Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2019 году
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Нужна ли печать для ИП, может ли предприниматель работать без нее?

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2018 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Здравствуйте, уважаемые читатели!

По данным статистики за сентябрь 2016 года, в России зарегистрированы и ведут свою деятельность более 3,6 миллионов индивидуальных предпринимателей (с начала года цифра выросла почти на 100 тысяч). Кстати, кому интересно, вот диаграмма, показывающая распределение ИП по округам Российской Федерации. Представьте себе, насколько огромна армия предпринимателей в нашей стране.

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

При торговой деятельности Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Печать для ИП

Нужна ли ИП печать

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию.

Вчера, 7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Предлагаем ознакомиться:  Как разводят если есть ипотека

Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще. Однако возникли некоторые вопросы. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что будет с печатями ИП?

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование закона

Проставление печати

Трудовой кодекс РФ (ст. 230).

Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).

Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).

Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).

При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).

Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184)

Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88).

Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года  (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.

В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.

Если вы потеряли печать, или подозреваете, что её у вас украли, следует предпринять следующие шаги:

  1. Обратиться в полицию с заявлением об утере печати и получить талон КУСП (талон о принятии заявления) — храните его вместе со всеми документами.
  2. Желательно также подать заявление в газету об утере печати ИП.
  3. Обратиться в фирму для изготовления новой.
  4. Нелишним будет поменять карточку подписей с оттиском печати ИП в своем банке.

Нужна ли печать для ИП, может ли предприниматель работать без нее?

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям:

  •  Форма (круг, треугольник или квадрат).
  •  Обязательное наличие сведений.
  •  Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
  •  Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как её оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.

Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.

Кроме того, начиная с 2016 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.

Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.», — что расшифровывается как «Без печати».

«Погодите, а что же с надёжностью и защитой?» — спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией. Тем не менее, надёжнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере. Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.

Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже). Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придётся подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надёжнее всего — внимательно читать всё, что вы подписываете. Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.

Да и контрагенту выгодно, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его. Образец отправляется на экспертизу, идёт сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем просят у того письмо о том, что он не использует печать. Несмотря на то, что это сомнительный документ, на него можно ссылаться в ходе судебного заседания (правда, в моей практике такое ни разу не встречалось).

Так что на вопрос «нужна ли ИП печать» — ответ: «С точки зрения закона, нет. С точки зрения удобства — да». Если у ИП нет печати, ничего страшного.

В наши дни предприниматели нередко используют бланки строгой отчётности вместо контрольно-кассовой техники. В этом случае наличие печати для индивидуальных предпринимателей предписано законом. Если таковой не обнаружится, это грозит им штрафом. Проще один раз оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой. Обязательно выясните, на какой системе налогообложения вы находитесь — ОСН, УСН (упрощёнка), ЕНВД. Допустим, вы — ИП на УСН. Внимательно прочитайте все требования — может статься, что печать для вас необходима.

Второй случай, когда

иметь печать крайне желательно

— это если у вас есть наёмные сотрудники — в «Положении о трудовых книжках (

ссылка

на положение)» это прямо указано. Лучше перестраховаться.

Также встречается мнение, что печать обязательна для госзаказов, некоторых банков и путевых листов. С этими утверждениями я бы поспорил: к примеру, 44-ФЗ не предусматривает наличия печати для госзакупок. Более того, у меня есть знакомые индивидуальные предприниматели в секторе госзакупок, которые и без печати себя прекрасно чувствуют. Стоит, однако, заметить, что всегда есть шанс напороться на особо строптивого организатора торгов либо банк, которые, в случае отсутствия у вас печати, попросту откажутся иметь с вами дело.

Что касается путевых листов, то на них, согласно закону, должна ставиться печать организации (а не ИП).

Подытоживая вышесказанное: печать для ИП не является обязательной, но я бы всё же порекомендовал её оформить. Это позволит вам избежать определённых недоразумений — например, в случае, когда ваш контрагент не знает, что закон не считает наличие печати необходимым, и настаивает на ней.

Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.

Так как предпринимательская деятельность содержит в себя множество нюансов, связанных как с регистрацией бизнеса, так и с его ведением, не удивительно, что у всех ИП появляются вопросы, на которые они хотели бы получить внятные ответы. Они касаются процедуры открытия ИП, выбора системы налогообложения, сдаче отчётности, уплаты налогов и т.д. и т.п.

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.

При регистрации индивидуального предпринимателя Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, который прямо регулирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, также не предусмотрена обязанность индивидуальным предпринимателям иметь печать.

Согласно действующему гражданскому законодательству к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, то есть к деятельности индивидуального предпринимателя, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Непосредственно гражданское законодательство в отношении юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, не предусматривает обязанности иметь печать. Требование к наличию печати для них зафиксировано в специальных законах, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм (в частности, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

Для чего ИП необходима печать? Ни один нормативно-правовой акт не требует обязательного её применения. Однако в практической деятельности предприниматель нередко попадает в ситуацию, когда ему потребуется поставить штамп в документе.

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

  • оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
  • подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
  • выдача клиентам документов под отчёт;
  • подписание доверительной документации на своего представителя;
  • требования различных кредитно-финансовых учреждений.

Наличие круглой печати является правом, а не обязанностью хозяйственного общества

В настоящее время каждое хозяйственное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Внесенными изменениями данная обязанность трансформируется в право, при этом предусмотрено, что федеральными законами могут быть установлены случаи, при которых использование печати может быть обязательным.

Предусмотрено, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.

Соответствующие изменения вносятся в ряд законодательных норм, предусматривающих требование использования печати юридическими лицами.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением изменений, внесенных в Федеральный закон “О таможенном регулировании в Российской Федерации”, вступающих в силу по истечении 40 дней после дня официального опубликования настоящего Федерального закона.

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

  1.  Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
  2.  При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
  3.  Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
  4.  При оформлении путевых листов.
  5.  Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Печати для ИП

Варианты печати для ИП

Как заказать

Как и где заказать печать ип?
Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

  • Сначала заполняется небольшое заявление
  • Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
  • Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
  • В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
  • Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

  •  выбрать фирму;
  •  явиться туда вместе с необходимыми документами;
  •  определиться с внешним видом оттиска и печати;
  •  оплатить заказ;
  •  забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу.

Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами.

Имеющиеся требования

Никаких особых требований к печати закон не предъявляет. Разве что не разрешается использовать наименования государственных органов. Но это и так понятно.

За всё время существования печатей сложилась такая традиция: круглая печать должна быть 40-50 мм, прямоугольная печать — 35–50 мм и 70–100 мм.

По всей видимости, это — пережитки времён СССР, в котором на всё существовали ГОСТы. Сегодня для коммерческих организаций нет единого стандарта не то что в отношении печатей, но даже и делопроизводства.

Вернее, мы позаимствовали стандарты делопроизводства у государственных органов, с которыми постоянно взаимодействуем.

Как получить печать индивидуального предпринимателя? Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.

Что для этого требуется? Вам нужно будет взять своё Свидетельство о внесении сведений о регистрации индивидуального предпринимателя, откуда возьмут такие данные:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • его ИНН и ОГРНИП;
  • название города, где он регистрировался.

В некоторых случаях ИНН на печати не указывается.

Сколько делается печать для ИП? То, как долго делается печать, зависит от её сложности — как правило, это занимает не меньше часа.

Форма печати/штампа

Круглая (как правило), реже — прямоугольник или треугольник

Размер, оттиск печати/штампа

40-50 мм (круглая печать), 35-50 мм и 70-100 мм (прямоугольная)

Используемая символика

Не должна совпадать с печатями органов государственной
власти и местного самоуправления

Размещаемые данные

ФИО ИП, его ИНН, ОГРНИП и город регистрации

Заказывая печать, важно понимать, что процесс должен соответствовать определенным стандартам. Главное, на что нужно обратить внимание — на оттиске не должно быть символики РФ. Выбирая дизайн, включать в него, например, изображение двуглавого орла не стоит.

Но если по каким-либо причинам такие символы являются необходимыми, нужно запросить специальное разрешение для их использования. Естественно, что сумма заметно возрастет.

При этом допускается любой дизайн, который не содержит герба, логотипов других предприятий и символику муниципальных служб.

На печати должны быть отображены:

  • место регистрации ИП;
  • ФИО;
  • наименование организации (бизнес, который ведет предприниматель);
  • компоненты защиты;
  • ИНН.

При желании предприниматель может разместить на оттиске логотип своей компании и любую дополнительную информацию.

Специалисты занимающиеся изготовлением печати, обычно предлагают большой выбор вариантов дизайна, в которых учтены все требования.

Выяснив, обязательна ли для ИП печать, важно разобраться и в процедуре отказа от такого способа работы с документами. Просто перестать пользоваться штампом и вернуться к одной только подписи не получится.

Процесс утилизации начинается с составления акта. В этом документе должен быть оттиск печати, основание для ликвидации и регистрационные данные предпринимателя. Акт заполняется в том органе, где была зарегистрирована печать.

К данному документу нужно приложить копии всех заполненных страниц паспорта и саму печать. Также придется написать соответствующее заявление.

В итоге на основании соответствующего письменного обращения в налоговый орган, печать будет уничтожена.

Если ИП занимался деятельностью, имеющей отношение к госструктурам, то может понадобиться уведомление органов МВД об утилизации штампа.

Приняв решение уничтожить печать, предприниматель обязан сообщить об этом тем банкам, в которых был открыт расчетный счет. Также необходимо предоставить акт, подтверждающий ликвидацию печати.

Разрезанные силиконовые или пластиковые части оттиска, а также сам документ, подтверждающий ликвидацию, нужно хранить вместе.

Нужна ли печать ИП и регистрация для нее?

Нужна ли печать ип?

Закон не обязывает предпринимателя регистрировать штамп в ФНС. Но эта процедура может быть полезна самому представителю малого бизнеса.

Речь идет о защите от действий мошенников. Например, если какие-то граждане сделают копию печати и начнут использовать ее в рамках незаконных действий, то предпринимателю будет ощутимо легче доказать свою непричастность, если его штамп зарегистрирован в налоговой службе.

В таких ситуациях специалисты без особого труда смогут провести экспертизу и установить, подлинный использовался оттиск или фальшивый.

Надо ли регистрировать печать?
Надо ли регистрировать печать?

С вопросом, нужна ли печать ИП мы разобрались. Хотя у многих еще появляется вопрос по поводу регистрации. Это делать не обязательно, тут уже все зависит от вашего желания. Но подобное действие поможет оградить себя от множества проблем с подделкой.

Как заказать

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

  •  от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
  •  от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
  •  от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
  •  от дополнительной защиты;
  •  от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Печати и штампы

Печати и штампы

Перед тем как писать заявление на изготовление печати, не будет лишним определиться с некоторыми характеристиками оттиска.

Речь идет о следующих особенностях штампа.

  • Материал. Обычно выбирают между деревом, пластиком и металлом.
  • Тип печати. Она может быть автоматическая или обыкновенная, ручная. Здесь выбор во много зависит от интенсивности использования печати. Если объем работы большой, то лучше подойдет автоматическая и наоборот.
  • Форма оснастки: круглая или треугольная.
  • Шрифт. Возможно, у компании есть свой особенный шрифт, являющийся частью логотипа, и предприниматель хочет, чтобы такой же был на печати.

Поскольку оттиск используется во всех официальных документах, к выбору его дизайна и формы стоит подойти основательно, особенно если придется иметь дело с крупными клиентами.

Здесь тоже нет какого-либо единства. Есть штампы на любой вкус и цвет. Можно найти штамп за 1000 рублей, а можно — и за несколько десятков тысяч. На цену влияют материал и дизайн (если хотите нестандартный, дабы обезопасить себя от подделок — это стоит дороже), а также известность фирмы-изготовителя.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

  1.  В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
  2.  У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
  3.  В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Прошли времена, когда индивидуальному предпринимателю печать по закону обязательно было регистрировать в налоговой инспекции или в полиции. Теперь достаточно её заказать, получить и начать пользоваться.

Занесение всех необходимых данных о штампе ИП, производится на основании обращения предпринимателя в ФНС.

Также информацию о печати можно зафиксировать в реестре фирмы-изготовителя. Некоторые компании автоматически проводят такую процедуру.

Единственный плюс незарегистрированного оттиска – это отсутствие необходимости проведения различных специальных действий с печатью при закрытии ИП.

Если же данные о штампе были внесены в базу ФНС, то ликвидировать ее должен регистрирующий орган совместно с предпринимателем.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

  1.  Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
  2.  Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
  3.  Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
  4.  Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

  •  растраты на изготовление и обслуживание;
  •  возможность утери или даже кражи;
  •  печать придется всегда брать с собой.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Вообще, конечно, каждый может иметь свою точку зрения по поводу выпуска оттиска. Тут важно определиться с деятельностью. От этого многое зависит. Хоть закон и не оговаривает строго, нужна ли печать ИП, она все равно бывает полезной во многих случаях.

Достоинства печати для ип
Достоинства печати для ИП
  • Каждый документ получает защиту от подделки. Ведь подписи сегодня подделывать совсем не трудно, а вот с печатью это практически невозможно провернуть
  • В банках для совершения операций тоже лучше пользоваться штампом и у сотрудников не будет возникать лишних вопросов
  • Если вы собираетесь заключать договора с большими фирмами, то без штампа могут отказать в заключении договора
  • Некоторые клиенты скептически относятся к фирмам, которые не имеют печатей, а потому могут уйти к конкурентам
  • Печать значительно повышает статус предприятия и помогает во многих делах
Достоинства печати ип
Достоинства печати ИП

Несмотря на все штамп имеет определенные недостатки. Если он имеется, то проставляется на любом документе, а это иногда вызывает неудобства. Его постоянно надо носить с собой, иначе документы будут недействительными.

Выпуск печати не бесплатный и еще придется каждый год менять подушку, а также красящее вещество. Хоть закон и не обязывает получать ее, но самому предпринимателю она будет служить защитой в сделках от подделки договоров, и потому он может вполне заключать успешные контракты. Если учесть все преимущества штампа, то его минусы не так уж и страшны.

Плюсы

Чтобы определиться с тем, обязательна ли для ИП печать, нужно обратить внимание на положительные стороны и недостатки использования штампа. К плюсам можно отнести:

  • отказ от кассовой техники (при условии, что такое действие позволительно в рамках выбранной системы налогообложения);
  • возможность официально нанимать сотрудников;
  • значительное снижение риска подделки документов;
  • повышение статуса ИП при взаимодействии с крупными клиентами.

Не все бизнесмены имеют четкое представление относительно вопроса, обязательно ли ИП ставить печать на документах. В итоге отсутствие оттиска может вызвать эмоции недоверия со стороны клиентов, даже если для этого нет оснований. Наличие же печати избавит предпринимателя от лишних объяснений.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

  •  наличие двумерного штрих — кода;
  •  многоцветность;
  •  гравировка изображения;
  •  химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Минусы

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

При всех очевидных преимуществах наличия печати, есть и ряд отрицательных моментов.

Речь идет о таких минусах, как:

  • расходы на изготовление (это в среднем 1 000 руб., также придется ежегодно тратиться на обновление краски и штемпельной подушки);
  • необходимость постоянного использования (после того как была оформлена печать, ее придется ставить на все документы без исключения: это не всегда удобно, но без штампа официальные бумаги окажутся недействительными);
  • кража или потеря оттиска (если печать вдруг пропадет, полноценная работа с документами, требующими заверения, будет остановлена до момента ее восстановления или возврата, что может привести к ощутимым финансовым потерям).

В рамках темы, нужно ли ИП иметь печать, нетрудно прийти к выводу: ее наличие лучше, чем отсутствие.

Как получить

Для изготовления печати нужно обратиться в специализированный сервис. Чтобы процесс был успешно завершен, придется выполнить следующие действия:

  • написать заявление;
  • предоставить фирме такие документы, как ОГРНИП, ИНН и паспорт;
  • выбрать внешний вид печати и ее тип;
  • произвести оплату.

В итоге придется подождать пока печать изготовят, и забрать ее в указанное время, предъявив паспорт или доверенность, если получать будет кто-то другой.

Оформление доверенности

Некоторые предприниматели оформляют доверенность на уполномоченных или законных представителей. В таком статусе могут действовать как физические лица, так и ООО, которые были уполномочены предпринимателем для осуществления конкретных действий.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Сама доверенность должна быть заверена у нотариуса. Что касается наличия печати на этом документе, то она желательна, но не обязательна. Здесь все сводится к вопросу доверия со стороны клиентов.

Но если речь идет о доверенности, на основании которой юристы представляют интересы ИП в суде, то ставить печать нужно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector