Договор аренды вендингового аппарата

Законодательная основа и регламентирующие документы

Что касается конкретно вендинга, то каких-либо единых для всех законодательных актов, регламентирующих установку вендинговых автоматов в государственных учреждениях, на сегодняшний день не существует.

Поэтому чаще всего установка автоматов происходит на общих основаниях в соответствии с Федеральным Законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (п.14 ч.1 ст.17.1), а также в соответствии с Уставом конкретного государственного учреждения.

На местном уровне, в отношении торговых автоматов, есть регламентирующие документы в Москве, а также в Санкт-Петербурге. Что касается других регионов, то здесь операторам следует поднапрячься и узнать о наличии инструкций для вендинга самостоятельно, вполне возможно, что где-то также есть нечто подобное.

Московский документ называется Приказ Департамента экономической политики и развития г. Москвы, Департамента информационных технологий г. Москвы, Департамента имущества г. Москвы от 13 ноября 2012 г. N 122-ПР/64-16-1031/12/168-п «Об утверждении Рекомендаций по размещению платежных терминалов в государственных учреждениях города Москвы».

В конце этого документа находится пример договора на размещение платежного терминала (торгового автомата).

И т.д. со всеми вытекающими торгами и аукционами…

Договор аренды вендингового аппарата

На сегодняшний день на территории Российской Федерации не существует специальных законов, которые бы четко регулировали порядок ведения вендингового бизнеса. Предприниматели, которые размещают торговые аппараты в ТРК и на улицах, в своих действиях руководствуются нормативными актами, регламентирующими розничную торговлю, и Налоговым кодексом РФ.

Правила розничной торговли далеко не всегда дают ответы на сложные вопросы, касающиеся специфики вендинга. В некоторых случаях начинающим бизнесменам стоит проконсультироваться с опытными юристами. Однако и без подсказки профессионала очевидно, что для ведения подобного бизнеса необходим официальный договор аренды с владельцами торговых площадей.

Аренда или Услуги?

Правовые отношения между владельцем торговых площадей и вендинговым бизнесменом могут фиксироваться несколькими типами договоров:

  • договор аренды;
  • договор возмездного оказания услуг;
  • договор размещения торгового автомата на территории учреждения.

Большинство бизнесменов предпочитают заключать более привычные договоры аренды. Однако есть ряд ситуаций, в которых рационально выбрать форму договора на оказание услуг.

Чаще всего подобные соглашения заключают с руководителями государственных учреждений – больниц, институтов, железнодорожных вокзалов и т. п. Такой подход объясняется тем, что управленцы муниципальных организаций не имеют права заключать договора аренды без одобрения вышестоящих структур.

Для установки торгового автомата в государственном учреждении владельцу техники придется ждать от 3 месяцев до 1 года. Это время необходимо на сбор документации, отправку запроса в вышестоящую инстанцию, рассмотрение заявки и принятие окончательного решения.

При этом владелец автомата может прождать целый год и в результате получить отказ. А поскольку договор на возмездное оказание услуг не требует официальной регистрации, он может быть подписан руководителем местного филиала без согласования с дирекцией с минимумом бюрократических проволочек.

Форма договора на оказание услуг является актуальной, если арендуемая площадь слишком мала. Указанная в договоре аренды площадь в 0,3 квадратных метра в суде будет признана незначительной для открытия дела. Чтобы владелец автомата мог защитить свои интересы в суде, следует иметь на руках договор, предметом которого будет оказание конкретных услуг.

Если договор аренды заключается более чем на один год, такой документ подлежит обязательной государственной регистрации с оплатой довольно значительной пошлины. При подаче документов необходимо прикладывать кадастровый паспорт на объект договора. Однако по российским законам получить такой паспорт на отдельную часть неизолированного помещения невозможно. Выходов из подобной ситуации два: заключение договора услуг или заключение соглашения на срок менее года с последующим продлением.

Если же вендинговая торговля организовывается на территории коммерческих организаций, проще всего заключить договор обычной аренды. Типовой образец подобного документа легко найти в сети. Однако не стоит торопиться распечатывать и подписывать готовый бланк – нужно внимательно с ним ознакомиться и дополнить разделы важными пунктами.

Чем больше пунктов будет оговорено в письменном договоре, тем меньше проблем возникнет при дальнейшем сотрудничестве. В первую очередь необходимо очень четко обозначить объект договора. Место под автомат обычно занимает площадь от 0,3 до 1 кв. метра.

Опытные юристы рекомендуют не полениться и составить приложение к договору, в котором будет отображен план всего помещения с выделенным на нем участком под автомат. Любая перестановка аппарата должна быть документально зафиксирована либо в дополнительном соглашении, либо заключением нового договора.

В тексте договора указывают следующие данные:

  • полный адрес помещения, где будет находиться автомат (в том числе наименование организации-арендодателя);
  • описание автомата, его инвентарный номер;
  • точная площадь участка, выделенного под аппарат.

В договоре аренды площади под вендинг должны быть указаны сроки его действия, возможность автоматического продления, условия расторжения.

Неотъемлемая часть любого коммерческого договора – сумма арендной платы. Также в документе должны быть указаны условия ее изменения. В этом же разделе оговариваются варианты расчетов по коммунальным платежам. В некоторых случаях коммунальные расходы включаются в стоимость аренды, в других владелец автомата платит за электричество и воду по факту потребления.

Предлагаем ознакомиться:  Образец написания характеристики с места жительства

В договоре обязательно должны быть прописаны права и обязанности сторон. Основные пункты можно скопировать из типового образца, а затем дополнить соглашение собственными соображениями.

Еще один важный момент – штрафные санкции. В этом разделе нужно оговорить последствия невыполнения взятых на себя обязательств для обеих сторон.

Помимо договора вендинг-бизнесмен должен настоять на составлении актов приёмки-передачи торговой площади, акта монтажа оборудования, его подробной описи и т. п. Наличие подобных документов будет весомым аргументом в случае разногласий с арендодателем.

Так все-таки, какой договор с госучреждением заключать: договор аренды или договор возмездного оказания услуг? Или, может быть, какой-то другой?

Чаще всего, на практике, операторы заключают договор аренды площади под торговый автомат. Обычно все происходит примерно в следующем порядке:

  • Оператор присматривает место, к примеру, в одном из вузов, готовит наглядное коммерческое предложение и приходит на переговоры с руководителем (ректором, проректором, главврачом и т.д.). Предварительно нужно ознакомиться с Уставом учреждения (обычно находится в открытом доступе на сайте) и убедиться, что организация имеет право заниматься коммерческой деятельностью и предоставлять площади сторонним организациям, индивидуальным предпринимателям и прочим заинтересованным лицам.
  • Если учреждение соглашается на установку автомата, встает вопрос о проведении торгов. Установка без проведения торгов возможна только в том случае, если:

    общая площадь передаваемого имущества составляет не более чем двадцать квадратных метров и не превышает десять процентов площади соответствующего помещения, здания, строения или сооружения, права на которые принадлежат лицу, передающему такое имущество; (Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О защите конкуренции» Статья 17.1. )

    Имеется в виду не наш квадратный метр, а общая сданная в аренду площадь госучреждения. Сдано более 20 метров, и наш метр двадцать первый? Будут торги.

  • Желательно, конечно, чтобы всю документацию готовил арендодатель. Однако на практике, часто вся бумажная волокита ложится на плечи владельца автомата, которому далее будет необходимо, во-первых, провести за свой счет независимую оценку рыночной стоимости арендуемой площади, во-вторых – предоставить эту оценку учреждению для дальнейшего заключения договора.
  • Дальше учреждение запрашивает у собственника (Минимущество) разрешение на установку автомата. Если собственник разрешает, то проводятся торги. Наконец, в промежутке от 3 месяцев до 100 лет учреждение подготавливает всю документацию и дает добро на установку автомата.
    Вот такая очень общая схема установки вендингового оборудования по договору аренды.

Однако, в последнее время, операторы все чаще изъявляют инициативу по заключению других видов договоров, по их мнению, более подходящих такому виду деятельности как вендинг. Сюда можно отнести договор возмездного оказания услуг и договор размещения торгового автомата.

Причина обхода аренды очень проста — новые виды договоров не требуют согласования установки автомата с вышестоящими инстанциями (собственниками), не требуют оценки стоимости площади, следовательно оформляются быстрее. Практика торгов на заключение подобных договоров также отсутствует, что, очевидно, большой плюс.

Если договор аренды заключается сроком от года, то он требует обязательной регистрации. Однако при регистрации к договору следует приложить кадастровый паспорт арендуемого помещения (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним).

При этом есть прецеденты, когда суды признавали недействительным договор аренды, в приложении к которому кадастровый паспорт был «дорисован» сторонами самостоятельно (см. постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.12.08 по делу № А40-1273/08-121-6, от 30.09.08 по делу № А40-1269/08-94-10).

Кроме того, в пункте 27 Рекомендаций научно-консультативного совета при федеральных арбитражных судах Волго-Вятского и Поволжского округов от 25.03.09 указывается на то, что неизолированная часть нежилого помещения вообще не может быть предметом договора аренды. В таком случае стороны должны заключить другой вид договора.

Может быть, речь идет как раз о договоре возмездного оказания услуг?

Однако, если копнуть глубже в законодательные дебри, то окажется, что и заключение договора возмездного оказания услуг в отношении вендинга имеет под собой крайне зыбкое основание.

Таким образом, в соответствии с договором возмездного оказания услуг, исполнитель предоставляет заказчику блага, которые выражаются в виде какой-либо деятельности или действия, но не конкретной вещи (см. Постановление ФАС ЗСО от 08.06.2009 N Ф04-3406/2009(8412-А70-50)). Деятельность по предоставлению права пользования местом под торговый автомат трудно назвать действием, это скорее отсутствие действия.

Итак, на сегодняшний день, многие, сведущие в вопросах вендинга, правоведы считают, что, для оформления юридических отношений с государственным учреждением, оператору торговых автоматов следует рассмотреть иную форму договора, в обход договора аренды и договора возмездного оказания услуг. А именно – договор размещения торгового автомата.

Пример типового договора аренды места под торговый автомат

Тип документа: Договор аренды нежилого помещенияДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 9,3 кб

Подобного рода договор включает в состав участников арендодателя и арендатора. В шапке первой страницы документа прописываются названия организаций-сторон.

После дается пояснение предмету договора, а также обязательствам каждого участника. В число обязанностей арендатора включается:

  • использование площади строго для указанной цели;
  • ответственность за качество наполнителя, который сбывается благодаря аппарату;
  • услуги по обслуживанию объекта аренды;
  • соблюдение противопожарных норм.

Что же касается арендодателя, то в документе указываются такие его обязанности:

  • предоставление соответствующего места;
  • ответственность за сохранность аппарата;
  • материальная ответственность;
  • информирование о нарушениях в работе аппарата.

Следующий раздел договора описывает процедуру установки автомата. Здесь указывается, что необходимо составить надлежащий акт установки. Далее прописана процедура подсчета стоимости такой аренды.

После дается пояснение тому, какую будет нести ответственность каждая сторона, при несоблюдении условий соглашения. Еще документ четко фиксирует срок действия, а также нюансы по поводу прекращения сделки.

Окончание договора состоит из заключительных положений и реквизитов каждой организации-участника.

Посмотретьвсе страницы

в галерее

в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

[attention type=yellow]

[/attention] в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «

», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «

», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду, в своем помещении места в количестве , общей площадью кв.м для установки, принадлежащих Арендатору на праве собственности торговые автоматы, именуемые далее Аппараты.

Арендатор обязан:

  • целевым образом использовать арендованную торговую площадь (для установки Аппаратов);
  • нести материальную и иную ответственность за качество и стандартизацию продающегося через Аппараты наполнителя;
  • обслуживать и инкассировать Аппараты;
  • соблюдать правила пожарной безопасности, санитарных и гигиенических правил продаж и т.д.;
  • не пользоваться электроэнергией, горячим и холодным водоснабжением Арендодателя.

Арендодатель обязан:

  • предоставить места для установки Аппаратов в количестве единиц;
  • осуществлять сохранность Аппаратов на местах установки;
  • нести материальную ответственность за пропажу, поверхностное повреждение Аппаратов, вызванное противоправными действиями третьих лиц, или хищение установленных Аппаратов;
  • информировать Арендатора о неисправностях или повреждении Аппаратов.

3.1. О факте установки стороны составляют Акт установки, подписав который, Арендодатель принимает на себя имущественную ответственность за сохранность Аппаратов.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. За предоставленные в помещении Арендодателя места (площадь), для установки Аппаратов, Арендатор выплачивает Арендодателю ежемесячно рублей.

4.2. Расчет осуществляется денежными средствами, путем их перевода на расчетный счет Арендодателя, не позднее, чем числа месяца следующего за расчетным.

5.1. Все споры и претензии, возникающие между сторонами по настоящему договору, решаются путем компромисса и переговоров, а в случае не достижения согласия – в арбитражном суде г. в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае задержки оплаты за услугу Арендодателя свыше дней, Арендатор выплачивает пени в размере % от суммы просроченной задолженности в день.

6.1. Начало действия договора «» года, окончание «» года. Если по окончании срока действия договора стороны не изъявили желание его расторгнуть, то договор автоматически пролонгируется до конца следующего года.

6.2. Договор подлежит прекращению по истечении срока действия, либо в любое время по соглашению сторон.

6.4. О досрочном расторжении договора стороны уведомляют друг друга за календарных дней до даты расторжения договора.

7.1. Все изменения и дополнения, внесенные в договор в письменной форме и подписанные уполномоченными лицами, являются неотъемлемой частью договора.

7.2. Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах и имеет одинаковую правовую значимость для обеих сторон.

Арендодатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Арендатор

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

При необходимости переставлять автомат на другое место, по согласованию с Арендодателем; 2.1.3. Самостоятельно определять ассортимент напитков, продаваемых через кофейный автомат, их рецептуру, и стоимость; 2.2. Арендатор обязан: 2.2.1.

Своевременно оплачивать арендную плату в соответствии с условиями оплаты, предусмотренными данным договором; 2.2.2. Осуществлять за свой счет и своими силами установку кофейного автомата, а также вывоз кофейного автомата по окончании действия договора; 2.2.3.

Обеспечить за свой счет и своими силами обслуживание установленного кофейного автомата (санитарное и техническое обслуживание, доставка и заполнение ингредиентами, расходными материалами, инкассация) в течение всего срока аренды площади, по собственному графику или по вызову Арендодателя. 2.2.4.

Расчет осуществляется денежными средствами, путем их перевода на расчетный счет Арендодателя, не позднее, чем числа месяца следующего за расчетным. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. Все споры и претензии, возникающие между сторонами по настоящему договору, решаются путем компромисса и переговоров, а в случае не достижения согласия – в арбитражном суде г.

в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. В случае задержки оплаты за услугу Арендодателя свыше дней, Арендатор выплачивает пени в размере % от суммы просроченной задолженности в день. 6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ 6.1.

Начало действия договора «» года, окончание «» года. Если по окончании срока действия договора стороны не изъявили желание его расторгнуть, то договор автоматически пролонгируется до конца следующего года.

Здравствуйте, друзья.

В практике вендинга существует несколько способов юридического оформления взаимоотношений между владельцем автомата и собственником торгового места. Чаще всего, между сторонами заключается договор аренды торговой площади.

«Рыбу» договора обычно предоставляет оператор, хотя нередко бывают ситуации, когда у арендодателя имеется стандартный договор аренды. В любом случае, типовой договор аренды у владельца торговых автоматов в наличии должен быть.

Зачастую, операторы относятся к вопросу заключения договора на установку торгового автомата формально. Поискали в Интернете, скачали, распечатали, вписали свои реквизиты и вперед.

Руководствуясь принципом, «договорился о месте=подписал договор», мы забываем о главном: место нужно не только получить, но и сохранить его как можно дольше (конечно, в том случае, если оно прибыльное).

Поэтому договор аренды должен не просто быть, он должен быть выгодным.

Мораль: договор аренды должен быть выгодным для арендатора и обеспечивать безопасность его бизнеса.

То же самое относится к ситуации, когда договор предоставляется арендодателем. По большому счету, мы мало можем повлиять на факт внесения изменений в такой договор (обычно такие арендодатели стоят в позиции «Не хочешь работать так — свободен»), но, по крайней мере, у нас есть шанс «не вляпаться» по незнанию.

К примеру, в таком договоре может быть указано, что в случае несвоевременного съезда с места после расторжения договора, оставленное оборудование переходит в собственность арендодателя…  Или у арендатора одни сплошные обязанности, но нет элементарного права свободного доступа к собственному автомату. А чего стоит не учтенный в договоре риск кражи или порчи оборудования, оставленного без присмотра и т.д.

Мораль: чужой договор аренды перед подписанием нужно внимательно читать.

Самое важное изобретение в истории человечества — письменный договор. Он позволяет людям изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.

Предмет договора

Под торговый автомат обычно арендуется торговое место площадью 0,3-1 кв. м.. В договоре аренды арендодатель (собственник места или другое ответственное лицо) передает указанную площадь во временное пользование арендатору (оператору).

Есть здесь и тонкий момент: так как арендуемая площадь слишком мала, то, в случае судебных споров, есть вероятность, что договор будет признан незаключенным по причине отсутствия предмета договора. Другими словами, из текста договора непонятно, что именно мы арендовали.

Поэтому, при заключении договора аренды, рекомендуется, в качестве приложения, прикреплять подробный план помещения/этажа с выделением места установки автомата другим цветом.

Кроме того, в случае перемещения торгового автомата в пределах одного здания, в договор желательно внести изменения, либо перезаключить его.

Место установки должно быть детально описано в договоре. Следует указать:

  • адрес, этаж, наименование организации
  • инвентарный номер, функциональное назначение
  • площадь в кв. м.
  • план нежилого помещения с указанием арендуемой площади
  • акт приемки-передачи или любой другой документ о передаче недвижимого имущества арендодателя по временное пользование арендатору..

Как и любой договор аренды нежилого помещения, договор аренды места под торговый автомат может заключаться на любой срок, либо быть вообще бессрочным (заключенным на неопределенный срок).

Для вендинга наиболее выгодны краткосрочные договоры с последующей пролонгацией (в идеале,  от 3 до 11 месяцев). Такие договоры аренды не требуют госрегистрации, к тому же так проще сняться с плохого места.

Практические выводы

Давайте посмотрим, что у нас получается в сухом остатке.

С одной стороны, наиболее грамотной формой договора, при установке торговых автоматов на территории госучреждений, является договор размещения торгового автомата.

С другой стороны, любая новая форма договора, в отличии от формы, укоренившейся в повседневной практике, является юридически уязвимой. (Конечно, только в том случае, если на ее использование нет прямых указаний сверху).

А с третьей стороны, о договоре размещения не каждый юрист-то знает, что уж говорить о ректорах и главврачах. Никому не хочется экспериментов, есть привычные процедуры, а бумажек с печатями ни про какие договоры размещения (за исключением Москвы) – нет, да и, в целом, их как-то лень искать. Да и возможные штрафы, суды и головная боль и т.д. и т.п.

И остается предпринимателю либо просто соглашаться на то, что предлагают, либо писать запросы в соответствующие местные инстанции, получать разъяснения и ссылки на необходимые законодательные акты, доказывать, что лучшим вариантом для всех будет договор размещения вендингового оборудования. Так что выбор невелик.

Спасибо за внимание и хороших мест!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector