Договор аренды квартиры для командировочных

Краткосрочный наём

Краткосрочный наём жилого помещения актуален во многих случаях.

Чаще всего это связано с работой человека. Организации регулярно направляют своих специалистов в другие населенные пункты и регионы страны в командировку для исполнения обязанностей по занимаемой должности. Отдаленность пребывания может создать препятствия для ежедневного возвращения по месту своего фактического жительства.

С этой целью человек может заселиться в гостиницу. Однако наиболее распространенным вариантом решения проблемы временного проживания является краткосрочный наём квартиры. Многие компании и физические лица, предлагают услуги такого рода. В этом случае продолжительность проживания будет ограничена несколькими днями и даже часами.

Например, человек пребывает в другой город для участия в семинаре. После его окончания он уедет в этот же день. То есть нет необходимости находиться в населенном пункте на протяжении нескольких суток. В таком случае краткосрочный наём продлиться несколько часов. То есть квартира человеку понадобится только для того, чтобы немного передохнуть после поездки и привести себя в порядок.

Нередки случаи, когда краткосрочный наём обусловлен причинами личного характера. Это может быть связано с посещением медицинского учреждения, туризмом или визитом к родственникам либо знакомым. В таких случаях человек может спланировать время пребывания, поэтому краткосрочная аренда будет самым оптимальным решением жилищной проблемы.

Какие документы предоставляют для выплаты командировочных?

Существует несколько вариантов проживания сотрудников, находящихся в командировке. В основном это:

  • гостиница или мини-отель;
  • служебная квартира, принадлежащая предприятию;
  • временный найм жилья у собственника;
  • проживание у родственников.

Как только служебная поездка будет окончена, и работник вернется на постоянное место работы, ему необходимо заполнить авансовый отчет: При оправданных перерасходах сотруднику будет выдана компенсация. Сняв номер, удобно решать дела по службе и дополнительно быть избавленным от бытовых проблем. Администрация гостиницы обязана представить итоговые документы для командировочных, подтверждающие факт проживания.

Обычно это счет на оплату: По возвращении из командировки его прилагают к удостоверению и авансовому отчету. Счет должен содержать:

  • реквизиты гостиницы;
  • дату, номер;
  • данные проживающего по паспорту;
  • срок пребывания;
  • расчет стоимости за все время;
  • подпись администратора (любого другого ответственного лица);
  • печать отеля.

Важно помнить, что такие услуги, как телефонные звонки (в т. ч. междугородние/международные), питание, платная стоянка, проезды по городу, аренда автомобиля, оплачиваются только по предварительной письменной договоренности с руководством компании.

  • регистрационные документы;
  • бумаги внутреорганизационного порядка.

Договор аренды квартиры для командировочных

Ко вторым относят все, что подтверждает расходы клиенты на проживание и пользование иными услугами. Документы должны отвечать требованиям установленной формы. Делятся они на:

  • первичные – бланки строгой отчетности, например, чеки. Все контрольно-кассовые машины обязательно регистрируются в налоговых органах, в свою очередь чеки также подлежат контролю ФНС;
  • вторичные – это любые бумаги, оформление которых устанавливается администрацией самого отеля.
Предлагаем ознакомиться:  Дополнительные страховые взносы

Оплата расходов в командировке происходит в два этапа.

Сначала, перед отъездом, сотруднику выдается аванс.

По возвращении и представлении отчета он либо возвращает оставшиеся суммы, либо впоследствии ему компенсируют деньги, потраченные за свой счет. Оплату съемного жилья лучше всего производить наличными. Подтвердить внесение денег должна расписка от владельца квартиры.

Такой документ действителен для представления не только бухгалтеру предприятия, но и налоговому инспектору.

  • простые сотрудники;
  • специалисты;
  • руководство и администрация.

Добрый вечер, уважаемые эксперты!

Необходимость оформления

Договор аренды квартиры для командировочных

Предоставление жилого помещения для использования, даже в течение непродолжительного периода времени, является, по сути своей, одним из видов сделки. Как и взаимодействие любого другого характера между сторонами, это надо оформлять документально. При этом реализуемая процедура актуальна для обеих сторон сделки. Необходимость оформления обусловлена рядом факторов.

Прежде всего, обеспечением сохранности предмета сделки. В случае даже непродолжительного времени аренды собственник предоставляет не только саму квартиру, но также находящееся в ней бытовое оборудование и коммуникации: стиральную машину, микроволновку, утюг, системы отопления, водопровода, газоснабжения и канализации.

Также заключение договора и закрепление отношений на бумаге предоставляет некоторые гарантии самому человеку. Главной из них является компенсирование расходов, связанных с проживанием во время служебной командировки. Но даже если вселение обусловлено личными причинами – лечение, учеба, заболевание или туризм, документальное оформление крайне выгодно для человека.

Как сдавать квартиру посуточно?

Такой вопрос обычно встает перед теми, кто уже пробовал сдавать квартиру на длительный срок, но хочет «выжать» из своих квадратных метров максимум. Реально ли увеличить свой доход, если сдавать квартиру посуточно и что для этого нужно делать?

Для начала нужно понять, кто наша целевая аудитория и кому нужна квартира на короткий срок? В большинстве своем это:

  1. Студенты, которые приехали поступать в институт или сдавать сессию;
  2. Командировочные;
  3. Люди из других регионов, приехавшие устраиваться на работу;
  4. Отпускники.
  1. Холодильник;
  2. Плита;
  3. Посуда;
  4. Стиральная машина;
  5. Стол и стулья;
  6. Гладильная доска и утюг;
  7. Чайник;
  8. Микроволновая печь;
  9. Кровать или диван;
  10. Постельные принадлежности;
  11. Средства гигиены;
  12. Телевизор

Не обязательно, но желательно иметь:

  1. Кабельное или спутниковое ТВ;
  2. Проводной или Wi-Fiинтернет;
  3. Ноутбук;
  4. Аудиоаппаратуру;
  5. Посудомоечную машину;
  6. Кондиционер;
  7. Фен.

На цену влияет множество факторов:

  • Удаленность от транспортной развязки;
  • Дороговизна ремонта;
  • Количество и качество мебели;
  • Количество спальных мест;
  • Размер помещения;
  • Наличие технических устройств и т. д.

Касаемо ложек и прочего имущества – сдавая квартиру, делайте опись всех мало-мальски значимых вещей и вносите их в договор.

Это поможет в будущем избежать спорных моментов и дополнительных трат. Образец договора краткосрочного найма жилого помещения выглядит следующим образом: Посуточная сдача квартир это востребованная услуга на рынке арендной недвижимости, которая удовлетворяет уже сформировавшийся и понятный спрос.

  • Предмет договора – найм квартиры.
  • Адрес жилого помещения, его определяющие характеристики.
  • Права и обязанности (стандартные).
  • Стоимость.
  • Срок действия.
  • Дата оформления.
  • Подписи сторон.
  • Предлагаем ознакомиться:  Расторжение контракта по 44-ФЗ в одностороннем порядке заказчиком и поставщиком: основания, алгоритм действий, образец решения

    Составление договора

    Образца, обязательного для использования при оформлении договора посуточной аренды, законодательством не утверждено. Соглашение составлять можно произвольно. При этом надо учитывать принципы, определенные действующим законодательством. Текст должен содержать в себе всю информацию, которая имеет отношение к сделке. Чтобы составить договор, можно брать обычную офисную бумагу. Текст составляется с использованием технических средств печати.

    Некоторые собственники и риэлторы предлагают человеку уже готовый бланк. В таких случаях надо внимательно изучить его содержание на соответствие требованиям действующего законодательства. В тексте не должно быть лишней информации, которая не имеет отношения к сделке. Также не допускается использование ненормативной лексики, слов и фраз, оскорбляющих человеческое достоинство.

    Стороны

    Как и в сделке любого другого характера, в случае с посуточной арендой квартиры, есть стороны договора. В качестве таковых могут выступать как физические, так и юридические лица. Все зависит от причин, которыми обусловлена аренда жилья. Например, если человек направляется в служебную командировку он может заключить договор с собственником самостоятельно и впоследствии предоставить работодателю оправдательные документы для получения компенсации за понесенные расходы. Также любая организация может арендовать на короткий срок жилье для своих специалистов, подписав соглашение с владельцем напрямую.

    Договор аренды квартиры для командировочных

    В некоторых ситуациях человек вступает в договорные отношения самостоятельно. Это может быть определено личными причинами – учеба, лечение, экскурсия, туризм. В этом случае человек заключает договор сам, не прибегая к помощи третьих лиц.

    В качестве другой стороны может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В первом случае таковым может быть обычный собственник жилья. При этом ему лучше всего зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Хотя можно обойтись и без этого. Главным условием в этом случае является уплата налога с полученной прибыли.

    Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

    Для заключения нужны только паспорта сторон. Расходы за проживание в рабочей поездке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ. Итак, самое главное, что нужно запомнить человеку в командировке – не пренебрегать сбором документов, которые подтверждают оплату найма жилья.

    Это избавит его от многих вопросов по возвращению в родной город.

    Основные условия

    Любой договор, в том числе и посуточного найма жилья, должен содержать основные условия, без которых он может быть признан недействительным.

    Для начала необходимо отразить сведения о сторонах сделки, поскольку их наличие в договорных отношениях предусмотрено изначально, то есть без этого все теряет смысл. Здесь указывается название компаний либо паспортные данные физических лиц. Если от лица организации действует представитель, то нужно отразить сведения о доверенности или другом документе, который подтверждает его полномочия.

    Затем указывается предмет договора. В любой сделке должен присутствовать объект интересов сторон. В противном случае договорные отношения не имеют значения. Предмет должен быть подробно описан, то есть сколько комнат сдается, период аренды, с указанием дат и времени. В этом разделе можно дополнительно указать, какое еще имущество передается во временное пользование.

    Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления генерального директора себе на отпуск: кому пишет? (2020 год)

    Также нужно указать цену договора и порядок оплаты. В таком разделе отражается не только стоимость арендуемой квартиры, но также способы платы за проживание. Это может быть наличный расчет по факту заселения либо предварительное перечисление денег на банковский счет собственника.

    Ещё одним немаловажным условием является срок действия договора. В большинстве случаев он имеет силу до исполнения обязательств сторонами. Более конкретный срок всегда отражается в разделе предмет договора. Там указывается продолжительность проживания в квартире.

    Аренда квартиры для командированных работников

    Срок сдачи с __________ по _________________________ расч. дней 2.1. Оплата за проживание производится Нанимателем единовременно при заселении.

    2.2. Стоимость аренды _______ итого ________ 2.3. Депозит _______________________________ 2.4.

    3.1.4. Время вселения и выселения 12-00, в том случае, если не оговоренны дополнительные условия____________________________________________________________ 3.2.

    Наймодатель имеет право производить осмотр сданного в наем жилого помещения и имущества на предмет сохранности и санитарного состояния, предварительно уведомим и согласовав время визита с Нанимателем. 4.1. После внесения оплаты договор считается действительным на указанный в договоре срок. 4.2. Стороны обязаны предупреждать другую сторону о расторжении договора за неделю до срока вселения Нанимателя.

    5.1. Ответственность за неисполнение обязательств по настоящему договору наступает в соответствии с договором и действующим законодательством РФ. 5.2. Все разногласия по основным условиям договора решаются либо путем совместного их урегулирования, либо путем обращения в суд.

    5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора виновная сторона возмещает потерпевшей стороне убытки, которая та понесла. 5.4. Стороны не несут ответственности в случае возникновения обстоятельств форс-мажора. 6.1. Стороны осуществляют свои права и обязанности в соответствии с настоящим договором и законодательством РФ.

    6.2. В случае возникновения разногласий стороны между Нанимателем и Наймодателем по предмету договора, стороны предпримут все усилия для их разрешения путем переговоров.

    Как отразить в учете организации расходы на оплату аренды квартиры вне места нахождения организации для проживания в ней работников во время командировки? Гражданско-правовые отношения Организация вправе заключить с физическим лицом договор аренды квартиры для проживания командированных сотрудников (п.

    2 ст. 671 Гражданского кодекса РФ).

    Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п.

    1 ст. 614 ГК РФ). Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) Доходы физических лиц, полученные ими от сдачи в аренду имущества, являются объектом налогообложения по НДФЛ (пп.

    4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ). Указанные доходы облагаются НДФЛ по ставке 13% (п.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector