Форма приказа на отпуск работникам

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом.

Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а. Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:

  • T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.

Форма T-6

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

Форма приказа на отпуск работникам

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Предлагаем ознакомиться:  Как сделать запрос в банк
Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) График или личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя Справка с основного места работы Ст. 286 ТК РФ

На основании чего издается приказ

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание!Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание!

Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику

уведомление об отпуске за 2 недели

до его начала.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).

Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Предлагаем ознакомиться:  Если вообще не платишь кредит банку, что будет

Документ состоит из нескольких блоков:

  1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
  2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

    Данные заносятся без сокращений.

  3. Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
  4. Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
  5. Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполненияЕжегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

    В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

  6. О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  7. Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
  8. Визирование уполномоченных сотрудников.

    В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

  9. Датой составления является дата подписания документа.
  10. После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
  11. Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.

Форма приказа на отпуск работникам

Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

  • листы нетрудоспособности;
  • справка с места учёбы;
  • семейные обстоятельства;
  • документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
  • и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.
  1. Наименование документа (приказ).
  2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  4. Дата формирования приказа.
  5. Вид отпуска.
  6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
  7. Визирование уполномоченных лиц.
  8. Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна.

Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Форма приказа на отпуск работникам

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

  • написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
  • печатный вид документа (написание от руки не допускается);
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных о сотруднике;
  • корректные данные о начале и завершении отпуска;
  • отсутствие лишних формулировок;
  • обязательная виза уполномоченного лица;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
  • Пример:
  • ООО «Металлоконструкция»
  • Приказ №456-о 12 февраля 2017 года
  • Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне
  • Цех по обработке металлических конструкций
  • Инженер
  • За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
  • С 1 марта по 28 марта 2017 года.
  • Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись
  • С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
  2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
  3. при изменении времени и места событий и т.д.

Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

Срок хранения

  1. Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.
  2. Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

ТК РФ предусматривает право работника на отдых, которое ему предоставляется после отработки им определенного периода времени. Кроме этого, существуют отпуск без содержания, по уходу за детьми, учебный и дополнительный отпуска. Независимо от вида этого периода времени, руководство компании должно в письменной форме издать приказ на отпуск.

На каждом предприятии существует график отпусков, устанавливаемый очередность предоставления отдыха каждому сотруднику.

Предлагаем ознакомиться:  Апелляционная жалоба без решения суда

Важно! По закону в год работнику по общим правилам приходится 28 дней отдыха, то есть каждый месяц деятельности дает право на 2,33 дня ежегодного отпуска. Причем, если месяц отработан меньше чем на половину, он отбрасывается, свыше — считается полным. Впервые работник может воспользоваться отпуском по истечении полугода с момента оформления на работу.

Чтобы получить дни отдыха работнику нужно написать заявление на отпуск. Когда в графике отпуск отражается точными датами, заявление составлять необязательно.

ТК РФ требует от руководства уведомлять своего сотрудника о начале и продолжительности времени отдыха не менее чем за четырнадцать дней до его начала. Однако, если фирма издает приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала, необходимость такого уведомления отпадает.

За особые условия работы, а также в случаях, предусмотренных законом, сотруднику предоставляется дополнительный период времени. Он может быть присоединен к основному, или предоставлен отдельно.

На основании справки-вызова работнику, проходящему обучение на заочной форме, может быть предоставлен отпуск для учебы. Данное время по закону также оплачивается.

После окончания периода по беременности и родам, сотрудница может обратиться к руководству о предоставлении ей отпуска по уходу до полутора и трех лет при необходимости.

Работнику на основании его заявления и подтверждающих документов возможно предоставления периода без содержания.

Несмотря на то, что это время не оплачивается, оно считается отпуском, при котором ему сохраняется место работы.

Важно! Форма приказа на отпуск т 6 должна подготавливаться кадровой службой компании в любом случае.

Изданный документ после регистрации является основанием для осуществления начисления отпускных. Данные из него нужно вносить в личные карточки работников.

Создание документа начинается с указания в верхней части бланка полного названия фирмы, а также ее статистического кода по ОКПО.

Затем записывается дата составления приказа и его номер. Под ним после подписания, документ нужно будет зарегистрировать в журналах учета приказов компании.

Следующим этапом нужно проставить все данные о сотруднике. Сюда входят полные Ф.И.О., личный номер в отдельной, специально отведенной для этого графе, название должности на которой он работает, обозначение подразделения. Если разделение на отделы не используется, то данную графу можно не заполнять.

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

Форма приказа на отпуск работникам

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector