Как уволить сотрудника и сделать это грамотно
Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Дать еще должность чтобы уволить

Безусловные причины

Есть несколько причин, по которым закон позволяет проводить увольнение персонала, даже если они не хотят этого. Среди них:

  • ликвидация – если закрывается предприятие или ИП;
  • сокращение – уменьшается количество работников из-за снижения штата или уменьшения объемов производства, а также в целях оптимизации работы фирмы;
  • несоответствие – человек занимает должность, которой не соответствует, это обязательно подтверждается соответствующей аттестацией;
  • смена собственника – новый владелец не обязан продолжать взаимодействовать со всем штатом предыдущего хозяина;
  • неисполнение обязанностей – служащий неоднократно нарушал трудовую дисциплину без уважительных причин, это подтверждено актами;
  • грубое нарушение – специалист не выполняет свои задачи, не приходит на работу, появляется в нетрезвом виде, разглашает коммерческие или государственные тайны, совершает хищения и так далее;
  • утрата доверия – если работник имел доступ к ТМЦ и деньгам организации и совершил виновные действия, из-за которых ему больше нельзя доверять;
  • обман – служащий предоставляет недостоверные сведения о своих доходах, адресе жительства, в отношении имущества, наличия супруги и несовершеннолетних детей, приносит фальшивые документы для оформления;
  • конфликты интересов – человек постоянно становится инициатором конфликтных ситуаций и не стремится к их урегулированию;
  • аморальные поступки – обычно относится к профессиям, в которых люди занимаются воспитанием детей;
  • необоснованные решения – если привели к нарушению сохранности имущества компании или его ущербу, относится к руководителю, его замам и бухгалтерии;
  • однократное грубое неисполнение своих обязанностей – относится к руководству и заместителям.

Можно попробовать добиться разрыва по соглашению сторон. Стоит объяснить работнику, что негативная запись в трудовой книжке отрицательно повлияет на его способность найти аналогичную должность.

https://www.youtube.com/watch?v=YET546itMVA

Иногда предприятия идут на дополнительные меры, чтобы уговорить человека уволиться. Это может быть компенсация, указанная в соглашении, или какие-то льготы. Руководитель составляет положительные рекомендации для специалиста – это важно, когда проходит сокращение штата и приходится прощаться с трудолюбивым персоналом.

Будьте готовы к тому, что уволенные сотрудники не будут радоваться произошедшему и могут обратиться в инспекцию. Поэтому советуем сразу проверить каждого из них по списку людей, с которыми фирма не имеет права расторгать трудовые отношения:

  • беременные женщины;
  • дамы с малышами до 3 лет;
  • мать-одиночка, у которой есть ребенок до 14 лет, если он инвалид, то до 18 лет;
  • любой родитель, если он является единственным кормильцем ребенка, пока ему не исполнится 14 лет – например, если папа работает, а мама в декрете;
  • все лица до 18 лет также не могут быть уволены – это возможно только с их согласия или в соответствии с решением  специальной инспекции, которая имеет право решать подобные споры.

Первые 4 пункта регулируются статьей 261 ТК РФ, последний – ст. 269 ТК. Уволить их можно по статье 180 ТК, если предприятие останавливает свою деятельность. Но все эти люди могут уволиться по своей инициативе.

Если служащий не желает расторгать договор по обоюдному согласию, можно начинать фиксировать его проступки. Это просто, если человек только создает видимость деятельности.

Есть несколько официальных поводов, по которым становится возможно разорвать договор в одностороннем порядке.

Это допускается, если придется внести существенные изменения в существующие договорные отношения. Не всегда в компании все складывается благополучно. В части случаев приходится идти на антикризисные меры – часто это серьезное сокращение штата или снятие с должности людей, которые не справляются со своими обязанностями.

Кроме того, к заметным переменам относится:

  • уменьшение заработной платы;
  • смена графика;
  • изменение условий социального пакета.

Как уволить человека с работы – предупредить за 2 месяца о том, что он будет сокращен или у него изменятся условия труда. Если он не согласен с переменами, то происходит увольнение.

Официальный повод к расторжению торговых отношений – персонал не смог показать себя на испытательном сроке. Иногда сотрудник откровенно плохо выполняет свои задачи, не соответствует заявленной квалификации. Нужно просто сообщить, что он не подходит, и записать это в его трудовую книжку.

Еще один повод расторгнуть договор – несоответствие занимаемому посту. В случае появления сомнений в навыках, работодатель может потребовать от работника пройти аттестацию. На основании результатов проверки допускается снятие с должности.

Как грамотно уволить проблемного сотрудника – зафиксировать грубые нарушения дисциплины. Сюда относится, если он систематически опаздывает, отсутствует на рабочем месте более 4 часов или приходит в нетрезвом состоянии. Инициировать увольнение должен непосредственный начальник прогульщика.

Чтобы не приходилось расторгать отношения с людьми, которые не справляются со своими задачами, доверьте поиск персонала business-result. Мы комплексно подходим к решению задач и готовы заняться вопросом найма и продвижением вашей организации.

Мы поможем:

  • настроить поток клиентов;
  • создать сайт;
  • развить отдел продаж;
  • разработать скрипты для работы.

Это только часть дел, которые мы возьмем на себя, чтобы оптимизировать работу вашей компании и снизить издержки на обучение людей, которые вообще не подходят.

В первую очередь нельзя оттягивать этот разговор до последнего. Не допускайте, чтобы для работающего у вас человека его несоответствие должности и необходимость уволиться оказалась шокирующей новостью. Рекомендуем несколько раз поговорить о нарушениях, которые допускает рабочий.

Как по закону уволить неугодного работника – собрать факты, которые подтверждают правомерность вашего решения – акты, результаты аттестации и уведомления. Если дело дойдет до судебного разбирательства, стоит все это предоставить судье.

Еще одно необходимое действие – до начала разговоров обязательно предупредить юридический отдел и службу безопасности. Это поможет избежать копирования файлов, защитить фирму от утечки важной информации или ее порчи. Сам уход человека с должности стоит сопроводить ненавязчивым контролем сотрудника, желательно до или после рабочего дня. Если есть данные, которые нельзя разглашать, следует ознакомить увольняющегося с этими фактами и попросить поставить подпись после прочтения.

Если удалось сохранить хорошие отношения, можно предложить помощь в трудоустройстве. Это поможет сгладить неприятный разговор. Можно показать аналогичные вакансии в других компаниях и проявить заботу.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли уволить беременную женщину за прогулы

Но все эти действия не могут полностью избавить от вероятности, что бывший специалист подаст в суд для разбирательства. Именно поэтому следует иметь все документы для подтверждения вашего решения.

Но помните, что это не всегда срабатывает. Нужно быть готовым к тому, что после увольнения по всем правилам, бывший сотрудник может обратиться в суд. Если при проверке найдут ошибки в составлении документации, то придется выплачивать штраф:

  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей, дополнительно от 5 000 до 10 000 за отсутствие трудового договора;
  • для директора ООО – от 1000 до 5000 рублей, если найдут ошибки в составленных документах, то от 10 до 50 тысяч рублей на предприятие;
  • для юридического лица – от 30 до 50 тысяч рублей за каждую ошибочную запись, до 100 000 рублей, если не задокументированы договорные отношения.

Помните, что все эти санкции могут накладываться по отдельности и одновременно. Одно и то же ООО может получить квитанцию на оплату руководящему лицу и на фирму.

Если суд признает, что увольнение было незаконным, он постановит восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за все время вынужденных прогулов. Также обяжет оплатить все затраты на юристов, которые понес уволенный, а также потребует выплатить моральную компенсацию. Подобное восстановление проходит исключительно по требованию судебной инстанции.

Фирме, которая платит заработную плату «в конверте», стоит осторожно относиться к таким решениям. Если человек обратится с жалобой в соответствующие органы, то информацию придет проверять ПФ, ФСС и налоговая. Компании после этой проверки доначислят налоги и взносы, оштрафуют и могут даже завести дело.

Звучит весьма страшно. Но только на первый взгляд. Увольнение по этому основанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) требует дополнительных средств, времени и тщательной подготовки. Работодателю необходимо создать комиссию, заранее уведомить сотрудника о проведении такой процедуры, определить критерии проведения аттестации и прочее.

Более того, работодатель должен предложить другую вакантную должность. Соблюдение вышеуказанных процедур не является стопроцентной гарантией результата. Неточности в оформлении — шанс для сотрудника в судебном порядке восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, моральный вред и расходы на юридические услуги.
Вот один из таких примеров.

80% компаний с этим основанием для увольнения возиться не хотят. Рассказывая о несоответствии, недобросовестные работодатели предложат вам уволиться по собственному желанию.

  1. Не подписывать сразу предложенный документ. Несмотря на все угрозы и давления. Попросить дать время на «подумать».
  2. Найти юриста и выработать с ним стратегию дальнейших действий в зависимости от своих желаний: бороться за место, потрепать нервы работодателю, получить компенсации.

Существуют обстоятельства, когда расставание с сотрудником действительно необходимо и лучше его не откладывать. Без сожаления указывайте на дверь:

  • разглашающему служебные секреты и закрытую информацию;
  • тому, кто параллельно сотрудничает с конкурентами;
  • растрачивающему деньги компании;
  • допускающему грубые нарушения в работе, могущие стать причиной беды для самого нарушителя и/или окружающих.

С сожалением, но в обязательном порядке приходится прощаться:

  • с работниками, чей трудовой контракт не собираются продлевать по тем или иным причинам;
  • с сокращенными;
  • со всеми сотрудниками при ликвидации фирмы.

ВАЖНО! Увольняя сотрудника за недопустимые действия, стоит позаботиться об умеренной гласности: это послужит уроком остальным работникам и предупредит о ненадежном кадре других работодателей. Во всех остальных случаях предпочтительнее «бархатный» вариант.

Документы для увольнения

В первую очередь отметим официальность – чтобы убрать кого-то с поста, его необходимо официально оформить.

Трудоустройство состоит из простых шагов:

  • оформляется договор  в двух экземплярах – один выдается нанятому человеку, другой будет храниться у работодателя{amp}lt;
  • создается запись в специальной книжке – когда был принят, на какую должность, ставится печать организации;
  • подписывается приказ о приеме на работу, сотрудник должен ознакомиться с ним и подписать;
  • уведомляется налоговая инспекция, фонд ОМС, ПФР и соцстрах – требуется по закону.

Только если соблюдены все эти формальности, человек считается официально работающим на своем месте. Если же он не пожелал подписывать документацию, чтобы трудиться неофициально или не принес до сих пор трудовую, то и увольнять не приходится.

Для выполнения процедуры по всем правилам потребуется составить:

  • при увольнении за прогулы – служебная записка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте – если работник позволяет себе пропускать смены, подписывается свидетелями;
  • уведомление о том, что сотрудник обязан представить объяснения своего поведения – если ведет себя оскорбительно, не выполняет обязанности или совершает иные неправомерные поступки;
  • докладную записку о том, что человек отказывается подписывать документ об отсутствии – в некоторых случаях люди считают, что если не подписать бумагу, то не будет дисциплинарных взысканий;
  • приказ непосредственно о расторжении отношений между персоналом и компанией – составляется независимо от причин, также и при прекращении действия договора по обоюдному согласию.
Предлагаем ознакомиться:  Что делать если на меня оформили микрозайм без моего ведома

В личном деле должны появиться:

  • бумаги-основания – заявление или акты;
  • приказ об увольнении с автографом специалиста о том, что он был ознакомлен с изменениями;
  • записка-расчет, подтверждающая, что все необходимые выплаты были перечислены;
  • личная карта, с автографом увольняемого.

Все это важно хранить, чтобы в случае судебного разбирательства можно было объяснить свою позицию.

Каждый проступок следует фиксировать на бумаге. Например, каждый факт прогула, опоздания или выход на работу в нетрезвом состоянии.

Неявку следует отметить в табеле, оформить докладную записку, а также при двух других людях подписать акт о его отсутствии на рабочем месте и указать в нем количество часов пропуска. Это документы, которые подтвердят факт проступка, в соответствии с ними увольнение будет обоснованным.

Если не знаете, почему человек не явился на смену, проставьте «по невыясненным причинам». Докладная пишется обязательно на имя руководителя. В акте указывается, какие последствия повлекло, что специалиста нет в этот день.

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;

  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Расторжение договора по инициативе работника предусматривает два варианта: увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Эти на первый взгляд схожие основания имеют существенную разницу:

  • Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений.

  • Увольнение по соглашению сторон предусматривает досрочное прекращение контракта. Основанием для расторжения договора является обоюдное согласие нанимателя и работника. Соглашение сторон необходимо при прекращении срочного договора.

Когда между сторонами подписан срочный трудовой договор, то при отсутствии согласия нанимателя работник не может уволиться до того момента, пока срок действия контракта не закончится.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как желание нанимателя, поэтому он может инициировать расторжение контракта только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

  1. Ликвидация предприятия, что значит исключение его из общегосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

  2. Сокращение численности трудящихся. В данном случае увольнение применяется только при невозможности перевести сотрудника на другую работу в той же организации.

  3. Несоответствие занимаемой должности. Факт недостаточной квалификации должен быть подтвержден документально. Для этого собирается комиссия из нескольких человек и проводится аттестация. По данному основанию может быть уволен только тот, кто не прошел аттестацию.

  4. Неоднократное невыполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей, при этом он должен уже иметь одно дисциплинарное взыскание по данному обстоятельству.

  5. Грубое однократное нарушение работником своих обязанностей. Законодательство не содержит точного определения нарушений, которые можно отнести к грубым, поэтому при возникновении спора степень тяжести проступка определяется судом.

  6. Прогул – отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд без уважительной причины.

  7. Нахождение на рабочем в состоянии опьянения: алкогольного, токсического или наркотического, при этом наличие данного обстоятельства должно быть документально подтверждено соответствующей медицинской службой.

  8. Хищение или умышленная порча имущества работодателя, установленное вступившим в силу приговором суда.

  9. Разглашение охраняемой законом тайны, которой человек владеет исходя из характера своих должностных обязанностей.

  10. Грубое нарушение норм охраны труда, повлекшее аварию либо поставившее под угрозу жизнь других людей.

  11. Утрата доверия нанимателя, связанное с виновными действиями сотрудника в отношении ценностей и денежных средств, принадлежащих работодателю.

  12. Совершение аморального поступка, несовместимого с выполняемой трудовой функцией.

Дать еще должность чтобы уволить

Все перечисленные причины должны обязательно иметь документальное подтверждение и неоспоримые доказательства, с которыми должны быть ознакомлены увольняемые сотрудники.

Это беременные женщины и воспитывающие детей (до достижения ими трехлетнего возраста), матери-одиночки с детьми до 14 лет, матери с детьми инвалидами до 18 лет, и лица, на которых распространяется формулировка: “воспитывает детей самостоятельно”.

Она касается и отцов. Поэтому мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель при таких обстоятельствах тоже не могут быть уволены.

Исключение из правил увольнения составляет только прекращение существования (ликвидация) предприятия.

Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

Дать еще должность чтобы уволить

Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

  1. Призыв на военную службу.

  2. Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

  3. Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

  4. Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

  5. Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

  6. Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

  7. Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

  8. Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

  9. Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

Шаг №2 Работник должен заполнить объяснительную

Как правильно увольнять сотрудников — даже при явных нарушениях вроде пьянства или прогулов брать объяснения, чтобы отразить это в личном деле. Без этого документа недопустимо прекращать договорные отношения.

Предлагаем ознакомиться:  Если образование не соответствует занимаемой должности

Составляя уведомление о требовании, включите туда специальную графу под его подпись. Это подтвердит, что их действительно запрашивали вне зависимости от того, согласится ли он объяснять свои поступки.

Если специалист не желает расписываться, бумага зачитывается при 2 свидетелях. Затем составляется акт об отказе ознакомления.

Каждому человеку предоставляется 2 дня, чтобы письменно ответить и сознаться в проступке. Если он принесет объяснительную и письменно подтвердит правомерность санкций со стороны предприятия, сразу готовится приказ об уведомлении.

Если нет – составляется докладная, об отказе давать пояснения. Помните, что делать это можно только через 2 рабочих дня. Даже если он сразу ответил, что не будет ничего подписывать и писать, следует дать ему это время. В противном случае суд посчитает это нарушением и восстановит работника в должности.

В документе указывается факт отсутствия и вписываются реквизиты уведомления, которое было выдано служащему.

Помните о том, что за прогулянные дни нельзя уволить беременную женщину и персонал, который на момент смены находился на больничном или в отпуске.

Порядок проведения процедуры увольнения работника

Работодатель выносит выговор за нахождение в офисе в джинсах. Один такой случай плюс не сделали невыполнимые задания — и вы лишаетесь работы согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Конечно, лучше соблюдать дресс-код, но давайте разберемся.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей  84.1 Трудового Кодекса РФ.

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. 

Фиксация проступка. В ТК нет требований к форме и содержанию документа об этом. Подойдет служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника. Или акт, составленный сотрудниками, которым нагрубил фигурант.

Истребование объяснений. ТК обязывает дать работнику 2 рабочих дня на то, чтобы письменно объяснить причины проступка. Но лучше дать больше: 3—4.

О необходимости представить объяснения сообщите сотруднику письменно под подпись и при свидетелях. В документе укажите дату, время и место, куда он должен принести бумагу.

Если работник откажется расписываться на уведомлении, составьте со свидетелями акт об этом. То же самое, если он так и не принесет объяснения в урочный час.

Приказ о дисциплинарном взыскании. Итак, объяснения вас не убедили либо сотрудник вообще их не представил. Время выносить приказ. Напишите в нем, за что и как именно наказываете человека.

Напомню, что дисциплинарных взысканий только три: замечание, выговор и увольнение. Без всяких приставок и украшательств.

Ознакомьте провинившегося с приказом под подпись. Если откажется, составьте об этом акт.

Когда дисциплинарное взыскание — увольнение, достаточно издать приказ об увольнении. Одновременно он будет и приказом о наказании. С ним тоже надо ознакомить под подпись.

Процедура наказания за второй (третий, четвертый) проступок такая же, как за первый. Ничего не добавляется и ничего не убавляется.

Сроки расторжения трудового договора

Необходимо вписывать в документ сотрудника, что он уволен в связи с прогулом. Указывается статья ТК – 81, 1 часть и ее подпункт – 6. Писать можно гелевой или перьевой ручкой синего или черного цвета. Никаких сокращений не допускайте, все полными словами. Обязательно подписывает генеральный директор.

После этого требуется выдать деньги за фактически отработанное время. За прогулянный день не платят.

О
своем намерении уволиться сотрудник организации должен предупредить руководство
предприятия не позднее, чем за две недели до даты расторжения трудового
договора.

Пошаговая инструкция

Сначала сотрудник организации  пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

  • фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

  • основание для увольнения;

  • дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заключение

Мы рассмотрели разные способы, как законно уволить неугодного сотрудника без проблем.  Это процедура, которую важно провести по всем правилам, чтобы не столкнуться с возможными последствиями. Советуем внимательно изучить все подходящие статьи Трудового Кодекса, чтобы процесс прошел так, как надо. Если у вас остались вопросы – задавайте их.

Несмотря на кажущуюся абсурдность, некоторые работодатели реально прибегают к вышеуказанным уловкам. В зависимости от обстоятельств они могут послужить основанием для увольнения, подтолкнуть к решению написать заявление по собственному желанию или, при определенной сноровке работника, развеяться прахом.

Если вы решили не поддаваться на провокации, шанс быть уволенным с компенсацией в виде некоторого количества должностных окладов резко возрастает. Предложить универсальный алгоритм действий невозможно, так как он зависит от сложившейся ситуации и ваших желаний.

Главное — помните об общих правилах:

  • Ничего сразу не подписывать, брать время на изучение.
  • Читать документы, которые подписываете, храните у себя второй экземпляр.
  • Получать письменные разрешения на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
  • Собирать доказательства своей правоты, если решили бороться.
  • При возникновении непонятных для вас ситуаций, грозящих увольнением, обратиться за рекомендациями к юристам (не к штатным!).

Чтобы написать колонку для ЦП, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector