Назначение ответственных лиц в подразделения

Возложение ответственности

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области.

Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда.

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа.

Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

Законодательная база

При проведении производственного контроля необходимо руководствоваться рядом документов.

Наиболее полно освещены действия, которые необходимо выполнить, в Методических рекомендациях по организации ПК. Они утверждены Госгортехнадзором, приказом №49, который вступил в силу с 26 апреля 2000 г.

В этом же документе подробно описаны функции, которые возлагаются в компании на службу производственного контроля.

Назначение ответственных лиц в подразделения

Также существует такой документ, как Правила организации ПК, принятые Постановлением Правительства №263 от 10 марта 1999 г. Ими не стоит пренебрегать при организации работы.

Следует отметить, что на малых предприятиях, которые не располагают своим штатом в сфере производственного контроля, не имеет смысла нанимать отдельную штатную единицу. Достаточно воспользоваться услугами эксплуатирующей организации, привлеченного из нее специалиста.

Требования к ответственному

Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией. Она подразумевает наличие:

  • Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.
  • Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
  • Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.

Ответственных лиц может быть несколько на крупных предприятиях. На мелких – достаточно одного. Количество назначаемых работников этого профиля зависит от мнения руководства на этот счет. Если один сотрудник справляется со своими обязанностями в нескольких подразделениях, которые находятся в разных городах, то его будет достаточно.

Издание приказа

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

  • распоряжения различными товарными запасами,
  • приема и осуществления платежей,
  • хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.

Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.

Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:

  • полная,
  • коллективная,
  • индивидуальная,
  • ограниченная.

Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе. Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда. В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Составные части приказа

Назначение ответственных лиц в подразделения

Начинается бумага стандартно – с шапки, включающей основные реквизиты компании. Это наименование, ИНН, КПП, ОКПО. Если под рукой имеется фирменный бланк, лучше составлять приказ на нем. Если нет, то реквизиты придется прописывать вручную, в самой верхней части листа.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить банкротство физического лица по кредитам?

Чуть ниже реквизитов в документе отражаются:

  • Наименование и номер приказа.
  • Дата. Вместе с названием она служит опознавательным знаком для конкретного приказа.
  • Город.

Альтернативный вариант

В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.

Но есть небольшая разница, которую следует учитывать при выборе нужного вида документа. Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения. Распоряжение же чаще адресуется конкретному лицу и касается какого-либо узкого вопроса.

Оно может касаться как разовых случаев, так и вопросов длительного действия. Суть распоряжения состоит в том, чтобы довести до исполнителя необходимость совершения тех или иных действий, касающихся конкретной части его должностных обязанностей. Все зависит от того, какую ответственность и на какой срок руководство планирует возложить на данного сотрудника.

Приложение 4. Сведения о ремонте, перемещении и установке нового оборудования (сводка)

Так как предприятия могут иметь в собственности несколько разновидностей оборудования, к каждому из которых необходим особый подход, есть смысл в назначении ответственных за производственный контроль отдельно по каждой сфере. Например:

  • За сохранение объектов хранения и использования опасных веществ.
  • За оборудование, работающее под давлением выше какого-либо значения. Также можно указывать другие параметры. Например, температуру жидкости внутри оборудования и пр.
  • За производственный контроль на объектах, использующих грузоподъемные механизмы.

Назначение ответственных лиц в подразделения

Словом, количество и состав пунктов приказа будет зависеть от специфики отдельно взятого производства и его имущества. Назначение ответственных следует четко привязывать к имеющейся материальной базе.

Приложение 3 к приказу Госгортехнадзора России от 8 октября 2003 года N 212

(наименование структурного подразделения)

N пп

Наименование материала

Инвентар-
ный номер

Дата ремонта, выдачи, переме-
щения

N комнаты, где произво-
дился ремонт, переме-
щение, установка нового оборудо-
вания

N комнаты, куда устано-
вили (после переме-
щения)

Вид работы

Пользо-
ватель оборудо-
вания (до ремонта, переме-
щения) фамилия, имя, отчество, долж-
ность

Пользо-
ватель оборудо-
вания (после ремонта, переме-
щения) фамилия, имя, отчество, должность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Пояснение к графе 7- если осуществлялся ремонт указать, когда и что делалось, а также приложить копию заявки на ремонт;- если осуществлялось перемещение из комнаты в комнату или из подразделения в подразделение указать из какой комнаты или из какого подразделения прибыло (убыло) оборудование;- если оборудование новое указать дату установки.Подпись ответственного лица

Приложение 4 к приказу Госгортехнадзора Россииот 8 октября 2003 года N 212

N пп

Наименование материала

Инвентар-
ный номер

Дата ремонта, выдачи, переме-
щения

N комнаты, где произво-
дился ремонт, переме-
щение, установка нового оборудо-
вания

N комнаты, куда устано-
вили (после переме-
щения)

Вид работы

Пользо-
ватель оборудо-
вания (до ремонта, переме-
щения) фамилия, имя, отчество, долж-
ность

Пользо-
ватель оборудо-
вания (после ремонта, переме-
щения) фамилия, имя, отчество, долж-
ность

Заведующий хозяйством

Текст документа сверен по:рассылка

Кто назначает ответственных?

Регулирующие функционирование трудовой деятельности лица по предприятию или по организации назначаются непосредственным

. Проект распорядительного акта набирает секретарь или кадровый инспектор. После подготовки проекта документа последний передается руководству или лицу, уполномоченному подписывать такие бумаги.

Далее проверяется содержание, и если замечания отсутствуют, то акт подписывается руководителем, а затем обеспечивается ознакомление с ним должностных лиц, указанных в нем.

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Список направлений, ответственность за которые возлагается на сотрудников:

  • делопроизводство;
  • организация обучения и профессиональной подготовки;
  • охрана труда;
  • промышленная безопасность;
  • состояние территории;
  • метрологические поверки;
  • пожарная безопасность;
  • культура производства;
  • экология;
  • материальные ценности;
  • проведение инвентаризации;
  • гражданская оборона;
  • содержание станочного оборудования;
  • обслуживание ПЭВМ;
  • проведение специальной оценки условий труда.
  • иные направления, основанные на видах деятельности данной организации.

Акт об ответственности лиц, к примеру, за проведение инструктажей или за безопасное производство работ грузоподъемными механизмами или иного направления имеет свою структуру, где указываются:

  1. Полное наименование организации, в том числе населенный пункт, в котором расположено предприятие.
  2. Приказ о назначении ответственного за какое-либо направление предусматривает простановку даты и номера документа.
  3. В преамбуле указывается цель издания регламентирующего документа со ссылками на нормативные документы.
  4. Основное содержание документа.
  5. Подпись руководителя и подписи работников.

В каждой организации устанавливаются свои регламенты.

Образец приказа о назначении ответственных лиц
Шаблон документа о назначении материально ответственного лица

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.

Проект приказа о назначении ответственных лиц подготавливает руководитель или доверенное лицо, на которое возложены данные обязательства. Перед возложением обязанностей на работников или ответственное лицо необходимо четко уяснить, как составить документ грамотно, чтобы не было пропущено никаких моментов.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно знать о договоре подряда с физическими лицами

Правила заполнения:

  1. Изначально стоит предусмотреть, что распоряжение о назначении ответственных лиц должно соответствовать образцу, указанному в положении о делопроизводстве.
  2. Приказ о назначении ответственного лица необходимо предварительно проработать, то есть изучить все нормы и правила промышленной безопасности и охраны труда, экологии и иных направлений. Далее нужно провести анализ, за какие направления должны отвечать работники.
  3. Приказ о назначении руководителя подразделения издается по инициативе генерального директора.
  4. Составить приказ о назначении работников рекомендуется, исходя из разновидностей возлагаемой ответственности: полной или ограниченной, коллективной или индивидуальной.

 Внимание! Список ответственных лиц организации может быть издан отдельным распоряжением по подразделению. 

Назначение ответственных лиц в подразделения

О том, как составить приказ о назначении ответственного работника или лица, можно узнать из системы КонсультантПлюс.

Образец приказа о назначении ответственных лиц
Заполненный документ

Обязанности

В приказе нет необходимости прописывать обязанности назначаемого работника, так как, если все выполнено правильно, они уже приняты в Положении о производственном контроле. Последняя бумага должна пройти заверение в Ростехнадзоре, получить регистрационный номер и находиться в организации.

Также пояснения относительно должностных обязанностей ответственного за производственный контроль прописываются в его должностной инструкции и подписываемом трудовом договоре (если была выделена отдельная должность).

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу и сохраняется 75 лет.

Структура приказа

Образец приказа о назначении ответственных лиц не установлен нормативами, но его рекомендуется составлять, придерживаясь формы, установленной нормами делопроизводства:

  1. В верхней части, то есть в шапке, необходимо прописать наименование организации, а также указать форму собственности.
  2. Под наименованием организации указывается тема, к примеру, это приказ о назначении руководителя за кадровую работу.
  3. Далее прописываются ссылки на основные нормативные документы федерального, регионального или внутреннего характера, согласно которым издается распорядительный акт о возложении обязательств.
  4. После вступительной части излагается суть документа, прописываются направления и лица, которые отвечают за их обеспечение.
  5. Подписывается акт начальником подразделения или работодателем.
  6. После приказ отдается на ознакомление сотрудникам, принимающим участие в работе.

Издание распорядительного акта не отменяет проведение инструктажей с руководителями.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

образец приказа о назначении ответственных лиц
Пример документа о назначении бригады ответственных лиц

Пример приказа о назначении

г. Санкт — Петербург

09 января 2018 года

Об утверждении руководителя проекта

и безопасности проведения работ

На основании Положения, утвержденного распоряжением генерального директора от 01.12.2017 № 733 » О проведении реконструкции в цехе № 001″,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.      Руководителем проекта реконструкции в подразделении 001 назначить ведущего инженера Курочкина К.В.

2.      Ответственным за производство работ по безопасному перемещению грузов назначить Таланкина Е.Д., которому подчинить стропальщиков Васильева А.Н. и Михайлова А.В.

3.      Назначить ответственным за проведение инструктажей по охране труда и обеспечение техники безопасности специалиста по ОТ Никитина В.В.

4.      Работы завершить к 01.03.2018.

5.      Контроль за выполнением возложить на главного инженера предприятия Болтушкина А.М.

Генеральный директор В.Г. Иванов

ОАО » Завод РТО»

Назначение ответственных лиц в подразделения

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.

Важно! При выборе ответственных лиц по охране труда, промышленной или экологической безопасности учитывать факт проведенной проверки знаний руководителей по соответствующим правилам.

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников.

Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.

Компании необходимо выполнять множество требований, в том числе по организации труда. Она отвечает за соблюдение трудового законодательства, распоряжений контролирующих органов и т. п. Кроме того, нужно обеспечить контроль внутренних процессов, это в интересах самого работодателя. Руководство утверждает внутренние акты о работе того или иного направления в компании и указывает, кто из сотрудников отвечает за направление. Назначение ответственного лица подкрепляют приказом. Например, компания выбирает ответственных за:

  • охрану труда;
  • работу с персональными данными сотрудников, клиентов и контрагентов;
  • соблюдение пожарной безопасности;
  • расчеты с сотрудниками;
  • соблюдение режима коммерческой тайны;
  • ведение кадровых документов – табеля учета рабочего времени, трудовых книжек и т. п.;
  • сохранность имущества компании.
Предлагаем ознакомиться:  Какие последствия за собой влечет банкротство физического лица

Выбор и назначение ответственного проводят в порядке, который закрепили в акте, но во всех случаях для передачи полномочий потребуется оформить приказ.

Так, сотрудника, который будет контролировать выполнение требований по охране труда, назначают, если в компании нет такого подразделения или специалиста в штате. Эти функции может взять на себя руководитель организации, но обычно полномочия делегируют другому сотруднику. Если в компании больше 50 работников, понадобится организовать специальную службу или внести в штатное расписание должность специалиста по охране.

Форма приказа о назначении ответственного лица (в сфере охраны труда)

Шаблон приказа о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц в подразделения

Другой вариант – необходимо выбрать того, кто будет следить за соблюдением правил по обработке информации о сотрудниках. В документе указывают, что данное лицо берет на себя обязательства по контролю в данной сфере. Кроме того, можно вписать фамилию сотрудника, который отвечает за контроль, если ответственный временно отсутствует (например, на больничном или в отпуске). Для контроля за обработкой данных клиентов или контрагентов лучше назначить еще одного ответственного – в этом случае требования несколько шире.

Приказ о назначении ответственного (в сфере охраны персональных данных)

Скачать приказ о назначении ответственного

Еще один пример, когда потребуется такой документ – при выборе материально ответственных. В компании такими лицами являются генеральный директор, работники бухгалтерии, а также персонал, который работает с материальными ценностями. Они обеспечивают сохранность денежных средств и иного имущества компании, следят за перемещением и эксплуатацией имущества. При необходимости компания вправе выбрать в качестве ответственного кого-то, кроме этих сотрудников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приказ о назначении материально ответственного

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Приложение 1. Список ответственных лиц в подразделениях центрального аппарата за учет (перемещение) основных средств и другого имущества

ПРИКАЗ

от 8 октября 2003 года N 212

1. Назначить ответственных лиц от управлений (отделов) Госгортехнадзора России за учет, эксплуатацию, и перемещение основных средств и другого имущества в своих подразделениях (приложение 1).

2.1. Вести учет выданных на эксплуатацию материальных ценностей в своих подразделениях по установленной, форме (приложение 2).

2.2. Ежемесячно представлять сведения о перемещениях, ремонте материальных ценностей, а также об установке нового оборудования по установленной форме (приложение 3) в Отдел организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития.

3. Заведующей хозяйством Отдела организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития (Дроздова П.Б.) обобщать и представлять до 10 числа каждого месяца сведения, полученные от ответственных лиц за учет, эксплуатацию, ремонт и перемещение основных средств и другого имущества в Отдел бухгалтерского учета и отчетности по установленной форме (приложение 4).

4. Отделу бухгалтерского учета и отчетности (Чирков В.М.) вести учет материальных ценностей в соответствии с положением о бухгалтерском учете.

приказ о назначении ответственных лиц

5.1. Приобретение программного обеспечения для сопровождения информации о наличии, движении, ремонте и списании основных средств в центральном аппарате Госгортехнадзора России.

5.2. Обучение ответственных лиц по вышеуказанному программному обеспечению.

6. Контроль за выполнение настоящего приказа возложить на заместителя начальника Госгортехнадзора России Челышева А.Н.

Начальник Госгортехнадзора РоссииВ.М.Кульечев

Приложение 1к приказу Госгортехнадзора Россииот 8 октября 2003 года N 212

1. Управление по надзору в угольной промышленности — заместитель начальника управления Шмелев В.А.

назначение материально ответственного лица

2. Управление по надзору в горнорудной промышленности — ведущий специалист Горохова В.В.

3. Управление по надзору за охраной недр и геолого-маркшейдерскому контролю — начальник отдела Козаченко М.Г.

4. Управление по надзору в нефтяной и газовой промышленности — главный специалист Исаева Н.Ф.

5. Управление по надзору в химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленности — главный специалист Селиванова Т.А.

6. Управление по котлонадзору и надзору за подъемными сооружениями — ведущий специалист Семенова И.В.

приказ назначение материально ответственного лица

7. Отдел газового надзора — ведущий специалист Нечай В.М.

8. Отдел по надзору в металлургической промышленности — главный специалист Черников А.И.

9. Отдел по надзору за безопасным транспортированием опасных веществ — главный специалист Печникова Н.М.

10. Отдел по надзору на взрывоопасных объектах хранения и переработки зерна — ведущий специалист отдела — Васин А.М.

11. Управление делами — начальник отдела Трофимов Г.И.

12. Научно-техническое управление — начальник отдела Семенов Ю.А.

13. Отдел информатизации — заместитель начальника отдела Гребенюк В.Н.

14. Управление международных и правовых отношений — ведущий специалист Алексеева Е.В.

15. Финансово-экономическое управление — главный специалист Тимаков М.В.

распоряжение о назначении ответственных лиц

16. Отдел организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития — заведующая хозяйством Дроздова П.Б.

17. Отдел бухгалтерского учета и отчетности — ведущий специалист Ширяева Т.А.

18. Управление кадров и спецработы — ведущий специалист Пивоварова Р.А.

Начальник Отдела организации конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития В.В.Фанайлов

Приложение 2 к приказу Госгортехнадзора Россииот 8 октября 2003 года N 212

(наименование подразделения)

(фамилия, имя отчество, должность пользователя)

N пп

Наименование материала

Инвентарный номер

Дата выда-
чи

N комнаты

Цена закупки
(руб.)

Поставщик

Срок гарантии

1

2

3

4

5

6

7

8

Подпись ответственного лицаПояснение:Графы 6-8 заполняются Отделом конкурсных закупок для государственных нужд и социального развития.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector