Какие нужны документы для декретного отпуска

Выплата декретных, если женщина работает на нескольких работах

Теперь поговорим о том, что же из себя представляют «декретные». Это пособие, которое работодатель обязан выплачивать каждой своей сотруднице, уходящей в декретный отпуск в связи с родами. Это не является пособием по уходу за ребенком, потому что последнее высчитывается и оплачивается отдельно.

Декретное пособие обычно высчитывает бухгалтер фирмы, и оно составляет:

  • заработная плата за 2 года /730 дней = средний заработок за день (СЗД)
  • СЗД х количество декретных дней, обычно 140 = максимальная сумма выплаты
{amp}quot;декретные{amp}quot; вам не выплатят, если вы не работаете официально
«декретные» вам не выплатят, если вы не работаете официально

Сегодня трудно найти женщину, которая бы не слышала о декретном отпуске. Данная возможность представляет собой не один, как многие предполагают, а два отпуска:

  • по беременности (и, соответственно, родам);
  • по уходу за ребенком.

Декретный дородовый отпуск составляет минимум 70 календарных дней. Но он может увеличиваться при некоторых обстоятельствах. К примеру — наличие многоплодной беременности. В такой ситуации он будет включать 84 дня.

На послеродовой период также отводится различное количество дней:

  1. нормальное течение родов и рождение только одного ребенка — охватывает 70 дней (календарных);
  2. при наличии осложнений во время родов – составляет 86 дней;
  3. рождение более одного ребенка – составляет 110 дней.

Декретный отпуск оформляется при наличии нужных свидетельств, подтверждающих факт беременности и скорых родов. Выдача беременной женщине листка нетрудоспособности для выхода ее в декрет осуществляется не ранее 30 недели. Выданный лист имеет срок действия в 140 дней (календарных), т.е. сюда сразу включены 70 дней до и после появления на свет новорожденного.

Если роды были преждевременными и произошли до момента выхода женщины в декрет, тогда соответствующий лист, подтверждающий нетрудоспособность роженицы, выдает лечебно-профилактическая организация, которая принимала преждевременные роды. Отпуск будет иметь срок действия в 156 календарных дней. Если же случилось мертворождение или ребенок погиб в течение недели после своего рождения, тогда декретный отпуск выписывается на 86 дней.

Оформление декрета предполагает проведение следующих этапов:

  • получение в женской консультации нужного листа по нетрудоспособности в указанные сроки. Его можно получить и раньше, чем в 30 неделю. Выдать раньше указанного срока данный документ могут работники родильного дома или медучреждения. Это позволит избавить себя от сложностей оформления тогда, когда физически сделать это будет более проблематично;
  • написать нужное по форме заявление на работе. Заявление пишется беременной лично. Также оно должно быть заверено личной подписью. В нем надлежит указать причину, а также срок, в течение которого сотрудницы на работе не будет;
  • сделать пособие на получение денег, полагающихся при беременности и родах.
  • затем работник от отдела кадров должен составить приказ о том, что конкретный сотрудник уходит в декрет. Отдыхать беременная женщина может с того дня, который указан в данном приказе.

Какие нужны документы для декретного отпуска

Проведение всех необходимых этапов позволит без осложнений оформить и получить декрет и приготовиться к появлению долгожданного ребенка. 

Имеющееся в государстве процедура выдачи листка по временной нетрудоспособности женщины очень часто приводит к появлению спорных ситуаций. Такие ситуации возникают тогда, когда женщина отказывается уходить в декрет в указанные врачом-акушером сроки из-за нежелания так рано оставлять свою работу. С теоретической точки зрения законодательство не может вынудить беременную женщину, имея лист нетрудоспособности на руках, сразу же отправляться в декретный вид отпуска. Согласно закону применять по назначению отпуск, является правом и не считается обязанностью.

Помимо этого, в законе прописано, что декрет предоставляется не только по наличию листка нетрудоспособности, а еще и по написанному заявлению беременной. В результате женщина может самостоятельно определять время ухода в декрет, но не ранее установленного срока.

Государство разработало соответствующие соцпрограммы, которые призваны поддержать женщин и новорожденного. Эта поддержка заключается в выплате соответствующих соцпособий. Возмещение выплат данного пособия проводит Фонд социального страхования страны (ФСС).

Согласно действующим законодательным нормам, лица, отправленные в отпуск по диагностированию беременности и дальнейшим родам, а также для ухода за малышом, до достижения им З-х летнего возраста могут оформить социальные выплаты. Женщины в такой ситуации могут рассчитывать на выдачу следующих вариантов социальных пособий:

  • с периода выхода в декрет, а также до достижения малышом 1,5 года возраста. Этот вид пособия имеет размер 40% от определенного среднего заработка. Выплата такой социальной помощи оформляется по месту работы;
  • при достижении детьми полутора лет, государство организует начисление ежемесячного пособия. Его размер, индексация, а также порядок начисления и дальнейшие выплаты определяются принятыми законами и нормативно-правовыми актами. Для каждого субъекта Федерации данные критерии могут отличаться.

Помимо этого, в определенных регионах страны при нахождении на иждивении малолетнего ребенка в возрасте 1,5 или 3 года могут назначаться местные пособия, выделяемые из местного бюджета. Также периодически появляется информация, касательно того, что государство предполагает повысить возраст ребенка, на который полагаются социальные выплаты, а также значительно увеличить размер самого пособия. Но пока эти желания правительства не наши отражения в реальной жизни.

Благодаря сведениям, приведенными в данной статье, уход в декретный отпуск будет легким, не займет много времени и позволит нормально приготовиться будущей маме к появлению новорожденного.

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно. Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Декретный отпуск сотрудницы всегда является проблемой для работодателя

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию. Если женщина не пользуется правом на и получение пособия, то она продолжает работать и получает заработную плату.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике. Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК).

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

  • пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
  • дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
  • единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
  • уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000
Какие нужны документы для декретного отпуска

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Если Вы решили, что расчёт декретного пособия по другим критериям будет для Вас более выгодным или у Вас появились дополнительные документы, то можно подать заявление на перерасчёт декретных в течение трёх лет.

  • Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.
Предлагаем ознакомиться:  Негосударственный инвестиционный фонд

Как оформляется декрет?

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

  • работающих женщин;
  • неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
  • несущих военную службу;
  • обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Какие нужны документы для декретного отпуска

Отдел кадров

Выплаты женщинам, уходящим в декрет

  • заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
  • справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
  • если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
  • опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
  • усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
  • приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.

Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:

  • паспорт;
  • выписку из трудовой книжки;
  • военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
  • если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.

Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.

В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:

  • документ, подтверждающий статус родителя;
  • справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
  • справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ.

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на 730 дней, а полученную в результате величину умножить на количество дней декретного отпуска.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов, который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

Какие нужны документы для декретного отпуска

Законодательство Российской Федерации и Украины построено таким образом, что любая женщина-сотрудник, находящаяся в положении имеет право уйти в декретный отпуск. Сделать это можно начиная с 30 недели (при том условии, что она стоит на учете в женской консультации).

Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):

  • больничный лист (по беременности)
  • справка о доходах за предыдущие два года
  • справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)
  • удостоверяющие личность документы

Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:

  • копия свидетельства о рождении ребенка
  • заявление
  • удостоверяющие личность документы

Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».

Декретный отпуск сотрудницы всегда является проблемой для работодателя
Декретный отпуск сотрудницы всегда является проблемой для работодателя

Работник, уходящий в декрет имеет определенные права, которые работодатель не имеет права нарушать. Работник имеет право:

  • получать единоразовую выплату пособия по БиР, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком
  • сохранить за собой рабочее место
  • получить отпуск
  • повторно уйти в декрет

Какие нужны документы для декретного отпуска

Все это становится возможным, если работник вовремя уведомил отдел кадров о своем декретном отпуске. Напоминаем, что встать на учет по беременности необходимо до 12 недель, а уведомить начальство и отдел кадров о предстоящем декретном отпуске нужно еще раньше.

Достаточно часто случается так, что новоиспеченная мать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, неожиданно для себя узнает, что в скором времени станет матерью снова. В таком случае ей полагается повторно уйти в декрет. Но как это сделать, если она уже «сидит» в декрете? Какие выплаты положены и положены ли вообще?

Да, выплаты положены. В этом случае вам придется написать новое заявление на имя работодателя (непосредственного начальника) о прекращении одного отпуска и предоставлении другого.

Как обстоят дела с выплатами?
Как обстоят дела с выплатами?

Касаемо выплат: будет сделан перерасчет с заменой двух расчетных лет. На данный момент в законодательстве четко прописано, что получать женщина имеет право только одно пособие: либо по уходу за ребенком, либо по беременности и родам с дальнейшим оформлением пособия по уходу за ребенком. Тут беременная сотрудница имеет право выбрать одно из двух.

Такой способ имеет свои последствия, поскольку является не совсем честным. Данная процедура достаточно трудоемкая, поэтому многим проще отказаться от одной из выплат.

Как и обычный работник предприятия, женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем также имеет право уйти в декрет. Сделать это можно, если весь предыдущий год (календарный) до беременности ею исправно проводились выплаты в Фонд социального страхования. Проще говоря, регулярная оплата налогов и обязательных взносов делает возможным уход в оплачиваемый декретный отпуск.

Так как во время декретного отпуска деятельность ИП приостанавливается, то и все выплаты государству также на время отменяются. Нет прибыли — нет выплат. Разумеется, это действует только во время декрета.

Для индивидуального предпринимателя доступны два вида декрета
для индивидуального предпринимателя доступны два вида декрета

Поскольку женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, является одновременно и учредителем, и работником, то и декретное пособие она может получить в двух вариантах. Поскольку два пособия по декретному отпуску получать одновременно нельзя, то ей предстоит выбрать один из двух вариантов на ее усмотрение.

Чтобы уйти в декрет женщине-предпринимателю, необходимо точно также, как и обычному работнику написать заявление сначала на отпуск в связи с беременностью и родами, затем уже по уходу за ребенком, если в этом есть необходимость. Для этого необходимы все те же документы, что и для обычного сотрудника

Уходить ли в отпуск перед выходом в декрет или нет — этот вопрос интересует многих женщин, столкнувшихся с подобной ситуацией. Чаще всего ответ положительный — да, уходить в отпуск перед выходом в декрет или сразу после него выгодно! В таком случае вы должны написать заявление на отпуск и получить свои законные отпускные.

Иногда выгодно уйти в отпуск сразу после окончания «декрета». В таком случае вам сделают перерасчет отпускных.

Иногда бывают случаи, когда беременность протекает настолько легко, что нет смысла уходить в декретный отпуск и можно спокойно продолжать работать. Либо же тяжелое финансовое положение заставляет приходить на работу, даже будучи беременной.

Предлагаем ознакомиться:  Приватизация квартиры в браке супругами документы для оформления

В таких и подобных им случаях женщина, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право на одну из двух выплат: либо на пособие по беременности и родам, либо на свою заработную плату. В любом случае у нее остается право на декретный отпуск по БиР, но в сокращенном варианте до родов и в полной мере (70 дней) после родов, если не было никаких осложнений.

Если на работе началась череда сокращений, переживать беременным об этом не стоит. Согласно закону работодатель не имеет права оставить без работы женщину, которая находится в данный момент в декрете по беременности и родам, или только собирается туда отправиться. Также женщина имеет право несмотря на сокращения попросить продлить ей декретный отпуск по БиР и предоставить отпуск уже по уходу за ребенком (пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года).

Какие нужны документы для декретного отпуска

Отдел кадров

Какие нужны документы для декретного отпуска

Трудности при оформлении декрета

Выплаты женщинам, уходящим в декрет

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

2. Больничный лист.

Какие нужны документы для декретного отпуска

Отдел кадров

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

  1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
  2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
  3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
  4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
  5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.
Какие нужны документы для декретного отпуска

Порядок действий при выходе в декрет

Нет времени объяснять, качай

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи. Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета. Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Куда подавать документы на декретные безработной?

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

  • паспорт работающей женщины;
  • страховой полис;
  • документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
  • заявление по внутренней форме организации на имя директора;
  • больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
  • справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
  • номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Для того, чтобы Вы могли уяснить разницу и смогли оформить отпуск правильно, я поясню различие между отпуском по уходу за ребенком и предоставления женщине отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам, по общему правилу, предоставляется на основе больничного листа, выдаваемого в женской консультации, на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Отпуск же по уходу за ребенком, который мы в этой статье будем именовать декретным, предоставляется после окончания такого больничного на срок до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Безусловно, такой отпуск может быть прерван в любой момент времени по желанию женщины.

Итак, для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка, по уходу за которым будет предоставлен отпуск.
  • Номер банковского счета для перечисления пособия.
  • Документ о том, что супруг не находится в декрете и положенное пособие по уходу за ребенком не получает.
  • Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора или 3 лет.

Все эти документы предоставляются по месту работы женщины. Если планирующий декретный отпуск не имеет постоянного места работы, то документы направляются в органы социальной защиты – в этом случае необходимы будут сведения о доходах за последние 2 года.

Оформить декретный отпуск достаточно просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

  1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа;
  2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет необходимых документов, написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет;
  3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации будут произведены все необходимые расчеты и определен размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

На мужа.

Сегодня весьма распространены случаи, когда вместо мамы в декрет отправляется отец ребенка – законодательством это не запрещено. Как уйти в декрет мужчине – не такой и сложный вопрос, процедура оформления отпуска по уходу за ребенком ничем не отличается как для матери ребенка, так и для его отца. Кроме того, по закону работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении декрета.

Итак, мужчина также должен написать работодателю соответствующее заявление, приложив документы о рождении ребенка и справку с места работы супруги о том, что она в отпуске по уходу за ребенком не находится и соответствующее пособие ей не назначено. На основании этих документов и будет издан приказ об отпуске и назначены необходимые выплаты.

Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

  • копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
  • заявление;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов. На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК). В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

Предлагаем ознакомиться:  Замена прав в связи со сменой фамилии перечень документов

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», застрахованной сотруднице суммарно за весь период декрета выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Его размер составляет порядка 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст.

Справка

Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей

Если сотрудница на момент наступления декрета трудоустроена у нескольких работодателей, при этом в двух предшествующих календарных годах работала в этих же организациях, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ). Если работница на момент декрета работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах работала у других, пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ).

Женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства. Поэтому, если рассматривать, как правильно оформить декретный отпуск, следует ориентироваться по ситуации. В органы социальной защиты требуется представить документы.

Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.

2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Подписка

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

  • восстановление здоровья;
  • уход;
  • трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
  • проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
  • проблемы с совместительством обязанностей;
  • наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Какие нужны документы для декретного отпуска

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

  • заявление на оформление отпускных до 30 недели;
  • такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
  • приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
  • третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
  • составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
  • приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
  • чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
  • взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь женщины.

Сокращение на работе: может ли работодатель заставить уйти в декрет?

При этом, если женщина предоставляла в отдел кадров справку о беременности, то она может попросить сократить ей рабочий день. При этом беременные женщины имеют право на облегченные условия труда, могут не выходить на работу в выходные и не работать в ночные смены, если работа это обязывает.

Зная о вашем положении, работодатель не имеет права отправить вас в декрет насильно

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

  • беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
  • если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
  • роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
  • при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
  • в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.
Какие нужны документы для декретного отпуска

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Можно ли с биржи уйти в декрет?

Уйти с биржи труда в декрет возможно. Если до этого вы получали пособие по безработице, то после оформления отпуска по беременности и родам вы будете получать пособие, которое будет рассчитываться исходя из вашего заработка за два года на предыдущем месте работы.

Если же вы состоите на бирже труда и являетесь временно безработной, то, согласно действующему законодательству, выплаты по больничному вам не положены. Хотя вы можете также получать пособие по безработице.

В любом случае вам необходимо обратиться в Органы социальной защиты населения.

Помните, что не имея постоянного места работы, пособие по беременности и родам будет минимальным
Помните, что не имея постоянного места работы, пособие по беременности и родам будет минимальным

Можно ли уйти в декрет с декретного места?

Если так получилось, что вы устроились на декретное место, и через какое-то время узнали о своей беременности, то эта часть статьи вас заинтересует. Поскольку вы являетесь официально трудоустроенной, то все выплаты, положенные в данной ситуации распространяются и на вас.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.

На место любой сотрудницы, ушедший в декрет, работодатель может взять на определенный срок другого работника

Сколько нужно отработать, чтобы уйти в декрет?

Уйти в декрет можно хоть с первого дня трудоустройства на предприятие. Совершенно другой разговор — каким будет размер декретного пособия. Рассмотрим несколько самых распространенных случаев:

  1. Женщина отработала 2 или более года на предприятии и ушла в декрет. Тогда, как написано выше, пособие ей будет начисляться исходя из расчета средней заработной платы на 2 предшествующие календарные года.
  2. Женщина отработала 6 и более месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого нигде раньше не была трудоустроена).  Тогда пособие будет начисляться также, как и в предыдущем случае.
  3. Женщина отработала менее 6 месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого нигде раньше не была трудоустроена). Пособие будет начисляться, исходя из минимальных размеров оплаты труда.
  4. Женщина отработала 6 и более месяцев на предприятии и ушла в декрет (с условием, что до этого была трудоустроена и отработала более 1,5-2 лет). Размер декретного пособия будет выплачиваться исходя из размеров заработной платы на новом предприятии, а недостающие месяцы будут взяты с предыдущего места работы (необходимо принести выписку).
Чтобы не остаться без денег, уходить в декрет стоит, имеет минимальный трудовой стаж 2 года
Чтобы не остаться без денег, уходить в декрет стоит, имеет минимальный трудовой стаж 2 года
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector