Служебная командировка: условия, виды, сроки
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Изучение инструкции о командировках

Зачем нужно внутреннее положение о командировках

Необходимость составления положения о командировках и введения в силу как внутреннего локального документа обусловлена рядом причин важных не только для работодателя, но и для командируемого сотрудника.

С точки зрения работодателя намного проще пользоваться одним единым документом, регламентирующим закрепление видов командировок, характер и величину возмещаемых расходов, специфику отчетности, а также действие различных служб при оформлении командировок и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН.

С точки зрения работника или совместителя, который направлен в командировку, предоставляются сохранение места работы (должности), сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке, возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов на проезд, наем жилья, суточных и др.).

Для правильного составления положения о командировках необходимо ознакомиться со структурой разделов и выделить главные пункты, которые необходимо зафиксировать в положении.

Как правило структура положения о командировках включает типичные разделы, но существуют и дополнительные разделы, которые зависят от специфики деятельности того или иного предприятия.

Рассмотрим основные разделы:

  1. общие положения;

  2. порядок оформления служебной командировки;

  3. сроки командировки;

  4. порядок оплаты труда командированных расходов и гарантии при направлении в служебные командировки;

  5. порядок предоставления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки;

  6. иные пункты, в зависимости от специфики направления компании.

Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий.

Здесь раскрываются понятие и виды служебных командировок, определяется круг лиц, на которых распространяется действие данного положения.

В трудовом законодательстве установлен запрет на направление в служебные командировки определенному перечню лиц: беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, и иные лица, указанные в ТК РФ.

В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками, например:

  1. служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы (т.е. в течение рабочего дня выезды к клиентам), если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

  2. поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;

  3. выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

  4. поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Ряд условий, при которых поездка является служебной командировкой

Из приведенного выше определения вытекают следующие условия, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

  • в поездку направляется работник предприятия. То есть физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях и работать по трудовому договору;

  • поездка работника должна состояться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной работы;

  • поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для 

  • выполнения служебного поручения;

  • поручение выполняется вне места постоянной работы работника;

  • поездка ограничивается определенным сроком;

  • работник не выполняет свою работу в пути и его работа не носит разъездной характер.

Кроме этого, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах).

Служебной командировкой нельзя считать:

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность происходит постоянно в пути;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность носит разъездной характер. То есть служебными командировками не являются периодические поездки сотрудников, связанные с основной работой, но носящей разъездной характер;

  • поездку сотрудников, чья трудовая деятельность на предприятии не закреплена трудовым договором.

Порядок оформления служебной командировки

Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.

Командировка сотрудника должна быть документально оформлена. Для признания командировки действительной необходимо оформить:

  • распоряжение о направлении сотрудника в командировку;

  • командировочное удостоверение;

  • служебное задание;

  • отчет о проделанной работе;

  • авансовый отчет.

При этом согласно новым правилам командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала.

В данном разделе следует установить, какими документами оформляются командировки сотрудников. В компании могут использоваться не только унифицированные формы оформления командировки, но и неунифицированные, принятые в виде официального документооборота внутри компании. В таком случае необходимо зафиксировать в положении обязательные пункты, которые должны содержать:

  1. цель поездки;

  2. ожидаемый результат командировки. Цель и результат необходимы работодателя для понимания целесообразности планируемой командировки;

  3. способ поездки: каким видом транспорта планируется поездка (самолет, поезд, личный транспорт). Указывается, необходимо ли провести заказ и оплату билетов работодателем по безналичному расчету, или командируемый сотрудник будет производить оплату за наличный расчет. Если согласована поездка в командировку на личном автомобиле, то в этом случае прикладывается расчет затрат на ГСМ;

  4. вид проживания: гостиница или съемная квартира;

  5. срок командировки в соответствии с билетами (дата отправления и дата прибытия). Если конечная дата не известна, необходимо указать предполагаемую. Исходя из количества дней производится расчет суточных;

  6. наличие возмещения командировочных расходов за счет клиента. При этом все условия компенсации командировочных расходов должны быть прописаны в договоре с клиентом.

Также необходимо описать порядок документооборота, закрепить определенные обязанности по обработке документов за работниками разных административных служб предприятия.

Основанием для направления в командировку является письменное решение работодателя в виде приказа о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Информация о командировании работника вносится в журнал внутрифирменного учета служебных командировок.

Необходимо заметить, что журналы регистрации командированных работников теперь необязательны. Однако работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

Важно учесть, что с 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Из текста Положения исключены понятия «командировочное удостоверение», «служебное задание» и «отчет о выполненной работе в командировке».

Изучение инструкции о командировках

Это существенно упрощает порядок направления работника в командировку. Но многие работодатели придерживаются старого порядка, закрепив условия его применения в положении о служебных командировках.

Срок служебной командировки

Срок командировки работников определяется решением работодателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

Если принято решение проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте (служебной машине), необходимо отразить данный факт в приказе о направлении в командировку. Это и будет основанием для выдачи работнику путевого листа.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить ИНН пошаговая инструкция

Срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.ьТо есть предельный срок командировки не установлен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. 

Приложение. Инструкция по организации командировок работников аппарата Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

В положении о командировках необходимо зафиксировать гарантии работников при направлении в служебные командировки.

Изучение инструкции о командировках

На основании ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

Рекомендуется выход сотрудника на работу в день отправления в командировку или прибытия из нее. Иное согласовывается с работодателем.

Сотруднику, находящемуся в поездке для выполнения служебного задания, гарантируется:

  • сохранение рабочего места и должности;

  • сохранение средней заработной платы за все рабочие дни недели по графику работы на постоянном месте службы, плюс оплата за выходные дни в двойном размере;

  • компенсация командировочных расходов.

Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

За все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы, за командированным работником сохраняется средний заработок.

Заработная плата за время пребывания в командировке рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы работника на количество рабочих дней командировки (в том числе дней пребывания в пути). Расчет среднего заработка производится независимо от режима работы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При расчете среднего заработка из расчетного периода должны быть исключены следующие периоды:

  • когда в соответствии с законодательством РФ за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка;

  • когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • когда работник не имел возможности выполнять работу из-за простоев по вине работодателя или причинам, не зависящим от него и работодателя, из-за забастовки, но при этом в ней не участвовал;

  • когда работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  • в других случаях, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее в соответствии с законодательством.

(с изменениями на 3 июня 1999 года)

приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58.

____________________________________________________________________

В целях приведения положений нормативной базы Судебного департамента в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР, утвержденной приказом Минфина СССР от 7 апреля 1988 года N 62, приказом Генерального директора Судебного департамента от 21 декабря 1998 года N 108 «Об организации контроля за осуществлением финансово-хозяйственной деятельности, направленной на организационное обеспечение деятельности судов, а также финансово-хозяйственной деятельности в системе Судебного департамента», другими нормативными документами

(Преамбула в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58

Изучение инструкции о командировках

1. Утвердить Инструкцию по организации командировок работников аппарата Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах Российской Федерации (прилагается).

2.1. Организовать изучение настоящей Инструкции со всеми подчиненными работниками и прием зачетов на знание ее требований.

2.2. Производить подготовку работников к выезду в командировки, оформление планов-заданий, а также оценку эффективности командировок в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

2.3. Обеспечивать своевременное предоставление сотрудникам, убывающим в командировку, материалов по линии работы подчиненных главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, необходимых для работы во время выезда.

З. Предоставить начальнику Контрольно-ревизионного управления Судебного департамента (Обарчук А.А.) право первой подписи на командировочном удостоверении работников подчиненного подразделения (пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58).

4. Главному финансово-экономическому управлению Судебного департамента (Слотюк А.А.) принимать документы Контрольно-ревизионного управления, необходимые для оформления выдачи аванса на командировочные расходы, наряду с документами оформленными в общеустановленном порядке (пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58).

Пункты 3, 4, 5, 6, 7 предыдущей редакции считаются соответственно пунктами 5, 6, 7, 8, 9 настоящей редакции — приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58.

____________________________________________________________________

5. Управлению государственной службы и кадрового обеспечения (В.М.Хрулев) организовать учет и выдачу командировочных удостоверений выезжающим сотрудникам в порядке и сроки, устанавливаемые настоящей Инструкцией.

6.1. Своевременность производства выплат выезжающим работникам аванса на командировочные расходы.

6.2. Размножение текста настоящей Инструкции средствами оперативной полиграфии в количестве 100 экземпляров.

6.3. Рассылку Инструкции в управления и отделы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

7. Начальникам управлений и отделов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации обеспечить выполнение требований Инструкции по организации командировок работников аппарата Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах Российской Федерации в части, их касающейся.

8. Контроль за выполнением настоящей Инструкции возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации А.П.Герасимова.

9. Отделу международно-правового сотрудничества в срок до 1 августа 1998 года разработать инструкцию, регламентирующую порядок загранкомандирований работников системы Судебного департамента.

Генеральный директорВ.С.Чернявский

Приложениек приказуГенерального директораСудебного Департаментапри Верховном СудеРоссийской Федерацииот 24 июня 1998 года N 17

1.1. Настоящая Инструкция определяет организационно-правовые основы командировок работников аппарата Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации* в пределах Российской Федерации.________________* Далее — Судебный департамент.

1.2. Командировкой признается поездка работника аппарата Судебного департамента по делам службы за пределы г.Москвы продолжительностью более суток, произведенная с соблюдением правил, установленных настоящей Инструкцией.

а) для решения в соответствии с планом-заданием на командировку:- вопросов, связанных с реализацией полномочий Судебного департамента, установленных статьей 6 Федерального закона «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;- иных вопросов, если они перечислены в задании на командировку;

б) в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации* и (или) иные государственные органы и (или) негосударственные организации (учреждения) в соответствующем субъекте Российской Федерации.________________* Далее — территориальные управления (отделы).

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на детский сад: пошаговая инструкция написания, образец и виды претензии

1.4. Работник аппарата Судебного департамента не может быть направлен в командировку, если вопрос, который ему поручается решить во время выезда, может быть урегулирован без поездки в органы, организации и учреждения, перечисленные в абзаце «б» пункта 1.3 настоящей Инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

а) одиночный (самостоятельный) выезд;

б) групповой выезд.

2.1.1. Одиночный (самостоятельный) выезд осуществляется, как правило, в неплановом порядке — для оказания территориальному управлению (отделу) практической помощи в решении сложного вопроса; расследования чрезвычайного происшествия либо причин резкого ухудшения показателей работы по организационному обеспечению деятельности судов;

а) плановой проверки* состояния всего объема работы соответствующего территориального управления (отдела) по организационному обеспечению деятельности федеральных судов общей юрисдикции (инспекционный групповой выезд);________________* Порядок осуществления плановых (инспекционных), контрольных проверок и ревизий состояния организационного обеспечения, финансово-хозяйственной деятельности судов и системы Судебного департамента регламентируется специальными инструкциями (сноска в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58.

Возмещение расходов по служебной командировке

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками:

  • расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке);

  • стоимости проезда до места назначения и обратно;

  • расходов по аренде жилого помещения;

  • иных дополнительных расходов.

Работодателю необходимо определить и зафиксировать перечень и объем затрат, которые компания компенсирует командированному сотруднику.

Например, данный перечень может состоять из следующих расходов:

  1. оплата проезда;

  2. найма жилого помещения;

  3. суточные;

  4. затраты на бензин, если командировка согласована на личном транспорте;

  5. оплата аэроэкспресса;

  6. такси и пр.

Важно обратить внимание, какие из расходов оплачиваются только при условии предоставления первичных документов, а какие — при их отсутствии.

После составления подобного перечня работодатель должен принять решение о размере возможной компенсации и способе ее выплаты, а также описать случаи при потере документов, подтверждающих расходы. Например, в таких ситуациях сотрудник за свой личный счет делает запросы на восстановление утерянных документов (билеты на поезд, билеты на самолет, проживание в гостинице).

Также компенсация затрат, в которые входят и размер суточных, может быть установлена в одинаковом размере для всех сотрудников компании или возмещение сумм будет варьироваться в зависимости от занимаемой должности.

Например, в положении о командировках могут быть установлены следующее ранжирование размера суточных:

  1. по Москве и Санкт-Петербургу:

  • Руководителям отделов и исполняющим обязанности руководителей – 600 руб. в сутки;

  • Остальным сотрудникам – 500 руб. в сутки;

  1. по остальным городам:

  • Руководителям отделов и исполняющим обязанности руководителей – 500 руб. в сутки;

  • Остальным сотрудникам – 400 руб. в сутки.

Следует заметить, что для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами, регулируемыми НК РФ, действует ограничение, обязывающее удерживать налог на доходы и начислять страховые взносы с сумм, превышающих:

  • 700 руб. — для командировок по территории России;

  • 2 500 руб. — для зарубежных поездок.

В связи с этим чаще всего размер суточных устанавливают именно в этих пределах (как в примере выше).

Однако ТК РФ не содержит ограничений на право работодателя устанавливать определенные размеры суточных при направлении работников в командировки для выполнения служебных заданий.

В 2017 г. предприятие может самостоятельно определять размеры суточных, что также предусмотрено ст. 346.16 НК РФ (подп. 13 п. 1), и закреплять их в своих внутренних актах. В этом случае организация отчисляет страховые взносы с разницы между нормативом и фактической величиной выданных суточных.

Отчет

В положении следует определить порядок и сроки представления отчетов о командировке.

Форма отчета командируемого о проделанной работе не регламентируется нормативными документами. Его содержание определяется исключительно спецификой деятельности предприятия и должностными обязанностями работника. Однако имеет смысл в положении привести образец такого отчета для командируемых сотрудников, иначе зафиксировать, что отчет составляется в произвольной форме.

По возвращению командируемый сотрудник обязан составить авансовый отчет в установленный срок. Этот документ является обязательным для заполнения.

Следует установить полномочия по заполнению и проверке отдельных разделов авансового отчета, требования к прилагаемым расходным документам, порядок выдачи перерасхода и возврата неиспользованного остатка денежных средств, выданных под отчет.

Например, в положении можно учесть специфику состава предоставления подтверждающих документов, а также конкретизировать по видам:

  1. билеты на проезд, страховой полис и багажный билет, прилагаемые к билету. К электронному билету на самолет необходимо приложить посадочный талон. Посадочный талон не предоставляется в случае приобретения электронного ж/д билета. Если билет для сотрудника закупает сторонняя организация, предоставляется товарный чек с указанием стоимости билета и стоимости услуг посредника (сервисный сбор) и чек;

  2. если проживание в гостинице оплачивалось сотрудником за наличные (либо оплачивал клиент), то необходимо предоставить чек. При отсутствии чека гостиница выписывает счет на бланке строгой отчетности;

  3. чеки или подтверждения по другим расходам, установленным к возмещению действующим положением (бензин, Интернет, телефон, ГСМ, такси и пр.);

  4. авансовый отчет в установленной форме.

В некоторых случаях для возмещения перерасхода от работника требуют письменное заявление. Если такой порядок практикуется, ему необходимо придать нормативную силу путем упоминания в Положении.

Например, если работник добирался до места командирования на личном транспорте, тогда по возвращении из командировки сотрудник представляет работодателю служебную записку, в ней указывается фактический срок пребывания в командировке и прилагает оправдательные документы, которые подтверждают использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

В противном случае дополнительные права возникают у предприятия. Ст.137 ТК РФ предусмотрено при несвоевременном возврате денежных средств удержание их из заработной платы работника с его письменного согласия. В Положении необходимо разработать механизм удержания, его сроки, письменного уведомления работника, а также утвердить форму документа-основания для удержания (приказ или распоряжение).

Приложение. Инструкция по организации командировок работников аппарата Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

б) групповой выезд.

в) выборочной проверки некоторого комплекса вопросов работы территориального управления (отдела), проводимой силами работников двух и более главных управлений, управлений, самостоятельных отделов аппарата Судебного департамента (комплексный групповой выезд);

г) проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности в судах и системе Судебного департамента, проводимых Контрольно-ревизионным управлением (контрольно-ревизионный групповой выезд) (подпункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58).

3.1. Командировка может быть разрешена работнику аппарата Судебного департамента Генеральным директором Судебного департамента* либо в его отсутствие лицом, в установленном порядке исполняющим обязанности Генерального директора.________________* Далее — Генеральный директор.

а) в плановую командировку- является соответствующий пункт Плана инспекторских (контрольных) проверок, комплексных выездов, предусматривающий выезд в конкретный орган (учреждение, организацию) с определенной целью (задачами) и в установленные сроки;

б) в неплановую командировку- является докладная записка начальника главного управления, управления, самостоятельного отдела Судебного департамента на имя Генерального директора, согласованная с соответствующим заместителем Генерального директора, в которой излагаются:причины, в связи с которыми возникла необходимость незапланированного выезда в соответствующее территориальное управление (отдел);

Предлагаем ознакомиться:  Ликвидация общественной организации Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

3.2. На основании соответствующего пункта Плана инспекторских (контрольных) проверок, комплексных выездов или докладной начальника главного управления, управления, самостоятельного отдела Судебного департамента с визой Генерального директора «Выезд разрешаю» издается приказ Генерального директора о командировании работника Судебного департамента, кроме работников Контрольно-ревизионного управления (приложение 1).

На основании предписания Генерального директора о направлении ревизоров на ревизию, проверку оформляется командировочное удостоверение, которое подписывается начальником Контрольно-ревизионного управления. Командировочное удостоверение заверяется печатью Судебного департамента или Контрольно-ревизионного управления.(Пункт в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58

а) перечень вопросов (задач), подлежащих разрешению во время пребывания в командировке;

б) в каких органах (учреждениях), с какими должностными лицами и в какой последовательности он обязан решать поставленные перед ним вопросы (задачи);

в) средства и методы решения вопросов, а также точный объем работы, который должен быть выполнен работником;

г) ожидаемые результаты проделанной в командировке работы;

д) какие и в каком объеме отчетные материалы работник должен представить по прибытии из командировки;

е) каким видом транспорта работник должен воспользоваться для убытия в командировку и возвращения к месту постоянной работы (в г.Москву);

ж) каким маршрутом работник должен двигаться от места постоянной работы к месту командирования и обратно;

з) иные вопросы;

а) поставить в известность о предстоящем выезде: дате убытия и виде транспортного средства, на котором он будет передвигаться (если иное не предусмотрено планом-заданием на командировку), начальника территориального управления (отдела), куда он командируется; проинформировать его о полученном задании на командировку и необходимости подготовить заранее соответствующие материалы, которые будут необходимы командируемому для решения задач, поставленных перед ним;

б) составить в двух экземплярах план-задание на командировку — по дням пребывания на выезде — отражающее все перечисленные выше позиции инструктажа, которое должно быть согласовано с начальником главного управления, управления, самостоятельного отдела, проводившим с ним инструктаж, и утверждено заместителем Генерального директора, курирующим соответствующее главное управление, управление, самостоятельный отдел Судебного департамента (приложение 2* к Инструкции);

первый экземпляр плана-задания выдается работнику для предъявления по месту командирования, второй — хранится до его возвращения из командировки и отчета по ней (подпункт в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58;________________* Приложение 2 к Инструкции в рассылке не приводится. — Примечание «КОДЕКС».

в) собрать и проанализировать имеющиеся в аппарате Судебного департамента информационно-аналитические материалы о положении дел в территориальном управлении (отделе), куда он командируется;

г) быть готовым выступить перед коллективом территориального управления (отдела) с информационным сообщением о работе аппарата Судебного департамента, итогах (средних показателях) организационного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции в целом по России за соответствующий период;

3.3.3. Если выезд осуществляется в составе группы, план-задание, утверждаемое Генеральным директором, составляется на всех работников, выезжающих в командировку, — на основании задания на командировку, которое группа получает от лица, уполномоченного Генеральным директором на проведение с группой инструктажа;

3.4. При выезде в плановом порядке выписка из соответствующего плана о направлении сотрудника (группы сотрудников) в соответствующий орган (учреждение, организацию) за 5 дней до убытия в командировку передается выезжающим работником в Управление государственной службы и кадрового обеспечения для оформления соответствующего приказа Генерального директора и командировочного удостоверения (приложение 3* к Инструкции).

Командировочное удостоверение работникам Контрольно-ревизионного управления оформляется самим Контрольно-ревизионным управлением на основании предписания Генерального директора (абзац в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58.________________* Приложение 3 к Инструкции в рассылке не приводится. — Примечание «КОДЕКС».

3.4.1. За 3 дня до выезда копия приказа Генерального директора о командировании работника и командировочное удостоверение выезжающего работника передаются в Главное финансово-экономическое управление для выдачи командируемому аванса на командировочные расходы, исходя из продолжительности командировки и стоимости проезда на соответствующем транспортном средстве к месту командирования (туда) и месту постоянной работы (обратно) (абзац в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58.

Работникам Контрольно-ревизионного управления выдача аванса на командировочные расходы производится на основании копии предписания Генерального директора о направлении на ревизию и командировочного удостоверения, подписанного начальником Контрольно-ревизионного управления (абзац в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 1999 года N 58.

3.4.2. На основании перечисленных документов финансовый отдел Управления делами в порядке и объемах, установленных действующими нормативными правовыми актами, выплачивает выезжающему работнику аванс на командировочные расходы, включающий суточные и денежные суммы, необходимые для приобретения проездных документов на соответствующий вид транспорта при следовании к месту командирования и обратно.

3.4.3. При выезде в неплановом порядке командировочное удостоверение и аванс на командировочные расходы должны быть выданы работнику с соблюдением последовательности перечисленных выше действий не позднее, чем на второй рабочий день после получения разрешения Генерального директора на командировку.

3.4.4. По возвращении к месту постоянной работы работник (каждый член группы) в течение трех рабочих дней должен сдать в финансовый отдел Управления делами отчет о расходах по командировке.

При этом неиспользованный остаток аванса по командировке возвращается работником в кассу не позднее трех дней после сдачи авансового отчета.

3.5. В случае, когда место командирования находится от г.Москвы на расстоянии, которое может быть преодолено на поезде за сутки либо за большее время, работник, если иное не предусмотрено в задании на командировку, обязан двигаться к месту командирования, используя авиатранспорт.

3.5.1. В случае, если местное время в населенном пункте, куда командирован работник, отличается от московского времени на четыре часа и более, первый день пребывания в месте командирования, по усмотрению работника, может быть отведен для привыкания к местному времени и частичной акклиматизации, когда в этом есть объективная необходимость.

3.5.2. Если возвращение работника (прилет самолета) из населенного пункта, местное время в котором отличается от московского на четыре часа и более, приходится на вторую половину дня прибытия, работник, по своему усмотрению, если в этом есть необходимость, может приступить к исполнению служебных обязанностей на второй рабочий день после дня прибытия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

3.6. Минимальная продолжительность командировки устанавливается в одни сутки (пребывания за пределами г.Москвы); максимальная — 20 суток, не включая времени нахождения работника в пути — к месту командирования и обратно — к месту постоянной работы. Продолжительность командировки для работников Контрольно-ревизионного управления не более 40 суток, не считая времени нахождения в пути.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector