Инструкция заключение трудового договора

Документы, предъявляемые для заключения трудовых отношений

В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз.

1 ст. 62 ТК РФ). Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства. Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно: Законодательно допускается заключение срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг.

подряда может быть заключен и на один день, также Законодательство не препятствует работе на нескольких предприятиях.

Оформляем личную карточку Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника.

Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см.,

Инструкция заключение трудового договора

Шаг 7. Вносим запись в книжку Последним этапом оформления приема на

Типовая форма трудового договора не предусмотрена кодексом или иными нормативно-правовыми актами.

До подписания трудового договора необходимо ознакомление работника правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и с иными локальными нормативно-правовыми актами предприятия (ч.3 ст. 68 ТК РФ).

Только после подачи выше перечисленных документов и ознакомления с нормативно-правовыми актами с работником может быть подписан.

После оформления руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (для приема сразу нескольких работников).

Положение о материальной ответственности. Положение о документообороте.

Коллективный договор. Положение о социальном обеспечении работников.

Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок.

Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды квартиры с актом сдачи-приемки, 2020, 2019 - Договор аренды жилого помещения - Образцы и бланки договоров

Перечислим основные случаи: В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

  • паспорт гражданина;

  • трудовая книжка;

  • ИНН;

  • СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

  • документы об образовании;

  • документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

  • медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер).

Трудовой договор – это письменный документ, который регулирует взаимоотношение работника и работодателя.

Трудовой договор должен быть составлен в письменном виде, в отдельных случаях, работник может быть допущен до работы, до подписания этого документа. Но, несмотря на то, что фактический допуск означает, что работник принят, нужно будет оформить трудовые отношения в письменном виде не позднее, чем в течение трех дней.

Работник должен быть ознакомлен со всеми условиями работы до подписания договора.

Трудовой договор подписывается работником и представителем работодателя, который имеет на это право, как правило, это руководитель.

Очередность подписей не оговорена в законодательстве, в любом случае  договор получает силу юридического документа только после того, как на нем появятся обе подписи.

Договор заключается в двух экземплярах, и вручается каждой их сторон. На экземпляре работодателя нужно указать, что работник получил свой экземпляр и заверить это его подписью.

Для заключения договора человек должен предъявить работодателю следующие документы:

  1. Паспорт, либо иной документ, являющийся удостоверением личности.
  2. СНИЛС, если оно отсутствует, то его должен оформить работодатель.
  3. Военный билет, только для тех категорий граждан, которые относятся к военнообязанным.
  4. Диплом, только при условии, что работа, на которую утраивается человек, предполагает наличие специальных знаний.
  5. Документы, дающие специальное право, при необходимости. Например, водительское удостоверение при трудоустройстве на должность шофера.
Предлагаем ознакомиться:  Могу ли я расторгнуть ипотечный договор?

Если работник не представил все необходимые документы, это может являться основанием для отказа в заключении договора. Если работник представил подложные документы, то работодатель имеет право аннулировать уже заключенный договор.

Статьей 58 ТК российское трудовое законодательство предусматривает два вида заключения трудового договора:

  • Срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок, но не более 5 лет (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами). Срочный договор предполагает особые условия выполнения и характер предстоящей работы (ч. 1 ст. 59 ТК).
  • Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое).

Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ. Также необоснованным считается отказ по возникшим обстоятельствам в связи с беременностью женщины и наличия у нее несовершеннолетних детей и работникам, которые были приглашены на работу на условиях перевода от другого работодателя на протяжении 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы.

В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:

  • Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  • Работников профсоюза, которые были освобождены от работы в организации по причине избрания их на выборные должности в профсоюзные организации – после окончания срока полномочий им должна быть предоставлена прежняя либо равноценная должность в той же организации (ст. 26 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).
Предлагаем ознакомиться:  Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Отказ в заключении трудового договора считается обоснованным в случаях:

  • отсутствия вакансий;
  • сокращения численности или штата, проводимое в организации;
  • ликвидации предприятия.

• несоответствия возраста претендента на определенную должность требованиям ТК РФ;

• отсутствия у претендента документов, необходимых для заключения трудового договора;

• отказа претендента в прохождении предварительного медосмотра;

• отказа претендента от подписания договора с содержанием пункта о полной материальной ответственности, а также отказа претендента от оформления допуска к государственной тайне (если таковые имеют место в качестве необходимого условия работы в данной должности).

Кроме гражданско-трудового и административного права необоснованный отказ в заключении или прекращении трудового договора регулируется ст. 145 Уголовного кодекса РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

Статья 67. Форма трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector