штрихи личности работника;
  • оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
  • выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
  • степень принятия сотрудника коллективом;
  • сведения о слабых местах в характере сотрудника;
  • прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
  • другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Пример составления характеристики с места работы.

На обычный персонал

В том случае, если документ требуется составить в отношении лица, занимающего должность рабочего – характеристика пишется по общим правилам.

Однако некоторые моменты необходимо иметь в виду особо:

  1. Образец характеристики с места работы 2019 годаК составлению характеристики в части, касающейся рабочих взаимоотношений внутри коллектива, необходимо привлечь непосредственного руководителя сотрудника – то есть начальника бригады, участка или цеха. Сведения о поощрениях и взысканиях фиксируются в документах, но информацию об отношениях в трудовом коллективе кадровикам взять неоткуда.
  2. В характеристике нельзя без согласия работника указывать его персональную информацию, кроме случаев, установленных законодательством. При нарушении этого правила виновные могут быть привлечены к ответственности (в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ).

Характеристика на подсобного рабочего пишется по тем же правилам, что и на всех остальных сотрудников.

Оформляется характеристика либо на фирменном бланке, либо в документе указываются название и основные реквизиты предприятия.

Образец характеристики с места работы 2019 года

Особенностью труда подсобного рабочего является то, что, как правило, у него нет чётко выделенных должностных обязанностей. Обычно он выполняет распоряжения своего непосредственного руководителя и осуществляет те трудовые функции, которые требуются в данный момент. Этот факт должен быть отражён в характеристике.

На разнорабочего

Всё, сказанное о характеристике на подсобного рабочего, относится и к документам, которые оформляются на разнорабочих. Часто эти названия должностей являются синонимами. Поэтому характеристика на разнорабочего составляется так же, как и на подсобника.

Грузчик считается разнорабочим. Поэтому подробнее про оформление характеристики с места работы на грузчика можно узнать тут.

Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.

Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.

В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.

Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.

Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).

Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.

Предлагаем ознакомиться:  Работал неофициально, не выплатили зарплату: что делать, куда жаловаться в 2020 году || Работодатель не отдает деньги без оформления

Образец характеристики с места работы 2019 года

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации). Также нижеуказанные варианты хорошо подойдут как образец характеристики с предыдущего места работы.

25 января 2017 года

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Основные моменты написания

Чтобы правильно составить характеристику, рассмотрим образец, как написать характеристику на работника. На его примере разберемся, какие важные правила следует соблюдать.

Документ составляют на фирменном бланке. Условно текст характеристики делится на три части:

  • заголовочная;
  • основная;
  • заключительная.

Заголовочная часть характеристики состоит из наименования организации, Ф.И.О. сотрудника, его должности, даты составления документа (день, месяц, год).

Основная часть характеристики состоит из данных работника: его полного имени, даты рождения, уровня образования, занимаемой должности, стажа работы в организации на дату составления. Также в основной части отражаются результаты его профессиональной деятельности: основные достижения, награды, поощрения, оценка деловых навыков, уровень исполнения трудовой дисциплины на месте работы.

Личные качества работника отражают только те, которые имеют отношение к уровню его профессионализма.

В заключительной части пишется фраза «выдана по месту требования», ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Составляя образец характеристики на сотрудника с места работы, нельзя оценивать в характеристике те личностные качества работника, которые не относятся к его профессиональной деятельности: религиозные убеждения, национальность, политические взгляды, образ жизни.

Образец характеристики с места работы 2019 года

Что конкретно должно быть указано в характеристике, выдаваемой на сотрудника – зависит исключительно от работников, которым выдаётся характеристика – и от позиции руководства, которое даёт указание о том, как именно составлять этот документ для внешнего пользования.

При этом надо учитывать:

  • личные данные сотрудника;
  • его профессиональные навыки;
  • моральные и человеческие качества;
  • отношения характеризуемого с руководством и другими сотрудниками и т. д.

Но самое главное – это цели, в соответствии с которыми требуется документ. Характеристика, которая хранится в личном деле сотрудника, будет иметь совсем другую форму и содержание, чем та, которая может быть приобщена к уголовному делу, возбуждённому в отношении этого же человека.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector