Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии

Как оформляются даты прибытия и убытия в командировочном удостоверении?

Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

и «отчет о выполненной работе в командировке». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.

  1. Издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения N 749).

Включение этого реквизита в приказ целесообразно для того, чтобы не было налоговых споров по поводу обоснованности служебной поездки и экономической оправданности командировочных расходов. С 01.01.2013 коммерческие организации могут по своему усмотрению составлять такой приказ по унифицированным формам № Т-9 (Т-9а), или по самостоятельно разработанной форме, утвержденной руководителем, при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты.

  • Отразить (в журнале учета работников выбывающих в служебные командировки) акт выезда работника. За все дни нахождения в командировке, обозначенные в табеле учета рабочего времени кодом «К» (или «06»), работнику выплачиваются суточные и за ним сохраняется средний заработок. Отработанные дни, совпадающие с рабочими днями, и дни, совпадающие с выходными и праздничными днями, оплачиваются по-разному.
    1. Утвержденный руководителем организации авансовый отчет командированного работника об израсходованных суммах по форме № АО-1 или самостоятельно разработанной форме.

    В нем указываются: Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

    Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии

    ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А.

    в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю.А.

    подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом: Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

    Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

    Пример оформления в организации приказа о назначении сотрудника, ответственного за ведение журнала учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях Директор «Альфа» приказом назначил ответственным за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях бухгалтера В.Н.

    Зайцеву. Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления ( п.

    6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г.

    Какие даты ставить в командировочном удостоверении и приказе: «дата убытия командировка дата прибытия» или «дата нахождения в командировке»? пример: сотрудник убывает в командировку 25.01.05 в 23:55, а прибывает из командировке 29.01.05 в 10:00. Правильно ли будет стоять количество дней (3 дня) в приказе и ком.удостоверении?

    Если нет, то какие даты нужно ставить в данных документах? Спасибо Ответ Днем выезда в командировку считается день отправления поезда (самолета, автобуса и др.) из места постоянной работы. При отправлении поезда или другого транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки.

    Командировочное удостоверение Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы.

    Важно

    Пример направления сотрудника в командировку Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

    Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя сначала Две тыщи пятнадцать года, но по мере надобности вы сможете оформить этот документ.

    Как это сделать – поведаем в этой статье.

    Главные конфигурации в оформлении командировочного удостоверения в Две тыщи пятнадцать году: Командировочное удостоверение заполнять не непременно.

    Срок командировки определяют проездные билеты либо служебная записка об использовании личного тс с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путным листом.

    Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем). Отчет работника о выполняемых в командировке обязательствах также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки). Исключены споры, связанные с неправильным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

    Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу Восемь января Две тыщи пятнадцать года.

    Ранее денька сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

    Порядок дизайна командировки до внесения конфигураций в законодательство: 1. Составляется служебное задание.

    7. Отчет о работе согласовывается с управляющим подразделения, в каком работает командированный сотрудник. 8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию. Предлагаем для вас ознакомиться с необходимыми для дизайна командировки бланками.

    и «отчет о выполненной работе в командировке».

    Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (Положения Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Суточные необходимо выплачивать за каждый календарный, а не рабочий день нахождения в служебной командировке.

    6 Положения о командировках, где говорилось о цели командировки, которую следовало указывать в служебном задании, утратил силу. Если объем служебного поручения большой, его можно изложить не в самом приказе, а в приложении к нему (Пример 4), не забыв указать в приказе, что имеется приложение.

    Вместо вкладного листа можно оформить служебное поручение в форме приложения к приказу.

    Как отчитаться о выполненной в командировке работе? В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты могут быть сформулированы следующим образом: 10.1.

    В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан предоставить: – в бухгалтерию – авансовый отчет об израсходованных им суммах. 10.2. В случае направления работника в командировку с целью получения (приобретения) материальных ценностей, документов и т.п.

    Конференция ЮрКлуба

    а если день прибытия совпадает с выходным — какой указывать? а если день прибытия совпадает с выходным — какой указывать? выходной день указывать, который для него был командировочным днем.

    он же не отдыхал в свой выходной, а возвращался из командировки вроде бы день приезда и есть день прибытия из командировки в своё родное ООО.

    так ведь? они, нарно, слово «прибыл» арсценили буквально: сел за свой рабочий стол =) Сообщение отредактировал reywal: 19 Декабрь 2008 — 18:39 Правильно указали, почему он должен идти на рабочее место в выходной?

    работодатель его привлек к работе в выходной день? просто на мой взгляд, исходя из трактовки Инструкции, нужно было с обратной стороны писать на прибыл в ООО «Такое-то», а просто — в Москву. и тогда дата была бы соответствующая лицевой стороне кстати,

    Предлагаем ознакомиться:  Деловое письмо: 21 распространенная ошибка || В ответ на ваше письмо сообщаю что

    Поскольку в 2007 году на работников ещё распространялась Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62, то привожу выдержки из п.

    Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. День приезда будет здесь равнозначен дню окончания командировки?

    То есть какую дату ставить в качестве срока окончания командировки на лицевой стороне КУ (там где «с . по. «), если, например, фактически работник выбыл из места командировки 16 числа, а приехал обратно в место работы лишь 18 числа того же месяца: 16-е или 18-е? То есть какую дату ставить в качестве срока окончания командировки на лицевой стороне КУ (там где «с .

    по. «), если, например, фактически работник выбыл из места командировки 16 числа, а приехал обратно в место работы лишь 18 числа того же месяца: 16-е или 18-е? смотрю КУ и вижу — на лицевой строне стоит срок окончания командировки 16-е число, а с обратной стороны, где отметка о прибытии обратно в свою организацию — 18-е и как тут быть?

    переделывать срок окончания ком-ки на реальный срок прибытия обратно по билету? Сообщение отредактировал reywal: 18 Декабрь 2008 — 21:12 что прибыл 18-го — типа, выходные не посчитали.

    так ведь? они, нарно, слово «прибыл» арсценили буквально: сел за свой рабочий стол =) Сообщение отредактировал reywal: 19 Декабрь 2008 — 18:39 Правильно указали, почему он должен идти на рабочее место в выходной? работодатель его привлек к работе в выходной день? просто на мой взгляд, исходя из трактовки Инструкции, нужно было с обратной стороны писать на прибыл в ООО «Такое-то», а просто — в Москву.

    и тогда дата была бы соответствующая лицевой стороне кстати, другие КУ оформлены именно так Сообщение отредактировал reywal: 19 Декабрь 2008 — 19:28

    • нет этих отметок;
    • отметки сделаны другой организацией.

    Формы первичных документов в электронном виде для оформления командировки можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя.

    И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет. Отметки в форме № Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке.

    Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник. Обратная сторона формы № Т-10 Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы: И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут.

    Однако суды не столь строги. В некоторых ситуациях у вас есть шанс «отбить» свои расходы. Давайте посмотрим, в каких именно. Например, в одном из решений суд указал, что отсутствие в командировочных удостоверениях отметок организаций, куда были направлены работники, означает, что нет доказательств того, что они там находилис ь Постановление ФАС ПО от 17.01.2008 № А65-1734/2007-СА2-11 .

    СИТУАЦИЯ 2. Отметки поставлены не той организацией, в которую был командирован работник.

    Здесь суд, скорее всего, будет выяснять причины такого несоответствия.

    Так, суды вставали на сторону налогоплательщика, когда:

    • были другие документы, подтверждающие нахождение работников в командировк е Постановление ФАС МО от 21.01.2010 № КА-А41/15365-09 ;
    • отметки ставились в другой организации по той причине, что товары, для закупки которых был командирован работник, находились на ее склад е Постановление ФАС МО от 13.04.2009 № КА-А40/2647-09 .

    “ В такой ситуации расходы на командировку для целей налогообложения прибыли не учитываются, так как в удостоверении нет отметок о прибытии/выбытии ” .

    БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Выход из сложившейся ситуации подсказали специалисты Минздравсоцразвития.

    По их мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный работник.

    Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии

    “ В командировочном удостоверении в такой ситуации надо указать пункт направления и цель командировки.

    По моему мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный ” .

    Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода. “ По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно. И тогда расходы на командировку можно будет учесть ” .

    БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Не пускайте этот вопрос на самотек, ведь, кроме проблем с налогом на прибыль, могут добавиться и споры по НДФЛ и взносам.

    Какие даты ставить в командировочном удостоверении и приказе

    В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Помимо этого работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В связи с чем у работодателя возникает необходимость документального оформления направления сотрудника в служебную поездку.

    Единого документа для оформления направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работ трудовое законодательство не содержит. У отдельных категорий сотрудников (например, водителей) такими документами являются путевые листы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

    Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

    Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

    • его трудовая книжка утеряна;
    • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
    • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

    В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Инфо

    Гаечка [e-mail скрыт] Россия, Герой #5[8956] 5 июня 2008, 16:44 На посадочном талоне будет написано как время вылета, так и время регистрации в аэропорту, а это 4 июня, ибо, как вы сами сказали, регистрация начинается за 2-3 часа до вылета, а заканчивается за 40 минут до оного=)Авиабилеты и будут документальным подтверждением. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ***к [e-mail скрыт] Россия, Москва #6[8973] 6 июня 2008, 9:00 Маринка, я бы написала 5 число, действительно, именно это число фиксирует билет, а лучше всего спроси у бухгалтера, сними с себя ответственность. Скижи извините меня такую неуверенную, но я хочу, что бы в нашей Ко все бухгалтерские документы были в порядке, поэтому и консультируюсь.Или види себя «уверенно глупо»: в билете 5 число, значит и командировка с 5-го!!! Но я все равно убеждена, что командировка с 5-го.

    Оформление новой трудовой книжки сотруднику Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

    • только начинает свою трудовую деятельность;
    • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).
    Предлагаем ознакомиться:  Удостоверение личности утеряно

    Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

    Фирма может воспользоваться рекомендациями специалистов Минфина России. По их мнению, командировочные расходы подтверждаются косвенными документами*(1): — приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; — проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него; — счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки.

    Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа. Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.

    Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.

    ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА» служба Правового консалтинга ГАРАНТ *(1) письмо Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7 *(2) пост. ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75, ФАС УО от 08.12.2008 N Ф09-9149/08-С3, ФАС СЗО от 21.11.2006 N А05-2791/2006-9 *(3) пост.

    ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75 *(4) письма Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226, от 26.12.2005 N 03-03-04/1/442, от 29.07.2003 N 16-00-25/04, от 06.12.2002 N 16-00-16/158 *(5) п.

    7 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение) *(6) Инструкция, утв.

    Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 (далее — Инструкция)

    Фирма может воспользоваться рекомендациями специалистов Минфина России.

    По их мнению, командировочные расходы подтверждаются косвенными документами*(1): — приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; — проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него; — счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки.

    Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.

    Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.

    ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА» служба Правового консалтинга ГАРАНТ *(1) письмо Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7 *(2) пост.

    ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75, ФАС УО от 08.12.2008 N Ф09-9149/08-С3, ФАС СЗО от 21.11.2006 N А05-2791/2006-9 *(3) пост. ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75 *(4) письма Минфина России от 24.10.2006 N 03-03-04/2/226, от 26.12.2005 N 03-03-04/1/442, от 29.07.

    По месту командирования в командировочном удостоверении ставится отметка об убытии в день завершения работы (выполнения служебного задания) по месту командирования. При этом временем нахождения в командировке является не только время работы (выполнения служебного задания) по месту командирования , но и время нахождения в пути.

    Обратите внимание, что согласно постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

    На основании служебного задания непосредственного руководителя Кондратьева сотрудник службы персонала оформил приказ и командировочное удостоверение. Журнал учета командированных сотрудников Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале (п.

    1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В нем указываются:

    • фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
    • дата и номер командировочного удостоверения;
    • наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

    Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н. Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации (п.Ксюшечка [email protected]?? и как она оплачивается?

    Оплачивается как командировочный день Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Marusyana [e-mail скрыт] Россия, Нижний Новгород #9[9339] 11 июня 2008, 10:35 У нас возникают и такие ситуации, когда сотрудник прямо с рабочего места отправляется в командировку, и этот день считается началом командировки.

    Берут иногда с запасом 1 день Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург #10[9610] 19 июня 2008, 16:27 Я делаю на дату вылета.

    И пусть там будет 05 июля 0.02 — поставлю 05 июля. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Работник уехал в командировку 01.06.,поезд отправлялся в 2 ночи.В итоге в 2 ночи он сел,а на следующий день,02.06,согласно билету (время прибытия 10.45) прибыл в организацию,куда его командировали.Считается ли днём командировки 01.06????????????????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Very pretty girl! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани #15[166552] 2 июля 2010, 10:50 Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

    Вопрос Здравствуйте. Вопрос по командировочным удостоверениям. Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно.

    Подскажите, пожалуйста. Какую дату ставить в командир. удостоверении, когда работник уже прибыл в место командирования: дату прибытия поезда в город командирования или дату, когда работник реально пришел уже в саму организацию? Ведь поезд (самолет) может прибыть в 22.00 вечера и понятно, что в это время никто не работает, и работник в место командирования (организацию) пойдет только на следующий день.

    Ведь он может сегодня закончить работу, а только завтра утром выехать из самого города. И как правильно писать в ком. удостов.

    Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В то же время обязанности вести журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку законодательство не предусматривает.

    Поэтому каждая организация решает вопрос о необходимости ведения такого журнала по своему усмотрению. Если работодатель решит вести журнал учета приказов о командировках, то составить его он может в произвольной форме. Все вопросы, касающиеся ведения журнала, необходимо закрепить в локальном акте организации, например, Положении о командировках.

    Как оформить командировку внутреннего совместителя. Служебная поездка связана с основным местом работы Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам. Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т.

    Нет отметок или они не те — быть претензиям

    Отметки в форме № Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке. Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник.

    Обратная сторона формы № Т-10

    Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

    Предлагаем ознакомиться:  Судебная практика об отсутствии инн у иностранцев

    Если работник командирован в несколько организаций, то отметки должны быть поставлены каждой из нихст. 166 ТК РФ; п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

    Поэтому если в командировочном удостоверении отметок нет либо они не соответствуют наименованию организации, в которую был направлен работник, то налоговые органы считают, что подтвердить таким документом фактический срок пребывания работника в служебной поездке нельзя. А значит, расходы на командировку не могут быть учтены в целях налогообложения прибылиПисьма УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064123.1, от 03.07.2007 № 20-12/062183.

    И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут.

    Из авторитетных источников

    БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

    БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

    Главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

    Отметки в командировочном удостоверении о прибытии в место командировки и убытии из него обязательны для правильного оформления этого документа. Поэтому, даже если цель командировки выполнена, есть акт приема-передачи работ, для выполнения которых работник направлялся в командировку, есть счета гостиницы, посадочные талоны на самолет, без отметок принимающей стороны в удостоверении расходы на командировку учесть нельзя.

    Однако суды не столь строги. В некоторых ситуациях у вас есть шанс «отбить» свои расходы. Давайте посмотрим, в каких именно.

    Возможны и такие ситуации. Например, когда работник командирован в другой город для проведения переговоров с клиентом — физическим лицом. Или направлен инкогнито в качестве контролера качества обслуживания гостиницы, ресторана или магазина. Можно ли учесть командировочные расходы для целей налогообложения при отсутствии отметок на командировочном удостоверении в такой ситуации, мы спросили в Минфине.

    Из авторитетных источников

    В такой ситуации расходы на командировку для целей налогообложения прибыли не учитываются, так как в удостоверении нет отметок о прибытии/выбытии.

    БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
    Минфин России

    Выход из сложившейся ситуации подсказали специалисты Минздравсоцразвития. По их мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный работник.

    Из авторитетных источников

    КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

    КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

    Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

    В командировочном удостоверении в такой ситуации надо указать пункт направления и цель командировки.

    По моему мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный.

    Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода.

    Из авторитетных источников

    По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно. И тогда расходы на командировку можно будет учесть.

    БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
    Минфин России

    Но что делать, если работник направлен в качестве контролера инкогнито в гостиницу, в которой и проживал? Получается, что остается либо учесть командировочные расходы за счет чистой прибыли, либо надеяться на то, что расходы удастся отстоять в суде, ссылаясь на то, что отметку поставить некому, и на то, что служебное задание выполнено.

    Если у вас не будет командировочного удостоверения (или не будет в нем отметок), то в суде вам может помочь письмо от принимающей организации, которое подтвердит фактический срок пребывания работника в командировке. В письме должны быть указаны конкретные даты прибытия и отъезда работника, наименование этой организации, подпись руководителя и печать организации.

    Если же цена вопроса высока, лучше попросить организацию, в которую был командирован работник, прислать вам командировочное удостоверение с ее отметками по почте. А если договориться нельзя (например, когда работник был командирован для участия в судебном заседании), то лучше съездить самим и поставить нужные отметки.

    Не пускайте этот вопрос на самотек, ведь, кроме проблем с налогом на прибыль, могут добавиться и споры по НДФЛ и взносам.

    Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В командировочном удостоверении в такой ситуации надо указать пункт направления и цель командировки.

    По моему мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный».

    Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода.

    Из авторитетных источников Бахвалова А.С., Минфин России «По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно.

    Бухгалтерия должна начислять командировочные расходы по приказу с 17 мая 2010 года по 21 мая 2010 года, а не по отметкам на обратной стороне командировочного удостоверения.

    В случае если руководитель обяжет проставлять отметки датой отправления (понедельник 17 мая 2010 года), то работники перед началом командировки, в обязательном порядке, должны прибыть на рабочее место и отбыть в командировку из предприятия.

    Если действовать, как предлагает ответственный за командировки, то в результате по приказу командировка 5 дней, а по отметкам 11 дней. Есть ли какие-нибудь нормативные документы или судебные решения, регламентирующие проставления отметок?

    Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии? (или) отметки сделаны другой организацией.

    К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя. И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет.

    Отметки в форме N Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке. Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник.

    Если работник командирован в несколько организаций, то отметки должны быть поставлены каждой из них (Статья 166 ТК РФ; п.

    7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут.

    Из авторитетных источников Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Однако суды не столь строги.

    В некоторых ситуациях у вас есть шанс «отбить» свои расходы.

    Давайте посмотрим, в каких именно.

    Так, суды вставали на сторону налогоплательщика, когда: (или) были другие документы, подтверждающие нахождение работников в командировке (Постановление ФАС МО от 21.01.2010 N КА-А41/15365-09); (или) отметки ставились в другой организации по той причине, что товары, для закупки которых был командирован работник, находились на ее складе (Постановление ФАС МО от 13.04.2009 N КА-А40/2647-09). Из авторитетных источников Бахвалова А.С., Минфин России

    . Выход из сложившейся ситуации подсказали специалисты Минздравсоцразвития.

    По моему мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный». Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода.

    Из авторитетных источников Бахвалова А.С., Минфин России «По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно. И тогда расходы на командировку можно будет учесть».

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector