Ходатайство на приобщение документов к материалам дела

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

В производстве ________________ арбитражного суда находится дело № _______________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _______________________  (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ______________ (содержание заявленных требований).

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус) по настоящему делу.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

• представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
• участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

________________________________, заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч. 1 ст. 41, ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ____________________  (содержание заявленных требований) дополнительные документы: _____________________.

1. Копии дополнительных документов к делу.2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя).4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)___________________(подпись)

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

• записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
• фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
• результаты независимой экспертизы;
• справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

• с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
• без разрешения лица, с учётом того, что информация:

1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
5. Участники могли быть распознаны;
6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Рассмотрение гражданских дел происходит
путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно
обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду
какие-либо требования. Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав
потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя
или заказчика. Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца
может зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

• объяснения
  свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
• вещественные
  и письменные доказательства;
• заключения
  экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
• видео-
  и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадают
письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы
доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили.
Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к
материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное
обследование или осмотр прямо в процессе.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении. Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях.

Уже при подаче заявления в суд истец
может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах
будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми
(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут
приобщаться к делу следующими способами:

• на
  основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе
  заседания;
• на
  основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
• после
  получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет
юриста.
Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,
уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.
Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще
не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении
общеизвестных фактов.

Что лучше – устное или письменное
ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их
относимости и допустимости. Если документ или иной источник доказывания
содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по
устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы
планируете подтвердить по представленным доказательствам.

В статье 59 ГПК РФ содержится один из
важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в
материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно
прямо относиться к сути спора:

• раскрывать
  условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
• подтверждать
  или опровергать доводы;
• свидетельствовать
  о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции — первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства — специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Подача ходатайства возможна двумя способами:

1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Способы подачи

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

• в письменной форме;
• электронной;
• устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены.

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)адрес: _________________________________,телефон: ____________, факс: ___________,адрес электронной почты: ________________

Представитель заявителя: ________________(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: _________________________________,телефон: ____________, факс: ___________,адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)адрес: _________________________________,телефон: ____________, факс: ___________,адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)адрес: _________________________________,телефон: _____________, факс: __________,адрес электронной почты: ________________

Дело № _______________________

Копии приложений к ходатайству о приобщении к материалам дела, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно ознакомиться в нашей статье: Как заверять копии документов в арбитражный суд.

Ссылки по теме:

Составление искового заявления в арбитражный суд

В какой арбитражный суд подавать иск

Встречное исковое заявление в арбитражный суд

Образец встречного искового заявления в арбитражный суд

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

• наименование судебной инстанции
• ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
• название документа
• данные иска (номер), к которому приобщаются документы
• перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
• законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:

1. Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
2. Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства

• резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
• дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.