Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

Как отразить в штатном расписании совмещение должностей

Работодателю прежде всего стоит помнить, что при трудоустройстве сотрудников название должности должно соответствовать штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изначальное упоминание названия должности отражается именно в “штатке”. А штатное расписание должно быть во всех компаниях.

Стоит обратить внимание, что название специальностей должно быть одинаковым для всех работников, выполняющих одну работу. Соответственно и оплата труда проставляется равной. Если же требуется дифференциации, то возможно разделение на разряды. Тогда разграничения в оплате допускаются.

Изменение штатного расписания может понадобиться в достаточно большом ряде случаев. Одним из них является изменение должности. Такая процедура не рядовая и требует соблюдение ряда установленных правил. Процедура становится намного проще, если на изменяемой должности все позиции вакантны. Тогда как занятые единицы создают множество препятствий и значительно увеличивают документооборот.

Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться.

Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст.

131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

  1. Как правильно подобрать название для вписания?Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.
  2. В целом при выборе названия следует полагаться:
    • на профессиональные стандарты;
    • справочники;
    • нормативные акты: ведомственные и отраслевые;
    • а также на правовые нормативные акты, которые устанавливают обязательные требования к названиям специальностей, профессий и должностей (все нужные документы можно найти на портале Министерства труда РФ).
  3. Несмотря на вышеуказанные пункты, подбор наименования может быть осуществлен и по желанию работодателя, если ни один из найденных вариантов его не устроил. Такое зачастую случается в IT секторе и не только, поскольку из года в год сущность некоторых профессий сильно меняется.

    Важно! Однако, важно отметить то, что название позиции сотрудника должно полностью соответствовать и корректно отражать суть выполняемой работы.

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.

Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

  1. Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, приказ о внесении изменений в штатное расписание. В нем указывается:
    • период действия штатного расписания;
    • дата и место утверждения;
    • лицо, которое занимается исполнением приказа;
    • и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
  2. А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли вернуть страховку по кредиту в Россельхозбанке
  • Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.
  • Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.
  • Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.

    Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

  • ООО «Гаспром»

    ИНН 4301123456, КПП 430101001, ОКПО 98756423

    полное наименование организации

    ПРИКАЗ № 90

    об утверждении штатного расписания

    г. Москва 8.10.2015

    В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Утвердить штатное расписание от 8.10.2015 № 15 с численным составом в количестве 18 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 317 000 руб.

    Приложение: штатное расписание на двух листах.

    Директор ____________ А.В. Иванов

    Согласовано:

    Главный бухгалтер _________ А.С. Петрова

    Начальник отдела кадров _________ Е.Э. Громова

    С приказом ознакомлены:

    Помощник бухгалтера ___________ В.Н.Зайцева
    8.10.2015

    Секретарь ____________ Е.В. Иванова
    8.10.2015

    ………….. и т.д. все сотрудники знакомятся под роспись с приказом …..

    Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

    Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия.

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

    В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

    Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).

    Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

    С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

    Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание.

    Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

    • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форму приказа об утверждении штатного расписания;
    • ответственных за формирование и подписание лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
    • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

    В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.

    Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.

    к меню ↑

    Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.

    В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

    Категории и виды согласно классификатору

    Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

    Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

    • высшие;
    • главные;
    • ведущие;
    • старшие;
    • младшие.

    Основные категории:

    • Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
    • Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
    • Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
    • Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

      Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

    Изменение должности в штатном расписании порядок действий

    • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
    • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
    • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
    • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
    • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

    Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

    Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

    Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

    В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

    Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

    Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

    К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

    То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

    Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

    Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

    Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

    • Вариант 1. Поменять само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером
    • Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.
    Предлагаем ознакомиться:  Штраф за просроченные права в 2019 году: размер, скидка, основания и способы избежать штрафа за просроченное водительское удостоверение

    В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется.

    В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др.

    В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т.п.).

    Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения.

    Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

    Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

    В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и переименование названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления.

    При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

    Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

    Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой: Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

    •  ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
    •  Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;
    • ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих,
      должностей служащих и тарифных разрядов.

    Для составления штатного расписания используется форма № Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

    Следует помнить, что унифицированные формы нельзя сокращать (все реквизиты форм должны оставаться без изменений), но в них можно вносить дополнения.

    Если какой то раздел унифицированной формы вам не нужен (например, в вашей организации нет такого понятия, как «надбавка»), соответствующая колонка формы может быть сужена и просто не заполняется.

    В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

    Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

    Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся а именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.

    В штатном расписании проставляется итоговая численность штатных единиц.

    В графе 4 «Количество штатных единиц»: по должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях – 0,25; 0,5; 0,75.

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Как показывают результаты проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы «оклад» штатного расписания.

    Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату.

    Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно доводить до сведения работников.

    Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе (статья 179 ТК РФ).

    • Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
    • Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

    Коды професии – что это такое, для чего применяется?

    Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

    Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

    Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

    Как ввести название должностей в штатном расписании

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Его подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз (в конце документа).

    После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу.

    • «О внесении изменений в штатное расписание»;
    • «Об изменении штатного расписания»;
    • «О частичном изменении штатного расписания».
    •  совершенствование организационной структуры компании;
    •  проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
    • реорганизация компании;
    • расширение или сокращение производственной основы компании;
    • изменение законодательства;
    • оптимизация управленческой работы;
    • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д. Вариант заполнения формы Т-3

    ВАРИАНТ ПРИКАЗА
    Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
    ООО «Парус»

    ПРИКАЗ
    «29» декабря 2008 г. № 556 – л
    г.Саратов

    О внесении изменений в штатное расписание.

    В связи с проведением мероприятий, направленных на оптимизацию управленческой работы,-
    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в штатное расписание № 462-л от 29 октября 2008 года следующие изменения с 01 января 2009 года:
    1. Исключить:
    1.1 Организационный отдел:
    — должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;
    — должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;
    — должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;
    — должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей;
    1.2 Административно-управленческое подразделение
    — должность экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 979,10 рублей;
    2. Ввести:
    2.1 Административно-управленческое подразделение
    — должность старший экономист в количестве 1 штатной единицы с окладом 13 226,73 рублей;
    — должность юрисконсульт в количестве 1 штатной единицы с окладом 8 654 рублей;
    — должность начальник штаба ГО и ЧС в количестве 1 штатной единицы с окладом 7 981 рублей;
    — должность инженер по охране труда в количестве 1 штатной единицы с окладом 10 729,58 рублей;
    — должность делопроизводитель в количестве 1 штатной единицы с окладом 6 527,57 рублей.
    Основание: план совершенствования организационной структуры ООО «Парус».
    Директор подпись Н.К.Трубников
    С приказом ознакомлен:
    Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

    Предлагаем ознакомиться:  Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

    Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

    • 1) переименование должности;
    • 2) перевод;
    • 3) переименование отдела;
    • 4) возложение дополнительных обязанностей;
    • 5) изменение окладов.

    Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

    Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

    Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника.

    Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

    На наш вопрос: “Если с 06.08.04 упразднены должности, где же работники будут отрабатывать положенные два месяца после предупреждения о сокращении, ведь предупреждение появилось 10.08.04? За штатным расписанием?”

    Мы получили ответ: “Нет, на своих должностях и рабочих местах”. Досрочно сокращать их, применяя ст. 180 ТК РФ, работодатель не желает — зачем ему платить лишние деньги?

    Наверное, правильнее за два месяца до начала сокращения (так было у нас раньше) ознакомить людей, что через два месяца их должности будут сокращены. Или работодатель делает все верно, и на этом не стоит заострять внимание?

    И второй вопрос: как правильно должно быть составлено сообщение работодателя профкому о предстоящем сокращении (п. 1 ст. 82 ТК РФ)?

    1. Своим приказом “О внесении изменений в штатное расписание” работодатель нарушил действующее трудовое законодательство. Единым росчерком пера он лишил работников основного условия трудового договора — наименования должности (ст. 57 ТК РФ).

    Кроме того, “упразднив должности и профессии”, работодатель ничего не сказал о судьбе работника: какие последствия несет такое упразднение для него — переименование должности, увольнение в связи с сокращением либо перевод работника?

    Поскольку исключение из штатного расписания должности в большинстве случаев предполагает дальнейшее расторжение трудового договора с работником, будем исходить из того, что работодатель расторгнет трудовые договоры с работниками в связи с сокращением штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

    А раз он недействителен, работники должны продолжить работу, не обращая на этот приказ внимания — до тех пор, пока работодатель не станет оформлять процедуру сокращения штата в законном порядке.

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Каков этот законный порядок? Работодатель может подготовить проект приказа о предстоящем сокращении штата, проект нового штатного расписания.

    •  предупредить работников, чьи должности будут сокращены, о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Причем предупредить надо не с просьбой поставить подпись в общем списке сокращаемых, а персонально, под расписку (абз. 2 ст. 180 ТК РФ);
    • предложить работнику в этой же организации другую вакантную должность, которая соответствует его квалификации (абз. 1 ст. 180 ТК РФ). А при отсутствии такой работы — иную, имеющуюся в организации, вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья (п. 29 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 “О применении судами РФ Трудового кодекса РФ”).

    2. Говоря о законом подходе к процедуре сокращения штата, надо также сказать, что важной обязанностью работодателя является сообщение в письменной форме профкому о принятом решении сократить численность или штат работников.

    Причем сообщить не позднее чем за два месяца до даты “Х”, с которой и произойдет увольнение работников и вступление в силу измененного штатного расписания (ст. 82 ТК РФ).

    Но даже если о причинах ничего не будет сказано, работодатель должен осознавать, что сокращение должно быть реальным, а не фиктивным.

    Также он должен знать, что несоблюдение любой из обязанностей, о которых здесь говорилось, может послужить работнику поводом для обжалования незаконного увольнения, либо может привести к наступлению ответственности работодателя за нарушение действующего трудового законодательства.

    Маленькое отступление. Что касается предупреждения работника и письменного информирования профкома о готовящемся сокращении “не позднее двух месяцев”, то это означает, что предупредить и информировать можно и за два с половиной, и за три, и больше месяцев.

    Обязанность работодателя уведомить работника в письменной форме об изменении определенных сторонами условий трудового договора предусмотрена только ст. 74 ТК РФ.

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    В соответствии с этой нормой такое уведомление направляется работнику в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и вследствие этого определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

    Поэтому такое условие трудового договора, как условие о трудовой функции (о работе по должности) не может быть изменено работодателем на основании ст. 74 ТК РФ.

    Таким образом, в вашей ситуации не нужно направлять уведомление работникам об изменении его должности.

    Когда у работников меняется должность, то есть их трудовая функция, то это является переводом работников на другую работу.

    В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

    Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

    Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

    Что такое штатная расстановка?

    Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

    В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.).

    Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены.

    Единственное, что регламентируется, – это срок хранения утративших силу документов.

    В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г., штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

    Заключение

    Как по другому можно назвать промоутера для штатного расписания

    Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.

    Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector