Какие документы для устройства на работу предоставляются сивместителю

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада для категории специалистов, прописанного в штатном расписании. Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре.

Важно

Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем. Проведите заверку документа печатью компании, подписью директора и принимаемого сотрудника. 3 Договор с совместителем необходим для составления приказа. Для этого используйте унифицированную форму Т-1. Документ должен содержать название предприятия, город его расположения, номер, дату приема на работу.

Инфо

Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником. Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок.

Внимание

Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет. Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ): Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.). Документы Прекращение трудового договора Необходимые документы по инициативе сотрудника либо обеих сторон

  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.

по инициативе работодателя от сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок. Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон). Сроки Работодатель обязан предупредить своего совместителя в письменной форме за 2 недели до даты увольнения, при этом она не может приходиться на праздничный или выходной день. При изменении или сокращении штата работодатель обязуется известить работника за 2 месяца до прекращения совместительства.

Оформление сотрудников по совместительству практически не отличается от стандартного приёма на работу. Более часто встречается внутреннее совместительство, потому что работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми. Прекращение трудового договора с совместителями осуществляется на общих основаниях.

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — трудовое законодательство;
  • — бланк приказа по форме Т-1;
  • — бланк заявления о приеме на работу;
  • — штатное расписание;
  • — бланк типового договора.

Инструкция 1 При приеме на должность внешнего совместителя обязательно наличие заявления. Оно должно быть написано на разработанном делопроизводителем бланке. Работнику следует в содержании заявления высказать свою просьбу о принятии его на должность (указывается ее название) по совместительству. На документе обязательно присутствие подписи сотрудника, даты.

  • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо? В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. ТК РФ устанавливает, что в отличие от совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы.

Трудовой кодекс совместительство внешнее определяет как регулярное выполнение работы у другого работодателя в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). При этом, за исключением случаев, строго указанных в законе, работодатель по основной работе не вправе запрещать сотруднику работать в иных организациях и предприятиях в свободное от основной работы время.

Существует два вида совместительства: внутреннее, то есть у того же работодателя, с которым у Вас уже заключен основной трудовой договор, и внешнее совместительство, при котором трудовой договор заключается с другим работодателем на условиях совместительства. Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса.Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск.

При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу. В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем.

При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала. Оформление работника Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

  1. Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе пошаговой процедуры приема на работу совместителя необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ ). При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству: — лиц в возрасте до восемнадцати лет;

Какие документы для устройства на работу предоставляются сивместителю

276 – для руководителя организации)

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Для того чтобы такая работа была оформлена официально, необходимо заключить с сотрудником трудовой договор и указать в нём, что работа является совместительством. От внешнего совместителя потребуются:

  1. копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  2. паспорт и страховое свидетельство;
  3. справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  • Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).
  • Выпуск соответствующего приказа;
  • Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  • Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;

Важно

Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

  • Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
  • Трудовая книжка.
  • ИНН.

Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено. Оформление по совместительству – документы Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей.

Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.).

Работа по совместительству: как оформить правильно

Важно
На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве. Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд. Оформление на работу на полную ставку При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству. При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо. При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение. Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

  • ФИО сотрудника;
  • место прописки сотрудника;
  • ФИО руководителя фирмы;
  • день, в который сотрудник начнет работать;
  • наименование должности;
  • список конкретных приложений к заявлению;
  • условия труда;
  • дополнительные сведения.
Предлагаем ознакомиться:  Как передать квартиру в собственность без налогов

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании Для заново принятых трудящихся Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ.

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
  • справку от другого работодателя о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа, на которую устраивается работник по совместительству, является работой с вредными и (или) опасными условиями труда.

Осуществляя прием работника по совместительству, работодатель не вправе требовать от сотрудника предоставления трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ).

  • даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
  • относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела. Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Внимание
В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;
  • далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
  • затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Работать совместителем разрешается на разных должностях, но только после составления трудового договора, который должен оформляться по правилам, указанным в законодательстве.

В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются ограничения на работу по совместительству. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций.

Но работа по совместительству должна занимать не более половины того времени, что отводится на основную работу (как правило, это не более 4 часов в сутки). Государственные служащие не могут работать по совместительству более 4 часов в неделю.

Законом запрещается принимать по совместительству следующих лиц:

  • несовершеннолетние граждане;
  • адвокаты, судьи;
  • работники правоохранительных органов и прокуратуры;
  • члены Правительства;
  • военные;
  • работники муниципальных служб;
  • руководители организаций;
  • тренеры и спортсмены без получения разрешения у руководителя на основном месте службы.

В случаях, когда главная работа связана с неблагоприятными (опасными для здоровья, угрожающими жизни) условиями труда, то нельзя трудоустраивать служащих по совместительству на должность с аналогичными условиями.

 статья 68, 60  ТК  регулируют трудоустройство по совместительству
 статьи 58, 59 ТК РФ  указывают на время действия трудовых отношений
 статья 77 ТК РФ  указывает основания для отказа от принятия на работу совместителя
 статьи 276, 281 ТК РФ  требование о необходимости разрешения на главном месте работы (под это правило попадают не все граждане, а лишь отдельные должности)
 статья 284 ТК РФ  регламентирует время работы совместителя на второстепенной  службе
 постановление Министерства труда №41 от 30.06.2003  регулирование деятельности некоторых категорий трудящихся граждан

Как оформить

alt

Совместитель является таким же сотрудником, как и весь штатный персонал компании. Он обязуется выполнять все внутренние распорядки и следовать должностным инструкциям.

Соответственно, и трудоустраивают таких работников на общих правилах в несколько этапов:

  1. Заявление. Соискатель от руки пишет заявление по установленной форме, затем передает его работникам отдела кадров. Трудовым кодексом данный пункт не регламентируется. Работодатель может не требовать заявление. Если же оно получено, то делается отметка в журнале, согласно внутренним распорядкам
  2. Ознакомление соискателя с нормативными и коллективными актами. При трудоустройстве, статья 68 части 3 ТК РФ обязывает работодателя проинформировать под роспись всех трудоустраивающихся сотрудников о правилах внутреннего распорядка, условиях коллективного договора и указать на все нюансы сотрудничества с его компанией
  3. Заключение трудового договора. Документ составляется в двух экземплярах с указанием условий работы, характера, тарифной ставки. Обязательно ставится пометка о том, что работа будет по совместительству. Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В первом случае работника трудоустраивают на определенный срок, либо на время отсутствия постоянного сотрудника, для выполнения установленного объема работ. При бессрочном договоре сотрудник увольняется только по собственному желанию или в случае трудоустройства на его место работника с постоянной занятостью
  4. Составление договора о материальной ответственности по необходимости
  5. Регистрация договора в журнале
  6. Вручение сотруднику экземпляра трудового договора, что подтверждается его подписью на первом экземпляре, который остается у работодателя
  7. Составление приказа о приеме на работу
  8. Вручение работнику второго экземпляра приказа под роспись
  9. Запись в трудовой книжке. Делается по просьбе работника на основном месте работы после получения справки о трудоустройстве по совместительству
  10. Оформление личной карточки сотрудника, присвоение табельного номера, даже если совместительство внутреннее
  11. Включение в табель рабочего времени, составление индивидуального графика работы.

Для трудоустройства по совместительству потребуется предоставить пакет документов, состоящий из:

  • российского паспорта;
  • диплома или аттестата об окончании учебного заведения или иного документа об образовании (сертификаты, справки о прохождении курсов и т.д.);
  • если соискатель трудоустраивается на работу с неблагоприятными условиями труда, то потребуется документ, подтверждающий, что служащий не трудится с такими же условиями (оформляется в отделе кадров на первостепенной работе);
  • по необходимости – медицинской книжки;
  • СНИЛС;
  • свидетельства о браке, о рождении детей;
  • анкеты;
  • двух фотографий;
  • воинского билета для мужчин;
  • трудовой книжки;
  • справки с основного места занятости.

Перечень дополняется в зависимости от особенностей компании и функций, которые потребуется выполнять соискателю.

Приказ о трудоустройстве по совместительству содержит данные (перечень примерный, дополняется работодателем на личное усмотрение):

  • полное наименование организации, ее код;
  • код распоряжения о назначении на должность;
  • ФИО сотрудника, присвоенный табельный номер;
  • должность;
  • срок действия договора;
  • в характере работы делается пометка о трудоустройстве на работу по совместительству;
  •  материальная ответственность;
  • длительного испытательного срока в случае его назначения;
  • особенности приема на должность, условия, характерные для организации.

Приказ о приеме на работу составляется в зависимости от вида совместительства: внутреннее или внешнее. Рассмотрим оба варианта.

Внутреннее

Внутреннее совместительство представляет собой работу на разных должностях в одной компании.

Выполнение служебных обязательств по должности совместителя происходит не в рабочее время, что и отличает данное понятие от совмещения должностей.

И на каждую из трудоустраиваемых вакансий должен быть составлен приказ.

Приказ о приеме на должность составляется в установленной кадровым отделом форме, но в графе «Характер или тип работы» вписывается «по совместительству».

Внешнее

Для внешнего совместительства характерно выполнение дополнительной работы в период положенного отдыха у другого работодателя.

Приказ о назначении заполняется в стандартной форме, в графе «Характер или тип работы» указывается «по совместительству» или «внешнее совместительство». Указывать основное место работы нового сотрудника не требуется.

Приказ составляется в двух экземплярах. Один подписывает руководитель подразделения или его доверенное лицо, другой – принятый на должность сотрудник. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, ознакомление работника с приказом должно состояться в течение трех дней после составления.

Независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее), работнику требуется написать заявление о приеме на работу.

Это не гласное правило, не регламентирующееся законодательством. Многие компании отказались от данного документа, составляя лишь трудовой договор.

Суть и виды

  • рабочему ещё нет 18 лет;
  • работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
  • трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
  • в иных ситуациях, которые подробно прописаны в ТК РФ.
  • своё согласие на исполнение обязанностей;
  • удостоверение личности и его ксерокопию;
  • ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
  • справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
  • выписку из трудовой книжки;
  • иные документы (в частности, ИНН).
  • берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
  • отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
  • в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
  • в 2 колонке записывает дату оформления;
  • в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
  • на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
  • далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

Временное

  • если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
  • если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
  • если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
  • если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
  • по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.
  • Права и обязанности сторон.
  • Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.
  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Работа на нескольких фронтах — особенности оформления

  • руководители организаций (ст.
    276 ТК РФ);
  • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст.

Вам понадобится

  • судьи;
  • работники органов правопорядка;
  • министры правительства РФ;
  • адвокаты;
  • разведчики, которые работают в СВР;
  • госслужащие;
  • военные;
  • иные госслужащие.

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

  • если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
  • если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

  • составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
  • внимательно изучает локальные правовые акты;
  • подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
  • после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
  • администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

  • когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
  • когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).
Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство об обязании представить документы для обозрения в гражданском процессе

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

  • паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
  • диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
  • справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
  • СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Почему иногда приходится работать на нескольких фронтах? Возможность дополнительно заработка всегда интересует человека, ведь оплата труда на постоянном рабочем месте далеко не всегда полностью удовлетворяет работника.

В таком случае многие ищут дополнительный источник в виде совместительства. Однако данный момент важно грамотно оформить, чтобы не возникло проблем ни с начальством, ни с законодательством.

Общие понятия

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Работа по совместительству, так же как и любая, другая регулируется законодательством РФ.

Основным нормативным документом выступает ТК РФ, в котором обозначены главные аспекты вопроса.

Статьи 60.1 и 60.2 относятся именно к приему работника по совместительству и выделяют два вида совмещения:

  • внутреннее, при котором один работник может совмещать две или даже больше должностей в одной и той же организации;
  • внешнее, согласно которому сотрудник трудоустроен в разных организациях.

Обратите внимание: также Трудовой Кодекс разграничивает совместительство и совмещение должностей. Последнее предполагает, что у сотрудника увеличивается объем должностных обязанностей по основной профессии или по дополнительной на период отсутствия другого специалиста.

Внутреннее совместительство предполагает выполнение функциональных сотрудником обязанностей по нескольким направлениям.

При этом составляется новый трудовой договор, а работнику присваивается еще один табельный номер.

Для оформления нет необходимости в повторном сборе документов, поскольку они уже есть в личном деле сотрудника.

Исключение составляют ситуации, когда человек должен подтвердить свою возможность занимать предлагаемое место.

Внутреннее совместительство оформляется работодателем в несколько этапов:

  1. Обсуждение деталей будущего совместительства между работодателем и сотрудником.
  2. Написание работником заявления об устройстве на работу в качестве совместителя.
  3. Оформление приказа о приеме сотрудника на работу.
  4. Заключение трудового договора с соответствующим содержанием.

Стоит отметить: по желанию совместителя в его трудовой книжке может быть сделана запись о приеме на работу по совместительству.

Оформление на работу внешнего совместителя происходит аналогично трудоустройству всех остальных сотрудников.

При этом с новым сотрудником заключается трудовой договор, регулирующий права и обязанности работника и руководства организации.

Договор может быть срочным или бессрочным. В нем, помимо основных моментов, указываются следующие:

  • характер выполняемой работы – по совместительству;
  • принцип начисления заработной платы;
  • указание на особый порядок оформления отпуска;
  • уточнение периода рабочего времени, которое, согласно статье 284 ТК РФ, не должно превышать 20 часов в неделю при условии пятидневной рабочей недели.

Для приема на внешнее совместительство есть ограничения:

  • возраст младше 18 лет;
  • занятость на вредном производстве и аналогичные условия при совместительстве;
  • обеспечение безопасности движения транспортного средства, что касается не только водителей, но и других сотрудников.

Также существуют ограничения для некоторых категорий работников, например, для судей и военнослужащих.

Документационное оформление совместителя проводится также, как и для всех других сотрудников.

Ему необходимо предоставить в кадровую службу:

  • паспорт;
  • документ об образовании или необходимой квалификации;
  • справку с основного места работы об отсутствии вредных условий.

Следует учесть: иногда организация может потребовать дополнительные документы, что связано со спецификой работы. Например, справку из психдиспансера или медицинскую книжку.

Трудовую книжку совместитель предоставлять не обязан, запись в ней делается только по желанию самого работника.

Условия занятости

Отличие условий труда совместителей связано со спецификой их статуса и вида деятельности.

Совместителю не назначаются стандартные налоговые вычеты.

Отпуск устанавливается согласно основному графику отпусков, чаще одновременно с отпуском по основному месту работы, если иное не оговаривается с работодателем.

При этом совместитель получает отпускные, начисленные ему исходя из размера заработной платы.

Некоторые организации принимают совместителей на короткий срок, заключая с ним срочные трудовые договоры. В таком случае при увольнении совместитель получает компенсацию за неиспользованный отпуск соответственно количеству месяцев, которые он отработал.

Увольнение происходит согласно трудовому законодательству, при этом работодатель должен предупредить совместителя за две недели.

Нюансы

Для внешнего совместительства характерны свои особенности.

Рассмотрим их:

  1. Работодатель не может принять совместителя на должность, которой нет в штатном расписании.
  2. В трудовом договоре обязательно должен быть прописан характер работы.
  3. Необходимо проводить учет отработанного времени, который производится согласно графику работы, составленному на основании работы по основному месту.

Заключение

Правильно оформить труд совместителя несложно, для этого достаточно обратиться к Трудовому Кодексу и соблюдать его положения. Необходимо помнить о самой возможности совмещения работы, времени, предоставляемом для ежегодного отдыха, и обязательном составлении трудового договора.

Внимание!

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку. Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;

  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы.Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников. Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству. Этапы и нюансы приема на работу по совместительству При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

  • находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
  • в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
  • не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
  • далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
  • затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

  • далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
  • затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Временное

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

  • если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
  • если сотрудник проходит стажировку или обучается;
  • до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
  • при заработках за рубежом или на Севере;
  • при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
  • если в штате компании трудится меньше 40 человек;
  • в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

После трудоустройства нового сотрудника директор фирмы подаёт информацию в такие органы:

  • в комиссариат, если трудящийся является военнообязанным;
  • в место предыдущей работы, если работник был госслужащим, и был уволен 2 годами ранее (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник получает деньги на карточку, если в компании перечисляют зарплаты в безналичной форме. Новый работник может отнести бухгалтерам данные о личном расчётном счёте.

На данный момент, многие сотрудники из кадрового отдела делают ошибки в написании при трудоустройстве внутренних совместителей. Кадровики ошибаются в названии должностей, распоряжения и пишут не те даты.

Чтобы избежать вышеописанных ошибок, наниматель периодически проверяет работу своих кадровых сотрудников.

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.
Предлагаем ознакомиться:  В каком возрасте можно отдать ребенка в сад на полный день

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства. Ограничения Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству. Правовой статус и его особенности Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ. Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других. Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Вам понадобится

Перечислим все документы, которые нужны для работы по совместительству (ст. 283 ТК РФ):

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность работника);
  • документ об образовании или квалификации (надлежаще заверенную копию документа), при условии что работа, на которую принимают совместителя, требует специальных знаний;
  • справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда) (подробнее об этом см., «Составляем справку о характере и условиях труда на основной работе (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Работа по совместительству как оформить правильно

Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве. Соблюдение ограничений. В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).

Длительность рабочего дня.

Между тем оформление совместителя сопряжено со многими нюансами.

? Совместительство являет собой прекрасную возможность для работника получить дополнительный доход. Совместительство различается внешнее и внутреннее.

Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан: Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор.

  1. внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.
  2. внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;

Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.

Внимание

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительствуПродолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

wrote: очень сильно ли карается тот факт, что в табеле мы им указывали полный рабочий день — т.е. 8 часов…. А теперь Кодекс РФ об административных правонарушенияхСтатья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда1.

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК.

Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей.

Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282).

Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

  • Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
  • Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
  • Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
  • Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров.

Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД.

В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59).

В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости.

С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни.

Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается.

Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника.

Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод.

При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости.

После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

  1. Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
  2. Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
  3. Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
  4. Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
  5. Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.

А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству.

Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время.

Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.

Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности.

К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер.

То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.

При этом следует помнить, что к совмещению должностей можно привлекать тех людей из коллектива, у которых есть опыт работы, о чем обязательно должна свидетельствовать пометка в трудовой книжке, и только с их согласия. Еще одним характерным различием между ними является отсутствие необходимости заключать договор.

Суть и виды

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector