Реестр наследственных дел: поиск дел о наследстве
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Электронный реестр завещаний рф 2020 год

Реестр свидетельств о праве на наследство

Два года назад, с 1 июля 2014 года в РФ, произошло еще одно знаковое событие, имеющее прямое отношение к наследственным делам.

Была разработана и внедрена в действие база завещаний — ЕИС — единая информационная система «еНот», предназначенная для внутреннего пользования нотариальным сообществом в нашей стране.

Ее основное назначение – занесение, хранение и использование в работе данных обо всех зарегистрированных нотариальных удостоверениях, в том числе завещаниях наследодателей.

Какую пользу принесут новеллы права всем гражданам и насколько электронный единый реестр защищен от несанкционированного доступа заинтересованных лиц в исходе нотариального дела, поговорим в этой статье.

Существующие нормы законодательства о вступлении физических лиц в наследство последние годы несколько раз подвергались изменениям и дополнениям.

Если к моменту смерти наследодателя, то есть собственника имущества, в том числе недвижимого, не было письменного завещания, начинается процесс наследования по закону. Порядок вступления в наследство в этой форме четко прописан ГК, и не вызывает особых трудностей в практике нотариусов.

Совсем иное дело обстоит с наследованием по завещанию. В судебной практике часто встречаются дела по его оспариванию. Подлог и недобросовестное поведение заинтересованных в получении имущества заинтересованных лиц давно стало обыденным делом.

Завещание подразумевает волеизъявление наследодателя, оформленное им при жизни письменно, отчуждать принадлежащее ему имущество в пользу любого человека. В этом проявляется основная идея свободы завещания при наследовании имущества.

Предыдущий порядок предусматривал розыск потенциального имущества после открытия наследственного дела у нотариуса, он не претерпел каких бы то серьёзных изменений.

Электронный реестр завещаний по замыслу разработчиков является глобальным хранилищем данных о завещаниях наследодателей и их имуществе.

Информация из нее извлекается по запросу (заявлению) наследника в органах нотариата. Нотариус, в чьем непосредственном ведении находится наследственное дело, имея особый код доступа, осуществляет запрос.

Эффективность системы поражает, в первую очередь, своей защищенностью. Теперь ни один мошенник не сможет предъявить нотариусу поддельный документ, а также оформить его задним числом, то есть позволяет в полной мере защитить гражданам свои права в области наследства. Весь банк данных о конкретном завещании имеют свой идентификационный номер и дату внесения в реестр.

Предыдущая система предусматривала лишь особую защиту бланков документов, которые нередко подвергались подделке. К тому же сократилось время на поиск необходимого завещания.

Данная электронная база, в свою очередь, претендует на объективность результатов, поскольку потенциальные претенденты на имущество в некоторых ситуациях могут и не знать о существовании завещания, а также о запросах от других претендентов на наследство.

Скончался мой дедушки и чтобы начать решать вопрос с имуществом, нужно было узнать, есть ли завещание и что указано в этом документе. Сначала я обратился к нотариусу по месту проживания дедушки, но там ничего не оказалось, однако нотариусов в нашем городе не один и уже запланирован был поход и по другим нотариатам, как друг посоветовал мне проверить завещание в реестре онлайн.

Оказалось, что для предотвращения конфликтных ситуаций, возникновения различных ошибок и обмана, возникающих при ведении таких дел, была сформирована база данных. Основным удобством пользования таким сервисом являлось то, что при наличии завещания каждый гражданина может узнать в течение короткого времени и без поиска информации о наследстве по нотариусам. В общем, обратился я к онлайн сервису за поиском завещания и получил всю нужную информацию очень быстро. Вот об этом, давайте и поговорим в статье.

В конце 2013 года вышел федеральный закон под номером 379. После выхода закона электронный реестр стал включать не только перечень нотариусов, их контакты, но и информацию о наследственных делах.

Передача наследственных прав порождает огромное количество гражданских споров в судах общей юрисдикции. Система правовых норм подразумевает два пути передачи наследства:

  • По закону. Это означает то, что получить наследственную массу может только кровный родственник наследодателя;
  • По завещанию. В таких случаях наследодатель оставляет завещание. Также он может выбрать как одного наследника, так и нескольких лиц, разделив свое имущество между ними в равных долях.

Оба способа имеют определенные недостатки и достоинства, но в ситуации связанной с наследованием по завещанию бывали такие случаи, когда наследник попросту узнавал о своих правах после истечения шестимесячного срока, отведенного законодательством нашего государства для вступления в свои законные права. И такая ситуация порождала серьезные судебные тяжбы.

Электронный реестр завещаний рф 2020 год

Деятельность сервиса регулируется особыми положениями законодательства Российской Федерации. В частности, это нормы Гражданского Кодекса России и положения Федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности», который содержит в себе основные аспекты деятельности нотариусов в нашем государстве.

При наличии подозрений на счет оформленного умершим завещания, наследники могут написать заявление в правоохранительные органы или в органы единой судебной системы. Если преступную деятельность третьих лиц можно вычислить по горячим следам, то актуально обратиться за помощью в органы полиции или прокуратуры. На базе гражданского заявления будет, скорее всего, заведено уголовное дело.

Если предполагается некая рутина в установлении факта недействительности завещания или требуется оспаривание, то необходимо обратиться в суд с исковым заявлением. Однако, целью иска будет выступать признание его недействительным в силу определенных оснований (в рамках законодательной базы). В течении судопроизводного процесса суд будет проверять документ на подлинность.

В этом случае необходимо сверить экземпляры завещания, хранящиеся у самого завещателя и нотариуса. Обычно их всего 2, или же 3 при создании наследственного фонда (во втором варианте две копии хранятся у нотариуса). В них не должно быть никаких расхождений. В дальнейшем проверить достоверность можно с использованием единых баз данных и открытых реестров.

Предлагаем ознакомиться:  Кто является наследниками первой, второй очереди после смерти: по закону ГК РФ, без завещания

Федеральная нотариальная палата имеет так называемый единый реестр наследственных дел (единую базу данных). Сюда нотариусом или иным ответственным лицом, выявленным на базе законодательства, заносятся все сведения в результате открытия завещания (после смерти завещателя). Сведения представлены в открытом доступе. Для поиска дела относительно интересующего наследодателя, следует указать его ФИО и даты жизни.

Сервис дает возможность проверить информацию лишь по ФИО без указания дат рождения и смерти. Однако, система, скорее всего, выведет целый перечень наследодателей с таким именем. По каждому из них будет отображаться дата смерти (что облегчает поиск при приблизительном представлении об этом) и номер наследственного дела.

Сведения по каждому наследодателю содержат информацию о нотариусе. При этом имеется возможность перехода на страницу для поиска нотариальной палаты, в которой он работает. Контактная информация будет содержать сведения по телефонам, адресам, почтовому ящику и геолокационной отметке на карте (скорее всего завещатель обратился к ближайшему нотариусу по месту проживания).

Такой реестр или единая база полезна не только для наследников, но и самих нотариусов. При поступлении заявления о притязаниях на наследство и выдачу свидетельства о таком праве, нотариус может проверить в базе наличие наследственных дел. Заявления могут поступать от разных наследников независимо друг от друга и к совершенно другим нотариусам. Вторичные запросы прикрепляются к уже имеющемуся делу.

Электронный реестр завещаний рф 2020 год

Что же касается первоначальной сохранности сведений о только что составленном завещании, то эта операция производится в электронном реестре завещаний или единой базе завещаний ЕИС. Она полезна, в том числе для розыска завещания и их восстановления при потере и порче, а также сверки документа, предоставляемого претендентами на наследство. В последнем случае его можно проверить на недостоверность.

В отличие от предыдущей базы единый реестр завещаний ЕИС предназначен для более удобного функционирования нотариата, а именно для сбора, упорядочивания и обработки информации. Поэтому доступ именно к единому реестру ЕИС закрыт для широких масс. Воспользоваться реестром можно совместно со специалистом, придя на прием в нотариальную палату (например, чтобы получить свидетельство о праве на наследство).

Если у кого-либо из участников наследственного дела возникает сомнение по поводу оформленного завещательного распоряжения, то можно назначить почерковедческую экспертизу. Стоит помнить, что законодательной базой разрешено его написание иным лицом при невозможности это сделать непосредственным наследодателем (в силу проблем со здоровьем) при наличии его личной подписи или подписи иного допущенного к этому лица.

Как проверить на действительность на базе ст. 1125 ГК РФ:

  1. Если наследодатель из-за проблем со здоровьем лишен возможности самостоятельно сделать запись текста завещания, то это осуществляет назначенный им человек в присутствии нотариуса (с подписью завещателя на документе).
  2. Если при этом он не может даже поставить свою подпись под написанным чужой рукой текстом, то эту функцию также выполняет назначенное лицо с указанием причин таких обстоятельств, а также личных и контактных сведений подписавшего.

Что такое реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

  • было ли составлено завещание;
  • кто составлял и заверял документ;
  • по какому адресу хранится документ;
  • какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

Любой гражданин России, обладающий имуществом, может завещать его лицу, которому пожелает, проигнорировав даже законных наследников. Часто наследники пытаются узнать, было ли составлено завещание, но сделать это можно только после смерти наследодателя.

Это быстро и бесплатно!

Электронный реестр завещаний рф 2020 год

Со второй половины 2014 года вся информация о наследстве граждан вносится в специальный общий электронный реестр завещаний.

Единый реестр завещаний берет начало от системы, созданной в 2006 г. Он был призван систематизировать данные о нотариальных конторах. Изначально база создавалась для обеспечения требований закона об использовании цифровой подписи нотариусами. В базу включался список нотариусов, помощников, их адреса, а также все контакты.

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб. К ним можно отнести:

  1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкой наследственных документов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
  2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно воспользоваться сайтом налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
  3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
  4. Точность. Реестр содержит сведения о всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не составит труда.

Относительно недавно в Российской Федерации был разработан и внедрен так называемый реестр завещаний. Что это такое и для чего он необходим? Об этом мы обязательно расскажем в данной статье.

Предлагаем ознакомиться:  Перевозка детей в поезде: билеты для младенцев, до 5 лет, поездка без родителей.

Такое решение было принято для того, чтобы снизить число мошеннических махинаций, которые возникают в отношении простых граждан в ходе получения наследственных прав на имущество наследодателя. При помощи реестра можно найти любое завещание, которое было составлено родственником вне зависимости от даты и места его составления.

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

Электронный реестр завещаний рф 2020 год

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

  • Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
  • Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
  • Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
  • Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Единый реестр завещаний является онлайн-инструментом, который будет полезен различным категориям лиц:

  1. Наследникам упрощает доступ к информации относительно всех аспектов наследственного дела.
  2. Нотариусам даёт возможность сократить затраты времени и сил на розыск наследников.
  3. Правоохранителям позволяет производить проверку наследственного дела в целях пресечения мошенничества или раскрытия уже совершённых преступлений.
  4. Судебным органам позволяет устанавливать точные обстоятельства произошедшего в ходе исковых тяжб.
  5. Налоговой службе – проверять правильность взимания госпошлины за выдачу нотариальных свидетельств.

Поиск наследственных дел через единый реестр абсолютно бесплатен и доступен любому пользователю. Получить необходимую информацию можно через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.

Так, любой гражданин может произвести поиск наследственного дела по фамилии умершего. Для этого потребуется заполнить электронную форму на сайте, введя туда запрашиваемые системой сведения. В предоставленном ответе будет указано, имеется ли в наличии завещание, составленное указанным в поисковике человеком, открыто ли по нему наследственное дело, и ряд прочей общей информации.

Однако, для получения ряда данных понадобится специальный допуск. Например, узнать перечень завещанного имущества и адреса его нахождения, оценочную стоимость наследуемой массы, потребуется предъявление документов, дающих право на получение такой информации. Это могут быть родственники покойного или сотрудники некоторых государственных ведомств.

Потенциальным наследникам полный доступ к информационной базе открывается после предоставления документов, удостоверяющих личность пользователя и наличие близкородственных связей с наследодателем.

Работникам государственных органов (нотариат, полиция, суд, ФНС, прокуратура) доступ к закрытым данным предоставляется после их официального обращения в Федеральную нотариальную палату. Запрос подаётся в местное отделение палаты, где официально фиксируется, и на основании этой записи заявителю открывается неограниченный доступ к реестру.    

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

  1. Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
  2. Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
  3. В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
  4. После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
  5. В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Законодательная база вопроса

Завещание — это основной документ волеизъявления завещателя, позволяющий передать личные имущественные и неимущественные права наследникам в момент принятия наследства (смерти наследодателя).

Гражданский кодекс, определяющий весь порядок наследования, в том числе и по завещанию, не содержит конкретного определения, но четко обозначает основные его признаки:

  • завещание может быть оформлено в двух письменных формах: открытой и закрытой;
  • составляется завещателем в состоянии полной дееспособности в двух экземплярах;
  • удостоверяется в присутствии нотариуса, иногда и свидетелей;
  • письменное завещание выражает волеизъявление исключительно одного лица в пользу одного или нескольких лиц.
  • завещание относится к одностороннему типу сделок.
Предлагаем ознакомиться:  Платежка для уплаты пени по земельному налогу

Алгоритм действий по поиску завещания описан в этой статье.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Как было уже сказано выше, любой гражданин имеет право оставить завещание, которое в свою очередь следует зарегистрировать нотариально. Без помощи реестра бывает сложно найти такой правовой документ, что может вызвать пропуски срока вступления в наследственные права. Но при помощи реестра найти завещание не предоставляется сложным.

Также система реестра полностью защищена от несанкционированного доступа третьих лиц. Все сведения о наследодателе и наследниках сохраняются в конфиденциальности. Основные преимущества реестра завещаний:

  • Простота пользования и удобство применения;
  • Простая регистрация;
  • Постоянно обновляющаяся база;
  • Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

  • оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
  • снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Электронный реестр завещаний рф 2020 год

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

  • паспорт;
  • акт о смерти наследодателя;
  • бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

  • ФИО лица, составившего завещание;
  • ФИО лица, заверившего завещательный акт;
  • юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
  • номер и дата документа;
  • даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
  • месяц, число и год, когда документы был закрыт.

Важно отметить, что никакой информации о передаваемом в качестве наследства, имуществе, в реестре нет, включая размер и стоимость.

Заключение

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

  1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
  2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
  3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.

Как искать завещание в реестре?

Пользоваться электронным реестром абсолютно несложно. Во многих странах Европы имеются такие ресурсы, которые решают вопросы граждан, связанные с наследственными правами. Работает система довольно просто. В соответствии с новыми нормами государственные и частные нотариальные конторы обязаны передавать записи, которые в свою очередь напрямую касаются открытия либо закрытия наследственного дела, внесения в него изменений.

Составлять завещание, естественно, надо будет непосредственно у нотариуса. Чтобы посмотреть информацию по завещанию необходимо будет приложить документацию наследодателя (свидетельство о смерти), паспорт наследника и иные документы, которые подтверждают родство с умершим лицом. Сведения, находящиеся на сайте, не доступные посторонним лицам.

Таким образом, государственный реестр завещаний может решить определенные проблемы, связанные с пропуском сроков давности вступления в наследство или избавить наследника от определенных мошеннических действий. Правоприменительная практика стран запада показала эффективность такой электронной системы, которая, наконец появилась и в Российской Федерации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector