Доверенность от ИП для налоговой должна быть нотариально заверена

Определение

Доверенность от ИП – это письменный документ, который позволяет передоверить определенные права предпринимателя другому лицу с целью дальнейшего представительства его интересов перед физическими или юридически лицами.

Документ может потребоваться как при регистрации ИП (открытие счета в банке, заключение договора аренды помещения), так и в процессе действия предприятия (заключение договора на поставку продукции, приобретение активов).

Обязательные требования

Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный – три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.

Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: «а также иные полномочия, связанные с доверенностью») лучше избегать.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@, постановления ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2085/10-СЗ).

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ).

В некоторых ситуациях доверенность может быть удостоверена по месту работы поверенного. Например, если сотрудник коммерсанта выдает другому физлицу (тоже сотруднику или третьему лицу) доверенность на получение его зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такую доверенность заверяет коммерсант (работодатель).

Таблица 1

Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ)

№ п/п

К нотариально удостоверенным доверенностям (то есть не требующим нотариального заверения) приравниваются:

1

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

2

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

3

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

4

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения

Доверенность на товар

Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Согласно указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее, лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.

Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, – действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 (далее – Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).

Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Предлагаем ознакомиться:  Зарплата контрактника в армии, сколько получают военнослужащие по контракту в 2020 году

В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.

Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п.

Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).

Таблица 2

Доверенность от ИП для налоговой должна быть нотариально заверена

Журнал «Учет выданных доверенностей»

№ доверенности

Дата выдачи

Срок действия

Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность

Расписка в получении доверенности

Наименование поставщика

№ и дата наряда (счета, спецификации и др., заменяющего наряд документа) или извещения

Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности

1

2

3

4

5

6

8

8

1

7.12.2011

15 дн.

Билик А.Н.

Билик

ООО «Лес»

Счет № 22 от 5.12.2011

ТМЦ получены. Накладная № 44 от 8.12.2011

Свободная форма документа

Получение денежных средств предусматривает наличие доверенности. В некоторых случаях обязательно заверение у нотариуса, но иногда достаточно визы руководителя (ИП).

Строгого бланка не предусмотрено, но обязательно содержаться в документе должны такие сведения:

  • название;
  • дата и место, где документ выдан (без даты бумага теряет свою силу);
  • полная информация о доверителе (если это ИП, то ФИО, адрес, паспорт, регистрационные данные);
  • информация о доверенном лице (также полная);
  • подпись доверителя (ИП);
  • срок действия (если цифра не указана, то по умолчанию бумага имеет юридическую силу в течение года).

Такого рода документы тоже бывают разового действия либо длительного. Максимальные сроки, на которые доверенности любого вида выдаются, не превышают 3 года. Право передоверия оговаривается в тексте.

На какой бы срок документ не выдавался, Гражданский кодекс в ст. 188 предусматривает общие правила прекращения действия любой доверенности:

  • истечение срока;
  • отмена доверителем действия бумаги;
  • отказ доверенного лица от полномочий;
  • прекращение работы организации (ИП) – как выдавшей, так и получившей доверенность;
  • смерть или признание недееспособным доверенного лица.

Основная причина, по которой требуется доверенность от бизнесмена – взаимодействие с партнерами и поставщиками. Для работы с другими предпринимателями достаточно составления документа в произвольной форме.

Образец доверенности от ИП должен содержать:

  • личные данные гражданина (ФИО);
  • номер документа о регистрации, ИНН;
  • место, дату составления доверенности;
  • срок действия;
  • перечисление полномочий, которыми наделяется представитель;
  • паспортные данные доверенного лица;
  • подпись предпринимателя и лица, представляющего его интересы;
  • печать хозяйствующего субъекта;

Из перечисленных данных указание срока действия не обязательно. При его отсутствии документ действителен на протяжении 1 год.

Доверенность может выдаваться единовременно, на определенное время или бессрочно.

В зависимости от потребности в оформлении конкретного документа субъект хозяйствования устанавливает соответствующий срок ее действия:

  1. Единовременная. Составляется предпринимателем по личной инициативе с единственной задачей: заключение сделки, представительство в суде или доставка/получение конкретной партии товара.
  2. На определенный срок. Действие доверенности также устанавливается предпринимателем. При нотариальном удостоверении документа максимальный срок его действия не может быть более трех лет.
  3. Бессрочная. Этот документ дает представителю ряд полномочий на неопределенный срок. Сегодня такая доверенность актуальна при совершении сделок (открытие счета, приобретение активов) за рубежом.

Независимо от срока, на который составлена доверенность, она автоматически становится недействительной в трех случаях:

  • по заявлению предпринимателя. После прекращения действия доверенности любое ее использование приравнивается к мошенничеству;
  • закрытие ИП;
  • по решению арбитражного или мирового суда;

Альтернативный вариант

Альтернативой нотариального заверения может служить печать ИП на доверенности, составленной в произвольной форме. При этом сама печать должна быть заверена нотариально в установленном порядке.

Присутствие печати на документе не регламентируется законодательством. Кроме того, нет точных критериев, которые предполагали бы наличие печати вместо нотариального заверения.

Предлагаем ознакомиться:  Не могу поставить эп в егаис лес

Доверенность от ИП для налоговой должна быть нотариально заверена

Однако печать также дает больше преимуществ в коммерческих сделках. При оформлении договора на крупную поставку с организацией, наличие печати ИП внушает доверие контрагентам.

Доверенности от ИП значительно помогает в управлении и организации работы ИП, особенно когда свободного времени предпринимателя уже недостаточно для участия во всех хозяйственных процессах. Документ позволяет хозяйствующему субъекту по собственной инициативе переложить часть ответственности по управлению бизнесом на представителя, благодаря чему расширяются возможности предприятия.

Доверенность на сдачу отчетности

Предпринимателями по налоговому законодательству признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке (абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ). Так же как и организации, эта категория налогоплательщиков тоже имеет право участвовать в налоговых отношениях через своих законных и уполномоченных представителей (п. 1 ст. 26 НК РФ).

Однако в отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Для этого нужно заплатить ему госпошлину. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527.

Ранее представители налоговой службы высказывали противоположную точку зрения. В письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 говорилось, что гражданское законодательство приравнивает предпринимателей к юридическим лицам, поэтому порядок оформления доверенностей, предусмотренный для организаций, могут применять и предприниматели.

А из рекомендательного письма (не имеющего законную силу) от 21 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19597 следовало, что заверять доверенность у нотариуса предприниматель должен только в том случае, если у него нет своей печати. С выходом постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 позиция налоговой службы изменилась.

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

Примечание: Письмо Минфина России от 09.12.13 № 03-11-06/53558

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Примечание: Ранее Минфин РФ писал об этом в письмах от 01.08.13 № 03-02-08/30900, от 15.11.12 № 03-02-08/99.

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью.

Если коммерсант поручает сдачу отчетности своему работнику или представителю специализированной организации, которой бизнесмен передал ведение учета, он должен выдать соответствующую доверенность. Доверенность потребуется и бухгалтеру, который работает у коммерсанта по найму. Одного лишь указания на должность в трудовом договоре недостаточно (письмо Минфина России от 10 апреля 2006 г. № 03-06-06-03/08).

Доверенность представителя от организации достаточно заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Представитель налогоплательщика – физического лица действует на основании нотариально заверенной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Минфин России указывает, что предприниматель является физлицом, а значит, у его представителя должна быть нотариально заверенная доверенность (письмо от 7 августа 2009 г.

№ 03-02-08/66). Налоговая служба считает иначе, ссылаясь на статью 23 Гражданского кодека, где говорится, что к гражданам-предпринимателям применяются те же правила, что и к юридическим лицам. А значит, представитель коммерсанта вправе представлять отчетность в инспекцию по доверенности, не заверенной у нотариуса. Письмо ФНС России от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ доведено до сведения территориальных отделений.

Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, все действия совершает лично, либо, если это предусмотрено доверенностью, передоверяет свои полномочия другому лицу. Передоверие возможно также в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариусом. Иногда нотариус отказывается удостоверять доверенность, ссылаясь на то, что основная доверенность, предусматривающая возможность передоверия, нотариусом не заверена. Подобный отказ неправомерен.

Предлагаем ознакомиться:  Помочь составить завещание

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговаривается право передоверия, либо при представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст.

59 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 – 8 июля 2003 г. протокол № 03/03), где установлена процедура удостоверения нотариусами доверенностей с правом передоверия, тоже не говорят о необходимости нотариального заверения основной доверенности.

Нотариус проверит основную доверенность на предмет соответствия закону в целом и наличия в ней права передоверия. Проверяется и удостоверяемая доверенность. В ней должны отражаться данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность (предпринимателя), реквизиты этой доверенности и срок, на который она выдана.

Передав полномочия, поверенный должен сообщить об этом коммерсанту и предоставить сведения о лице, которому переданы полномочия. Если этого не сделать, передавший полномочия будет отвечать за все действия второго лица. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основного документа. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная (ст. 187 ГК РФ).

Государственная регистрация хозяйствующего субъекта

Документ позволяет представителю совершать юридические действия на начальном этапе деятельности ИП.

Обладая такой доверенностью, представитель может самостоятельно решить все вопросы с оформлением документов вплоть до завершения регистрации хозяйствующего субъекта.

Список полномочий определяется предпринимателем до момента удостоверения документа.

Прекращение доверенности

Доверенность на получение товара на ИП

– истечение ее срока;

– отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

– отказ лица, которому выдана доверенность (поверенного), от выполнения поручения;

– прекращение деятельности ИП (юрлица), от имени которого выдана доверенность;

– прекращение деятельности ИП (юрлица), которому выдана доверенность;

– смерть поверенного или лица, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Бизнесмен, выдавший доверенность, может в любое время ее отменить. Об отмене документа следует сообщить представителю (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Пока поверенный не узнает о прекращении действия доверенности, все совершенные им действия, заключенные сделки сохраняют свою силу для коммерсанта. Это правило не применяется, если лицо знало или должно было узнать о прекращении действия доверенности.

С прекращением доверенности теряет силу и передоверие. При прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а также его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности коммерсанту (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Для ИФНС

Доверенность от ИП

На имя бухгалтера или другого сотрудника, отвечающего за составление или сдачу отчетности, выписывается доверенность на представление интересов ИП в органах ФНС.

Документ дает право представителю обращаться к сотрудникам фискальной службы с разными целями, а именно:

  • предоставлять или получать документы, справки;
  • согласовывать и участвовать в проверочных мероприятиях;
  • инициировать прочие действия, допустимые законом.

Доверенность в налоговую дает право ставить роспись на документах от лица предпринимателя.

Представление интересов в суде

Доверенность требуется для защиты интересов ИП в суде (арбитражном или мировом). В ходе заверения предприниматель также определяет круг полномочий, предоставляемых третьему лицу, например, для решения налоговых споров или защиты прав обладателя.

Доверенность в суд от ИП широко распространена, т. к. далеко не все предприниматели имеют юридическое образование. Поэтому для защиты своих прав бизнесмены содержат в штате юриста, который выступает представителем в судебных спорах.

Генеральная доверенность

Такая доверенность на ведение дел ИП дает максимальные полномочия представителю. Фактически, он становится распорядителем предпринимателя, за исключением прав владения активами и счетами.

Генеральная доверенность наделяет представителя следующими правами:

  • организаторская деятельность (регулирование деятельности, управление штатом сотрудников);
  • выбор партнеров, поставщиков;
  • приобретение и продажа активов;
  • управление банковскими счетами;
  • возможность регистрировать, реорганизовать и закрыть ИП по доверенности;
  • представление интересов в суде, налоговых и прочих государственных структурах.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, то доверенность от его имени составляется по аналогичной форме, как и от гражданина. Стоит отметить, при совершении незаконных действий ответственность несет ИП лично.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector